Points clés
- N’enregistrez une société en Thaïlande que si vous comptez y exercer une activité réelle : le faire uniquement pour obtenir un visa n’est pas seulement déconseillé, c’est illégal.
- Les deux options principales sont la société à responsabilité limitée classique (les étrangers peuvent détenir jusqu’à 49 % des parts) et la société promue par le BOI (propriété étrangère à 100 % possible, avec des avantages fiscaux à la clé).
- Pour employer un travailleur étranger, vous y compris, la société doit généralement disposer d’au moins 2 millions de THB de capital libéré et de quatre employés thaïlandais par embauche étrangère.
- La promotion du BOI vaut la peine d’être demandée si votre activité y est éligible : exonération d’impôt sur les sociétés pendant huit ans maximum, et permis de travail et visas nettement simplifiés, en sont les principaux atouts.
- Les citoyens américains disposent d’une option supplémentaire grâce au traité d’amitié (Treaty of Amity), qui permet une propriété majoritaire sans statut BOI, mais la mise en place est complexe et comporte des restrictions.
- Après l’enregistrement, il faudra gérer l’inscription à la Sécurité sociale, l’enregistrement à la TVA (si le chiffre d’affaires annuel dépasse 1,8 million de THB), l’ouverture d’un compte bancaire professionnel et le respect des obligations d’audit annuel.
- Le coût total de création d’une société, frais gouvernementaux et services professionnels de base inclus, se situe généralement entre 20 000 et 50 000 THB selon le niveau d’aide auquel vous faites appel.
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Découvrez comment ouvrir une société en Thaïlande : coûts de création, avantages du BOI, permis de travail, Sécurité sociale, enregistrement à la TVA et obligations comptables.
Beaucoup de gens envisagent de créer une société en Thaïlande pour obtenir un visa et s’installer durablement dans le pays.
C’est faisable, mais ce n’est pas recommandé.
À notre avis, mieux vaut n’enregistrer une société en Thaïlande que si vous comptez y mener une activité réelle. Ouvrir une société uniquement pour obtenir un visa entraîne trop de démarches et de contraintes. Et surtout, ce n’est pas légal.
Ce guide explique comment créer vous-même une société en Thaïlande : les conditions à remplir, les formalités administratives, comment obtenir un visa affaires et un permis de travail en tant que fondateur, et tous les autres détails liés à la gestion d’une entreprise en Thaïlande.
Contents
- Points clés
- Les options de constitution
- Les conditions requises
- Le guide étape par étape pour créer une société
- La procédure après l'enregistrement de la société
- Faire tourner votre société
- Payer ses impôts
- Le coût de création d'une société en Thaïlande
- Comment maintenir la société active
- Puis-je enregistrer moi-même une société en Thaïlande ?
- Combien coûte un avocat pour enregistrer une société en Thaïlande ?
- Dois-je verser l'intégralité du capital libéré ?
- Dois-je apprendre le thaï ?
- À vous de jouer
Les options de constitution
En cherchant sur internet, vous tomberez sur de nombreux types de statuts d’entreprise, de quoi vite s’y perdre.
En réalité, deux options s’offrent principalement à vous :
- Créer une société à responsabilité limitée sans promotion du Board of Investment (BOI)
- Créer une société à responsabilité limitée avec promotion du Board of Investment (BOI)
Les autres formules, comme le bureau de représentation, la succursale, la société enregistrée sous le traité américano-thaïlandais ou l’entreprise individuelle, sont de moins en moins courantes.
Cet article se concentre donc sur la création d’une société en Thaïlande par vous-même, sous forme de société à responsabilité limitée, avec ou sans promotion du Board of Investment.
Société à responsabilité limitée ou promotion du BOI
Le Board of Investment, ou BOI, est une agence gouvernementale thaïlandaise chargée d’attirer les investissements étrangers en Thaïlande. Parmi ses nombreuses missions, il aide les étrangers à créer une société en Thaïlande en échange de plusieurs avantages, par exemple :
- Vous pouvez posséder 100 % des parts de votre société.
- L’obtention de visas et de permis de travail pour vous-même et vos employés étrangers est bien plus simple.
- Votre société peut être exonérée d’impôt sur les sociétés pendant huit ans maximum.
C’est pourquoi, si votre société est éligible à la promotion du BOI, nous vous recommandons de l’obtenir.
La promotion du BOI comporte cependant deux inconvénients majeurs :
- Elle exige des démarches supplémentaires puisqu’il faut traiter avec le Board of Investment. L’ensemble du processus d’approbation par le BOI peut prendre de un à trois mois.
- Elle impose des obligations comptables plus lourdes, avec un reporting régulier de la situation financière de la société.
De plus, toutes les sociétés ne peuvent pas obtenir la promotion du BOI. Le BOI dispose de ses propres catégories définissant les types de sociétés qu’il peut soutenir, catégories qui évoluent régulièrement selon les besoins économiques du pays.
De plus, chaque catégorie a ses propres exigences. Retrouvez plus de détails dans notre guide pour créer une société promue par le BOI.
Le traité d’amitié entre les États-Unis et la Thaïlande
Cette option n’est ouverte qu’aux citoyens américains.
Si vous êtes américain, cette formule vous permet de détenir 100 % des parts de votre société basée en Thaïlande.
Il est aussi possible d’accueillir des actionnaires d’autres nationalités. Cependant, un Américain doit détenir au moins 51 % des parts, et au moins 50 % des administrateurs de la société doivent être américains.
Certaines activités sont restreintes dans le cadre de cette option, notamment :
- Les télécommunications
- Le transport
- La banque
- La propriété foncière
- Et d’autres secteurs.
Si cette option semble séduisante sur le papier, sa mise en place peut s’avérer assez complexe. De plus, pour employer un étranger, vous y compris, le ratio de quatre employés thaïlandais pour un employé étranger et l’exigence de capital de 2 millions de baht s’appliquent toujours.
À notre avis, obtenir la promotion du BOI (Board of Investment) reste la meilleure option si votre activité y est éligible.
Vous trouverez plus d’informations sur le site de l’ambassade américaine.
Les conditions requises
Examinons les principales conditions à remplir pour créer une société en Thaïlande :
- le capital enregistré
- les actionnaires
- le coût
- l’adresse de la société
- le numéro de licence de l’auditeur
- les employés thaïlandais
Le capital enregistré
Le montant minimum de capital enregistré exigé dépend de si votre société bénéficie ou non de la promotion du BOI.
- Avec promotion du BOI : le capital enregistré minimum dépend avant tout du montant exigé par le BOI thaïlandais, qui varie selon les secteurs. Par exemple, une société de développement logiciel doit disposer d’un capital enregistré de 1 500 000 THB, tandis qu’un fournisseur d’espaces de coworking doit réunir au moins 10 000 000 THB.
- Sans promotion du BOI : le capital enregistré minimum est de 2 000 000 THB. C’est le capital minimum requis pour employer un salarié étranger (vous y compris). *
Bon à savoir : un capital enregistré plus élevé renforce la crédibilité de votre société, mais si ce capital dépasse 5 000 000 THB, vous serez soumis à un impôt sur les sociétés plus élevé que les entreprises au capital plus modeste. Nous y reviendrons plus en détail dans la section consacrée à l’impôt sur les sociétés, plus bas.
Les actionnaires
Une société doit compter au moins deux actionnaires.
- Avec promotion du BOI : les étrangers, y compris les membres de la famille et les partenaires, peuvent détenir 100 % des parts.
- Sans promotion du BOI : les étrangers ne peuvent pas détenir plus de 49 % des parts de la société. Il faut donc trouver des partenaires thaïlandais pour détenir les 51 % restants.
Avertissement : notez bien qu’il est illégal de faire détenir des parts par un prête-nom thaïlandais en votre nom.
L’adresse de la société
Pour créer une société en Thaïlande, il vous faut une adresse légitime.
Quatre options s’offrent à vous :
- Le bureau virtuel : idéal pour une jeune entreprise qui n’a pas besoin d’employé sur place. Le coût démarre à quelques milliers de baht par an.
- Le bureau de services : une solution très pratique, puisqu’il suffit de s’inscrire pour disposer immédiatement d’un bureau prêt à l’emploi.
- Le bureau classique : vous louez un bureau dans un immeuble de bureaux. Sur le long terme, c’est plus économique qu’un bureau de services, mais cela demande davantage d’entretien.
- Le bureau à domicile : vous louez une maison que vous transformez en bureau. Cette solution n’est pas recommandée pour un nouvel entrepreneur, car elle implique de nombreuses contraintes, mais elle peut être la moins chère.
Conseil : choisissez bien l’emplacement de votre société dès le départ. Changer d’adresse par la suite peut vite devenir compliqué, car il faut en informer plusieurs organismes : Département du développement des entreprises, Département des impôts, banques, prestataires de services, partenaires, et bien d’autres.
Le numéro de licence de l’auditeur
Il faut actuellement disposer d’un numéro de licence d’auditeur pour créer une société en Thaïlande. Si vous faites appel à un cabinet comptable ou à un cabinet juridique pour vous accompagner, celui-ci devrait pouvoir vous fournir ce numéro.
Si vous n’en avez pas encore, vous pouvez faire une recherche en ligne. De nombreux auditeurs proposent un numéro de licence moyennant des frais allant de 500 à 2 000 THB.
Les employés thaïlandais
Sauf si votre société bénéficie de la promotion du BOI, vous devez employer au moins 4 travailleurs thaïlandais. Ce n’est pas exigé au départ, mais cela le devient dès que vous demandez un visa affaires pour vous-même.
Le guide étape par étape pour créer une société
La création de la société est l’étape la plus délicate, où vous rencontrerez diverses subtilités juridiques.
Bon à savoir : il est important de préciser que l’ensemble du processus se déroule principalement en thaï, d’où l’intérêt d’avoir un partenaire thaïlandais de confiance ou de faire appel à un cabinet juridique.
Faire connaissance avec le Département du développement des entreprises
Pour créer une société en Thaïlande, il faut d’abord se familiariser avec le Département du développement des entreprises (DBD). Il s’agit de l’organisme gouvernemental qui supervise toutes les sociétés en Thaïlande.
Quelle que soit la structure juridique de votre société, vous devez la créer et l’enregistrer auprès de cet organisme. Il faudra préparer les documents exigés par le DBD et respecter ses critères.
Le DBD dispose de bureaux à Bangkok et dans d’autres provinces, ce qui facilite l’enregistrement d’une société en dehors de la capitale.
Vous pouvez déposer vos documents d’enregistrement dans n’importe quelle antenne du DBD, quel que soit l’emplacement de votre société.
En revanche, toute modification apportée aux informations de votre société doit se faire auprès du bureau du DBD où elle a été initialement enregistrée.
Réserver le nom de votre société
La première étape pour enregistrer une société en Thaïlande consiste à réserver son nom. Quelques conditions s’appliquent :
- Le nom doit exister à la fois en thaï et en anglais
- Il ne doit pas ressembler au nom d’une autre société.
- Il ne doit pas inclure de référence à la famille royale, à un ministère ou à un organisme gouvernemental thaïlandais.
Vous pouvez réserver le nom de votre société en ligne via le site du Département du développement des entreprises.
Important : pour réserver un nom de société, vous devez d’abord créer un compte. L’ensemble du processus est plutôt simple, mais entièrement en thaï. Une fois le nom réservé, imprimez la lettre de confirmation et enregistrez la société dans les 30 jours.
Les documents nécessaires
La préparation des documents constitue l’étape principale pour enregistrer une société en Thaïlande. En somme, la réussite de votre enregistrement repose sur les documents que vous réunissez.
Voici un exemple des documents dont vous aurez besoin :
- la liste des actionnaires
- l’attestation financière des actionnaires
- le procès-verbal de réunion
- la preuve de versement du capital
- les statuts de la société (memorandum of association)
- la preuve d’adresse de la société
Remarque : votre propriétaire peut vous facturer entre 2 000 et 3 000 baht pour fournir la preuve d’adresse, qui peut inclure des copies de la carte d’identité du propriétaire, du certificat d’enregistrement de la maison, d’un plan et du bail.
Même si la liste des documents peut sembler impressionnante, elle est en réalité plus simple qu’il n’y paraît.
Vous pouvez consulter et télécharger la plupart de ces documents directement sur le site du Département du développement des entreprises, qui propose aussi des instructions pour les remplir.
Si vous passez par un agent, voici ce que vous devez lui fournir :
- 2 copies signées des cartes d’identité thaïlandaises ou des passeports de tous les actionnaires de la société
- 2 copies signées du contrat de location ou du certificat d’enregistrement de la maison
- le tampon de la société (facultatif)
Il préparera ensuite tous les documents et vous les enverra pour signature. Une fois signés, renvoyez-les-lui afin qu’il procède à l’enregistrement de la société.
Astuce pratique : faites appel à une personne thaïlandaise pour vous aider à préparer les documents, puisque l’ensemble du processus, formulaires inclus, se fait en thaï.
Le tampon et le logo de la société
Si vous envisagez d’avoir un logo et un tampon pour votre société, mieux vaut les obtenir avant l’enregistrement. En effet, il faudra enregistrer le tampon de la société et définir une signature autorisée pendant la procédure d’enregistrement.
Il reste possible d’enregistrer une société sans tampon, mais si vous décidez d’en obtenir un plus tard, il faudra retourner au Département du développement des entreprises pour effectuer cet ajout.
Comment obtenir un tampon de société : la démarche est simple. Des boutiques présentes dans la plupart des grands magasins proposent ce service, ou vous pouvez en commander un en ligne. Comptez généralement une journée et quelques centaines de baht par tampon. Pour le logo, vous pouvez engager un designer ou le créer vous-même avec Canva.
Où enregistrer sa société
Une fois tous les documents nécessaires réunis, trois méthodes principales permettent d’enregistrer une société :
1. En personne
Vous pouvez vous rendre en personne dans n’importe quel bureau du Département du développement des entreprises. Ils sont ouverts en semaine, sauf les jours fériés, de 8h30 à 16h30.
Une fois sur place, indiquez à l’accueil que vous venez enregistrer une société. Un premier examen de vos documents sera effectué.
Si tout est en ordre, un numéro de file d’attente vous sera attribué pour rencontrer un agent du DBD qui vérifiera vos documents plus en détail. Si tout est correct, vous recevrez une facture à régler au guichet de caisse à proximité.
En général, le certificat d’enregistrement de la société est délivré le jour même.
En cas de problème avec vos documents, il se peut que vous deviez trouver un magasin d’impression à proximité pour effectuer les corrections. Gardez à l’esprit que l’essentiel de la démarche se déroule en thaï.
2. Le service d’enregistrement de société
C’est la méthode la plus répandue, même chez les Thaïlandais, car elle évite de se déplacer en personne au Département du développement des entreprises. Ce service est généralement proposé par un cabinet juridique ou un comptable.
Pour cette méthode, le prestataire vous envoie tous les documents nécessaires par la poste. Il ne vous reste qu’à les signer et à les lui renvoyer. Il vous transmettra ensuite le certificat d’enregistrement de la société sous quelques jours.
Si vous travaillez avec un cabinet comptable ou juridique, c’est généralement de cette façon qu’il gérera l’enregistrement pour vous.
Cette méthode présente deux inconvénients majeurs :
- Le coût : ce service coûte entre 10 000 et 25 000 THB selon la complexité du dossier.
- L’e-mail : lors de l’enregistrement, il faut créer le compte en ligne de votre société sur les sites gouvernementaux, comme ceux du Département du développement des entreprises ou du Département des impôts. Demandez-leur d’utiliser votre propre adresse e-mail. Sinon, ils utiliseront la leur, ce qui peut être compliqué à modifier par la suite.
3. En ligne
L’enregistrement en ligne gagne en popularité, car vous pouvez le faire confortablement depuis chez vous.
Toute correction de document nécessaire peut être effectuée instantanément, ce qui rend cette méthode très pratique.
Pour enregistrer votre société en ligne, commencez par créer un compte sur le site DBD E-Registration. Une fois cela fait, téléversez tous les documents nécessaires et enregistrez la société directement en ligne.
Une fois vos documents approuvés, vous pouvez régler les frais en ligne via la banque mobile. Le certificat d’enregistrement de la société vous sera envoyé sous une semaine. C’est un document essentiel que vous devrez fréquemment présenter dans vos échanges avec d’autres organismes en tant que société.
Cependant, l’enregistrement en ligne présente deux problèmes principaux :
- L’ensemble du processus en ligne se fait en thaï.
- Tous les actionnaires de la société doivent disposer d’un compte sur le site DBD E-Registration. Et cette étape peut s’avérer très contraignante à mettre en place, même pour des Thaïlandais.
La procédure après l’enregistrement de la société
Le processus ne s’arrête pas une fois la société enregistrée auprès du Département du développement des entreprises ; d’autres étapes restent à accomplir, notamment :
- Obtenir un visa et un permis de travail pour vous-même
- Ouvrir un compte bancaire professionnel
- Obtenir la Sécurité sociale
- Obtenir d’autres licences
Il est conseillé d’accomplir toutes ces démarches dans les 3 mois suivant la création de la société. Sinon, il faudra recontacter le DBD pour obtenir un nouveau jeu de certificats d’enregistrement.
Obtenir un visa et un permis de travail
APRÈS avoir enregistré votre société en Thaïlande avec succès, vous pouvez obtenir un visa affaires et un permis de travail.
Pendant la procédure d’enregistrement, vous devez être sous un autre type de visa, comme un visa touriste ou un visa étudiant.
Rappelons que, sauf si votre société a obtenu la promotion du Board of Investment, vous ne pouvez employer des salariés étrangers que si la société remplit les deux conditions suivantes :
- Un ratio de quatre employés thaïlandais pour un employé étranger.
- Un capital libéré de 2 000 000 baht par employé étranger.
Pour obtenir un visa affaires, ou visa non-B, vous pouvez vous adresser à n’importe quelle ambassade de Thaïlande à l’étranger. La Malaisie, le Cambodge, le Laos et Singapour sont des destinations courantes pour cette démarche.
Le visa non-B accorde initialement un séjour de 90 jours en Thaïlande. Une fois arrivé sur place avec ce visa, vous pouvez ensuite demander un permis de travail.
Une fois le permis de travail obtenu, vous pouvez prolonger le visa non-B d’un ou deux ans.
Pour un guide complet sur les conditions, les documents et les démarches, consultez les articles suivants :
- Le guide de l’expatrié pour les visas affaires et travail en Thaïlande
- Vous voulez un permis de travail en Thaïlande ? Voici comment faire
Ouvrir un compte bancaire professionnel
Un compte bancaire professionnel est indispensable pour gérer les finances de votre société.
Parmi les banques courantes pour les entreprises en Thaïlande figurent Kasikorn Bank, Bangkok Bank et SCB. Les différences entre ces banques sont minimes, choisissez donc celle qui vous convient le mieux.
Cependant, sachez que l’agence où vous ouvrez votre compte restera votre principal interlocuteur pour toute modification liée au compte, comme la mise à jour de l’adresse de votre société ou l’obtention d’une carte de crédit professionnelle.
Les documents pour ouvrir un compte bancaire professionnel
Voici, en général, ce dont vous aurez besoin :
- une copie de votre certificat d’enregistrement de société datant de moins de six mois
- le procès-verbal de réunion (téléchargeable sur le site de la banque)
- un passeport signé de tous les actionnaires et signataires autorisés
Bon à savoir : le site de chaque banque devrait indiquer les documents nécessaires. Sachez que les exigences documentaires peuvent varier d’une agence à l’autre. Ne soyez pas surpris si un chargé de clientèle vous demande des documents supplémentaires non mentionnés sur leur site.
Par ailleurs, disposer d’une recommandation peut s’avérer utile, car les banques peuvent se montrer réticentes à ouvrir des comptes pour des entrepreneurs étrangers.
La banque en ligne
Une fois votre compte ouvert, demandez à la banque d’activer les services bancaires en ligne : ce sera probablement votre principal moyen de gérer vos finances. Certaines banques, comme Bangkok Bank, proposent un boîtier de sécurité pour accéder aux services en ligne, tandis que d’autres, comme Kasikorn Bank et Krung Thai Bank, utilisent un code OTP.
Obtenir la Sécurité sociale
La procédure d’enregistrement d’une société en Thaïlande ne s’arrête pas au Département du développement des entreprises.
Il faudra aussi ouvrir un compte de Sécurité sociale pour votre société. Bonne nouvelle : ce compte est désormais automatiquement approuvé dès que la société est enregistrée auprès du DBD.
Trois démarches principales sont à effectuer pour la Sécurité sociale :
- Enregistrer un nouvel employé : à chaque embauche, vous y compris, vous devez l’enregistrer auprès de votre bureau local de la Sécurité sociale dans un délai de 30 jours.
- Notifier un départ : lorsqu’un employé quitte la société, vous devez en informer votre bureau local de la Sécurité sociale avant le 15 du mois suivant.
- Payer les cotisations : en tant qu’employeur, vous devez prélever la cotisation de Sécurité sociale sur le salaire de vos employés et verser un montant équivalent, les deux parts étant reversées au bureau de la Sécurité sociale. Cela représente 5 % du salaire de l’employé, plafonné à 875 baht par mois. Par exemple, pour un salaire de 17 500 baht, la cotisation totale s’élève à 1 750 baht : 875 baht pris en charge par l’employé et 875 baht par la société.
Les cotisations pour l’ensemble des employés sont dues avant le 15 de chaque mois et peuvent être réglées en ligne sur le site de la Sécurité sociale.
Article associé : Le guide complet de la Sécurité sociale en Thaïlande pour les étrangers.
L’enregistrement à la TVA
L’enregistrement à la TVA n’est requis que si le chiffre d’affaires annuel de votre société dépasse 1,8 million de THB.
Si vous anticipez que le chiffre d’affaires de votre société dépassera 1,8 million de baht, mieux vaut vous enregistrer dès la création de la société.
L’enregistrement à la TVA doit être effectué auprès du Département des impôts de votre secteur dans les 30 jours suivant le jour où votre chiffre d’affaires atteint ce seuil.
Notez qu’une fois enregistré à la TVA, vous devez la déclarer avant le 15 de chaque mois.
Article associé : Comment obtenir un certificat d’enregistrement à la TVA en Thaïlande en tant qu’entrepreneur
Obtenir d’autres licences
Les licences dont votre société a besoin dépendent de son secteur d’activité. Par exemple :
- Si vous ouvrez un restaurant, vendez de l’alcool ou diffusez de la musique, vous aurez besoin à la fois d’une licence d’alcool et d’une licence de musique.
- Gérer une société de transport maritime exige une licence d’import-export. Si vous importez des denrées alimentaires ou des médicaments à vendre en Thaïlande, il vous faudra une licence de la FDA.
Certaines licences, comme celles pour l’alcool et la musique, doivent être renouvelées chaque année, avec des frais allant de 600 à 2 000 baht.
Consultez votre avocat pour obtenir toutes les licences nécessaires et éviter d’éventuelles amendes ou complications par la suite.
Faire appel à un cabinet comptable peut également être une bonne idée : il peut s’assurer que tous les bons formulaires sont remplis, et même effectuer les démarches à votre place.
Ces cabinets peuvent demander des photocopies de votre relevé bancaire et un plan situant votre société. Une fois les documents nécessaires soumis, il faudra patienter jusqu’à l’approbation.
Le délai d’attente peut varier selon la province, la région et le type de licence : il est donc essentiel de se renseigner, car les délais de traitement de l’administration thaïlandaise changent fréquemment.
Faire tourner votre société
Une fois votre société créée, d’autres tâches importantes vous attendent en tant qu’entrepreneur.
Trouver un espace de bureau
Pour les espaces de bureau, trois choix s’offrent à vous :
- les bureaux de services
- les bureaux classiques
- les bureaux virtuels
Le bureau de services est l’option la plus onéreuse. Comptez environ 20 000 baht par mois pour une petite pièce. C’est toutefois l’option la plus pratique, puisqu’elle inclut tout ce dont vous avez besoin pour faire tourner une entreprise : mobilier, téléphone et internet.
De nombreux prestataires de bureaux de services incluent aussi souvent le ménage et le café dans leurs formules. Les bureaux de services sont également flexibles, avec des contrats pouvant être aussi courts qu’une semaine.
À l’inverse, les bureaux classiques sont plus compliqués et plus coûteux à mettre en place. Il faudra investir dans du mobilier, ouvrir des lignes téléphoniques et internet, et employer une femme de ménage ainsi qu’un administratif pour gérer le nettoyage et les autres tâches du bureau.
Mais sur le long terme, cette solution reste plus économique que les bureaux de services.
Si votre société n’a pas besoin d’un espace physique, envisagez de louer un bureau virtuel. Cette option vous permet d’utiliser cette adresse comme adresse officielle de votre société en Thaïlande.
Le prestataire de bureau virtuel gérera le courrier et les autres services associés en votre nom.
Pour en savoir plus :
- Bureaux de services à Bangkok : prix, avantages et emplacements
- Le guide ultime pour trouver un bureau à louer à Bangkok
- Bureaux virtuels à Bangkok : avantages, prix, emplacements
Acheter du mobilier et du matériel
Si vous louez un bureau de services, vous n’aurez probablement besoin que de quelques fournitures, pour un coût de quelques milliers de baht.
En revanche, si vous optez pour un bureau classique, il faudra acheter du mobilier, pour un coût moyen d’environ 12 000 THB par poste de travail.
Vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour votre bureau chez OfficeMate. Pour le mobilier, jetez un œil chez IKEA. Pensez aussi à Makro, une enseigne de vente en gros où vous pouvez faire le plein de fournitures.
Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, demandez à consulter leur catalogue : leurs showrooms proposent souvent des articles encore moins chers.
Trouver des employés
Pour recruter du personnel, plusieurs options s’offrent à vous.
- Les sites d’emploi : vous pouvez publier des offres sur des sites comme Jobdb, Jobthai et Jobtopgun. Ils facturent généralement entre 2 000 et 10 000 THB par offre publiée. Ces plateformes sont efficaces, mais l’un de leurs inconvénients est l’afflux potentiel de candidatures, parfois plus d’une centaine en une seule journée.
- Les agences de recrutement : elles peuvent vous aider à trouver, présélectionner et interviewer des candidats adaptés aux besoins de votre organisation. En général, ces agences facturent l’équivalent de trois mois de salaire pour le poste qu’elles pourvoient. Consultez notre article sur les agences de recrutement pour en savoir plus.
- LinkedIn : LinkedIn est particulièrement utile pour recruter des travailleurs étrangers ou des employés de niveau managérial.
- Le réseau personnel : demandez à vos amis ou développez régulièrement votre réseau. Vous pourrez peut-être recruter des profils intéressants sans avoir à payer de frais.
Les agences de recrutement sont particulièrement efficaces pour les postes de direction et au-delà, en raison des commissions importantes qu’elles perçoivent.
Si un candidat ne réussit pas sa période d’essai, de nombreuses agences trouveront un remplaçant sans frais supplémentaires.
Le salaire
L’un des grands avantages de faire des affaires en Thaïlande est le coût de la main-d’œuvre, relativement bas par rapport aux pays occidentaux. Comptez entre 18 000 et 20 000 baht pour un jeune diplômé.
En moyenne, les salaires des employés thaïlandais se situent entre 30 000 et 40 000 baht par mois, avec des montants plus élevés pour les postes de direction.
Chaque activité étant unique, une approche pratique pour déterminer le salaire à proposer à un employé thaïlandais consiste à consulter les sites d’emploi et à voir ce que d’autres sociétés offrent pour un poste similaire.
Pour un employé étranger, le salaire de départ est généralement plus élevé que celui d’un employé thaïlandais. De plus, la Thaïlande a fixé des salaires minimums selon la nationalité.
Voici le détail de ces catégories par nationalité.
| Revenu mensuel minimum | Pays ou région d’origine du travailleur |
|---|---|
| 50 000 THB | Pays européens, sauf la Russie ; Australie ; Canada ; Japon ; et États-Unis |
| 45 000 THB | Corée du Sud, Singapour, Taïwan et Hong Kong |
| 35 000 THB | Pays asiatiques, sauf le Japon, la Corée du Sud, Singapour, Taïwan, Hong Kong, le Cambodge, le Myanmar, le Laos et le Vietnam ; pays d’Amérique du Sud ; pays d’Europe de l’Est ; pays d’Amérique centrale ; Mexique ; Turquie ; Russie ; et Afrique du Sud |
| 25 000 THB | Pays africains, sauf l’Afrique du Sud ; Cambodge ; Myanmar ; Laos ; et Vietnam |
Remarque : ces montants servent principalement pour une extension de visa liée au travail ou à une activité professionnelle en Thaïlande.
Les avantages salariaux
Au-delà du salaire, vous pouvez offrir à vos employés des avantages comme des repas, des boissons et des collations. Une assurance santé collective, bien que facultative, peut aussi être proposée.
Vous pouvez envisager d’accorder à votre personnel une prime de 2 000 THB pour Songkran, le Nouvel An thaïlandais, ainsi que des indemnités de logement. Ces avantages supplémentaires, non imposés par la loi thaïlandaise, permettent de motiver et de fidéliser vos employés.
Rémunérer équitablement vos employés est essentiel pour limiter le turnover et attirer de nouveaux talents.
Horaires, jours fériés et congés
Les horaires standards en Thaïlande sont de 8 heures par jour en semaine, généralement de 8h30 à 17h30, avec une heure de pause déjeuner. Depuis la pandémie de COVID-19, certaines sociétés ont adopté des horaires plus flexibles, permettant aux employés de commencer aussi tard que 11h et de terminer à 19h.
Cette flexibilité doit être adaptée à ce qui convient le mieux à votre société.
Les employés ont droit à un minimum de 13 jours fériés par an. Une approche simple consiste à suivre le calendrier des jours fériés bancaires, généralement publié entre novembre et décembre.
Les employés bénéficient de 30 jours de congé maladie par an. C’est aux employeurs de fixer les conditions de ce congé. Par exemple, vous pouvez exiger un certificat médical si un employé prend plusieurs jours de congé maladie consécutifs.
Les congés annuels varient de 5 à 30 jours. Voici ce que j’applique dans mon entreprise selon l’ancienneté.
- 1re année : 5 jours
- 2e année : 10 jours
- 3e année : 15 jours
- 4e année et au-delà : 20 jours
La carte de crédit professionnelle
Obtenir une carte de crédit professionnelle est difficile. La plupart des banques n’accordent de crédit qu’après plusieurs années d’activité.
Certains parviennent à en obtenir une plus tôt, mais il s’agit généralement de cartes de crédit garanties, ce qui signifie qu’il faut déposer à la banque l’intégralité du montant du crédit en garantie.
Si vous ne parvenez pas à obtenir de carte pour votre société, envisagez de demander une carte de crédit personnelle et de l’utiliser pour les dépenses de l’entreprise. Mais réservez alors cette carte exclusivement aux dépenses professionnelles.
Payer ses impôts
La déclaration fiscale constitue une autre responsabilité majeure de gestion.
Votre société est principalement soumise à deux types d’impôts :
- L’impôt sur les sociétés
- La TVA
Le taux d’impôt sur les sociétés
Le taux d’impôt sur les sociétés est fixé à 20 %.
Si votre société est une petite entreprise dont le bénéfice net se situe entre 300 000 et 3 000 000 baht, le taux d’impôt sur les sociétés sera plutôt de 15 %.
La société doit déclarer l’impôt sur les sociétés deux fois par an.
La TVA
La TVA est calculée sur la vente de biens et de services.
Le taux de TVA actuel est de 7 %. Elle n’est calculée que sur la différence entre le prix d’achat et le prix de vente des marchandises.
Certains types de revenus de services de la société sont soumis à la retenue à la source, ou WHT. La société doit fournir des certificats de retenue à la source pour toutes les transactions concernées.
La retenue à la source doit être versée chaque mois au Département des impôts. Vous pouvez la déclarer sur papier avant le septième jour de chaque mois, ou par voie électronique avant le 15e jour.
Les autres types d’impôts
Selon votre activité, d’autres types d’impôts peuvent s’appliquer. Mieux vaut consulter un comptable, qui pourra aussi gérer ces déclarations à votre place.
Pour en savoir plus
- Comptabilité : les impôts à gérer en tant qu’entrepreneur en Thaïlande
- Entreprises en Thaïlande : déclarer la TVA avec le formulaire P.P. 30
- Trouver le bon cabinet comptable à Bangkok, en Thaïlande
Le coût de création d’une société en Thaïlande
Assurez-vous de disposer des fonds suffisants pour les frais gouvernementaux et le capital enregistré.
Les coûts mentionnés dans cette section n’incluent pas les dépenses liées à la gestion courante d’une société en Thaïlande.
| Coût | Montant | Obligatoire ? | Remarques |
|---|---|---|---|
| Frais gouvernementaux | 10 000 à 15 000 THB | Oui | Pour une société avec 1 500 000 THB de capital enregistré. Un capital plus élevé entraîne des frais plus élevés. |
| Capital enregistré | Selon votre société | Oui | Il se peut qu’un certificat bancaire soit exigé pour prouver que vous disposez des fonds nécessaires pour couvrir les parts que vous prévoyez de détenir. |
| Frais de service pour une société à responsabilité limitée | 20 000 à 30 000 THB | Facultatif | Pour faire appel à un service d’enregistrement de société qui s’occupe des démarches à votre place. |
| Frais de service pour une société promue par le BOI | 80 000 à 100 000 THB | Facultatif | Pour faire appel à un service d’enregistrement de société qui s’occupe des démarches à votre place. |
Comment maintenir la société active
Une fois la société créée, en plus des déclarations fiscales régulières, il faut faire appel à un comptable pour préparer les états financiers et déposer la déclaration fiscale annuelle avant fin mai chaque année.
Une fois les états financiers préparés, ils doivent être audités par un commissaire aux comptes agréé. Dans bien des cas, le comptable travaille directement avec l’auditeur.
Ensuite, votre comptable transmettra les états financiers à tous les organismes concernés, comme le Département du développement des entreprises et le Département des impôts.
Même si votre société n’a enregistré aucune transaction ni activité commerciale, la déclaration fiscale annuelle reste obligatoire. Le coût dépend du nombre de transactions et démarre à quelques milliers de baht. Dans la plupart des cas, comptez environ 20 000 à 30 000 THB par an pour cette démarche.
Puis-je enregistrer moi-même une société en Thaïlande ?
À moins de savoir lire et écrire couramment le thaï, enregistrer soi-même une société en Thaïlande est très difficile.
Si la démarche en elle-même est simple, la barrière de la langue constitue un obstacle de taille. Comme mentionné plus haut, la plupart des étapes, y compris les formulaires à remplir, se font principalement en thaï.
Vous avez donc deux options :
- Vous faire aider par un partenaire ou un ami thaïlandais pour préparer les documents, ou
- Engager un avocat pour s’en occuper
Combien coûte un avocat pour enregistrer une société en Thaïlande ?
En général, un avocat facture entre 20 000 et 30 000 THB pour enregistrer une société en Thaïlande. Ce tarif peut toutefois varier selon la complexité de votre activité.
Ce montant n’inclut pas les frais gouvernementaux. Si vous souhaitez que votre société soit soutenue par le Board of Investment, les honoraires seront plus élevés, pouvant dépasser 100 000 THB.
Dois-je verser l’intégralité du capital libéré ?
Si un étranger figure parmi les actionnaires de la société, l’intégralité du capital doit être versée. Il ne s’agit pas forcément d’espèces ou d’un solde bancaire : certaines dépenses de la société, comme les contrats de location, peuvent être comptabilisées dans le capital.
Ce point étant assez sensible, mieux vaut consulter un comptable ou un avocat pour plus d’informations.
Dois-je apprendre le thaï ?
Ce n’est pas obligatoire, mais apprendre le thaï peut s’avérer extrêmement utile. Cela facilite la gestion des employés thaïlandais et renforce les liens avec eux.
Cela laisse aussi une impression positive auprès de vos partenaires et prestataires thaïlandais. Échanger avec d’autres entrepreneurs peut également apporter des connaissances utiles sur le marché local dans lequel vous évoluez.
Pour apprendre le thaï dans un contexte professionnel, il est avantageux de trouver un professeur particulier capable de vous enseigner le vocabulaire spécifique à votre secteur.
Cette approche est bien plus rapide que de suivre un cours de thaï standard.
À vous de jouer
Face à toutes ces étapes, créer une société en Thaïlande peut sembler intimidant. En réalité, la démarche s’est simplifiée au fil des années.
Réfléchissez tout de même bien avant de lancer une société en Thaïlande. Ce n’est pas fait pour tout le monde, et l’enregistrement ne représente que la partie visible de l’iceberg.
En revanche, si vous avez un plan d’affaires solide et l’envie de vous lancer dans l’aventure entrepreneuriale en Thaïlande, foncez.
Pour toute question sur la création d’une société, rejoignez notre communauté Facebook.
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