Vous envisagez d’ouvrir un bureau en Thaïlande ?
Vous avez déjà une équipe virtuelle et vous vous demandez quels coûts supplémentaires entraînerait le fait de la regrouper sur place ?
Vous vous demandez quelle part des frais généraux et des avantages sociaux pèse dans le coût total ?
Je dirige une entreprise en Thaïlande depuis de nombreuses années. Les données qui suivent apportent quelques réponses tirées de mon expérience, pour vous aider à prendre une décision plus éclairée.
Contents
- Points clés à retenir
- Résumé rapide
- Données incluses
- Profil de l'entreprise
- Résumé des dépenses
- Détail des dépenses
- Salaire (฿35 000)
- Loyer, frais de service inclus (฿3 200)
- Comptabilité et audit (฿2 050)
- Sécurité sociale et prestations sociales (฿1 800)
- Divertissement (฿1 100)
- Matériel et logiciels (฿1 000)
- Électricité (฿500)
- Internet et téléphone (฿120)
- Fournitures de bureau (฿102)
- Mobilier et équipements de bureau (฿473)
- Transport, coursiers et affranchissement (฿270)
- Frais gouvernementaux (฿950)
- Collations et café (฿370)
- Eau potable (฿35)
- Ce qui ne figure pas dans la liste
- À vous de jouer
Points clés à retenir
- Le coût total par employé dans une petite entreprise à Bangkok s’élève à environ 46 970 THB par mois (soit environ 1 300 USD), le salaire représentant l’essentiel de ce montant avec une moyenne de 35 000 THB.
- Les frais généraux ajoutent environ 11 970 THB par employé, incluant le loyer, la comptabilité, la sécurité sociale, l’internet, les fournitures, et plus encore.
- Les salaires varient largement : les jeunes diplômés gagnent généralement autour de 18 000 THB, tandis que les managers expérimentés peuvent dépasser 50 000 THB.
- Le loyer d’un bureau hors du quartier d’affaires central tourne autour de 550 THB par m² plus 10 % de frais de service. Dans les zones centrales comme Sukhumvit ou Asok, comptez entre 750 et 1 000 THB par m², voire plus.
- La sécurité sociale est obligatoire et plafonnée à 750 THB par mois de chaque côté (employé et employeur). L’assurance santé collective privée n’est pas obligatoire, mais la plupart des entreprises l’ajoutent pour éviter à leur personnel les files d’attente des hôpitaux publics.
- Les frais gouvernementaux pour un seul travailleur étranger (visa, permis de travail, permis de retour) s’élèvent à environ 10 000 THB en frais officiels, mais faire appel à un agent de visa ajoute entre 25 000 et 40 000 THB en plus.
- Ces chiffres se basent sur une entreprise de logiciels promue par le BOI, employant de 5 à 20 personnes. Les coûts seront différents pour les grandes entreprises, les structures hors BOI, ou les entreprises situées en dehors de Bangkok.
Résumé rapide
Pour commencer par les grands chiffres : mon coût total par employé s’élève à ฿46 970 par mois, soit environ 1 300 USD.
Les frais généraux représentent ฿11 970 de ce montant et couvrent tout, du loyer à l’eau potable.
Données incluses
Toutes les données de ce rapport correspondent à une dépense moyenne par employé et par mois.
Bien que cela ne soit pas représentatif de toutes les tailles d’entreprises, cela vous donne une idée approximative des frais généraux auxquels vous pouvez vous attendre en gérant une petite entreprise (disons de 5 à 20 employés) à Bangkok.
Cela n’inclut pas toutes les dépenses à l’étranger (publicité, commissions, taux de change, traitement des paiements, fournisseurs, etc.), car elles ont peu de lien avec la base des opérations et peuvent varier considérablement d’une entreprise à l’autre.
Ces données visent à vous donner une idée de la structure des coûts locaux et des frais généraux liés à la gestion d’une entreprise en Thaïlande.
S’il manque quelque chose, ou si vous êtes simplement curieux, laissez un commentaire ci-dessous et je pourrai fournir des précisions supplémentaires.
Profil de l’entreprise
Le coût de l’activité en Thaïlande présenté dans cet article s’applique à une petite entreprise de logiciels à Bangkok promue par le Board of Investment.
La masse salariale de l’entreprise comprend du personnel d’entretien, administratif, marketing, du service client, des ventes et du personnel technique.
C’est une entreprise basique qui utilise principalement du mobilier IKEA et des ordinateurs fonctionnels de marques comme Lenovo et Asus, avec des logiciels open source tels qu’Ubuntu, Linux et Python.
Résumé des dépenses
Voici un bref résumé des dépenses par employé et par mois.
| Catégorie | Dépense mensuelle |
| Salaire | ฿35 000 |
| Loyer, frais de service inclus | ฿3 200 |
| Comptabilité et audit | ฿2 050 |
| Sécurité sociale et prestations sociales | ฿1 800 |
| Divertissement | ฿1 100 |
| Matériel et logiciels | ฿1 000 |
| Électricité | ฿500 |
| Internet et téléphone | ฿120 |
| Fournitures de bureau | ฿102 |
| Mobilier et équipements de bureau | ฿473 |
| Transport, coursiers et affranchissement | ฿270 |
| Frais gouvernementaux | ฿950 |
| Collations et café | ฿370 |
| Eau potable | ฿35 |
Voyons ces données plus en détail.
Détail des dépenses
Salaire (฿35 000)
Sans surprise, le salaire est la dépense la plus importante par employé. En moyenne, comptez environ 35 000 baht par employé en Thaïlande.
La répartition des salaires suit généralement une courbe en cloche, influencée par les qualifications individuelles.
Le salaire d’un jeune diplômé tourne autour de 18 000 baht. Pour les managers expérimentés, il peut dépasser 50 000 baht.
Loyer, frais de service inclus (฿3 200)
La location d’un bureau est une autre dépense importante pour gérer une entreprise.
Comptez environ 550 baht par mètre carré, plus 10 % de frais de service (climatisation, entretien de l’immeuble, etc.). C’est le tarif pour un immeuble appelé Forum Tower, sur Rachadaphisek Road, à Huay Khwang. Ce n’est pas un quartier d’affaires.
Si vous voulez louer un bureau dans un quartier d’affaires central comme Sukhumvit ou Asok, le coût sera bien plus élevé. Il peut facilement dépasser 750 baht par mètre carré. Parfois, il peut même dépasser 1 000 baht par m².
À titre d’estimation, j’ai payé environ 32 000 baht par mois pour un bureau à Bangkok.
Comptabilité et audit (฿2 050)
Les frais de comptabilité et d’audit peuvent être élevés en Thaïlande, surtout lorsque votre entreprise est promue par le Board of Investment et doit gérer des problèmes fiscaux complexes liés à l’étranger.
Ils peuvent facilement dépasser 12 000 baht par mois. Et il faut compter environ 25 000 baht de plus pour les états financiers annuels et l’audit.
Mais pour une entreprise classique, le coût de la comptabilité sera bien moindre. Il peut se situer entre 5 000 et 8 000 baht.
C’est le tarif d’un cabinet comptable local.
Si vous souhaitez faire appel à un cabinet comptable international, il se peut qu’il n’accepte de travailler avec vous qu’à partir de 30 000 baht par mois.
Employer un comptable freelance ayant une solide expérience en comptabilité et fiscalité internationale des entreprises est une autre option.
Sécurité sociale et prestations sociales (฿1 800)
La sécurité sociale est obligatoire en Thaïlande. C’est un pourcentage du salaire de base, plafonné à 750 baht du côté de l’employé et à 750 baht supplémentaires que l’entreprise doit verser (le plafond est atteint autour de 15 000 baht/mois).
Elle donne au personnel accès à des soins gratuits dans l’hôpital de sécurité sociale de son choix. Elle inclut aussi quelques prestations mineures de chômage et de retraite.
L’autre volet est l’assurance santé collective d’entreprise.
Bien qu’elle ne soit pas obligatoire, il est judicieux d’en avoir une pour préserver la santé de vos employés et les protéger contre les maladies graves ou les accidents.
Les plafonds de couverture ne sont pas aussi élevés que dans la plupart des pays occidentaux, mais les coûts des soins de santé ici non plus, donc cela s’équilibre généralement.
Mon personnel l’utilise surtout pour les soins ambulatoires : cela leur permet d’accéder à un éventail bien plus large d’hôpitaux sans avoir à attendre des heures dans un hôpital public de sécurité sociale.
Divertissement (฿1 100)
Les dépenses de divertissement peuvent inclure un déjeuner gratuit au bureau le vendredi, des événements d’équipe (karaoké, dîner, etc.) et parfois un voyage d’entreprise.
En Thaïlande, l’environnement de travail est aussi un environnement social, cela fait donc partie du jeu.
Pour en savoir plus sur notre culture d’entreprise, vous pouvez lire mon témoignage sur les défis du management interculturel.
Matériel et logiciels (฿1 000)
Le coût du matériel informatique en Thaïlande est plutôt raisonnable.
Je n’ai jamais payé plus de 25 000 baht pour un ordinateur portable fonctionnel de marques comme HP, Acer, Asus ou Lenovo pour mes employés.
Il peut durer cinq ans sans problème. Certains sont déjà équipés de Microsoft Windows et Microsoft Office, donc vous n’aurez pas besoin d’acheter de logiciels supplémentaires.
Le principal coût est en réalité le salaire d’un administrateur système à temps plein, capable de s’occuper à la fois des serveurs en ligne (le cas échéant) et de l’infrastructure locale.
Électricité (฿500)
Les coûts d’électricité concernent surtout les ordinateurs et la climatisation. Ils sont un peu plus élevés pendant la saison chaude, en raison d’une utilisation accrue de la climatisation, et un peu plus bas pendant la saison « froide ».
Cela devrait dépasser 5 000 baht par mois.
Internet et téléphone (฿120)
Rien de plus qu’un forfait internet résidentiel classique et des contrats de téléphonie mobile. L’internet en Thaïlande est très rapide et abordable.
Si vous avez de gros volumes de transfert de données, il vous faudra peut-être un arrangement sur mesure, mais la plupart des petits bureaux se contentent très bien de ce que proposent TRUE, AIS, 3BB et leurs équivalents.
Fournitures de bureau (฿102)
Papier, post-its, stylos…
Mobilier et équipements de bureau (฿473)
Étonnamment, équiper un bureau en Thaïlande revenait plus cher qu’en Allemagne.
Aujourd’hui, il suffit d’acheter du nouveau mobilier chez IKEA. C’est joli et cela ne coûte pas une fortune.
Vous pouvez aussi opter pour des enseignes de mobilier locales comme OfficeMate ou SB Furniture. Elles sont généralement plus chères qu’IKEA mais offrent une meilleure qualité. En revanche, les designs sont parfois moins modernes.
Vous pouvez pratiquement éliminer le coût du mobilier de bureau si vous optez pour un bureau tout équipé.
Transport, coursiers et affranchissement (฿270)
Ce sont les coûts liés aux opérations « basse technologie ».
De nombreuses entreprises et administrations n’offrent pas de traitement des documents en ligne.
Il faut donc parfois encore envoyer un document par coursier. Ou vous pouvez passer par Thailand Post pour l’envoi postal. Cela ne coûte presque rien, 3 baht la lettre, mais cela peut prendre jusqu’à deux semaines pour arriver.
L’inconvénient, c’est que ce service est rarement utilisable. Cela confirme mon observation : si vous vous contentez d’un « niveau de qualité courant » dans un pays « en développement », vous trouverez de bonnes affaires.
Si vos exigences sont plus élevées (livraison fiable et rapide, par exemple), vous risquez de finir par payer plus cher que dans un pays développé.
Frais gouvernementaux (฿950)
Droits de timbre, visas, permis de travail : les frais eux-mêmes ne sont pas élevés (les frais officiels pour obtenir un permis de travail, un visa et un permis de retour pour un seul travailleur étranger totalisent environ 10 000 baht), mais le temps nécessaire pour mener à bien la procédure est considérable.
Le véritable coût des démarches administratives réside donc bien plus dans l’embauche de personnel pour gérer la conformité et la préparation des dossiers que dans les frais eux-mêmes.
Si vous passez par un agent de visa, comptez environ 25 000 à 40 000 baht pour le traitement ou le renouvellement d’un visa et d’un permis de travail.
Vous devrez tout de même faire préparer les documents d’entreprise nécessaires par votre équipe administrative.
Collations et café (฿370)
Collations, café, etc.
Eau potable (฿35)
Saviez-vous que les employeurs sont légalement tenus de fournir de l’eau potable en Thaïlande ?
Eh bien, à 18,15 baht par employé, c’est l’une des obligations gouvernementales les plus simples et les moins coûteuses (ce n’est évidemment pas la raison pour laquelle nous le faisons).
Vous pouvez faire livrer votre bureau chaque semaine par un fournisseur d’eau comme Sprinkle. Cela ne coûte que 70 baht pour une bonbonne de 5 gallons.
Ce qui ne figure pas dans la liste
Vous remarquerez que cette liste n’inclut pas les frais juridiques.
Bien que vous puissiez avoir besoin de consulter un avocat de temps en temps, vous n’avez pas forcément besoin d’en engager un, sauf en cas de litige.
Bien que les risques de litige soient plus faibles en Thaïlande qu’aux États-Unis ou en Europe, les coûts si vous devez engager un avocat ne sont pas très différents de ce que vous paieriez en Europe.
À vous de jouer
Cela vous donne une image assez complète des dépenses à prévoir pour opérer depuis Bangkok.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous.
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