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Vous envisagez d’ouvrir un bureau en Thaïlande ?
Vous avez déjà une équipe virtuelle et vous vous demandez quels seraient les coûts supplémentaires de la regrouper sur place ?
Curieux de savoir ce que représentent les frais généraux et les avantages sociaux dans le coût total ?
Je dirige une entreprise en Thaïlande depuis de nombreuses années. Les données suivantes apportent quelques réponses basées sur mon expérience, pour vous aider à prendre une décision plus éclairée.
Contents
- Points clés à retenir
- Résumé rapide
- Données incluses
- Profil de l'entreprise
- Résumé des dépenses
- Détail des dépenses
- Salaire (฿35 000)
- Loyer, frais de service inclus (฿3 200)
- Comptabilité et audit (฿2 050)
- Sécurité sociale et prestations sociales (฿1 800)
- Frais de représentation (฿1100)
- Matériel et logiciels (฿1000)
- Électricité (฿500)
- Internet et téléphone (฿120)
- Fournitures de bureau (฿102)
- Mobilier et équipements de bureau (฿473)
- Transport, coursiers et affranchissement (฿270)
- Frais gouvernementaux (฿950)
- Collations et café (฿370)
- Eau potable (฿35)
- Ce qui ne figure pas dans la liste
- Et maintenant, à vous
Points clés à retenir
- Le coût total par employé dans une petite entreprise à Bangkok s’élève à environ 46 970 THB par mois (soit environ 1 300 USD), le salaire représentant la plus grosse part avec 35 000 THB en moyenne.
- Les frais généraux ajoutent environ 11 970 THB par employé, entre loyer, comptabilité, sécurité sociale, internet, fournitures et le reste.
- Les salaires varient beaucoup : un jeune diplômé gagne généralement autour de 18 000 THB, tandis qu’un manager expérimenté peut dépasser 50 000 THB.
- En dehors du quartier d’affaires, le loyer d’un bureau tourne autour de 550 THB par m² plus 10 % de frais de service. Dans les zones centrales comme Sukhumvit ou Asok, comptez entre 750 et 1 000 THB par m², voire plus.
- La sécurité sociale est obligatoire et plafonnée à 875 THB par mois de chaque côté (salarié et employeur). L’assurance santé collective privée n’est pas obligatoire, mais la plupart des entreprises l’ajoutent pour éviter à leur personnel les files d’attente dans les hôpitaux publics.
- Les frais gouvernementaux pour un seul travailleur étranger (visa, permis de travail, permis de retour) totalisent environ 10 000 THB de frais officiels, mais le recours à un agent de visa ajoute de 25 000 à 40 000 THB.
- Ces chiffres se basent sur une entreprise de logiciels promue par le BOI, comptant entre 5 et 20 employés. Les coûts diffèrent pour les grandes entreprises, les structures non promues par le BOI, ou les entreprises situées hors de Bangkok.
Résumé rapide
Pour commencer par les chiffres clés : mon coût total par employé s’élève à ฿46 970 par mois, soit environ 1 300 USD.
Les frais généraux en représentent ฿11 970, du loyer à l’eau potable.
Données incluses
Toutes les données de ce rapport correspondent à une dépense moyenne par employé et par mois.
Ces chiffres ne sont pas représentatifs de toutes les tailles d’entreprise, mais ils donnent une idée assez précise des frais généraux à prévoir pour une petite structure (environ 5 à 20 employés) à Bangkok.
Ils n’incluent pas toutes les dépenses réalisées à l’étranger (publicité, commissions, taux de change, traitement des paiements, fournisseurs, etc.), car elles ont peu de lien avec la base d’opérations et varient fortement d’une entreprise à l’autre.
Ces données visent à vous donner une idée de la structure de coûts locale et des frais généraux liés à la gestion d’une entreprise en Thaïlande.
S’il manque quelque chose, ou si vous êtes simplement curieux, laissez un commentaire ci-dessous : je pourrai vous fournir des détails supplémentaires.
Profil de l’entreprise
Les coûts présentés dans cet article concernent une petite entreprise de logiciels à Bangkok, promue par le Board of Investment.
L’effectif de l’entreprise comprend du personnel d’entretien, administratif, marketing, service client, commercial et technique.
C’est une entreprise simple, équipée principalement de mobilier IKEA et d’ordinateurs fonctionnels de marques comme Lenovo et Asus, avec des logiciels open source tels qu’Ubuntu, Linux et Python.
Résumé des dépenses
Voici un bref résumé des dépenses par employé et par mois.
| Catégorie | Dépense mensuelle |
| Salaire | ฿35 000 |
| Loyer, frais de service inclus | ฿3 200 |
| Comptabilité et audit | ฿2 050 |
| Sécurité sociale et prestations sociales | ฿1 800 |
| Frais de représentation | ฿1 100 |
| Matériel et logiciels | ฿1 000 |
| Électricité | ฿500 |
| Internet et téléphone | ฿120 |
| Fournitures de bureau | ฿102 |
| Mobilier et équipements de bureau | ฿473 |
| Transport, coursiers et affranchissement | ฿270 |
| Frais gouvernementaux | ฿950 |
| Collations et café | ฿370 |
| Eau potable | ฿35 |
Voyons ces données plus en détail.
Détail des dépenses
Salaire (฿35 000)
Sans surprise, le salaire constitue la dépense la plus importante par employé. En moyenne, comptez environ 35 000 bahts par employé en Thaïlande.
La répartition des salaires suit généralement une courbe en cloche, influencée par les qualifications de chacun.
Un jeune diplômé touche environ 18 000 bahts. Pour un manager expérimenté, le salaire peut dépasser 50 000 bahts.
Loyer, frais de service inclus (฿3 200)
La location d’un bureau représente un autre poste de dépense important pour une entreprise.
Comptez environ 550 bahts par mètre carré, plus 10 % de frais de service (climatisation, entretien de l’immeuble, etc.). Ce tarif correspond à un immeuble appelé Forum Tower, sur Rachadaphisek Road, dans le quartier de Huay Khwang, qui n’est pas un quartier d’affaires.
Si vous préférez un bureau dans un quartier d’affaires central comme Sukhumvit ou Asok, le coût sera nettement plus élevé : il peut facilement dépasser 750 bahts par mètre carré, voire 1 000 bahts dans certains cas.
À titre d’exemple, je paie environ 32 000 bahts par mois pour mon bureau à Bangkok.
Comptabilité et audit (฿2 050)
Les frais de comptabilité et d’audit peuvent vite grimper en Thaïlande, surtout si votre entreprise bénéficie de la promotion du Board of Investment et doit gérer des questions fiscales complexes liées à l’étranger.
Ils peuvent facilement dépasser 12 000 bahts par mois, auxquels s’ajoutent environ 25 000 bahts pour les états financiers annuels et l’audit.
Mais pour une entreprise classique, la comptabilité coûte bien moins cher : comptez plutôt entre 5 000 et 8 000 bahts.
Ce tarif correspond à un cabinet comptable local.
Un cabinet comptable international, lui, acceptera rarement de travailler avec vous en dessous de 30 000 bahts par mois.
Vous pouvez aussi opter pour un comptable freelance possédant une solide expérience en comptabilité et fiscalité internationales.
Sécurité sociale et prestations sociales (฿1 800)
La sécurité sociale est obligatoire en Thaïlande. Elle correspond à un pourcentage du salaire de base, plafonné à THB875 prélevés sur le salaire de l’employé, auxquels s’ajoutent THB875 à la charge de l’entreprise (le plafond est atteint à partir d’un salaire de THB17 500 par mois).
Elle donne accès à des soins gratuits dans l’hôpital de sécurité sociale choisi par l’employé, ainsi qu’à quelques prestations mineures de chômage et de retraite.
L’autre volet est l’assurance santé collective privée.
Elle n’est pas obligatoire, mais elle reste recommandée pour préserver la santé de vos employés et les couvrir en cas de maladie grave ou d’accident.
Les plafonds de couverture sont moins élevés que dans la plupart des pays occidentaux, mais les coûts de santé le sont aussi, ce qui compense généralement.
Mes employés l’utilisent surtout pour les soins ambulatoires : cela leur permet d’accéder à un plus large choix d’hôpitaux, sans risquer d’attendre des heures dans un hôpital public de sécurité sociale.
Frais de représentation (฿1100)
Ces frais couvrent par exemple un déjeuner offert le vendredi, des sorties d’équipe (karaoké, dîners, etc.) et, de temps à autre, un voyage d’entreprise.
En Thaïlande, le bureau est aussi un lieu de vie sociale, ces dépenses font donc partie du quotidien.
Pour en savoir plus sur notre culture d’entreprise, vous pouvez lire mon retour d’expérience sur les défis du management interculturel.
Matériel et logiciels (฿1000)
Le coût du matériel informatique reste raisonnable en Thaïlande.
Je n’ai jamais payé plus de 25 000 bahts pour un ordinateur portable fonctionnel de marques comme HP, Acer, Asus ou Lenovo pour mes employés.
Il peut durer cinq ans sans problème. Certains modèles sont même livrés avec Microsoft Windows et Microsoft Office, ce qui évite d’acheter des logiciels supplémentaires.
Le principal coût est en réalité le salaire d’un administrateur système à temps plein, capable de gérer aussi bien les serveurs en ligne (le cas échéant) que l’infrastructure locale.
Électricité (฿500)
Les frais d’électricité couvrent principalement les ordinateurs et la climatisation. Ils sont un peu plus élevés pendant la saison chaude, en raison de l’usage accru de la climatisation, et un peu plus bas pendant la saison « fraîche ».
Comptez plus de 5 000 bahts par mois.
Internet et téléphone (฿120)
Un simple forfait internet résidentiel et des abonnements mobiles classiques. L’internet en Thaïlande est rapide et abordable.
Si vos besoins en transfert de données sont importants, un abonnement sur mesure peut être nécessaire, mais la plupart des petits bureaux se contentent des offres de TRUE, AIS, 3BB et autres opérateurs.
Fournitures de bureau (฿102)
Papier, post-it, stylos…
Mobilier et équipements de bureau (฿473)
Étonnamment, équiper un bureau en Thaïlande m’a coûté plus cher qu’en Allemagne.
Aujourd’hui, il suffit d’aller chez IKEA pour trouver du mobilier neuf : le rendu est soigné et le prix reste raisonnable.
Vous pouvez aussi choisir des enseignes locales comme OfficeMate ou SBFurniture. Elles sont généralement plus chères qu’IKEA, mais offrent une meilleure qualité, même si les designs sont parfois moins modernes.
Vous pouvez pratiquement supprimer ce poste de dépense en optant pour un bureau tout équipé.
Transport, coursiers et affranchissement (฿270)
Ce sont les coûts liés aux démarches encore peu numérisées.
De nombreuses entreprises et administrations ne proposent pas encore le traitement des documents en ligne.
Il faut donc parfois envoyer un document par coursier, ou passer par Thailand Post : cela ne coûte presque rien, 3 bahts par lettre, mais l’envoi peut prendre jusqu’à deux semaines.
L’inconvénient, c’est que cette solution reste rarement utilisable au quotidien. Cela confirme une observation que je fais souvent : en se contentant des « standards de qualité courants » d’un pays « en développement », on trouve de bonnes affaires.
Mais si vos exigences sont plus élevées (livraison fiable et rapide, par exemple), vous risquez de payer plus cher que dans un pays développé.
Frais gouvernementaux (฿950)
Droits de timbre, visas, permis de travail : les frais eux-mêmes ne sont pas élevés (environ 10 000 bahts au total pour obtenir un permis de travail, un visa et un permis de retour pour un seul travailleur étranger), mais le temps nécessaire pour mener les démarches à bien est considérable.
Le véritable coût des démarches administratives tient donc bien plus à l’embauche de personnel dédié à la conformité et à la préparation des dossiers qu’aux frais eux-mêmes.
Si vous passez par un agent de visa, comptez entre 25 000 et 40 000 bahts pour le traitement ou le renouvellement d’un visa et d’un permis de travail.
Votre équipe administrative devra tout de même préparer les documents nécessaires côté entreprise.
Collations et café (฿370)
Collations, café, et autres.
Eau potable (฿35)
Saviez-vous que les employeurs sont légalement tenus de fournir de l’eau potable en Thaïlande ?
À 18,15 bahts par employé, c’est l’une des obligations légales les plus simples et les moins coûteuses à respecter (ce n’est bien sûr pas la raison pour laquelle nous le faisons).
Un fournisseur comme Sprinkle peut livrer de l’eau à votre bureau chaque semaine. Cela ne coûte que 70 bahts pour une bonbonne de 5 gallons.
Ce qui ne figure pas dans la liste
Vous remarquerez que cette liste n’inclut pas les frais juridiques.
Il se peut que vous ayez besoin de consulter un avocat de temps à autre, mais pas forcément d’en engager un, sauf en cas de litige.
Les litiges sont moins fréquents en Thaïlande qu’aux États-Unis ou en Europe, mais si vous devez tout de même engager un avocat, les tarifs ne sont pas si différents de ceux pratiqués en Europe.
Et maintenant, à vous
Vous avez maintenant une vue assez complète des dépenses à prévoir pour opérer depuis Bangkok.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous.
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