Vous voulez un permis de travail en Thaïlande ? Voici comment faire

Impossible d’y couper : pour travailler légalement en Thaïlande, il vous faut un permis de travail. Sans lui, vous vous exposez à de sérieuses conséquences. 

Nous connaissons quelqu’un qui a écopé d’une amende de 50 000 THB pour avoir travaillé en Thaïlande sans permis de travail. Heureusement, il n’a pas été expulsé et a pu rester dans le pays.   

Mais croyez-nous, le message est bien passé.

À la fin de ce guide, vous saurez comment demander un permis de travail thaïlandais, quels documents fournir, quelles conditions remplir, et quels frais prévoir.

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Qu’est-ce qu’un permis de travail thaïlandais ?

Un permis de travail thaïlandais vous autorise légalement à travailler ou à gérer votre entreprise en Thaïlande. Si vous êtes surpris à travailler sans permis, vous risquez une amende, une inscription sur liste noire et/ou une expulsion du pays.

Nous connaissons d’ailleurs quelqu’un qui a écopé d’une amende de 50 000 THB pour avoir travaillé sans permis. Par chance, les agents de l’immigration ont fait preuve de clémence et l’ont laissé rester dans le pays.   

Ne confondez pas permis de travail et visa affaires thaïlandais. Même avec un visa affaires, vous ne pouvez pas travailler légalement en Thaïlande sans un permis de travail qui l’accompagne. 

Généralement, en vous installant en Thaïlande pour travailler, vous demandez d’abord un visa affaires, puis un permis de travail.

Permis de travail et visa affaires thaïlandais vont de pair. Le permis de travail est nécessaire pour prolonger le visa affaires, et si le permis de travail est annulé, le visa affaires l’est aussi. 

Le permis de travail thaïlandais précise également votre poste et l’entreprise qui vous emploie. 

Les conditions requises

Plusieurs conditions doivent être remplies pour obtenir un permis de travail thaïlandais. Les voici.

Obtenir une offre d’emploi d’une entreprise en Thaïlande

La première étape pour demander un permis de travail thaïlandais est d’obtenir une offre d’emploi d’une entreprise en Thaïlande. 

Le gouvernement thaïlandais exige qu’une entreprise souhaitant embaucher un étranger dispose d’au moins deux millions de bahts de capital et d’au moins quatre employés thaïlandais. 

Exception faite si l’entreprise est promue par le Board of Investment thaïlandais (BOI). 

Répondre aux exigences de qualification professionnelle et scolaire

Pour être recruté par une entreprise thaïlandaise, il vous faut généralement plusieurs années d’expérience professionnelle, un diplôme de licence, et les compétences requises pour le poste.

Un point à garder en tête lors de votre recherche de travail en Thaïlande. 

Sans diplôme mais avec une expertise pointue dans un domaine, un poste spécialisé reste envisageable. En revanche, les postes d’enseignement les plus intéressants exigent toujours au minimum une licence.

Il existe des cas où l’on peut enseigner en Thaïlande sans diplôme, mais c’est risqué et peut créer des ennuis, pour vous comme pour l’établissement. 

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Si vous enregistrez votre propre entreprise en Thaïlande, celle-ci peut alors vous servir à obtenir un permis de travail. 

Remplir les conditions de visa

Un permis de travail thaïlandais ne s’obtient qu’avec certains types de visa. Parmi les plus courants :

• visa affaires (non-b) 
• visa mariage (non-o pour cause de mariage)
• visa SMART
• visa bénévole (non-o pour cause de volontariat)
• visa média (non-m)

Dans la plupart des cas, le permis de travail s’obtient en parallèle d’un visa affaires thaïlandais, les deux étant nécessaires pour être employé en Thaïlande.

En épousant un ressortissant thaïlandais et en détenant un visa mariage thaïlandais, vous pouvez aussi obtenir un permis de travail. L’avantage : contrairement à un visa affaires, votre visa n’est pas annulé si vous démissionnez ou perdez votre emploi. 

En revanche, demander un permis de travail avec un visa mariage implique davantage de démarches administratives qu’avec un visa affaires. 

Un permis de travail s’obtient aussi avec un visa SMART, une version améliorée du visa affaires. Les visas SMART thaïlandais imposent davantage de conditions, mais offrent des séjours plus longs.

Il est également possible d’obtenir un permis de travail avec un visa bénévole ou un visa média. 

Les titulaires d’un visa retraite thaïlandais ou d’une Thailand Privilege Card ne peuvent pas obtenir de permis de travail en Thaïlande. 

Comment obtenir un permis de travail thaïlandais

Le permis de travail thaïlandais va de pair avec le visa affaires. 

Après avoir demandé un visa affaires, il faut rassembler tous les documents listés dans les sections ci-dessous, se rendre au ministère du Travail, et déposer une demande de permis de travail. 

Il faut ensuite se rendre à l’immigration de Bangkok pour prolonger le visa, sur une durée d’un ou deux ans.

Si vous êtes recruté par une entreprise promue par le BOI, il faut en revanche vous rendre au One-Stop Service Center à One Bangkok. Vous pourrez y prolonger votre visa affaires en même temps que votre demande de permis de travail.

Gardez à l’esprit que l’entreprise qui vous recrute doit d’abord obtenir l’approbation du BOI avant de vous envoyer au One-Stop Service Center.

Avec un autre type de visa, comme un visa mariage, il suffit de rassembler tous les documents requis et de vous rendre directement au ministère du Travail. 

Les documents à fournir

La demande de permis de travail thaïlandais implique beaucoup de paperasse. Mais avec un dossier complet, l’approbation ne devrait poser aucun problème. 

Il faut des documents provenant à la fois de votre employeur et de vos dossiers personnels. Cela dit, l’entreprise ou l’établissement qui vous emploie connaît bien la procédure et vous accompagnera très probablement. 

Les grandes entreprises et les écoles réputées disposent même de personnel dédié pour vous guider tout au long du processus. 

Voici tout de même la liste des documents, professionnels et personnels, nécessaires à la demande de permis de travail. Gardez en tête que cette liste évolue tous les quelques années : vérifiez donc au préalable auprès du ministère du Travail ou du BOI.

Documents de l’entreprise

Voici la liste des documents que votre employeur doit fournir avec votre demande de permis de travail.

• certificat du département d’enregistrement des sociétés
• liste des actionnaires de l’entreprise, certifiée par le Commercial Registration Department
• licence d’usine (le cas échéant), certifiée par le Factory Department du ministère de l’Industrie
• certificat de TVA Phor Phor 20
• déclarations de TVA Phor Phor 30
• formulaire de retenue à la source Phor Ngor Dor 1
• déclarations de cotisations de sécurité sociale
• contrat de travail précisant le poste, les missions, le salaire et la durée du contrat
• lettre d’approbation du BOI (uniquement pour les entreprises promues par le BOI) 

Chaque page de ces documents doit porter le cachet de l’entreprise. Tous les directeurs généraux doivent également signer à côté du cachet.

Documents personnels

Voici la liste des documents personnels à fournir avec votre demande de permis de travail.

• passeport et copies signées sur chaque page
• visa non-immigrant et copie signée
• diplôme universitaire avec relevés de notes et copies signées
• certificats ou licences professionnelles (le cas échéant)
• CV
• trois photos de 5 x 6 cm, prises dans les six derniers mois
• certificat de mariage (si marié à un ressortissant thaïlandais)
• certificat médical délivré dans les 30 derniers jours*
• Thailand Digital Arrival Card du bureau de l’immigration thaïlandaise

Toute copie signée doit porter votre signature, accompagnée de votre nom écrit en lettres capitales sous la signature. 

Dans certains cas, les agents de l’immigration thaïlandaise peuvent exiger que certains documents soient traduits en thaï et notariés par votre ambassade s’ils ne sont ni en anglais ni en thaï.

*Le certificat médical peut être obtenu dans n’importe quelle clinique ou hôpital de Thaïlande. Précisez simplement au personnel qu’il s’agit d’un permis de travail. Comptez 200 THB dans la plupart des cliniques, ou 1 000 à 2 000 THB dans la plupart des hôpitaux.

Documents supplémentaires pour les enseignants

Pour enseigner en Thaïlande, des documents supplémentaires sont nécessaires lors de la demande de permis de travail. 

L’Educational Service Area Office et le Khurusapha doivent en effet fournir des documents attestant votre autorisation officielle à enseigner légalement en Thaïlande. 

Voici la liste des documents requis pour ce domaine spécifique.

• lettre rédigée par l’établissement employeur à destination du bureau de l’emploi local
• lettre de l’Educational Service Area Office reconnaissant votre aptitude à enseigner dans l’établissement concerné
• une licence d’enseignant encore valide (temporaire ou permanente)
• votre emploi du temps fourni par l’administration de l’établissement
• un plan indiquant l’emplacement de votre résidence
• une procuration autorisant une autre personne à agir en votre nom pendant votre séjour en Thaïlande
• la carte d’identité du directeur de l’établissement, avec copies signées recto-verso
• la licence du directeur de l’établissement, avec copies signées recto-verso
• documents précisant les informations d’identification de l’enseignant, son salaire et d’autres détails, remplis via un formulaire de l’établissement
• formulaire B.I.25, téléchargeable sur le site du Foreign Workers Administration Office
• copie de votre contrat, chaque page signée par le directeur de l’établissement
• tableau indiquant le nombre d’enseignants étrangers travaillant dans l’établissement, signé par le directeur
• formulaire B.T.46, téléchargeable ici
• une lettre de nomination rédigée par le directeur

Pour un poste d’enseignant, l’établissement vous fournira les lettres, emplois du temps et documents nécessitant la signature du directeur. 

Il vous accompagnera aussi sur les points plus délicats, comme la procuration et les formulaires spécifiques exigés par le site du Foreign Workers Administration Office. 

La procédure est bien moins stressante qu’elle n’y paraît. Il suffit de suivre les instructions de votre agent ou du personnel administratif, et de réunir les documents professionnels et personnels listés ci-dessus.

Où déposer sa demande de permis de travail thaïlandais

Pour demander un permis de travail thaïlandais, rendez-vous au ministère du Travail. 

Voici son adresse à Bangkok : Khwaeng Din Daeng, Khet Din Daeng, Bangkok 10400. (lien Google Maps)

En dehors de Bangkok, adressez-vous au bureau du travail de votre province.

Pour les entreprises promues par le BOI, la démarche se fait au One-Stop Service Center à One Bangkok (lien Google Maps), en même temps que la prolongation de votre visa affaires thaïlandais.

Combien coûte un permis de travail thaïlandais ?

Avant d’obtenir un permis de travail thaïlandais, il vous faut un visa non-immigrant. Comptez d’abord 2 000 THB pour un visa à entrée unique, ou 5 000 THB pour un visa à entrées multiples.

Pour le permis de travail lui-même, voici les frais à prévoir lors de la demande.

• 100 THB de frais de dossier
• 750 THB de frais gouvernementaux pour un permis de travail de trois mois
• 1 500 THB de frais gouvernementaux pour un permis de travail de trois à six mois
• 3 000 THB de frais gouvernementaux pour un permis de travail de douze mois

D’autres frais peuvent s’ajouter selon les cas : modification de la description de poste, ajout de plusieurs succursales d’entreprise, etc.

Combien de temps faut-il pour obtenir un permis de travail thaïlandais ?

La démarche prend normalement quelques heures, temps d’attente inclus, que ce soit au ministère du Travail ou au One-Stop Service Center. 

Sans file d’attente, cela peut se régler en 15 minutes, mais c’est plutôt rare sauf coup de chance. Pour maximiser vos chances, arrivez tôt le matin. 

Une fois le dossier déposé et approuvé, vous recevez votre permis de travail thaïlandais sous cinq à sept jours ouvrés.

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Comment prolonger ou renouveler votre permis de travail thaïlandais

Pour prolonger (renouveler) votre permis de travail thaïlandais, il vous faut les mêmes documents que lors de la demande initiale, et une procédure similaire. 

Sachez que le renouvellement peut démarrer jusqu’à 30 jours à l’avance. Mieux vaut commencer tôt, pour vous laisser une marge en cas de complications ou d’erreurs pendant le renouvellement. 

Anticiper et rester organisé réduit considérablement le stress lié aux ajustements de dernière minute. 

Il faudra aussi fournir les documents supplémentaires suivants lors du renouvellement :

• copie du contrat, chaque page signée par le directeur ou le gérant, prouvant que vous travaillez toujours pour la même entreprise ou le même établissement
• récépissé de notification confirmant votre adresse actuelle
• récépissé le plus récent de votre dernier rapport des 90 jours
• preuve du paiement des impôts pour l’année fiscale précédente

Concernant les impôts, le paiement n’est nécessaire que si vous êtes considéré comme résident fiscal thaïlandais, c’est-à-dire si vous résidez dans le pays 180 jours ou plus au cours d’une année fiscale donnée.

Si vous remplissez ce critère, vous devez obtenir un numéro fiscal avant la date limite de déclaration. Contrairement à certains pays comme le Royaume-Uni, où l’imposition est automatique, chacun est responsable de ses propres démarches fiscales en Thaïlande. 

L’année fiscale se termine officiellement le 31 décembre, et les déclarations papier sont dues au plus tard le 31 mars.

Pour obtenir un numéro fiscal, présentez votre passeport et votre permis de travail thaïlandais au bureau des impôts de votre province. Le personnel vous aidera à obtenir ce numéro officiel et vous fournira un mot de passe pour les démarches fiscales en ligne, si vous souhaitez payer par voie électronique. 

Si vous travaillez pour une entreprise, demandez de l’aide à votre service RH : il a probablement déjà fait la demande de votre numéro fiscal en votre nom. 

Permis de travail thaïlandais pour les freelances

Le Destination Thailand Visa (DTV) ne permet pas d’obtenir un permis de travail. Bien que le Journal officiel ne le précise pas clairement, avec un DTV, vous pouvez travailler en ligne pour des clients étrangers depuis la Thaïlande, mais pas pour une entreprise thaïlandaise.

Pour devenir nomade numérique en Thaïlande, d’autres solutions existent, comme passer par un service de relocalisation ou opter pour la Thailand Privilege Card.

Que devient votre permis de travail thaïlandais en cas de perte d’emploi ?

Si votre contrat expire, si vous êtes licencié ou si vous démissionnez, vous devez quitter la Thaïlande au plus vite. 

La seule autre option consiste à vous rendre à l’immigration de Bangkok pour demander une prolongation de sept jours, histoire de gagner du temps. Cette prolongation coûte 1 900 THB.

Une fois votre permis de travail résilié, vous devez aussi le restituer à votre bureau local de l’immigration thaïlandaise.

Comment transférer un permis de travail en changeant d’emploi

Bien que vous soyez censé quitter la Thaïlande le jour même de votre démission, il existe des solutions pour contourner cette règle. 

Nous connaissons quelqu’un qui a enseigné dans trois établissements différents en six ans en Thaïlande, sans jamais avoir eu à quitter le pays après une démission. 

Vous vous demandez peut-être comment cela reste possible et légal, alors qu’on croit généralement devoir quitter le pays pour redemander un visa et un permis de travail. 

En résumé, comme tous les établissements scolaires dépendent du ministère de l’Éducation, les écoles publiques peuvent transférer un employé d’un établissement à un autre. 

Voici comment procéder dans la section suivante. Bien que ces conseils s’adressent surtout aux enseignants, ceux qui travaillent pour des entreprises promues par le BOI peuvent aussi s’en inspirer, le principe étant à peu près le même. 

Prévenez votre employeur actuel et le nouveau

Pour réussir ce transfert, informez votre établissement de votre intention de le quitter pour un autre. Expliquez respectueusement votre situation, en laissant à votre ancien employeur suffisamment de temps pour recruter un remplaçant et faciliter les négociations autour de votre départ. 

Veillez surtout à ne pas perturber le trimestre scolaire en cours : visez un transfert et une candidature auprès du nouvel établissement pour le semestre suivant. Prévenez l’école bien à l’avance pour lui laisser le temps de s’organiser. 

Pourquoi privilégier cette approche ?

D’abord, c’est une question de courtoisie, qui laisse à l’établissement le temps de s’adapter. Mais surtout, cela permet une séparation à l’amiable, l’école pouvant se préparer à votre départ sans que vous ayez à quitter la Thaïlande.

Effectuez le transfert le même jour

Selon les règles de l’immigration thaïlandaise, un transfert de permis de travail doit être effectué en une seule journée pour rester légal. En pratique, cela signifie annuler votre permis de travail initial, rassembler tous les documents nécessaires, y compris les papiers de transfert, puis vous rendre au ministère du Travail pour tout traiter avec votre nouvel établissement le même jour.

Cela demande de coordonner les deux établissements en même temps, mais cela évite de devoir recommencer toute la procédure en quittant puis en revenant en Thaïlande. 

Si vous envisagez une démarche similaire, vérifiez auprès du service administratif de votre entreprise si cette option vous est accessible : elle peut vous épargner bien des tracas.

Ou optez pour une prolongation de visa de sept jours

Une autre approche consiste à utiliser le document de transfert de l’établissement pour obtenir une lettre du directeur expliquant la situation et la raison de votre départ.

Présentez cette lettre au bureau de l’immigration pour obtenir une prolongation de visa gratuite de sept jours. Ce délai vous laisse le temps d’obtenir le nouveau permis de travail après avoir traité tous les documents pour votre nouvel établissement.

Cela rend le transfert bien moins stressant, en vous permettant d’étaler les démarches sur plusieurs jours et de garder de la flexibilité pour vérifier les documents et échanger avec votre nouvel établissement.

Cela vous laisse aussi le temps de corriger d’éventuelles erreurs en cours de route.

Est-ce simple ?

Se repérer dans les règles de l’immigration thaïlandaise peut sembler intimidant au premier abord, surtout avec l’idée qu’il faut quitter le pays rapidement après la fin d’un contrat d’enseignement. 

Mais des solutions existent pour rendre le transfert de permis de travail bien moins stressant, selon votre situation. Nous espérons que ces conseils vous seront utiles si vous vous trouvez dans un cas similaire. 

Pas besoin de paniquer face aux règles de l’immigration thaïlandaise ni de commencer à faire vos valises : l’expérience montre que le processus est souvent plus simple qu’il n’y paraît.

À vous de jouer

Demander un permis de travail thaïlandais reste une démarche relativement simple, à condition d’avoir les bons documents et de remplir les conditions du ministère du Travail ou du BOI. Le renouvellement annuel est encore plus facile. Veillez simplement à respecter les règles et conditions, et à toujours jouer le jeu une fois en poste en Thaïlande.