Arbeitserlaubnis in Thailand: So bekommst du sie

Daran führt kein Weg vorbei: Du brauchst eine thailändische Arbeitserlaubnis, wenn du legal im Land arbeiten willst. Ohne sie riskierst du ernsthafte Konsequenzen. 

Wir kennen jemanden, der eine Strafe von 50.000 THB dafür zahlen musste, dass er in Thailand ohne Arbeitserlaubnis gearbeitet hat. Zum Glück wurde er nicht abgeschoben und durfte im Land bleiben.   

Aber glaub uns: Die Botschaft ist angekommen.

Am Ende dieses Guides weißt du, wie du eine thailändische Arbeitserlaubnis beantragst, welche Dokumente du brauchst, welche Voraussetzungen du erfüllen musst und mit welchen Gebühren du rechnen musst.

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Was ist eine thailändische Arbeitserlaubnis?

Eine thailändische Arbeitserlaubnis erlaubt es dir, legal zu arbeiten oder dein Unternehmen in Thailand zu führen. Wirst du ohne eine solche Erlaubnis beim Arbeiten in Thailand erwischt, drohen dir eine Geldstrafe, eine Blacklist-Eintragung und/oder die Abschiebung aus Thailand.

Wir kennen tatsächlich jemanden, der eine Strafe von 50.000 THB dafür zahlen musste, dass er in Thailand ohne Arbeitserlaubnis gearbeitet hat. Zum Glück zeigten sich die Einwanderungsbeamten nachsichtig und erlaubten dieser Person, im Land zu bleiben.   

Du solltest eine thailändische Arbeitserlaubnis nicht mit einem thailändischen Business-Visum verwechseln. Selbst mit einem thailändischen Business-Visum darfst du nicht legal in Thailand arbeiten, wenn du nicht zusätzlich eine Arbeitserlaubnis hast. 

Normalerweise beantragst du, wenn du für die Arbeit nach Thailand ziehst, zuerst ein thailändisches Business-Visum. Danach kannst du deine thailändische Arbeitserlaubnis beantragen.

Thailands Arbeitserlaubnisse und Business-Visa gehen Hand in Hand. Das heißt: Du brauchst eine Arbeitserlaubnis, um dein Business-Visum zu verlängern. Und wird deine thailändische Arbeitserlaubnis storniert, wird auch dein Business-Visum storniert. 

Eine thailändische Arbeitserlaubnis gibt außerdem deine Position und das Unternehmen an, das dich beschäftigt. 

Voraussetzungen

Um eine thailändische Arbeitserlaubnis zu bekommen, musst du bestimmte Voraussetzungen erfüllen. Wir haben sie unten für dich aufgelistet.

Ein Jobangebot von einem Unternehmen in Thailand bekommen

Das Erste, was du für die Beantragung einer thailändischen Arbeitserlaubnis brauchst, ist ein Jobangebot von einem Unternehmen in Thailand. 

Die thailändische Regierung verlangt von Unternehmen, die einen Ausländer einstellen wollen, ein Stammkapital von mindestens zwei Millionen Thai Baht und mindestens vier thailändische Angestellte. 

Eine Ausnahme gilt, wenn das Unternehmen vom Thailand Board of Investment gefördert wird (BOI). 

Berufliche und schulische Qualifikationen erfüllen

Um von einem Unternehmen in Thailand eingestellt zu werden, brauchst du in der Regel mehrere Jahre Berufserfahrung, einen Bachelor-Abschluss und die für die Stelle nötigen Fähigkeiten.

Das solltest du bedenken, wenn du auf der Suche nach Arbeit in Thailand bist. 

Hast du keinen Abschluss, bist aber in einem Bereich hochspezialisiert, kannst du unter Umständen trotzdem eine Fachposition bekommen. Gute Lehrstellen hingegen setzen praktisch immer mindestens einen Bachelor-Abschluss voraus.

In manchen Fällen kannst du auch ohne Abschluss in Thailand unterrichten, das ist allerdings riskant und kann sowohl dich als auch die Schule in Schwierigkeiten bringen. 

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Wenn du dein eigenes Unternehmen in Thailand gründest, kannst du darüber deine thailändische Arbeitserlaubnis beantragen. 

Die Visa-Voraussetzungen erfüllen

Eine thailändische Arbeitserlaubnis bekommst du nur mit einem bestimmten Visumstyp. Zu den gängigsten zählen:

• Business-Visum (Non-B-Visum) 
• Heirats-Visum (Non-O-Visum aufgrund einer Ehe)
• SMART-Visum
• Freiwilligen-Visum (Non-O-Visum aufgrund von Freiwilligenarbeit)
• Medien-Visum (Non-M)

In den meisten Fällen bekommst du deine thailändische Arbeitserlaubnis zusammen mit einem thailändischen Business-Visum, da du beides brauchst, um in Thailand angestellt zu sein.

Heiratest du eine thailändische Staatsbürgerin oder einen thailändischen Staatsbürger und hast ein thailändisches Heirats-Visum, kannst du ebenfalls eine Arbeitserlaubnis bekommen. Der Vorteil dabei: Dein Visum wird nicht storniert, wenn du kündigst oder deinen Job verlierst – anders als beim Business-Visum. 

Allerdings ist der Papierkram für eine Arbeitserlaubnis mit einem Heirats-Visum aufwendiger als mit einem Business-Visum. 

Du kannst eine Arbeitserlaubnis auch mit einem SMART-Visum bekommen, das im Grunde ein aufgewertetes Business-Visum ist. Thailändische SMART-Visa haben höhere Anforderungen, erlauben dir dafür aber längere Aufenthalte in Thailand.

Außerdem ist es möglich, eine Arbeitserlaubnis mit einem Freiwilligen- oder einem Medien-Visum zu bekommen. 

Wer ein thailändisches Renten-Visum oder eine Thailand Privilege Card besitzt, kann keine Arbeitserlaubnis in Thailand bekommen. 

Wie du eine thailändische Arbeitserlaubnis bekommst

Eine Arbeitserlaubnis in Thailand geht Hand in Hand mit einem Business-Visum. 

Nachdem du dein Business-Visum beantragt hast, musst du alle in den folgenden Abschnitten aufgeführten Dokumente zusammenstellen, zum Ministry of Labour gehen und dort deine Arbeitserlaubnis beantragen. 

Anschließend musst du bei der Bangkok Immigration vorbeigehen und dein Visum von seiner aktuellen Laufzeit auf ein oder zwei Jahre verlängern lassen.

Wurdest du allerdings von einem BOI-geförderten Unternehmen eingestellt, musst du stattdessen zum One-Stop Service Center in One Bangkok gehen. Dort kannst du dein Business-Visum verlängern lassen, während du deine Arbeitserlaubnis beantragst.

Beachte, dass das Unternehmen, das dich einstellt, zunächst die Genehmigung des BOI einholen muss, bevor es dich zum One-Stop Service Center schickt.

Hast du ein anderes Visum, etwa ein Heirats-Visum, kannst du alle nötigen Dokumente zusammenstellen und direkt zum Ministry of Labour gehen. 

Papierkram

Bei der Beantragung einer thailändischen Arbeitserlaubnis musst du jede Menge Papierkram einreichen. Hast du aber alles beisammen, sollte einer Genehmigung nichts im Weg stehen. 

Du brauchst Dokumente sowohl von deinem Arbeitgeber als auch aus deinen persönlichen Unterlagen. Das Unternehmen oder die Institution, für die du arbeiten wirst, kennt den Prozess in der Regel aber gut und wird dir wahrscheinlich helfen. 

Größere Unternehmen und renommierte Schulen haben sogar oft eigene Mitarbeiter, die dich Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess begleiten. 

Trotzdem findest du unten eine Liste der Unternehmens- und persönlichen Dokumente, die du für die Beantragung einer Arbeitserlaubnis brauchst. Beachte, dass sich diese Liste alle paar Jahre ändert. Erkundige dich also vorher beim Ministry of Labour oder beim BOI.

Unternehmensdokumente

Hier ist eine Liste aller Dokumente, die dein Arbeitgeber zusammen mit deinem Antrag auf eine Arbeitserlaubnis einreichen muss.

• Bescheinigung der Unternehmensregisterbehörde (Company Registration Department)
• eine vom Commercial Registration Department beglaubigte Liste der Anteilseigner des Unternehmens
• Fabriklizenz (falls zutreffend), beglaubigt vom Factory Department des Ministry of Industry
• Umsatzsteuerbescheinigung Phor Phor 20
• Umsatzsteuererklärungen Phor Phor 30
• Quellensteuerformular Phor Ngor Dor 1
• Nachweise über gezahlte Sozialversicherungsbeiträge
• Arbeitsvertrag mit Angabe von Position, Anforderungen, Gehalt und Vertragsdauer
• BOI-Genehmigungsschreiben (nur für BOI-geförderte Unternehmen) 

Beachte, dass jede Seite der oben genannten Dokumente mit dem Firmenstempel versehen sein muss. Außerdem müssen alle Geschäftsführer neben dem Firmenstempel unterschreiben.

Persönliche Dokumente

Hier ist eine Liste aller persönlichen Dokumente, die du zusammen mit deinem Antrag auf eine Arbeitserlaubnis einreichen musst.

• Reisepass sowie Kopien, auf jeder Seite unterschrieben
• Non-Immigrant-Visum und unterschriebene Kopie
• Universitäts- oder Hochschulabschluss mit Notenübersicht und unterschriebenen Kopien
• Zertifikate oder Lizenzen (falls zutreffend)
• Lebenslauf
• drei Fotos, je 5×6 cm, aus den letzten sechs Monaten
• Heiratsurkunde (falls mit einer thailändischen Staatsbürgerin oder einem thailändischen Staatsbürger verheiratet)
• ärztliches Attest, ausgestellt in den letzten 30 Tagen*
• Thailand Digital Arrival Card des Thai Immigration Bureau

Erfordert ein Dokument eine unterschriebene Kopie, muss diese deine Unterschrift tragen sowie darunter deinen Namen in Blockbuchstaben. 

In manchen Fällen verlangen thailändische Einwanderungsbeamte, dass bestimmte Dokumente ins Thailändische übersetzt und von deiner Botschaft beglaubigt werden, sofern sie nicht auf Englisch oder Thailändisch vorliegen.

*Ein ärztliches Attest bekommst du in praktisch jeder Klinik oder jedem Krankenhaus in Thailand. Sag dem Personal einfach, dass du es für eine Arbeitserlaubnis brauchst. In den meisten Kliniken kostet es 200 THB, in den meisten Krankenhäusern zwischen 1.000 und 2.000 THB.

Zusätzliche Dokumente für Lehrkräfte

Wenn du überlegst, in Thailand zu unterrichten, brauchst du bei der Beantragung deiner thailändischen Arbeitserlaubnis zusätzliche Dokumente. 

Das liegt daran, dass das Educational Service Area Office und die Khurusapha Dokumente ausstellen müssen, die deine offizielle Zulassung als Lehrkraft in Thailand belegen. 

Unten findest du eine Liste der Dokumente, die für dieses Berufsfeld erforderlich sind.

• ein Schreiben der Schule, bei der du angestellt bist, an das lokale Arbeitsamt
• ein Schreiben des Educational Service Area Office, das dich als lehrbefähigt an deiner Schule anerkennt
• eine noch gültige Lehrlizenz (befristet oder unbefristet)
• dein Stundenplan von der Schulverwaltung
• eine Karte mit dem Standort deiner Wohnadresse
• eine Vollmacht, die es einer anderen Person erlaubt, in deinem Namen zu handeln, während du in Thailand bist
• Ausweis des Schuldirektors mit unterschriebenen Kopien von Vorder- und Rückseite
• Lizenz des Schuldirektors mit unterschriebenen Kopien von Vorder- und Rückseite
• Dokumente mit deinen Identifikationsdaten, Gehalt und weiteren Angaben, ausgefüllt über ein Schulformular
• Formular B.I.25, das du auf der Website des Foreign Workers Administration Office herunterladen kannst
• Kopie deines Vertrags, auf jeder Seite vom Schuldirektor unterschrieben
• Angaben darüber, wie viele ausländische Lehrkräfte an der Schule arbeiten (in Tabellenform), vom Direktor unterschrieben
• Formular B.T.46, das du hier herunterladen kannst
• ein vom Direktor verfasstes Ernennungsschreiben

Wenn du eine Lehrstelle in Betracht ziehst, stellt dir die Schule die nötigen Schreiben, Stundenpläne und Dokumente zur Verfügung, die die Unterschrift des Direktors erfordern. 

Sie helfen dir außerdem bei heiklen Themen wie der Vollmacht und den speziellen Formularen der Website des Foreign Workers Administration Office. 

Der Ablauf ist deutlich weniger stressig und einschüchternd, als er klingt. Folge einfach den Anweisungen deines zuständigen Ansprechpartners oder der Verwaltungsmitarbeiter und sorge dafür, dass du die oben aufgeführten Unternehmens- und persönlichen Dokumente beisammen hast.

Wo du eine thailändische Arbeitserlaubnis beantragst

Um eine thailändische Arbeitserlaubnis zu beantragen, musst du zum Ministry of Labour gehen. 

Hier ist die Adresse in Bangkok: Khwaeng Din Daeng, Khet Din Daeng, Bangkok 10400. (Google-Maps-Link)

Wohnst du außerhalb von Bangkok, kannst du zu deinem lokalen Arbeitsamt in der Provinz gehen.

Für BOI-geförderte Unternehmen musst du zum One-Stop Service Center in One Bangkok (Google-Maps-Link). Das kannst du erledigen, während du dein thailändisches Business-Visum verlängerst.

Was kostet eine thailändische Arbeitserlaubnis?

Bevor du eine thailändische Arbeitserlaubnis bekommst, brauchst du ein Non-Immigrant-Visum. Zunächst kostet dich das Visum 2.000 THB für eine Single-Entry- oder 5.000 THB für eine Multiple-Entry-Version.

Was die Arbeitserlaubnis selbst angeht, hier die Gebühren, die im Antragsprozess anfallen.

• 100 THB Antragsgebühr
• 750 THB staatliche Gebühr für dreimonatige Arbeitserlaubnisse
• 1.500 THB staatliche Gebühr für Arbeitserlaubnisse mit einer Laufzeit von drei bis sechs Monaten
• 3.000 THB staatliche Gebühr für zwölfmonatige Arbeitserlaubnisse

Es können noch viele weitere Gebühren im Zusammenhang mit Arbeitserlaubnissen anfallen, etwa für die Änderung der Stellenbeschreibung, das Hinzufügen mehrerer Unternehmensstandorte und Ähnliches.

Wie lange dauert es, eine thailändische Arbeitserlaubnis zu bekommen?

Die Beantragung einer thailändischen Arbeitserlaubnis dauert beim Ministry of Labour oder im One-Stop Service Center inklusive Wartezeit normalerweise ein paar Stunden. 

Ohne Warteschlange bist du in 15 Minuten fertig. Das ist allerdings so gut wie unmöglich, außer du hast Glück. Um den Prozess zu beschleunigen, solltest du früh am Morgen dort sein. 

Nachdem du deine Unterlagen eingereicht hast, bekommst du bei Genehmigung deine thailändische Arbeitserlaubnis innerhalb von fünf bis sieben Werktagen.

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Wie du deine thailändische Arbeitserlaubnis verlängerst

Wenn es an der Zeit ist, deine thailändische Arbeitserlaubnis zu verlängern, brauchst du dieselben Dokumente wie bei der Erstbeantragung. Auch der Antragsprozess läuft ähnlich ab. 

Beachte, dass du deine thailändische Arbeitserlaubnis bis zu 30 Tage im Voraus verlängern lassen kannst. Wir empfehlen dir, früh mit dem Prozess zu starten, damit du bei Komplikationen oder Fehlern während der Verlängerung genug Zeit für Korrekturen hast. 

Wenn du hier proaktiv und organisiert vorgehst, reduziert das den Stress durch Last-Minute-Anpassungen. 

Zusätzlich musst du im Verlängerungsprozess folgende weitere Dokumente vorlegen:

• Kopie deines Vertrags, auf jeder Seite vom Direktor oder Manager unterschrieben, als Nachweis, dass du weiterhin für dasselbe Unternehmen oder dieselbe Institution arbeitest
• Meldebestätigung zum Nachweis deiner aktuellen Adresse
• aktuellste Meldebestätigung deines letzten 90-Tage-Reports 
• Nachweis über geleistete Steuerzahlungen für das vorherige Steuerjahr

Bei den Steuerzahlungen gilt: Sie sind nur dann erforderlich, wenn du als Steuerresident in Thailand giltst, also mindestens 180 Tage im jeweiligen Steuerjahr im Land gelebt hast.

Erfüllst du dieses Kriterium, musst du dir vor Ablauf der Steuererklärungsfrist eine Steuernummer besorgen. Anders als in manchen Ländern, etwa Großbritannien, wo Steuern automatisch verarbeitet werden, ist in Thailand jeder selbst für seine Steuerzahlungen verantwortlich. 

Das Steuerjahr endet offiziell am 31. Dezember, Papierformulare müssen bis zum 31. März eingereicht werden.

Um eine Steuernummer zu bekommen, bring deinen Reisepass und deine thailändische Arbeitserlaubnis zum lokalen Finanzamt (Revenue Department) deiner Provinz. Dort hilft man dir bei der offiziellen Steuernummer und stellt dir ein Passwort für die Online-Steuerabwicklung zur Verfügung, falls du elektronisch zahlen möchtest. 

Arbeitest du für ein Unternehmen, frag deine Personalabteilung um Hilfe. Sie hat deine Steuernummer in der Regel bereits für dich beantragt. 

Thailändische Arbeitserlaubnisse für Freelancer

Das Destination Thailand Visa (DTV) berechtigt nicht zu einer Arbeitserlaubnis. Zwar äußert sich das Royal Gazette nicht eindeutig zu diesem Punkt, aber mit einem DTV kannst du online für Kunden im Ausland arbeiten, während du in Thailand lebst, nicht jedoch für ein Unternehmen in Thailand.

Willst du stattdessen als digitaler Nomade in Thailand leben, kannst du auf Alternativen zurückgreifen, etwa einen Relocation-Service nutzen oder eine Thailand Privilege Card beantragen.

Was passiert mit deiner thailändischen Arbeitserlaubnis, wenn du deinen Job verlierst?

Läuft dein Arbeitsvertrag aus, wirst du gekündigt oder kündigst du selbst, musst du Thailand so schnell wie möglich verlassen. 

Die einzige andere Option ist, bei der Bangkok Immigration eine siebentägige Verlängerung zu beantragen, die dir etwas Zeit verschafft. Die Verlängerung kostet 1.900 THB.

Wird deine Arbeitserlaubnis beendet, musst du sie außerdem bei deiner lokalen thailändischen Einwanderungsbehörde zurückgeben.

Wie du deine Arbeitserlaubnis beim Jobwechsel überträgst

Eigentlich sollst du Thailand am selben Tag verlassen, an dem du deinen Job kündigst, aber es gibt Wege, das zu umgehen. 

Wir kennen jemanden, der in sechs Jahren in Thailand an drei verschiedenen Schulen unterrichtet hat und dabei kein einziges Mal das Land verlassen musste, nachdem er gekündigt hatte. 

Du fragst dich vielleicht, wie das möglich und legal ist, wo doch allgemein bekannt ist, dass man das Land verlassen und ein neues Visum sowie eine neue Arbeitserlaubnis beantragen muss. 

Kurz gesagt: Da alle Schulen dem Ministry of Education unterstehen, können staatliche Schulen Angestellte untereinander übertragen. 

Wie das geht, zeigen wir dir im nächsten Abschnitt. Auch wenn sich diese Tipps in erster Linie an Lehrkräfte richten, können sie ebenso von Angestellten BOI-geförderter Unternehmen genutzt werden, da der Ablauf dort ganz ähnlich funktioniert. 

Informiere sowohl deinen aktuellen als auch deinen neuen Arbeitgeber

Damit die Übertragung gelingt, informiere deine Schule über deine Absicht, zu einer neuen zu wechseln. Erkläre deine Situation respektvoll und gib deiner alten Schule ausreichend Vorlauf, um eine Ersatzlehrkraft zu finden und einen reibungslosen Abschied zu ermöglichen. 

Wichtig ist, dass deine Pläne das laufende Schuljahr nicht stören, indem du den Wechsel und die Bewerbung bei neuen Schulen für das folgende Semester anstrebst. Informiere die Schule rechtzeitig, damit sie sich richtig organisieren kann. 

Warum solltest du diesen Weg wählen?

Erstens ist es einfach höflich und gibt der Schule genug Zeit, sich anzupassen. Wichtiger noch: Es ermöglicht einen zivilisierten Abschied, bei dem sich die Schule auf deinen Weggang vorbereiten kann, ohne dass du Thailand verlassen musst.

Schließe die Übertragung am selben Tag ab

Nach thailändischem Einwanderungsrecht müssen Übertragungen der Arbeitserlaubnis an einem einzigen Tag abgeschlossen werden, um als legal zu gelten. Storniere deshalb deine ursprüngliche Arbeitserlaubnis in Tak, sammle alle relevanten Dokumente, einschließlich der Übertragungspapiere, ein und gehe am selben Tag mit den Unterlagen deiner neuen Schule zum Ministry of Labour.

Das erfordert möglicherweise, dass du dich gleichzeitig mit beiden Schulen abstimmst, aber es lohnt sich, um den Prozess nicht erneut durchlaufen zu müssen, indem du Thailand verlässt und wieder einreist. 

Wenn du einen ähnlichen Wechsel planst, lohnt es sich, bei der Verwaltung deines Unternehmens nachzufragen, ob diese Option für dich infrage kommt – das erspart dir möglicherweise den Aufwand, Thailand zu verlassen und von vorne zu beginnen.

Oder hol dir eine siebentägige Visumsverlängerung und schließe die Übertragung ab

Du kannst auch anders vorgehen. Mit dem Übertragungsdokument der Schule kannst du ein Schreiben vom Direktor bekommen, das die Situation und den Grund für deinen Wechsel erklärt.

Bring dieses Schreiben zur Einwanderungsbehörde und hol dir eine kostenlose siebentägige Visumsverlängerung. Diese Verlängerung verschafft dir Zeit, um die neue Arbeitserlaubnis zu bekommen, nachdem du alle Dokumente für deine neue Schule bearbeitet hast.

Das macht die Übertragung stressfrei, da du die Aufgaben auf verschiedene Tage verteilen und flexibel Dokumente prüfen sowie mit deiner neuen Schule kommunizieren kannst.

Es gibt dir sogar die Sicherheit, genug Zeit zu haben, um mögliche Fehler während des Prozesses zu korrigieren.

Ist das einfach?

Sich durch Thailands Einwanderungsregeln zu navigieren, mag zunächst herausfordernd wirken, besonders mit der Erwartung, das Land nach Beendigung eines Lehrvertrags sofort zu verlassen. 

Es gibt jedoch, je nach Umständen, Optionen, die die Übertragung deiner thailändischen Arbeitserlaubnis weniger stressig machen. Wir hoffen, dass dir die oben genannten Details als Orientierung dienen, falls du in einer ähnlichen Situation steckst. 

Mach dir wegen der thailändischen Einwanderungsregeln und dem Kofferpacken noch keinen Stress. Erfahrungen zeigen, dass der Prozess oft einfacher und reibungsloser abläuft, als man denkt.

Jetzt bist du dran

Die Beantragung einer thailändischen Arbeitserlaubnis ist relativ schmerzfrei, solange du die richtigen Dokumente hast und die Anforderungen des Ministry of Labour oder des BOI erfüllst. Die jährliche Neubeantragung ist sogar noch einfacher. Halte dich einfach an die Regeln und Vorgaben und spiel bei der Arbeit in Thailand immer nach den Regeln.