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No hay forma de evitarlo: si quieres trabajar legalmente en el país, necesitas un permiso de trabajo tailandés. Sin él, te expones a graves consecuencias.
Conocemos a alguien a quien multaron con 50.000 THB por trabajar en Tailandia sin permiso de trabajo. Por suerte, no lo deportaron y pudo quedarse en el país.
Pero créenos, el mensaje quedó bien claro.
Al terminar esta guía, sabrás cómo solicitar un permiso de trabajo tailandés, qué documentos necesitas, qué requisitos debes cumplir y qué tasas conlleva el trámite.
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Contents
- Puntos clave
- ¿Qué es un permiso de trabajo tailandés?
- Requisitos
- Cómo conseguir un permiso de trabajo tailandés
- Documentación
- Dónde solicitar el permiso de trabajo tailandés
- Cuánto cuesta el permiso de trabajo tailandés
- Cuánto tarda en tramitarse el permiso de trabajo tailandés
- Cómo extender o renovar el permiso de trabajo tailandés
- El permiso de trabajo tailandés para autónomos
- Qué pasa con tu permiso de trabajo si pierdes el empleo
- Cómo transferir el permiso de trabajo al cambiar de empleo
- Y ahora, te toca a ti
Puntos clave
- El permiso de trabajo es legalmente independiente del visado de negocios: necesitas ambos para trabajar en Tailandia y, si se cancela uno, el otro cae con él.
- Trabajar sin permiso conlleva el riesgo de una multa de 50.000 THB, la inclusión en una lista negra o la deportación. En este artículo verás el caso de alguien que lo aprendió por las malas.
- Tu empleador debe tener un capital social registrado de al menos 2 millones de THB y cuatro empleados tailandeses por cada extranjero contratado, salvo que la empresa esté promovida por la BOI.
- Los visados válidos incluyen el de negocios (Non-B), el de matrimonio (Non-O), el SMART, el de voluntariado y el de prensa. El visado de jubilación y la Thailand Privilege Card quedan excluidos.
- El DTV (Destination Thailand Visa) no da derecho a permiso de trabajo: con él puedes trabajar en remoto para clientes extranjeros, pero no para un empleador tailandés.
- Si pierdes el empleo, debes salir de Tailandia de inmediato, o bien tramitar en Inmigración de Bangkok una prórroga de siete días (1.900 THB) mientras decides tu siguiente paso.
- Para la renovación se piden los mismos documentos que en la solicitud inicial, más el justificante de pago de impuestos y tu último informe de 90 días: conviene iniciar el trámite hasta 30 días antes para tener margen.
¿Qué es un permiso de trabajo tailandés?
Un permiso de trabajo tailandés te permite trabajar o llevar tu negocio en Tailandia de forma legal. Si te pillan trabajando sin él, te arriesgas a una multa, a entrar en una lista negra o incluso a la deportación.
De hecho, conocemos a alguien a quien multaron con 50.000 THB por trabajar en Tailandia sin permiso. Por suerte, los agentes de inmigración se mostraron indulgentes y le permitieron quedarse en el país.
No confundas el permiso de trabajo tailandés con el visado de negocios. Aunque tengas un visado de negocios en regla, no puedes trabajar legalmente en Tailandia si no cuentas también con el permiso correspondiente.
Lo habitual, cuando te trasladas a Tailandia por motivos laborales, es solicitar primero el visado de negocios y, después, el permiso de trabajo.
El permiso de trabajo y el visado de negocios van de la mano: necesitas el primero para poder extender el segundo. Y si te cancelan el permiso de trabajo, el visado de negocios se cancela también.
Además, el permiso de trabajo tailandés indica tu puesto y la empresa que te emplea.
Requisitos
Para conseguir un permiso de trabajo tailandés debes cumplir una serie de requisitos, que detallamos a continuación.
Consigue una oferta de trabajo de una empresa en Tailandia
Lo primero que necesitas para solicitar un permiso de trabajo tailandés es una oferta de empleo de una empresa en el país.
El Gobierno tailandés exige que, por cada extranjero que quieran contratar, las empresas cuenten con un capital mínimo de dos millones de baht y al menos cuatro empleados tailandeses.
La excepción son las empresas promovidas por la Junta de Inversiones de Tailandia (BOI).
Cumple los requisitos laborales y académicos
Para que una empresa tailandesa te contrate, necesitas varios años de experiencia laboral, un título universitario y las competencias necesarias para el puesto.
Es algo a tener en cuenta cuando busques trabajo en Tailandia.
Si no tienes título pero destacas en un área concreta, quizá puedas optar a un puesto especializado. En cambio, las mejores plazas de profesor siempre exigen al menos una licenciatura.
Existen casos en los que se puede enseñar en Tailandia sin título, pero es arriesgado y puede meteros en problemas tanto a ti como al centro.
Si registras tu propia empresa en Tailandia, puedes usarla para conseguir tu permiso de trabajo.
Cumple los requisitos de visado
Solo puedes obtener un permiso de trabajo tailandés si tienes un tipo determinado de visado. Entre los más habituales están:
- visado de negocios (visado non-b)
- visado de matrimonio (visado non-o basado en matrimonio)
- visado SMART
- visado de voluntariado (visado non-o basado en voluntariado)
- visado de prensa (non-m)
En la mayoría de los casos, el permiso de trabajo tailandés se tramita junto con el visado de negocios, ya que necesitas ambos para poder trabajar en Tailandia.
Si te casas con una persona tailandesa y tienes un visado de matrimonio, también puedes conseguir un permiso de trabajo. La ventaja de esta opción es que el visado no se cancela si dejas o pierdes el empleo, a diferencia de lo que ocurre con el visado de negocios.
Eso sí, solicitar el permiso de trabajo con un visado de matrimonio implica más papeleo que hacerlo con un visado de negocios.
También puedes conseguir un permiso de trabajo con un visado SMART, que es básicamente una versión mejorada del visado de negocios. Los visados SMART exigen más requisitos, pero permiten estancias más largas en Tailandia.
Aparte de estos, también es posible obtener un permiso de trabajo con un visado de voluntariado o de prensa.
Quienes tengan un visado de jubilación o la Thailand Privilege Card no pueden obtener un permiso de trabajo en Tailandia.
Cómo conseguir un permiso de trabajo tailandés
El permiso de trabajo en Tailandia va siempre unido al visado de negocios.
Tras solicitar el visado de negocios, hay que reunir todos los documentos indicados en los apartados siguientes, acudir al Ministerio de Trabajo y solicitar el permiso.
Después, tienes que ir a Inmigración de Bangkok y extender tu visado a uno o dos años.
Ahora bien, si te contrata una empresa promovida por la BOI, debes acudir en su lugar al Centro de Servicio Único de One Bangkok. Allí puedes extender el visado de negocios al mismo tiempo que solicitas el permiso de trabajo.
Ten en cuenta que la empresa debe contar con la aprobación de la BOI antes de enviarte al Centro de Servicio Único.
Si tienes otro tipo de visado, como el de matrimonio, puedes reunir toda la documentación necesaria e ir directamente al Ministerio de Trabajo.
Documentación
Solicitar un permiso de trabajo tailandés implica bastante papeleo, pero si tienes toda la documentación en regla, la aprobación no debería darte problemas.
Necesitas documentos tanto de tu empleador como personales. Aun así, la empresa o institución para la que vas a trabajar suele conocer bien el proceso y, casi con toda seguridad, te ayudará.
De hecho, las empresas grandes y los centros educativos de prestigio cuentan con personal dedicado a guiarte durante todo el trámite.
Dicho esto, aquí tienes la lista de documentos de empresa y personales que necesitas para solicitar el permiso de trabajo. Ten en cuenta que esta lista cambia cada pocos años, así que conviene confirmarla antes con el Ministerio de Trabajo o la BOI.
Documentos de la empresa
Esta es la lista de documentos que tu empleador debe presentar junto con tu solicitud de permiso de trabajo.
- certificado del Departamento de Registro de Empresas
- lista de accionistas de la empresa, certificada por el Departamento de Registro Comercial
- licencia de fábrica (si procede), certificada por el Departamento de Fábricas del Ministerio de Industria
- certificado de IVA Phor Phor 20
- declaraciones de IVA Phor Phor 30
- formulario de retención fiscal Phor Ngor Dor 1
- justificantes de pago de la seguridad social
- contrato laboral que indique el puesto, los requisitos del trabajo, el salario y la duración del contrato
- carta de aprobación de la BOI (solo para empresas promovidas por la BOI)
Ten en cuenta que todas las páginas de estos documentos deben llevar el sello de la empresa, y que cada director gerente debe firmar junto a dicho sello.
Documentos personales
Esta es la lista de documentos personales que debes presentar junto con la solicitud del permiso de trabajo.
- pasaporte y copias firmadas en cada página
- visado no inmigrante y copia firmada
- título universitario con expediente académico y copias firmadas
- certificados o licencias (si procede)
- currículum
- tres fotos de 5×6 cm tomadas en los últimos seis meses
- certificado de matrimonio (si estás casado con una persona tailandesa)
- certificado médico expedido en los últimos 30 días*
- Thailand Digital Arrival Card de la Oficina de Inmigración tailandesa
Si algún documento requiere copia firmada, debe llevar tu firma y, debajo, tu nombre escrito en mayúsculas.
En algunos casos, los agentes de inmigración pueden pedir que ciertos documentos se traduzcan al tailandés y se legalicen en tu embajada si no están en inglés ni en tailandés.
*Puedes conseguir el certificado médico en cualquier clínica u hospital de Tailandia. Basta con decirle al personal que lo necesitas para el permiso de trabajo. Cuesta 200 THB en la mayoría de las clínicas, y entre 1.000 y 2.000 THB en la mayoría de los hospitales.
Documentos adicionales para profesores
Si piensas dar clases en Tailandia, necesitarás documentos adicionales al solicitar el permiso de trabajo.
Esto se debe a que la Oficina del Área de Servicios Educativos y el Khurusapha deben aportar documentos que acrediten tu habilitación oficial para ejercer como profesor en Tailandia.
Estos son los documentos que se exigen específicamente en este sector.
- carta del centro educativo a la oficina de empleo local
- carta de la Oficina del Área de Servicios Educativos que reconozca tu capacidad para enseñar en el centro
- licencia de profesor vigente (temporal o permanente)
- horario de clases emitido por la administración del centro
- mapa con la ubicación de tu residencia
- poder notarial que autorice a otra persona a actuar en tu nombre mientras estés en Tailandia
- documento de identidad del director del centro, con copias firmadas del anverso y el reverso
- licencia del director del centro, con copias firmadas del anverso y el reverso
- documentos con los datos identificativos del profesor, salario y otros detalles, cumplimentados mediante un formulario del centro
- formulario B.I.25, disponible para descargar en la web de la Oficina de Administración de Trabajadores Extranjeros
- copia de tu contrato con todas las páginas firmadas por el director del centro
- información sobre el número de profesores extranjeros que trabajan en el centro (en formato de tabla), firmada por el director
- formulario B.T.46, disponible para descargar aquí
- carta de nombramiento redactada por el director
Si optas a un puesto de profesor, el propio centro te facilitará las cartas, horarios y documentos que requieran la firma del director.
También te orientarán en cuestiones más delicadas, como el poder notarial y los formularios específicos de la Oficina de Administración de Trabajadores Extranjeros.
El proceso es mucho menos estresante de lo que parece. Basta con seguir las indicaciones del gestor asignado o del personal administrativo y tener a mano los documentos de empresa y personales mencionados.
Dónde solicitar el permiso de trabajo tailandés
Para solicitar el permiso de trabajo tailandés, hay que acudir al Ministerio de Trabajo.
Esta es su dirección en Bangkok: Khwaeng Din Daeng, Khet Din Daeng, Bangkok 10400. (enlace de Google Maps)
Si vives fuera de Bangkok, puedes acudir a la oficina de trabajo de tu provincia.
En el caso de las empresas promovidas por la BOI, hay que acudir al Centro de Servicio Único de One Bangkok (enlace de Google Maps), donde puedes hacerlo a la vez que extiendes el visado de negocios.
Cuánto cuesta el permiso de trabajo tailandés
Antes de conseguir el permiso de trabajo, necesitas un visado no inmigrante. Al principio, ese visado cuesta 2.000 THB en la versión de entrada única o 5.000 THB en la de entradas múltiples.
En cuanto al permiso de trabajo, estas son algunas de las tasas del trámite.
- 100 THB de tasa de solicitud
- 750 THB de tasa estatal para permisos de trabajo de tres meses
- 1.500 THB de tasa estatal para permisos de trabajo de tres a seis meses
- 3.000 THB de tasa estatal para permisos de trabajo de doce meses
Puede haber otras muchas tasas asociadas al permiso de trabajo, como las de cambiar la descripción del puesto, añadir varias sucursales de la empresa, etc.
Cuánto tarda en tramitarse el permiso de trabajo tailandés
Solicitar el permiso de trabajo suele llevar unas horas, tiempos de espera incluidos, tanto en el Ministerio de Trabajo como en el Centro de Servicio Único.
Si no hay cola, el trámite se resuelve en 15 minutos, aunque eso es casi imposible salvo que tengas mucha suerte. Para agilizarlo, lo mejor es llegar a primera hora de la mañana.
Una vez entregada la documentación, si te lo aprueban, recibirás el permiso de trabajo en un plazo de cinco a siete días hábiles.
Cómo extender o renovar el permiso de trabajo tailandés
A la hora de extender (renovar) el permiso de trabajo, necesitas los mismos documentos que en la solicitud inicial, y el trámite es muy parecido.
Ten en cuenta que la renovación se puede iniciar hasta 30 días antes de que caduque el permiso. Te recomendamos empezar cuanto antes, así tendrás margen suficiente para corregir cualquier error o complicación que surja durante el proceso.
Ser previsor y organizado en este punto reduce el estrés de los ajustes de última hora.
Además, durante la renovación deberás aportar estos documentos adicionales:
- copia del contrato con todas las páginas firmadas por el director o gerente, como prueba de que seguirás trabajando para la misma empresa o institución
- justificante de notificación que acredite tu dirección actual
- último justificante de notificación de tu informe de 90 días
- justificante de haber pagado los impuestos del ejercicio fiscal anterior
En cuanto al pago de impuestos, solo es obligatorio si se te considera residente fiscal en Tailandia, es decir, si has vivido en el país 180 días o más durante el ejercicio fiscal correspondiente.
Si cumples ese criterio, debes obtener un número de identificación fiscal antes de la fecha límite de la declaración. A diferencia de países como el Reino Unido, donde los impuestos se procesan de forma automática, en Tailandia cada persona es responsable de gestionar sus propios pagos.
El ejercicio fiscal termina oficialmente el 31 de diciembre, y las declaraciones en papel deben presentarse antes del 31 de marzo.
Para obtener el número fiscal, lleva tu pasaporte y el permiso de trabajo al departamento de ingresos de tu provincia. Allí te ayudarán a conseguir el número oficial y, si prefieres pagar en línea, te facilitarán una contraseña para el sistema de gestión fiscal digital.
Si trabajas en una empresa, pide ayuda al departamento de recursos humanos: normalmente ya se habrán encargado de solicitar tu número fiscal.
El permiso de trabajo tailandés para autónomos
El Destination Thailand Visa (DTV) no da derecho a permiso de trabajo. Aunque la Gaceta Real no lo especifica con claridad, con un DTV puedes trabajar en línea para clientes extranjeros mientras vives en Tailandia, pero no para una empresa tailandesa.
Si tu objetivo es vivir como nómada digital en Tailandia, existen otras vías, como recurrir a un servicio de reubicación o conseguir la Thailand Privilege Card.
Qué pasa con tu permiso de trabajo si pierdes el empleo
Si tu contrato termina, te despiden o dejas el trabajo, debes salir de Tailandia cuanto antes.
La única alternativa es acudir a Inmigración de Bangkok y solicitar una prórroga de siete días, que te dará algo más de margen. Esta prórroga cuesta 1.900 THB.
Cuando se cancela el permiso de trabajo, también debes devolverlo en tu oficina de inmigración local.
Cómo transferir el permiso de trabajo al cambiar de empleo
Aunque, en teoría, deberías salir de Tailandia el mismo día que dejas el trabajo, existen formas de evitarlo.
Conocemos a alguien que ha dado clases en tres centros distintos a lo largo de seis años en Tailandia y nunca ha tenido que salir del país al dejar un empleo.
Puede que te preguntes cómo es posible que esto sea legal, ya que suele darse por hecho que hay que salir del país y solicitar un nuevo visado y permiso de trabajo.
La explicación es sencilla: como todos los centros dependen del Ministerio de Educación, los colegios públicos pueden transferir empleados de uno a otro.
Te explicamos cómo hacerlo en el siguiente apartado. Aunque estos consejos están pensados sobre todo para profesores, también sirven para quienes trabajan en empresas promovidas por la BOI, ya que el procedimiento es prácticamente el mismo.
Informa tanto a tu empleador actual como al nuevo
Para que la transferencia salga bien, comunica a tu centro tu intención de cambiar a otro. Explica tu situación con respeto y avisa con suficiente antelación para que puedan contratar a un sustituto y la despedida se gestione sin fricciones.
Es importante que tus planes no interrumpan el curso en marcha; lo ideal es plantear el cambio y buscar nuevo centro de cara al siguiente semestre. Avisa con la debida antelación para que todo se pueda organizar bien.
¿Por qué conviene seguir este camino?
Por un lado, es una cuestión de cortesía que da tiempo al centro para adaptarse. Pero, sobre todo, permite una despedida cordial, en la que el colegio puede prepararse para tu marcha sin que tengas que salir de Tailandia.
Completa la transferencia el mismo día
Según la normativa de inmigración tailandesa, la transferencia del permiso de trabajo debe completarse en un solo día para ser válida. Por esta limitación, cancela tu permiso de trabajo inicial en Tak, reúne toda la documentación necesaria, incluidos los papeles de transferencia, y acude el mismo día al Ministerio de Trabajo para tramitarlo todo desde tu nuevo centro.
Puede implicar coordinarte con los dos centros a la vez, pero merece la pena para no tener que empezar de cero saliendo y volviendo a entrar en Tailandia.
Si estás pensando en dar un paso similar, conviene consultarlo con el personal administrativo de tu empresa para ver si esta opción está disponible; puede ahorrarte la molestia de salir de Tailandia y volver a empezar.
O consigue una prórroga de siete días y completa la transferencia
También puedes optar por otro enfoque: usar el documento de transferencia del centro para conseguir una carta del director que explique la situación y el motivo del cambio.
Lleva esa carta a la oficina de inmigración y consigue una prórroga gratuita de siete días. Te dará margen para tramitar el nuevo permiso de trabajo una vez gestionada toda la documentación del nuevo centro.
Así la transferencia resulta mucho menos estresante: puedes repartir las gestiones en varios días y tienes más margen para revisar la documentación y comunicarte con el nuevo centro.
Además, te da la tranquilidad de saber que tendrás tiempo para corregir cualquier error que surja durante el proceso.
¿Es fácil?
Moverse entre la normativa de inmigración tailandesa puede parecer complicado al principio, sobre todo por la expectativa de tener que salir del país nada más terminar un contrato de docencia.
Sin embargo, existen opciones para que la transferencia del permiso de trabajo resulte menos estresante, según las circunstancias. Esperamos que estos consejos te sirvan de guía si te encuentras en una situación parecida.
No te agobies todavía con la normativa de inmigración ni empieces a hacer las maletas: la experiencia demuestra que el proceso suele ser más llevadero de lo que parece.
Y ahora, te toca a ti
Solicitar un permiso de trabajo tailandés es relativamente sencillo siempre que tengas la documentación correcta y cumplas los requisitos del Ministerio de Trabajo o de la BOI. Y renovarlo cada año resulta todavía más fácil. Solo asegúrate de seguir las normas y, mientras trabajes en Tailandia, hazlo siempre dentro de la legalidad.
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