So gründest Du ein 100 % ausländisches BOI-Unternehmen in Thailand

Hast Du eine tolle Geschäftsidee und fragst Dich, ob Thailand der richtige Ort ist, um Dein Unternehmen zu registrieren?

Führst Du bereits ein Unternehmen in Thailand und suchst nach Steuervergünstigungen und anderen Vorteilen?

Zum Glück kannst Du Dein Unternehmen beim thailändischen Board of Investment registrieren und dabei 100 % Deiner Firma besitzen, während Du zahlreiche Vorteile erhältst. Unserer Meinung nach solltest Du die BOI-Förderung anstreben, wenn Du ein Unternehmen in Thailand gründen willst.

Dieser Leitfaden zeigt Dir, wie Du Dein Unternehmen beim thailändischen Board of Investment anmeldest, welche Vor- und Nachteile die Förderung mit sich bringt und wie Du Deine Förderung aktiv hältst.

Wenn Du planst, in Thailand ein Geschäft zu betreiben, wirf unbedingt einen Blick auf unser Premium-Abo im Business-Tier. Für 11,33 € (13,33 $) im Monat bekommst Du sofortigen Zugang zu Insider-Tipps und Tools, die Dir helfen, Dein Unternehmen zu führen.

Was ist das thailändische Board of Investment?

Das thailändische Board of Investment, kurz BOI, ist eine Regierungsorganisation, die:

• Investitionsmöglichkeiten in Thailand und im Ausland fördert
• Innovation und Technologie nach Thailand bringt
• das Wirtschaftswachstum Thailands steigert

Die Aufgabe des BOI ist es, Dir dabei zu helfen, in Thailand zu investieren und Unternehmen zu gründen, während Du dabei von Vorteilen profitierst, darunter bis zu 13 Jahre Steuerbefreiung, 100 % ausländisches Eigentum sowie Unterstützung bei Arbeitserlaubnis und Visum.

Vorteile der Förderung

Wird Dein Unternehmen vom BOI gefördert, erhältst Du sowohl steuerliche als auch nicht-steuerliche Vorteile.

Zu den Steuervorteilen gehören:

• Befreiungen oder Ermäßigungen bei der Körperschaftssteuer
• Befreiung von Einfuhrzöllen auf Maschinen und Rohstoffe bei Forschungs- und Entwicklungsunternehmen
• Befreiungen bei der Produktion für den Export

Zu den nicht-steuerlichen Vorteilen gehören:

• 100 % ausländisches Eigentum
• Visa und Arbeitserlaubnisse
• Landbesitz

Drei Dinge solltest Du bei den Vorteilen der BOI-Förderung im Hinterkopf behalten.

Erstens gelten die Investitionsförderungen nicht für Dein gesamtes Unternehmen, sondern nur für einen Teilbereich Deines Geschäfts.

Betreibt Dein Unternehmen zum Beispiel Software- und Lebensmittelgeschäfte und Du erhältst die Investitionsförderung für Dein Softwaregeschäft, kannst Du die BOI-Vorteile nicht auf Dein Lebensmittelgeschäft anwenden.

Zweitens beginnen die Vorteile erst mit dem Erhalt Deines Investitionsförderungszertifikats, das der BOI Dir ausstellt, nachdem er Deinen Fall genehmigt hat.

Drittens muss der BOI jeden Vorteil schriftlich genehmigen.

Steuerbefreiung

Wird Dein Unternehmen vom BOI gefördert, muss es bis zu 13 Jahre lang keine Körperschaftssteuer zahlen. Die Anzahl der Jahre hängt vom Standort Deines Unternehmens und Deiner Geschäftsbranche ab.

Manche Unternehmen erhalten eine dreijährige Befreiung von der Körperschaftssteuer, während andere gar keine Befreiung bekommen.

In der Regel erhältst Du eine Körperschaftssteuerbefreiung in Höhe von 50 % der gesamten in Dein Unternehmen investierten Summe. Die Obergrenze kann je nach Geschäftskategorie höher oder niedriger ausfallen.

Selbst mit einer Steuerbefreiungsobergrenze von 50 % profitiert Dein Unternehmen von den niedrigeren Geschäftskosten in Thailand.

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Um die volle Körperschaftssteuerbefreiung zu erhalten, brauchst Du die Genehmigung sowohl von zertifizierten Prüfungen als auch vom BOI innerhalb von 120 Tagen nach Ende Deines Abrechnungszeitraums.

Kann Dein Unternehmen keine vollständige Körperschaftssteuerbefreiung erreichen, kannst Du fünf Jahre lang bis zu 70 % Ermäßigung auf die Körperschaftssteuer erhalten, wenn Du in einem vom BOI gelisteten Schlüsselinvestitionsgebiet tätig bist.

Dein Unternehmen muss dann keine Körperschaftssteuern und Einfuhrzölle zahlen oder erhält ermäßigte Körperschaftssteuersätze beziehungsweise Einfuhrzölle.

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Zollbefreiungen

Betreibst Du ein produzierendes Unternehmen, das Rohprodukte exportiert oder Forschung und Entwicklung betreibt, muss Dein Unternehmen keine Einfuhrzölle auf Produktionsmaschinen und Rohstoffe zahlen.

Nicht-steuerliche Anreize

Dein Unternehmen erhält drei nicht-steuerliche Anreize, wenn es vom BOI gefördert wird.

Das sind:

• 100 % ausländisches Eigentum
• Visa und Arbeitserlaubnisse
• Landbesitz

100 % ausländisches Eigentum

Das ist einer der größten Vorteile einer BOI-Förderung, denn Du kannst 100 % Deiner Unternehmensanteile besitzen.

Andernfalls kannst Du nur 49 % der gesamten Unternehmensanteile besitzen und musst zwei weitere thailändische Gesellschafter finden, da eine Firmenregistrierung mindestens drei Gesellschafter erfordert. Gesellschafter können Familienmitglieder oder Freunde sein.

Visa und Arbeitserlaubnisse

Du und Deine Mitarbeiter könnt Geschäftsvisum und Arbeitserlaubnis deutlich leichter regeln.

Statt zum Immigration Center in Chaengwattana zu gehen, gehst Du zum One-Stop Service Center bei One Bangkok — direkt bei der MRT-Station Lumphini — wo man Dir bei Visum und Arbeitserlaubnis hilft.

Dort kannst Du Visum und Arbeitserlaubnis am selben Ort und zur selben Zeit beantragen oder verlängern, ohne zwischen Immigration Center und Arbeitsministerium hin- und herpendeln zu müssen.

Bist Du verheiratet oder hast Kinder, haben auch Dein Ehepartner und Deine Kinder Anspruch auf Visa. Der BOI stellt Dir die nötigen Unterlagen aus, damit Deine Angehörigen ein Non-O-Visum beantragen können und mit Dir in Thailand leben, während Du arbeitest.

Landbesitz

Als Ausländer darfst Du nach thailändischem Recht kein Land besitzen. Aber Dein Unternehmen kann Land in Thailand besitzen, wenn es eine BOI-Förderung hat.

Dieses Land kannst Du nutzen, um Fabriken, Büros oder Wohnraum für Arbeiter zu bauen. Schließt Du Dein Unternehmen, musst Du das Land innerhalb eines Jahres verkaufen.

Voraussetzungen

Dein Unternehmen ist für die BOI-Förderung berechtigt, wenn es unter eine der förderfähigen Aktivitäten fällt, und jede Aktivität hat ihre eigenen Anforderungen.

Um zum Beispiel eine BOI-Förderung für ein Softwareunternehmen zu erhalten, braucht Dein Unternehmen ein Mindestkapital von 1.500.000 THB und muss Software entwickeln, die Thailand zu diesem Zeitpunkt benötigt.

Dein Unternehmen könnte auch eine BOI-Förderung erhalten, wenn es Wissen an thailändische Mitarbeiter weitergibt. Mehr dazu findest Du im Booklet zur Measure for the Promotion of Human Resource Development.

Wichtig: Diese Anforderungen ändern sich laufend, je nachdem, was Thailand gerade braucht. Prüfe daher vor der Antragstellung immer die offizielle BOI-Website.

Die Liste der Geschäftskategorien des BOI prüfen

Um eine BOI-Förderung zu erhalten, musst Du zuerst prüfen, ob die Art Deines Geschäfts oder Deines geplanten Geschäfts unter eine der vier Geschäftskategorien fällt.

Diese vier Geschäftskategorien sind:

1. Landwirtschaft, Lebensmittel, Biotechnologie und Medizinindustrie
2. Maschinenbau, Automobilindustrie, Elektrogeräte und Elektronikindustrie
3. Metall-, Material-, Chemie- und Petrochemieindustrie sowie öffentliche Versorgungsbetriebe
4. Digitale und kreative Industrien sowie High-Value-Dienstleistungen

Danach kannst Du die über 70 förderfähigen Aktivitäten innerhalb der vier Geschäftskategorien durchlesen, um herauszufinden, ob die Tätigkeiten Deines Unternehmens es für die BOI-Förderung qualifizieren.

Kapitalinvestition aufbauen

Kapitalinvestition bezeichnet die Mittel, die Du oder andere in Dein Unternehmen investieren, um dessen Geschäftsziele voranzutreiben.

Jedes Geschäft hat einen anderen erforderlichen Betrag an Kapitalinvestition.

Handelt es sich zum Beispiel um ein Softwareunternehmen, kann das erforderliche Kapital nur 1,5 Millionen Baht betragen. Handelt es sich hingegen um einen Co-Working-Space, brauchst Du unter Umständen mindestens 10 Millionen Baht.

Auf der BOI-Website kannst Du das genaue Kapitalinvestitionserfordernis für Dein Geschäft nachsehen.

Tipp: Du musst das Kapital nicht in bar nachweisen. Es kann Baukosten und Maschinen, Unternehmensvermögen, Mietverträge und andere Geschäftsausgaben umfassen. Landwert sowie Geld für Gehälter, Produktion und den laufenden Betrieb kannst Du dem Kapital jedoch nicht anrechnen.

Verschuldungsgrad ausgleichen

Der Verschuldungsgrad (Debt-to-Equity-Ratio) ist eine Kennzahl, die zeigt, wie hoch der finanzielle Hebel Deines Unternehmens ist.

Der Verschuldungsgrad Deines Unternehmens darf höchstens drei zu eins betragen. Das bedeutet, die Schulden Deines Unternehmens dürfen nicht dreimal so hoch sein wie sein Kapital. Der BOI will sicherstellen, dass Du keinen Kredit aufnimmst, um Dein Unternehmen zu betreiben, da das die Insolvenzgefahr später erhöht.

Liegt der Verschuldungsgrad Deines Unternehmens über drei zu eins, musst Du entweder das Eigenkapital erhöhen oder die Schulden verringern. Diese Drei-zu-eins-Regel gilt allerdings nur für neue Unternehmen. Führst Du ein bestehendes Unternehmen, prüft der BOI Anträge von Fall zu Fall.

Anreizgruppen

Der BOI unterteilt Unternehmen in sechs Gruppen, die alle dieselben nicht-steuerlichen Anreize, aber unterschiedliche Steueranreize erhalten.

Der BOI ordnet diese sechs Gruppen anhand der aktuellen Nachfrage Thailands, des erforderlichen Technologielevels, der Wettbewerbsfähigkeit und der Auswirkung auf bestehende Investitionen zu.

• A1+ ist die höchste Gruppe und bringt eine Körperschaftssteuerbefreiung von 10 bis 13 Jahren mit sich. Unternehmen dieser Gruppe umfassen Waferfertigung, Biotechnologie, Nanotechnologie und fortschrittliche Materialien mit Technologietransfer und Zusammenarbeit mit thailändischen Hochschulen und Forschungseinrichtungen.
• A1 ist die zweithöchste Gruppe und bringt eine achtjährige Körperschaftssteuerbefreiung mit sich. Unternehmen dieser Gruppe umfassen Forschung und Entwicklung.
• A2 ist die dritthöchste Gruppe und bringt ebenfalls eine achtjährige Körperschaftssteuerbefreiung mit sich. Die meisten Unternehmen dieser Gruppe sind Infrastrukturaktivitäten, die fortschrittliche Technologie nutzen und wertschöpfende Produkte herstellen.
• A3 ist die vierthöchste Gruppe und bringt eine fünfjährige Körperschaftssteuerbefreiung mit sich. Unternehmen dieser Gruppe zeichnen sich durch High-Tech-Aktivitäten aus.
• A4 ist die drittniedrigste Gruppe und bringt eine dreijährige Körperschaftssteuerbefreiung mit sich. Unternehmen dieser Gruppe ähneln denen der Gruppen A1 bis A3, arbeiten aber mit weniger fortschrittlicher Technologie.
• B1 und B2 sind die niedrigste Gruppe und kommen ohne Körperschaftssteuerbefreiung aus. Unternehmen dieser Gruppe müssen aber keine Einfuhrzölle auf Maschinen zahlen. Dein Unternehmen kann außerdem einen zehnjährigen, unbegrenzten Steuervorteil erhalten, wenn es in Technologiebereichen tätig ist, die vom Board of Investment zu diesem Zeitpunkt gefordert werden.

Leistungsbasierte Anreize

Der BOI gewährt Dir leistungsbasierte Anreize oder Vergünstigungen, um die Wettbewerbsfähigkeit zu stärken. Zu diesen leistungsbasierten Anreizen gehören unter anderem:

• bis zu drei Jahre Körperschaftssteuerbefreiung
• bis zu fünf Jahre Steuerermäßigungen
• Steuerermäßigungen für Infrastruktur- und Versorgungskosten

Um sich zu qualifizieren, muss sich Dein Geschäft an einem von drei investitionsbedürftigen Standorten befinden:

• BOI-geförderte Industriezonen.
• 20 Gebiete mit niedrigem Pro-Kopf-Einkommen
• Wissenschafts- und Technologiezonen

Dein Unternehmen muss die vom BOI für Deinen Standort festgelegte Mindestanzahl an Arbeitern oder den Mindestinvestitionswert erreichen.

Auf der BOI-Website findest Du eine Infografik, die die Anreizgruppen und leistungsbasierten Anreize zusammenfasst.

Deine Investitionsförderung beantragen

Es gibt zwei Wege, die BOI-Förderung zu beantragen:

1. Erledige es selbst über die BOI-Website. Das kann zeitaufwändig sein, ist aber durchaus machbar. Außerdem sind BOI-Beamte hilfsbereit, sprechen gut Englisch und können Dir dabei helfen, die Investitionsförderung zu erhalten.
2. Beauftrage einen Anwalt, der den Prozess für Dich übernimmt.

Beauftragst Du einen Anwalt, kann der Antragsprozess drei bis sechs Monate dauern. Machst Du es selbst, kann es noch länger dauern.

Der folgende Abschnitt beschreibt Schritt für Schritt, wie Du die BOI-Förderung basierend auf unserer Erfahrung beantragst. Im Zweifel, besonders beim Ausfüllen der Formulare, wende Dich immer an den BOI. Dort weiß man am genauesten, was zu tun ist.

Tipp: Entscheidest Du Dich, einen Anwalt einzuschalten, wähle einen Anwalt, der Unternehmen nicht nur erfolgreich zu BOI-Förderungen verholfen hat, sondern speziell zu Förderungen in der Geschäftskategorie, unter der Dein Unternehmen gelistet ist.

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Die Formulare einreichen

Du musst die Formulare für die Geschäftskategorie Deines Unternehmens ausfüllen. Du erhältst die Formulare unter https://boi-investment.boi.go.th/public/index_en.php.

Du musst dort ein Konto erstellen und alle Schritte online abschließen.

Die Formulare sind acht bis zehn Seiten lang und voller Fragen zum Status Deines Unternehmens, den Gesellschaftern, dem Investitionsplan, der Produktentwicklung, den Zielkunden, dem Technologietransfer und mehr.

Der BOI möchte Folgendes wissen:

• die Gesamthöhe des eingetragenen Kapitals und einen Plan, wie Du die Investition in Deinem Unternehmen einsetzen willst
• Details zu Deinem Projekt, etwa welche Art von Software oder Maschinen Du einsetzen wirst und welche Prozesse dabei ablaufen
• die Anzahl thailändischer und ausländischer Mitarbeiter, die Du beschäftigen willst, sowie deren Jahresgehälter; in manchen Fällen gibt der BOI ein Mindestgehalt für Schlüsselpersonal pro Jahr vor
• einen Schulungsplan für thailändische Mitarbeiter mit konkreten Schulungskursen und/oder einem Plan für den Technologietransfer
• Details zum Managementteam, einschließlich dessen Fähigkeiten und Qualifikationen
• die geschätzten Einnahmen und Ausgaben Deines Unternehmens für die ersten drei Betriebsjahre

Der BOI legt großen Wert auf Wissenstransfer. Du musst also in den Formularen darlegen, wie Du planst, Wissen an Deine thailändischen Mitarbeiter weiterzugeben.

Drei Fragen solltest Du dabei im Hinterkopf behalten:

• Welche Lehrmethoden wird Dein Unternehmen einsetzen?
• Welche Technologien wird Dein Unternehmen an Deine thailändischen Mitarbeiter weitergeben?
• Wie lange wird Dein Unternehmen brauchen, um dieses Wissen an Deine thailändischen Mitarbeiter weiterzugeben?

Es ist wichtig, jeden Teil des Formulars auszufüllen. Tust Du das nicht, musst Du eventuell mehrmals beim BOI vorstellig werden, die Formulare online neu einreichen oder Dein Antrag wird sogar abgelehnt.

Das Vorstellungsgespräch

Nachdem Du die Formulare eingereicht hast, sollte sich der BOI innerhalb von zehn Werktagen bei Dir melden, um einen Termin für ein Gespräch zu vereinbaren.

Du solltest Dich vorbereiten und Dich für alle Gespräche formell kleiden.

Das Gespräch findet in der Regel als Einzelgespräch mit dem für Dein Konto zuständigen BOI-Beamten statt. Es können aber auch weitere BOI-Beamte beteiligt sein.

Im Gespräch möchte der BOI vor allem Fragen zu Deinem Unternehmen stellen und Punkte klären, die in Deinem Antrag nicht ganz klar waren.

Neben dem ersten Gespräch mit dem BOI-Beamten kann ein zweites Gespräch mit weiteren Regierungsbehörden folgen. Das zweite Gespräch ist meist einschüchternder als das erste.

Beantragst Du zum Beispiel unter den Geschäftskategorien Software oder E-Commerce, musst Du zu einem zweiten Gespräch mit Vertretern der Digital Economy Promotion Agency (DEPA) unter dem thailändischen Ministerium für digitale Wirtschaft und Gesellschaft.

Die Genehmigung erhalten

Nach den Gesprächen mit dem BOI und den beteiligten Regierungsbehörden werden Deine Formulare ausgewertet und entsprechend der Investitionssumme Deines Unternehmens geprüft.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass sich der für Deinen Fall zuständige BOI-Vertreter meldet, um vor der Weiterleitung zur Auswertung noch etwas an Deinem Antrag zu klären.

• Liegt Deine Investition unter 80 Millionen Thai Baht, bearbeitet der BOI Deinen Fall.
• Liegt Deine Investition zwischen 80 und 750 Millionen Thai Baht, bearbeitet ein Unterausschuss Deinen Fall.
• Liegt Deine Investition über 750 Millionen Thai Baht, bearbeiten ein Unterausschuss und der Vorstand des BOI gemeinsam Deinen Fall.

Der BOI teilt Dir innerhalb von 40 bis 90 Werktagen mit, ob Deine Formulare genehmigt wurden, und sagt Dir, wann Du Dein Geschäft starten kannst.

Werden Deine Formulare abgelehnt, musst Du Deinen Geschäftsplan anpassen und erneut einreichen oder mit einem neuen Projekt beantragen, das den Kriterien des BOI entspricht.

Die Annahme

Sobald der BOI Deinen Antrag genehmigt hat, musst Du zur BOI-Zentrale gehen und Deine genehmigten Dokumente sowie das Formular zur Annahme der Förderung abholen.

Du hast einen Monat Zeit, um Dein Formular zur Annahme der Förderung einzureichen. Tust Du das nicht innerhalb eines Monats, kannst Du Deine BOI-Förderung verlieren.

Dein Unternehmen registrieren

Nachdem Du das Formular zur Annahme der Förderung eingereicht hast, musst Du Dein Unternehmen beim Department of Business Development registrieren.

Diesen Schritt kannst Du überspringen, wenn Dein Unternehmen bereits beim Department of Business Development registriert ist.

Dein BOI-Zertifikat erhalten

Nachdem Du das Formular zur Annahme der Förderung eingereicht und Dein Unternehmen beim Department of Business Development registriert hast, musst Du ein Firmenkonto auf der E-Investment-Plattform des BOI anlegen. Das ist der letzte Schritt im Antragsprozess.

Du musst folgende Dokumente einreichen:

• die Satzung Deines Unternehmens (Memorandum of Association)
• Dein Gewerberegistrierungszertifikat
• das Zertifikat des Office of the Company Limited and Partnership Registration
• eine vom Office of the Company Limited and Partnership Registration beglaubigte Liste der Gesellschafter und ihrer Nationalitäten
• Dokumente, die den Geldtransfer aus dem Ausland belegen (bei ausländischer Investition)
• einen Joint-Venture-Vertrag, Lizenzvertrag und Vertrag über technische Unterstützung (falls vorhanden)
• das Utility and Manpower Requirements Form

Der BOI gibt Dir sechs Monate Zeit, um Dein Unternehmen zu registrieren und die Dokumente einzureichen.

Sobald Du das Zertifikatsformular für die Förderung und die Dokumente eingereicht hast, stellt der BOI Dein Zertifikat innerhalb von zehn Werktagen aus.

Kannst Du aus irgendeinem Grund Dein Unternehmen nicht innerhalb der sechs Monate registrieren und die Dokumente nicht rechtzeitig einreichen, kannst Du um weitere vier Monate verlängern lassen, mit maximal drei Verlängerungen von je vier Monaten.

Visa und Arbeitserlaubnisse beantragen

Nachdem Du Dein Unternehmen registriert hast, kannst Du Visa und Arbeitserlaubnisse beim One-Stop Service Center für Visa und Arbeitserlaubnisse bei One Bangkok beantragen.

BOI-geförderte Unternehmen sind weder an das Vier-zu-eins-Verhältnis von thailändischen zu ausländischen Arbeitern gebunden noch an die Höhe des eingezahlten Kapitals, die für die Einstellung ausländischer Mitarbeiter nötig wäre.

Kosten des Antrags

Du zahlst keine staatlichen Gebühren für die Beantragung einer BOI-Förderung. Das heißt aber nicht, dass der Antrag kostenlos ist. Du zahlst in Form von Zeit und Ressourcen, die Du für die Beantragung Deiner BOI-Förderung aufwendest.

Deine Investitionsförderung aktiv halten

Nachdem Du Dein BOI-Förderungszertifikat erhalten hast, enden Deine Pflichten nicht. Anforderungen und Einschränkungen, die auf Deinem Investitionsförderungszertifikat aufgeführt sind, variieren je nach Geschäftskategorie.

Der BOI hat das Recht, Deine Förderung zu widerrufen, wenn Du Dich nicht an die Regeln hältst oder die Vorteile missbrauchst.

Eine Liste der gängigsten Anforderungen und Einschränkungen findest Du in den folgenden Abschnitten.

Deine Betriebsgenehmigung einreichen

Drei Jahre nach Erhalt Deiner Investitionsförderung musst Du das Permission for Operation-Formular beim BOI einreichen, zusammen mit Finanzunterlagen, Deiner Unternehmenseidesstattlichen Erklärung und einer Liste der Gesellschafter Deines Unternehmens.

Der BOI will sicherstellen, dass Du Deine Investition wie geplant einsetzt, einschließlich der auf Deinem Investitionsförderungszertifikat angegebenen Investitionssumme.

Der BOI kann während dieses Prozesses Mitarbeiter zur Inspektion Deines Unternehmens schicken.

Kannst Du das Permission for Operation-Formular nicht einreichen, kannst Du das nachholen, wenn der BOI zustimmt.

Vorteile ausschließlich für BOI-geförderte Unternehmen nutzen

Du darfst Vorteile für Arbeiter, Land, Maschinen, Rohstoffe und Steuern nur auf Deine BOI-geförderten Geschäftsbereiche anwenden.

Maschinen und Land darfst Du nur mit Genehmigung des BOI verkaufen, verpachten oder übertragen.

Nutzt Du diese Vorteile für andere Geschäftsbereiche außerhalb Deiner Investitionsförderung, riskierst Du, dass Dein Investitionsförderungszertifikat unbefristet widerrufen wird.

Ausländische Mitarbeiter einstellen

Es gibt keine Obergrenze dafür, wie viele ausländische Mitarbeiter Du in Deinem Unternehmen beschäftigen kannst. Die Anzahl der ausländischen Mitarbeiter sollte aber der Größe Deines Unternehmens angemessen sein. Und Du musst nachvollziehbare Belege und Begründungen dafür vorlegen, warum Du jeden einzelnen ausländischen Mitarbeiter einstellen musst.

Du musst thailändische Mitarbeiter in Deinem Unternehmen beschäftigen, selbst wenn Dein Unternehmen vom BOI gefördert wird.

Bevor Du ausländische Mitarbeiter einstellst, musst Du die Genehmigung des BOI über das e-Expert-System einholen. Das sind die Fragen, die BOI-Beamte uns normalerweise jedes Mal stellen, wenn wir einen neuen ausländischen Mitarbeiter einstellen wollen:

• Warum musst Du einen neuen Mitarbeiter einstellen?
• Wie planst Du, Fähigkeiten und Wissen an Deine thailändischen Mitarbeiter weiterzugeben? Der BOI nennt das „Technologietransfer“. Dein Plan muss einen Zweck und einen Zeitrahmen für den Technologietransfer enthalten.

Das bedeutet, jedes Mal, wenn Du einen neuen ausländischen Mitarbeiter einstellst oder das Visum eines bestehenden ausländischen Mitarbeiters verlängerst, musst Du einen klaren Plan vorlegen, wie dieser Mitarbeiter Technologie an Deine thailändischen Mitarbeiter weitergeben wird.

Kannst Du das nachweisen, stellt Dir der BOI das Genehmigungsschreiben für Visum und Arbeitserlaubnis Deines Mitarbeiters aus. Mit diesem Dokument kannst Du den Erfolg des Antrags Deines Mitarbeiters fast garantieren.

Lehnt der BOI Deinen Antrag zur Einstellung eines Ausländers ab, kannst Du den Antrag online so oft neu einreichen, bis er genehmigt wird.

Ausländische Mitarbeiter kündigen oder verlieren

Kündigst Du einem ausländischen Mitarbeiter oder verlierst ihn aus anderen Gründen, musst Du das dem BOI innerhalb von 15 Tagen mitteilen. Das kannst Du über das e-Expert-System des BOI erledigen.

Finanzen melden

Du musst getrennte Finanzberichte für Deinen BOI-geförderten und Deinen nicht geförderten Geschäftsbereich (falls vorhanden) erstellen und Deine Finanzen dem BOI alle sechs, zwölf und 24 Monate ab dem Datum Deines BOI-Zertifikats melden.

Außerdem musst Du jährlich bis zum 31. Juli Jahresfinanzberichte einreichen. Deine Finanzberichte sollten von einem Buchhalter erstellt werden, der Erfahrung im Umgang mit BOI-geförderten Unternehmen hat.

Du kannst auch einen Buchhalter beauftragen, der mit dem BOI nicht vertraut ist. Dann riskierst Du aber Strafen für etwaige Fehler im Bericht.

Deine Unternehmensdaten aktualisieren

Jedes Mal, wenn Du Dein Unternehmen an eine neue Adresse umziehst, die Gesellschafterliste Deines Unternehmens aktualisierst oder Dein Unternehmen schließt, musst Du den BOI informieren.

Ruht Dein Geschäftsbetrieb zwei Monate oder länger, brauchst Du außerdem die Genehmigung des BOI.

Solltest Du die BOI-Förderung beantragen?

Es empfiehlt sich immer, die BOI-Förderung zu beantragen, wenn Dein Unternehmen dafür in Frage kommt. Die Vorteile sind es wert.

Die BOI-Förderung ist allerdings nicht perfekt.

Wird Dein Unternehmen vom BOI gefördert, stehst Du auch vor einigen Nachteilen, darunter ein komplizierter Einrichtungsprozess, detaillierte Buchhaltung und regelmäßige BOI-Inspektionen.

Schauen wir uns das genauer an.

Komplizierte Einrichtung

Die Beantragung einer BOI-Förderung kann wegen der Bürokratie, der benötigten Dokumente und der wiederholten Fahrten zur BOI-Zentrale drei bis sechs Monate oder länger dauern.

Wegen des benötigten Zeit- und Ressourcenaufwands verlangen Anwaltskanzleien für die Beantragung einer BOI-Förderung mehr als für eine standardmäßige Unternehmensregistrierung in Thailand.

Mehr dazu erfährst Du im Abschnitt zur Beantragung der Investitionsförderung.

Buchhaltung

Die Vorteile, die Du vom BOI erhältst, gelten nur für bestimmte Geschäftsbereiche innerhalb Deines Unternehmens, nicht für Dein gesamtes Unternehmen.

Das erschwert die Buchhaltung Deines Unternehmens. Dein Buchhalter muss Einnahmen und Ausgaben zwischen dem vom BOI geförderten und dem nicht geförderten Teil Deines Unternehmens klar trennen.

Der BOI verlangt außerdem alle drei Monate, sechs Monate, ein Jahr und zwei Jahre Finanzberichte, je nach Dauer Deiner Förderung. Dein Buchhalter muss die lange Liste an Buchhaltungs- und Steuerfragen klar, korrekt und detailliert beantworten.

Das bedeutet, Du zahlst mehr für Buchhaltungsdienstleistungen, als wenn Du ein nicht BOI-gefördertes Unternehmen führen würdest.

Achte also darauf, einen Buchhalter in Thailand zu engagieren, der weiß, wie man Finanzen für BOI-geförderte Unternehmen meldet.

Inspektionen

Das Revenue Department prüft Dein Unternehmen genau, wenn es vom BOI gefördert wird. Es will sicherstellen, dass Du Deine Steuervergünstigungen nur auf die Geschäftsbereiche anwendest, die mit Deiner BOI-Förderung zusammenhängen.

Gibst Du bei einer Prüfungsfrage eine falsche Antwort, kann das ein Missverständnis auslösen und im schlimmsten Fall vor Gericht enden. Dann brauchst Du einen Anwalt in Thailand, um zu beweisen, dass kein Fehlverhalten vorlag.

Um das zu verhindern, solltest Du:

• die Details Deiner BOI-Förderung genau kennen
• sicherstellen, dass Dein Geschäft zu 100 % legal betrieben wird
• einen Buchhalter mit Erfahrung bei BOI-geförderten Unternehmen beauftragen

Deine Investitionsförderung kündigen

Deine Investitionsförderung zu kündigen, ist einfach. Du musst nur den BOI kontaktieren, der eventuell ein paar Dokumente verlangt, etwa eine Unternehmensregistrierung und ein Firmenschreiben, das erklärt, warum Du Deine Investitionsförderung beenden möchtest.

Die Kündigung Deiner BOI-Förderung beendet aber sofort Deine steuerlichen und nicht-steuerlichen Vorteile.

Kündigst Du Deine BOI-Förderung innerhalb der ersten drei Jahre, ohne Deine Permission for Operation erhalten zu haben, musst Du sämtliche befreiten Steuern und Einfuhrzölle inklusive Bußgeldern und Zinsen an die Regierung zurückzahlen.

Hast Du bereits die Permission for Operation, musst Du keine Steuernachzahlungen mit Bußgeldern und Zinsen leisten. Aber Du musst Einfuhrzölle für importierte Maschinen zahlen. Und Du kannst keine Rohstoffe mehr steuerfrei exportieren.

Und jetzt bist Du dran

Wir haben diesen Artikel basierend auf unserer eigenen Erfahrung mit dem Geschäftemachen in Thailand und der Beantragung einer BOI-Förderung geschrieben.

Der BOI kann die in diesem Leitfaden erwähnten Anforderungen jederzeit ändern. Es ist daher immer am besten, sich beim BOI oder einem Anwalt mit Erfahrung in BOI-Förderungen zu erkundigen. Brauchst Du unsere Hilfe bei der Beantragung einer BOI-Förderung, kontaktiere uns über dieses Formular.