Du denkst darüber nach, ein Büro in Thailand zu eröffnen?
Du hast schon ein virtuelles Team und fragst Dich, was es zusätzlich kostet, alle an einem Ort zusammenzuholen?
Oder Du willst wissen, wie stark Gemeinkosten und Sozialleistungen die Gesamtkosten in die Höhe treiben?
Ich führe seit vielen Jahren ein Unternehmen in Thailand. Die folgenden Zahlen beantworten einige dieser Fragen auf Basis meiner eigenen Erfahrung, damit Du fundierter entscheiden kannst.
Contents
- Das Wichtigste in Kürze
- Kurzüberblick
- Welche Daten enthalten sind
- Firmenprofil
- Kostenübersicht
- Die Kosten im Detail
- Gehalt (฿35.000)
- Miete inkl. Nebenkosten (฿3.200)
- Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung (฿2.050)
- Sozialversicherung und Sozialleistungen (฿1.800)
- Bewirtung und Events (฿1.100)
- Hard- und Software (฿1.000)
- Strom (฿500)
- Internet und Telefon (฿120)
- Büromaterial (฿102)
- Büromöbel und Ausstattung (฿473)
- Transport, Boten und Porto (฿270)
- Behördengebühren (฿950)
- Snacks und Kaffee (฿370)
- Trinkwasser (฿35)
- Gesetzliche Arbeitgeberkosten zusätzlich zum Gehalt
- Steuern, die nicht in den Kosten pro Mitarbeiter stecken
- Was nicht auf der Liste steht
- Häufig gestellte Fragen
- Wie viel Sozialversicherung zahlt ein Arbeitgeber in Thailand?
- Welche Körperschaftsteuer zahlt eine kleine Bangkoker Firma?
- Welche Unterlagen braucht eine Firma, um einen ausländischen Mitarbeiter einzustellen?
- Muss sich eine kleine Firma für die Umsatzsteuer registrieren?
- Was lässt die Zahl von ฿46.970 pro Mitarbeiter außen vor?
- Jetzt bist Du dran
- Quellen
Das Wichtigste in Kürze
- Ein Mitarbeiter in einer kleinen Bangkoker Firma kostet insgesamt etwa 46.970 THB im Monat (rund 1.105 €). Den Löwenanteil macht das Gehalt aus: durchschnittlich 35.000 THB.
- Die Gemeinkosten kommen pro Mitarbeiter auf etwa 11.970 THB; darin stecken Miete, Buchhaltung, Sozialversicherung, Internet, Büromaterial und mehr.
- Die Gehälter streuen stark: Berufseinsteiger verdienen meist rund 18.000 THB, erfahrene Manager können über 50.000 THB kommen.
- Büromiete außerhalb des Geschäftsviertels liegt bei etwa 550 THB pro m² plus 10 % Nebenkosten. In zentralen Lagen wie Sukhumvit oder Asok musst Du mit 750 bis 1.000 THB pro m² oder mehr rechnen.
- Die Sozialversicherung ist Pflicht und auf 875 THB im Monat je Seite gedeckelt (Arbeitnehmer und Arbeitgeber). Eine private Gruppenkrankenversicherung ist nicht vorgeschrieben, aber die meisten Firmen schließen eine ab, damit die Belegschaft die Warteschlangen in staatlichen Krankenhäusern umgehen kann.
- Die staatlichen Gebühren für eine einzelne ausländische Fachkraft (Visum, Arbeitserlaubnis, Wiedereinreisegenehmigung) belaufen sich auf rund 10.000 THB. Wer einen Visa-Agenten beauftragt, zahlt 25.000 bis 40.000 THB obendrauf.
- Diese Zahlen stammen von einem Softwareunternehmen mit BOI-Förderung und 5 bis 20 Beschäftigten. Bei größeren Firmen, Unternehmen ohne BOI-Status oder Betrieben außerhalb Bangkoks fallen die Kosten anders aus.
Kurzüberblick
Zuerst die großen Zahlen: Meine Gesamtkosten pro Mitarbeiter liegen bei ฿46.970 im Monat, also rund 1.105 €.
Davon entfallen ฿11.970 auf Gemeinkosten, von der Miete bis zum Trinkwasser.
Welche Daten enthalten sind
Alle Angaben in diesem Bericht sind Durchschnittsausgaben pro Mitarbeiter und Monat.
Für Unternehmen jeder Größe sind sie nicht repräsentativ, aber sie geben Dir einen groben Eindruck von den Gemeinkosten, die bei einer kleinen Firma (etwa 5 bis 20 Beschäftigte) in Bangkok anfallen.
Nicht enthalten sind die meisten Auslandsausgaben (z. B. Werbung, Provisionen, Wechselkurse, Zahlungsabwicklung, Lieferanten), denn sie hängen kaum mit dem Firmenstandort zusammen und schwanken von Unternehmen zu Unternehmen stark.
Die Zahlen sollen Dir ein Gefühl für die lokale Kostenstruktur und die Gemeinkosten geben, mit denen Du beim Führen einer Firma in Thailand rechnen musst.
Falls etwas fehlt oder Du einfach neugierig bist: Schreib unten einen Kommentar, dann liefere ich gern weitere Details.
Firmenprofil
Die Geschäftskosten in diesem Artikel beziehen sich auf eine kleine Softwarefirma in Bangkok, die von der Investitionsbehörde (BOI) gefördert wird.
Auf der Gehaltsliste stehen Reinigungs-, Verwaltungs-, Marketing-, Kundenservice-, Vertriebs- und technische Kräfte.
Es ist ein ganz normales Unternehmen mit überwiegend IKEA-Möbeln und zweckmäßigen Rechnern von Marken wie Lenovo und Asus, dazu Open-Source-Software wie Ubuntu, Linux und Python.
Kostenübersicht
Hier eine kurze Übersicht der monatlichen Ausgaben pro Mitarbeiter.
| Kategorie | Monatliche Kosten |
| Gehalt | ฿35.000 |
| Miete inkl. Nebenkosten | ฿3.200 |
| Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung | ฿2.050 |
| Sozialversicherung und Sozialleistungen | ฿1.800 |
| Bewirtung und Events | ฿1.100 |
| Hard- und Software | ฿1.000 |
| Strom | ฿500 |
| Internet und Telefon | ฿120 |
| Büromaterial | ฿102 |
| Büromöbel und Ausstattung | ฿473 |
| Transport, Boten und Porto | ฿270 |
| Behördengebühren | ฿950 |
| Snacks und Kaffee | ฿370 |
| Trinkwasser | ฿35 |
Schauen wir uns die Zahlen genauer an.
Die Kosten im Detail
Gehalt (฿35.000)
Wenig überraschend ist das Gehalt der größte Posten pro Mitarbeiter. Im Schnitt solltest Du in Thailand mit etwa 35.000 Baht pro Kopf rechnen.
Die Gehälter verteilen sich in der Regel wie eine Glockenkurve, je nach Qualifikation.
Ein Berufseinsteiger bekommt rund 18.000 Baht. Erfahrene Manager können über 50.000 Baht verdienen.
Miete inkl. Nebenkosten (฿3.200)
Büroräume zu mieten ist ein weiterer großer Kostenfaktor beim Betrieb einer Firma.
Rechne mit etwa 550 Baht pro Quadratmeter, dazu 10 % Nebenkosten (Klimaanlage, Gebäudeunterhalt usw.). Das gilt für das Forum Tower an der Rachadaphisek Road in Huay Khwang, das nicht in einem Geschäftsviertel liegt.
Wer ein Büro in einem zentralen Geschäftsviertel wie Sukhumvit oder Asok mieten will, zahlt deutlich mehr. Schnell sind es über 750 Baht pro Quadratmeter, manchmal sogar mehr als 1.000 Baht.
Als grobe Orientierung: Ich selbst habe für mein Büro in Bangkok rund 32.000 Baht im Monat gezahlt.
Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung (฿2.050)
Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung können in Thailand teuer werden, vor allem wenn Deine Firma von der Investitionsbehörde gefördert wird und sich mit komplizierten Steuerfragen aus dem Ausland herumschlagen muss.
Da sind schnell weit über 12.000 Baht im Monat fällig. Für den Jahresabschluss und die Prüfung kommen noch einmal etwa 25.000 Baht dazu.
Bei einem ganz gewöhnlichen Unternehmen liegen die Buchhaltungskosten aber deutlich niedriger, oft nur zwischen 5.000 und 8.000 Baht.
Das gilt für eine lokale Buchhaltungsfirma.
Eine internationale Kanzlei arbeitet womöglich nur mit Dir zusammen, wenn sie mehr als 30.000 Baht im Monat verdienen kann.
Eine Alternative ist, eine Buchhalterin oder einen Buchhalter mit viel Erfahrung in internationaler Unternehmensbuchhaltung und Steuerrecht freiberuflich zu beauftragen.
Sozialversicherung und Sozialleistungen (฿1.800)
Die Sozialversicherung ist in Thailand Pflicht. Sie bemisst sich prozentual am Grundgehalt und ist auf 875 THB vom Gehalt des Arbeitnehmers gedeckelt, dazu weitere 875 THB, die das Unternehmen zahlen muss (die Obergrenze ist bei einem Monatsgehalt von 17.500 THB erreicht).
Damit hat die Belegschaft Anspruch auf kostenlose Behandlung im gewählten Sozialversicherungs-Krankenhaus. Hinzu kommen kleinere Leistungen bei Arbeitslosigkeit und im Ruhestand.
Die zweite Säule ist die private betriebliche Krankenversicherung.
Pflicht ist sie nicht, aber sie lohnt sich, um die Beschäftigten gesund zu halten und gegen schwere Krankheiten oder Unfälle abzusichern.
Die Deckungssummen sind nicht so hoch wie in den meisten westlichen Ländern, dafür sind es die Behandlungskosten hier auch nicht, daher geht die Rechnung in der Regel auf.
Meine Leute nutzen sie vor allem für ambulante Behandlungen: So können sie in deutlich mehr Krankenhäusern behandelt werden und müssen nicht stundenlang im staatlichen Sozialversicherungs-Krankenhaus warten.
Bewirtung und Events (฿1.100)
Dazu zählen ein kostenloses Mittagessen im Büro am Freitag, Betriebsfeiern (Karaoke, Abendessen usw.) und gelegentlich ein Firmenausflug.
In Thailand ist das Büro auch ein sozialer Raum, das gehört einfach dazu.
Mehr über unsere Firmenkultur findest Du in meinem Bericht über die Herausforderungen im interkulturellen Management.
Hard- und Software (฿1.000)
Hardware ist in Thailand ziemlich günstig.
Für meine Mitarbeiter habe ich nie mehr als 25.000 Baht für einen brauchbaren Laptop von Marken wie HP, Acer, Asus oder Lenovo ausgegeben.
So ein Gerät hält problemlos fünf Jahre. Manche sind schon mit Microsoft Windows und Microsoft Office ausgestattet, dann brauchst Du keine zusätzliche Software zu kaufen.
Den größten Posten macht eigentlich das Gehalt eines Vollzeit-Systemadministrators aus, der sich sowohl um Online-Server (falls vorhanden) als auch um die lokale Infrastruktur kümmert.
Strom (฿500)
Der Strom geht vor allem für Rechner und Klimaanlage drauf. In der heißen Jahreszeit ist er wegen der Klimaanlage etwas teurer, in der „kalten“ Jahreszeit etwas günstiger.
Pro Monat sollten es mehr als 5.000 Baht sein.
Internet und Telefon (฿120)
Ganz normal ein Internetpaket für zu Hause und Handyverträge. Das Internet in Thailand ist sehr schnell und günstig.
Bei sehr großen Datenmengen brauchst Du eventuell eine Sonderlösung, aber für die meisten kleineren Büros reicht das Angebot von TRUE, AIS, 3BB und Co. völlig aus.
Büromaterial (฿102)
Papier, Haftnotizen, Stifte …
Büromöbel und Ausstattung (฿473)
Überraschenderweise war die Büroeinrichtung in Thailand teurer als in Deutschland.
Heute kannst Du Möbel einfach bei IKEA kaufen. Sie sehen gut aus und kosten kein Vermögen.
Alternativ gibt es lokale Möbelketten wie OfficeMate oder SBFurniture. Sie sind tendenziell teurer als IKEA, bieten aber bessere Qualität. Dafür wirken die Designs weniger modern.
Die Kosten für Büromöbel kannst Du praktisch ganz streichen, wenn Du ein Serviced Office nutzt.
Transport, Boten und Porto (฿270)
Das sind die Kosten des analogen Alltags.
Viele Unternehmen und Behörden bieten keine Online-Abwicklung von Dokumenten an.
Deshalb musst Du hin und wieder noch ein Dokument per Boten schicken. Oder Du nutzt die Thailand Post: Ein Brief kostet mit 3 Baht fast nichts, braucht aber bis zu zwei Wochen.
Der Haken: Ein Brief ist nur selten die richtige Wahl. Das passt zu meiner Beobachtung, dass man in einem „Entwicklungsland“ gute Preise bekommt, solange man sich mit „allgemein üblichen Qualitätsstandards“ zufriedengibt.
Wer höhere Ansprüche hat (etwa zuverlässige und schnelle Lieferung), zahlt am Ende womöglich mehr als in einem Industrieland.
Behördengebühren (฿950)
Stempelgebühren, Visa, Arbeitserlaubnisse: Die Gebühren selbst sind nicht hoch (Arbeitserlaubnis, Visum und Wiedereinreisegenehmigung für eine einzelne ausländische Fachkraft kosten den Staat zusammen etwa 10.000 Baht), aber der Zeitaufwand für das Verfahren ist erheblich.
Die eigentlichen Kosten der Behördengänge entstehen also vor allem dadurch, dass Personal für Compliance und Vorbereitung bezahlt werden muss, nicht durch die Gebühren selbst.
Ein Visa-Agent verlangt für die Bearbeitung oder Verlängerung von Visum und Arbeitserlaubnis rund 25.000 bis 40.000 Baht.
Die nötigen Firmenunterlagen muss trotzdem Deine Verwaltung zusammenstellen.
Snacks und Kaffee (฿370)
Snacks, Kaffee und Ähnliches.
Trinkwasser (฿35)
Wusstest Du, dass Arbeitgeber in Thailand gesetzlich verpflichtet sind, Trinkwasser bereitzustellen?
Mit 18,15 Baht pro Mitarbeiter ist das eine der einfacheren und günstigeren behördlichen Auflagen (der Grund, warum wir es tun, ist das natürlich nicht).
Ein Wasserlieferant wie Sprinkle kann Dir jede Woche Wasser ins Büro liefern. Eine 5-Gallonen-Flasche kostet nur 70 Baht.
Gesetzliche Arbeitgeberkosten zusätzlich zum Gehalt
Die Tabelle oben zeigt Durchschnittswerte pro Mitarbeiter. Einige Kosten ergeben sich aus dem Gesetz und nicht aus Deinen eigenen Entscheidungen. Sie betreffen jede Bangkoker Firma mit Beschäftigten.
Beitragsbemessungsgrenzen der Sozialversicherung
Die Sozialversicherungsbeiträge werden auf das Gehalt zwischen einer Untergrenze und einer Obergrenze berechnet. Beide hat das Arbeitsministerium in einer Ministerialverordnung festgelegt. Sie wurde am 12. Dezember 2025 im Royal Gazette veröffentlicht und gilt seit dem 1. Januar 2026. (Geprüft im Oktober 2026.)
| Zeitraum | Niedrigster angesetzter Lohn | Höchster angesetzter Lohn |
| 1. Januar 2026 bis 31. Dezember 2028 | 1.650 THB | 17.500 THB |
| 1. Januar 2029 bis 31. Dezember 2031 | 1.650 THB | 20.000 THB |
| Ab dem 1. Januar 2032 | 1.650 THB | 23.000 THB |
Nimm einen Mitarbeiter mit dem in diesem Artikel angesetzten Durchschnittsgehalt von 35.000 THB. Das liegt über der aktuellen Obergrenze, also zahlst Du für ihn den Höchstbetrag von 875 THB im Monat. Wer weniger als 17.500 THB verdient, kostet Dich entsprechend weniger.
Die Obergrenze steigt nach einem festen Plan. Der Sozialversicherungsposten für besser bezahlte Beschäftigte wächst also, selbst wenn ihre Gehälter gleich bleiben.
Unterlagen für die Einstellung einer ausländischen Fachkraft
Wenn Du einen Ausländer einstellst, verlangt die Beschäftigungsbehörde (Department of Employment) neben den Unterlagen der Person auch Firmenunterlagen. In den Checklisten für Arbeitserlaubnisse von Unternehmen als Arbeitgeber stehen unter anderem diese Punkte.
- Firmenregistrierung. Eine Kopie der thailändischen Firmenregistrierung und eine Gesellschafterliste, die in den letzten sechs Monaten aktualisiert wurde.
- Umsatzsteuer-Registrierung. Eine Kopie der Umsatzsteuer-Registrierung (Formular Phor Por 01).
- Finanz- und Zahlungsnachweise. Eine Kopie der letztjährigen Bilanz und aktuelle Umsatzsteuererklärungen (Phor Por 30). Auf der Checkliste für den Erstantrag steht außerdem eine aktuelle Zahlung an die Sozialversicherung.
Die Behörde weist außerdem darauf hin, dass alle Formulare auf Thai ausgefüllt und fremdsprachige Dokumente ins Thailändische übersetzt werden müssen. Plane also Übersetzungskosten ein und bring die Buchhaltung der Firma auf den neuesten Stand, bevor Du den Antrag stellst. (Geprüft im Oktober 2026.)
Steuern, die nicht in den Kosten pro Mitarbeiter stecken
Die ฿46.970 decken die laufenden Kosten ab. Nicht enthalten sind die Steuer auf den Firmengewinn und die Umsatzsteuer, die Du Deinen Kunden berechnest.
Körperschaftsteuer für kleine Unternehmen
Kleine Unternehmen zahlen einen ermäßigten Körperschaftsteuersatz. Als klein gilt laut Revenue Department eine Firma mit einem eingezahlten Kapital von weniger als 5 Mio. THB am Ende des Geschäftsjahres. In der Übersicht für KMU kommt eine Umsatzgrenze von 30 Mio. THB pro Jahr hinzu. (Geprüft im Oktober 2026.)
| Nettogewinn | Satz für ein kleines Unternehmen |
| Bis 300.000 THB | Befreit |
| 300.001 THB bis 3 Mio. THB | 15 % |
| Über 3 Mio. THB | 20 % |
Alle anderen Unternehmen zahlen 20 % auf den Nettogewinn. Für Firmen mit BOI-Förderung gelten zusätzlich eigene steuerliche Regeln, prüfe sie also, bevor Du kalkulierst. Unser Ratgeber zu den Steuern, mit denen Du als Unternehmer zu tun hast, enthält die vollständige Liste.
Umsatzsteuer
Sobald Dein Jahresumsatz 1,8 Mio. THB übersteigt, bist Du laut Revenue Department umsatzsteuerpflichtig. Der allgemeine Steuersatz beträgt 7 %. (Geprüft im Oktober 2026.)
Unser Ratgeber zur Umsatzsteuer-Registrierung führt Dich durch die einzelnen Schritte. Unser Ratgeber zur Quellensteuer erklärt, welche Steuer Dein Unternehmen bei bestimmten Zahlungen einbehält.
Was nicht auf der Liste steht
Dir fällt vielleicht auf, dass Rechtskosten fehlen.
Gelegentlich brauchst Du vielleicht juristischen Rat, aber einen Anwalt musst Du nur einschalten, wenn tatsächlich ein Rechtsproblem auftaucht.
In Thailand landet man zwar seltener vor Gericht als in den USA oder Europa, doch wenn Du doch einen Anwalt brauchst, unterscheiden sich die Kosten nicht groß von dem, was Du in Europa zahlen würdest.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel Sozialversicherung zahlt ein Arbeitgeber in Thailand?
Höchstens 875 THB im Monat pro Mitarbeiter, und der Arbeitnehmer zahlt denselben Betrag. Die Beiträge werden seit dem 1. Januar 2026 auf Löhne zwischen 1.650 und 17.500 THB im Monat berechnet. Die Obergrenze steigt am 1. Januar 2029 auf 20.000 THB.
Welche Körperschaftsteuer zahlt eine kleine Bangkoker Firma?
Ein Unternehmen mit einem eingezahlten Kapital unter 5 Mio. THB zahlt auf die ersten 300.000 THB Nettogewinn nichts. Bis 3 Mio. THB sind es 15 %, auf alles darüber 20 %. Unternehmen, die nicht als klein gelten, zahlen 20 % auf den gesamten Nettogewinn.
Welche Unterlagen braucht eine Firma, um einen ausländischen Mitarbeiter einzustellen?
Das Department of Employment verlangt die Firmenregistrierung, eine Gesellschafterliste, die in den letzten sechs Monaten aktualisiert wurde, die Umsatzsteuer-Registrierung und Finanzunterlagen wie die letztjährige Bilanz und aktuelle Umsatzsteuererklärungen. Die Formulare füllst Du auf Thai aus, und fremdsprachige Dokumente brauchen eine thailändische Übersetzung.
Muss sich eine kleine Firma für die Umsatzsteuer registrieren?
Ja, sobald der Jahresumsatz 1,8 Mio. THB übersteigt. Auch die Checkliste des Departments für Arbeitserlaubnisse von Unternehmen verlangt die Umsatzsteuer-Registrierung. Rechne also damit, danach gefragt zu werden, wenn Du einen Ausländer einstellst. Der Umsatzsteuersatz beträgt 7 %.
Was lässt die Zahl von ฿46.970 pro Mitarbeiter außen vor?
Rechtskosten, Auslandsausgaben wie Werbung, Provisionen, Wechselkurse, Zahlungsabwicklung und Lieferanten, die Steuer auf den Gewinn und die Umsatzsteuer, die Du Deinen Kunden berechnest.
Jetzt bist Du dran
Damit hast Du ein ziemlich umfassendes Bild davon, mit welchen Ausgaben Du beim Betrieb einer Firma in Bangkok rechnen musst.
Wenn Du Fragen hast, schreib einfach unten einen Kommentar.
Quellen
- Royal Gazette, Ministerial Regulation on minimum and maximum wages for Social Security (12 December 2025): Untergrenze der Sozialversicherungsbemessung von 1.650 THB und der Stufenplan der Obergrenze (17.500, 20.000, 23.000 THB).
- Revenue Department, Corporate Income Tax: Regelsatz von 20 %, Definition eines kleinen Unternehmens und der 15-%-Satz bis 3 Mio. THB.
- Revenue Department, Tax for Small and Medium Enterprises: Voraussetzungen von 5 Mio. THB eingezahltem Kapital und 30 Mio. THB Umsatz, Nullsatz auf die ersten 300.000 THB.
- Revenue Department, Value Added Tax: Umsatzgrenze von 1,8 Mio. THB und der allgemeine Satz von 7 %.
- Department of Employment, Form WP.3 checklist: Firmenunterlagen, die ein Arbeitgeber für den Antrag auf eine Arbeitserlaubnis für eine ausländische Fachkraft vorlegen muss.
- Department of Employment, Form WP.25 checklist: Arbeitgeberunterlagen für Erst- oder Neuantrag und die Pflicht zu Formularen auf Thai.
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