Denkst Du darüber nach, ein Büro in Thailand zu eröffnen?
Hast Du bereits ein virtuelles Team und fragst Dich, welche zusätzlichen Kosten entstehen würden, wenn Du es vor Ort zusammenbringst?
Und wie viel Nebenkosten und Zusatzleistungen zu den Gesamtkosten beitragen?
Ich führe seit vielen Jahren ein Unternehmen in Thailand. Die folgenden Zahlen basieren auf meiner eigenen Erfahrung und sollen Dir helfen, eine fundiertere Entscheidung zu treffen.
Contents
- Das Wichtigste in Kürze
- Kurz zusammengefasst
- Welche Daten enthalten sind
- Firmenprofil
- Kostenübersicht
- Kosten im Detail
- Gehalt (฿35.000)
- Miete inkl. Nebenkosten (฿3.200)
- Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung (฿2.050)
- Sozialversicherung und Zusatzleistungen (฿1.800)
- Bewirtung und Events (฿1100)
- Hardware und Software (฿1000)
- Strom (฿500)
- Internet und Telefon (฿120)
- Büromaterial (฿102)
- Büromöbel und -ausstattung (฿473)
- Transport, Kurierdienste und Porto (฿270)
- Behördengebühren (฿950)
- Snacks und Kaffee (฿370)
- Trinkwasser (฿35)
- Was nicht auf der Liste steht
- Und jetzt Du
Das Wichtigste in Kürze
- Die Gesamtkosten pro Mitarbeiter in einem kleinen Unternehmen in Bangkok liegen bei rund 46.970 THB im Monat (etwa 1.105 €), wobei das Gehalt mit durchschnittlich 35.000 THB den größten Anteil ausmacht.
- Nebenkosten wie Miete, Buchhaltung, Sozialversicherung, Internet und Büromaterial kommen mit rund 11.970 THB pro Mitarbeiter hinzu.
- Die Gehälter schwanken stark: Berufseinsteiger verdienen meist um die 18.000 THB, erfahrene Manager können über 50.000 THB verdienen.
- Büromiete außerhalb des Zentrums liegt bei etwa 550 THB pro Quadratmeter plus 10 % Nebenkosten. In zentralen Lagen wie Sukhumvit oder Asok sind 750 bis 1.000 THB pro Quadratmeter oder mehr üblich.
- Die Sozialversicherung ist Pflicht und auf 875 THB im Monat pro Seite gedeckelt (Arbeitnehmer und Arbeitgeber). Eine private Gruppenkrankenversicherung ist nicht vorgeschrieben, aber die meisten Unternehmen bieten sie an, damit Mitarbeiter nicht in staatlichen Krankenhäusern anstehen müssen.
- Die staatlichen Gebühren für einen einzelnen ausländischen Mitarbeiter (Visum, Arbeitserlaubnis, Wiedereinreisegenehmigung) belaufen sich auf etwa 10.000 THB, ein Visa-Agent kommt aber mit weiteren 25.000 bis 40.000 THB obendrauf.
- Diese Zahlen basieren auf einem BOI-geförderten Softwareunternehmen mit 5 bis 20 Mitarbeitern. Bei größeren Firmen, Unternehmen ohne BOI-Förderung oder Standorten außerhalb Bangkoks sehen die Kosten anders aus.
Kurz zusammengefasst
Fangen wir mit den großen Zahlen an: Meine Gesamtkosten pro Mitarbeiter liegen bei 46.970 Baht im Monat, umgerechnet etwa 1.105 €.
Davon entfallen 11.970 Baht auf Nebenkosten, von der Miete bis zum Trinkwasser.
Welche Daten enthalten sind
Alle Zahlen in diesem Bericht sind Durchschnittswerte pro Mitarbeiter und Monat.
Das ist zwar nicht repräsentativ für Unternehmen jeder Größe, gibt Dir aber einen groben Eindruck von den Nebenkosten, die auf Dich zukommen, wenn Du ein kleines Unternehmen (etwa 5 bis 20 Mitarbeiter) in Bangkok führst.
Nicht enthalten sind Auslandskosten wie Werbung, Provisionen, Wechselkurse, Zahlungsabwicklung oder Lieferanten, da diese kaum mit dem Standort zusammenhängen und von Unternehmen zu Unternehmen stark variieren.
Die Zahlen sollen Dir einen Eindruck von der lokalen Kostenstruktur und den Nebenkosten geben, ein Unternehmen in Thailand zu führen.
Falls etwas fehlt oder Du einfach neugierig bist: Schreib einen Kommentar, und ich liefere gerne weitere Details.
Firmenprofil
Die Kosten in diesem Artikel beziehen sich auf ein kleines Softwareunternehmen in Bangkok, das vom Board of Investment gefördert wird.
Auf der Gehaltsliste stehen Reinigungskräfte, Verwaltung, Marketing, Kundenservice, Vertrieb und technisches Personal.
Es ist ein einfaches Unternehmen, das größtenteils IKEA-Möbel und funktionale Computer von Marken wie Lenovo und Asus nutzt, dazu Open-Source-Software wie Ubuntu, Linux und Python.
Kostenübersicht
Hier eine kurze Übersicht der monatlichen Kosten pro Mitarbeiter.
| Kategorie | Monatliche Kosten |
| Gehalt | ฿35.000 |
| Miete inkl. Nebenkosten | ฿3.200 |
| Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung | ฿2.050 |
| Sozialversicherung und Zusatzleistungen | ฿1.800 |
| Bewirtung und Events | ฿1.100 |
| Hardware und Software | ฿1.000 |
| Strom | ฿500 |
| Internet und Telefon | ฿120 |
| Büromaterial | ฿102 |
| Büromöbel und -ausstattung | ฿473 |
| Transport, Kurierdienste und Porto | ฿270 |
| Behördengebühren | ฿950 |
| Snacks und Kaffee | ฿370 |
| Trinkwasser | ฿35 |
Schauen wir uns die Zahlen im Detail an.
Kosten im Detail
Gehalt (฿35.000)
Wenig überraschend ist das Gehalt der größte Kostenpunkt pro Mitarbeiter. Im Schnitt solltest Du in Thailand mit rund 35.000 Baht pro Mitarbeiter rechnen.
Die Gehälter verteilen sich meist entlang einer Glockenkurve, abhängig von der jeweiligen Qualifikation.
Ein Berufseinsteiger verdient etwa 18.000 Baht, erfahrene Manager können über 50.000 Baht bekommen.
Miete inkl. Nebenkosten (฿3.200)
Ein Büro zu mieten ist ein weiterer großer Kostenpunkt beim Führen eines Unternehmens.
Rechne mit etwa 550 Baht pro Quadratmeter plus weiteren 10 % Nebenkosten (Klimaanlage, Gebäudeinstandhaltung usw.). Das bezieht sich auf ein Gebäude namens Forum Tower an der Rachadaphisek Road in Huay Khwang, kein eigentliches Geschäftsviertel.
Willst Du ein Büro in einem zentralen Geschäftsviertel wie Sukhumvit oder Asok mieten, wird es deutlich teurer. Da sind locker über 750 Baht pro Quadratmeter drin, manchmal sogar mehr als 1.000 Baht pro Quadratmeter.
Als grobe Orientierung: Ich habe für mein Büro in Bangkok rund 32.000 Baht im Monat gezahlt.
Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung (฿2.050)
Buchhaltungs- und Prüfungskosten können in Thailand ganz schön ins Geld gehen, vor allem wenn Dein Unternehmen vom Board of Investment gefördert wird und mit komplizierten steuerlichen Fragen aus dem Ausland zu tun hat.
Da können locker über 12.000 Baht im Monat zusammenkommen. Für den Jahresabschluss und die Wirtschaftsprüfung solltest Du nochmal mit etwa 25.000 Baht rechnen.
Bei einem gewöhnlichen Unternehmen fällt das aber viel günstiger aus, oft nur 5.000 bis 8.000 Baht.
Das gilt für eine lokale Buchhaltungsfirma.
Willst Du mit einer internationalen Buchhaltungsfirma zusammenarbeiten, nehmen die Dich möglicherweise erst ab einem Umsatz von über 30.000 Baht im Monat an.
Eine Alternative ist, freiberuflich einen Buchhalter mit viel Erfahrung in internationaler Unternehmensbuchhaltung und Steuerrecht zu engagieren.
Sozialversicherung und Zusatzleistungen (฿1.800)
Die Sozialversicherung ist in Thailand Pflicht. Sie berechnet sich als Prozentsatz vom Grundgehalt, gedeckelt bei 875 THB vom Gehalt des Mitarbeiters und weiteren 875 THB, die das Unternehmen zahlt (die Deckelung greift ab einem Gehalt von 17.500 THB im Monat).
Damit erhalten Mitarbeiter kostenlose Behandlung im selbst gewählten Sozialversicherungskrankenhaus. Dazu kommen ein paar kleinere Leistungen bei Arbeitslosigkeit und im Ruhestand.
Der andere Teil davon ist private betriebliche Krankenversicherung.
Sie ist zwar nicht vorgeschrieben, aber sinnvoll, um Mitarbeiter gesund zu halten und für den Ernstfall bei schweren Erkrankungen oder Unfällen abgesichert zu sein.
Die Deckungssummen sind niedriger als in den meisten westlichen Ländern, aber das sind die Behandlungskosten hier auch, sodass es sich meist ausgleicht.
Meine Mitarbeiter nutzen sie vor allem für ambulante Behandlungen – damit können sie eine viel größere Auswahl an Krankenhäusern nutzen, statt stundenlang im staatlichen Sozialversicherungskrankenhaus zu warten.
Bewirtung und Events (฿1100)
Dazu zählen etwa ein kostenloses Büro-Mittagessen freitags, Team-Events (Karaoke, Dinner usw.) und gelegentliche Firmenausflüge.
In Thailand ist das Büro auch ein sozialer Ort, das gehört einfach dazu.
Mehr zu unserer Unternehmenskultur findest Du in meinem Bericht über interkulturelle Management-Herausforderungen.
Hardware und Software (฿1000)
Hardware ist in Thailand ziemlich erschwinglich.
Für einen funktionalen Laptop von Marken wie HP, Acer, Asus und Lenovo habe ich für meine Mitarbeiter nie mehr als 25.000 Baht bezahlt.
Die halten problemlos fünf Jahre. Manche sind schon mit Microsoft Windows und Microsoft Office ausgestattet, sodass Du keine zusätzliche Software kaufen musst.
Der eigentliche Kostenfaktor ist das Gehalt eines Vollzeit-Systemadministrators, der sich sowohl um Online-Server (falls vorhanden) als auch um die lokale Infrastruktur kümmert.
Strom (฿500)
Die Stromkosten entfallen vor allem auf Computer und Klimaanlagen. In der heißen Jahreszeit sind sie durch den höheren Klimaanlagen-Verbrauch etwas höher, in der „kühlen“ Jahreszeit etwas niedriger.
Sie liegen bei über 5.000 Baht im Monat.
Internet und Telefon (฿120)
Nur ein normales Internet-Paket fürs Zuhause und Mobilfunkverträge. Das Internet in Thailand ist sehr schnell und günstig.
Bei großen Datenmengen brauchst Du vielleicht eine individuelle Lösung, aber die meisten kleineren Büros kommen gut mit dem Angebot von TRUE, AIS, 3BB und ähnlichen Anbietern aus.
Büromaterial (฿102)
Papier, Post-its, Stifte…
Büromöbel und -ausstattung (฿473)
Überraschenderweise war die Büroausstattung in Thailand teurer als in Deutschland.
Mittlerweile kannst Du einfach bei IKEA neue Möbel besorgen. Die sehen gut aus und kosten kein Vermögen.
Oder Du greifst zu lokalen Möbelketten wie OfficeMate oder SBFurniture. Die sind meist teurer als IKEA, bieten dafür aber bessere Qualität, auch wenn das Design nicht ganz so modern ist.
Die Kosten für Büromöbel kannst Du Dir im Grunde sparen, wenn Du ein Serviced Office nutzt.
Transport, Kurierdienste und Porto (฿270)
Das sind die Kosten für die etwas altmodischeren Abläufe.
Viele Unternehmen und Behörden bieten noch keine Online-Abwicklung von Dokumenten an.
Deshalb musst Du gelegentlich noch Dokumente per Kurier verschicken. Oder Du nutzt Thailand Post: Das kostet mit 3 Baht pro Brief fast nichts, kann aber bis zu zwei Wochen dauern.
Der Nachteil: Es lässt sich selten nutzen. Das deckt sich mit meiner Beobachtung, dass Du in einem „Entwicklungsland“ gute Preise findest, wenn Du Dich mit dem „üblichen“ Qualitätsstandard zufriedengibst.
Sind Deine Ansprüche höher (etwa zuverlässige und schnelle Lieferung), zahlst Du am Ende womöglich mehr als in einem Industrieland.
Behördengebühren (฿950)
Stempelgebühren, Visa, Arbeitserlaubnisse – die Gebühren selbst sind nicht hoch (die staatlichen Kosten für Arbeitserlaubnis, Visum und Wiedereinreisegenehmigung für einen einzelnen ausländischen Mitarbeiter liegen bei etwa 10.000 Baht), aber der Zeitaufwand für den Prozess ist erheblich.
Der eigentliche Kostenfaktor bei Behördengängen steckt also viel mehr in den Personalkosten für Compliance und Vorbereitung als in den Gebühren selbst.
Nutzt Du einen Visa-Agenten, verlangt der etwa 25.000 bis 40.000 Baht für die Beantragung oder Verlängerung von Visum und Arbeitserlaubnis.
Die nötigen Unternehmensdokumente muss trotzdem Deine Verwaltung vorbereiten.
Snacks und Kaffee (฿370)
Snacks, Kaffee und Ähnliches.
Trinkwasser (฿35)
Wusstest Du, dass Arbeitgeber in Thailand gesetzlich verpflichtet sind, Trinkwasser bereitzustellen?
Mit 18,15 Baht pro Mitarbeiter ist das eine der einfacheren und günstigeren gesetzlichen Vorgaben (natürlich nicht der Grund, warum wir es tun).
Ein Wasseranbieter wie Sprinkle liefert wöchentlich Wasser ins Büro. Eine 5-Gallonen-Flasche kostet nur 70 Baht.
Was nicht auf der Liste steht
Dir fällt vielleicht auf, dass Anwaltskosten in dieser Liste fehlen.
Gelegentlich brauchst Du vielleicht rechtlichen Rat, aber fest engagieren musst Du einen Anwalt meist erst, wenn ein rechtliches Problem auftaucht.
Rechtsstreitigkeiten sind in Thailand zwar seltener als in den USA oder Europa, aber wenn Du doch einen Anwalt brauchst, unterscheiden sich die Kosten kaum von denen in Europa.
Und jetzt Du
Damit hast Du ein ziemlich umfassendes Bild der Kosten, mit denen Du beim Betrieb eines Unternehmens in Bangkok rechnen kannst.
Wenn Du Fragen hast, schreib gerne einen Kommentar.
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