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¿Te estás planteando abrir una oficina en Tailandia?
¿Ya tienes un equipo virtual y te preguntas cuánto costaría reunirlo físicamente en un mismo lugar?
¿Tienes curiosidad por saber cuánto pesan los gastos generales y las prestaciones en el coste total?
Llevo muchos años dirigiendo una empresa en Tailandia, así que los siguientes datos, basados en mi propia experiencia, te ayudarán a tomar una decisión con más información.
Contents
- Puntos clave
- Resumen rápido
- Datos incluidos
- Perfil de la empresa
- Resumen de gastos
- Detalle de los gastos
- Salario (35.000 ฿)
- Alquiler incl. gastos de servicio (3.200 ฿)
- Contabilidad y auditoría (2.050 ฿)
- Seguridad social y prestaciones (1.800 ฿)
- Ocio y representación (1.100 ฿)
- Hardware y software (1.000 ฿)
- Electricidad (500 ฿)
- Internet y teléfono (120 ฿)
- Material de oficina (102 ฿)
- Mobiliario y equipamiento de oficina (473 ฿)
- Transporte, mensajería y correo (270 ฿)
- Tasas gubernamentales (950 ฿)
- Aperitivos y café (370 ฿)
- Agua potable (35 ฿)
- Qué no está incluido en la lista
- Y ahora, te toca a ti
Puntos clave
- El coste total por empleado en una pequeña empresa de Bangkok ronda los 46.970 ฿ al mes (unos 1.300 USD), y el salario supone la mayor parte, con una media de 35.000 ฿.
- Los gastos generales añaden unos 11.970 ฿ por empleado e incluyen alquiler, contabilidad, seguridad social, internet, material de oficina y otros conceptos.
- Los salarios varían mucho: un recién graduado suele cobrar alrededor de 18.000 ฿, mientras que un gerente con experiencia puede superar los 50.000 ฿.
- El alquiler de oficinas fuera del centro financiero ronda los 550 ฿ por metro cuadrado, más un 10% de gastos de servicio. En zonas céntricas como Sukhumvit o Asok, la cifra sube a entre 750 y 1.000 ฿ por metro cuadrado, o incluso más.
- La seguridad social es obligatoria y tiene un tope de 750 ฿ al mes por cada parte (empleado y empresa). El seguro médico colectivo privado no es obligatorio, pero la mayoría de las empresas lo contratan para que el personal evite las colas de los hospitales públicos.
- Las tasas oficiales para un solo trabajador extranjero (visado, permiso de trabajo y permiso de reentrada) suman unos 10.000 ฿, pero si recurres a un gestor de visados, se añaden entre 25.000 y 40.000 ฿ más.
- Estas cifras corresponden a una empresa de software con promoción de la BOI y entre 5 y 20 empleados. Los costes variarán en empresas más grandes, sin promoción de la BOI o ubicadas fuera de Bangkok.
Resumen rápido
Empecemos por las cifras principales: mi coste total por empleado es de 46.970 ฿ al mes, unos 1.300 USD.
De esa cantidad, 11.970 ฿ corresponden a gastos generales, que van desde el alquiler hasta el agua potable.
Datos incluidos
Todos los datos de este informe reflejan el gasto medio por empleado al mes.
Aunque no es representativo de empresas de todos los tamaños, te da una idea aproximada de los gastos generales que puedes esperar al dirigir una pequeña empresa (entre 5 y 20 empleados) en Bangkok.
No incluye los gastos vinculados al extranjero (publicidad, comisiones, tipo de cambio, procesamiento de pagos, proveedores, etc.), ya que tienen poca relación con la sede de operaciones y varían mucho de una empresa a otra.
El objetivo es que te hagas una idea de la estructura de costes local y de los gastos generales de dirigir una empresa en Tailandia.
Si echas en falta algo, o simplemente tienes curiosidad, deja un comentario más abajo y te daré todos los detalles que necesites.
Perfil de la empresa
El coste de hacer negocios en Tailandia que se describe en este artículo corresponde a una pequeña empresa de software en Bangkok con promoción de la Junta de Inversiones.
En la plantilla hay personal de limpieza, administración, marketing, atención al cliente, ventas y técnico.
Es una empresa sencilla, con mobiliario mayoritariamente de IKEA y ordenadores funcionales de marcas como Lenovo y Asus, que trabaja con software de código abierto como Ubuntu, Linux y Python.
Resumen de gastos
Aquí tienes un breve resumen de los gastos por empleado al mes.
| Categoría | Gasto mensual |
| Salario | 35.000 ฿ |
| Alquiler incl. gastos de servicio | 3.200 ฿ |
| Contabilidad y auditoría | 2.050 ฿ |
| Seguridad social y prestaciones | 1.800 ฿ |
| Ocio y representación | 1.100 ฿ |
| Hardware y software | 1.000 ฿ |
| Electricidad | 500 ฿ |
| Internet y teléfono | 120 ฿ |
| Material de oficina | 102 ฿ |
| Mobiliario y equipamiento de oficina | 473 ฿ |
| Transporte, mensajería y correo | 270 ฿ |
| Tasas gubernamentales | 950 ฿ |
| Aperitivos y café | 370 ฿ |
| Agua potable | 35 ฿ |
Veamos los datos con más detalle.
Detalle de los gastos
Salario (35.000 ฿)
Como es lógico, el salario es el mayor gasto por empleado. De media, puedes esperar pagar unos 35.000 ฿ por empleado en Tailandia.
La distribución salarial suele seguir una curva de campana, influida por la cualificación de cada persona.
Un recién graduado cobra alrededor de 18.000 ฿, mientras que un gerente con experiencia puede superar los 50.000 ฿.
Alquiler incl. gastos de servicio (3.200 ฿)
Alquilar un espacio de oficina es otro de los grandes gastos a la hora de dirigir una empresa.
Puedes esperar pagar unos 550 ฿ por metro cuadrado, más un 10% adicional en concepto de gastos de servicio (aire acondicionado, mantenimiento del edificio, etc.). Esta cifra corresponde a un edificio llamado Forum Tower, en la calle Rachadaphisek, en el distrito de Huay Khwang. No es una zona de negocios.
Si prefieres alquilar en un distrito financiero céntrico como Sukhumvit o Asok, el coste será mucho mayor. Fácilmente puede superar los 750 ฿ por metro cuadrado, e incluso llegar a más de 1.000 ฿.
Como referencia, yo pagaba unos 32.000 ฿ al mes por una oficina en Bangkok.
Contabilidad y auditoría (2.050 ฿)
Los honorarios de contabilidad y auditoría pueden ser elevados en Tailandia, sobre todo si tu empresa cuenta con promoción de la Junta de Inversiones y tiene que lidiar con cuestiones fiscales complejas relacionadas con el extranjero.
Pueden superar con creces los 12.000 ฿ al mes, y hay que sumar otros 25.000 ฿ aproximadamente para los estados financieros y la auditoría anual.
Sin embargo, en una empresa normal el coste de la contabilidad es mucho menor: puede rondar solo entre 5.000 y 8.000 ฿.
Esta cifra corresponde a una gestoría local.
Si prefieres contratar a una firma de contabilidad internacional, es posible que no acepten trabajar contigo a menos que puedan facturar más de 30.000 ฿ al mes.
Otra opción es contratar como autónomo a un contable con amplia experiencia en contabilidad y fiscalidad corporativa internacional.
Seguridad social y prestaciones (1.800 ฿)
La seguridad social es obligatoria en Tailandia. Se calcula como un porcentaje del salario base, con un tope de 750 ฿ que aporta el empleado y otros 750 ฿ que paga la empresa (el límite se alcanza con un salario de unos 15.000 ฿ al mes).
Esto da acceso al personal a tratamiento gratuito en el hospital de la seguridad social que elijan, además de algunas prestaciones menores por desempleo y jubilación.
La otra parte es el seguro médico corporativo privado.
Aunque no es obligatorio, conviene contratarlo para cuidar la salud de los empleados y cubrir posibles enfermedades graves o accidentes.
Los límites de cobertura no son tan altos como en la mayoría de los países occidentales, pero tampoco lo son los costes sanitarios aquí, así que suele compensar.
Mi plantilla lo usa sobre todo para consultas ambulatorias, lo que les permite acudir a una gama mucho más amplia de hospitales sin tener que esperar horas en el hospital público de la seguridad social.
Ocio y representación (1.100 ฿)
Estos gastos incluyen la comida gratuita de los viernes en la oficina, eventos con el personal (karaoke, cenas, etc.) y algún viaje de empresa ocasional.
En Tailandia, el ambiente de oficina es también un ambiente social, así que forma parte del día a día.
Si quieres saber más sobre nuestra cultura empresarial, puedes leer mi experiencia con los retos de la gestión intercultural.
Hardware y software (1.000 ฿)
El coste del hardware en Tailandia es bastante razonable.
Nunca he pagado más de 25.000 ฿ por un portátil funcional de marcas como HP, Acer, Asus o Lenovo para mis empleados.
Puede durar cinco años sin problemas. Algunos ya vienen con Microsoft Windows y Microsoft Office, así que no hace falta comprar software adicional.
El gasto principal es en realidad el salario de un administrador de sistemas a tiempo completo que se encargue tanto de los servidores en línea (si los tienes) como de la infraestructura local.
Electricidad (500 ฿)
El gasto eléctrico proviene sobre todo de los ordenadores y el aire acondicionado. Es algo más alto en la temporada calurosa, por el mayor uso del aire acondicionado, y algo más bajo en la temporada «fría».
Suele superar los 5.000 ฿ al mes.
Internet y teléfono (120 ฿)
Un paquete de internet doméstico normal y contratos de telefonía móvil estándar. El internet en Tailandia es muy rápido y asequible.
Si manejas grandes volúmenes de datos, quizá necesites una tarifa personalizada, pero la mayoría de oficinas pequeñas estarán bien con lo que ofrecen TRUE, AIS, 3BB y compañías similares.
Material de oficina (102 ฿)
Papel, notas adhesivas, bolígrafos…
Mobiliario y equipamiento de oficina (473 ฿)
Por sorprendente que parezca, equipar una oficina en Tailandia me salió más caro que en Alemania.
Hoy en día basta con comprar muebles nuevos en IKEA: tienen buen aspecto y no cuestan una fortuna.
También puedes optar por cadenas locales como OfficeMate o SBFurniture. Suelen ser más caras que IKEA, pero ofrecen mejor calidad, aunque los diseños quizá no sean tan modernos.
Básicamente puedes eliminar el coste del mobiliario si optas por una oficina con servicios incluidos.
Transporte, mensajería y correo (270 ฿)
Son los costes derivados de operar con métodos poco digitalizados.
Muchas empresas y oficinas gubernamentales todavía no gestionan la documentación en línea.
Así que, de vez en cuando, sigue siendo necesario enviar documentos con un mensajero. O puedes recurrir a Thailand Post, que cuesta casi nada (3 ฿ por carta), aunque puede tardar hasta dos semanas en llegar.
El inconveniente es que apenas se puede usar. Esto confirma algo que he observado: si te conformas con el «nivel de calidad habitual» de un país «en desarrollo», encontrarás buenos precios.
Pero si tus exigencias son mayores (por ejemplo, una entrega rápida y fiable), puede que acabes pagando más que en un país desarrollado.
Tasas gubernamentales (950 ฿)
Timbres, visados, permisos de trabajo: las tasas en sí no son elevadas (el coste oficial de un permiso de trabajo, un visado y un permiso de reentrada para un solo trabajador extranjero suma unos 10.000 ฿), pero el tiempo necesario para completar el proceso sí es considerable.
Por eso, el verdadero coste de los trámites administrativos está más en contratar personal que se ocupe del cumplimiento normativo y la preparación de documentos que en las propias tasas.
Si recurres a un gestor de visados, suelen cobrar entre 25.000 y 40.000 ฿ por tramitar o renovar un visado y un permiso de trabajo.
Aun así, necesitarás que la administración de tu empresa prepare la documentación corporativa necesaria.
Aperitivos y café (370 ฿)
Aperitivos, café y similares.
Agua potable (35 ฿)
¿Sabías que en Tailandia la ley obliga a las empresas a proporcionar agua potable a sus empleados?
Con 18,15 ฿ por empleado, es uno de los requisitos legales más sencillos y baratos de cumplir (aunque, por supuesto, no es la razón por la que lo hacemos).
Puedes contratar a un proveedor como Sprinkle para que te entregue agua cada semana en la oficina. Una garrafa de 5 galones cuesta solo 70 ฿.
Qué no está incluido en la lista
Te habrás fijado en que esta lista no incluye los honorarios legales.
Aunque de vez en cuando puede que necesites consultar con abogados, no hace falta contratarlos a menos que te enfrentes a un problema legal.
Aunque es menos probable que te veas envuelto en litigios en Tailandia que en Estados Unidos o Europa, si tienes que contratar a un abogado, el coste no difiere mucho del que pagarías en Europa.
Y ahora, te toca a ti
Con esto tienes una imagen bastante completa de los gastos que puedes esperar al operar desde Bangkok.
Si tienes alguna pregunta, no dudes en dejar un comentario más abajo.
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