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¿Te estás planteando abrir una oficina en Tailandia?
¿Ya tienes un equipo virtual y te preguntas cuánto costaría adicionalmente reunirlo en un mismo lugar?
¿Sientes curiosidad por saber cuánto pesan los gastos generales y las prestaciones en el coste total?
Llevo años dirigiendo una empresa en Tailandia, y los datos que siguen ofrecen algunas respuestas basadas en mi experiencia, para que puedas tomar una decisión más informada.
Contents
- Puntos clave
- Resumen rápido
- Qué datos incluye este informe
- Perfil de la empresa
- Resumen de gastos
- Detalle de los gastos
- Salario (฿35.000)
- Alquiler incl. cuotas de servicio (฿3.200)
- Contabilidad y auditoría (฿2.050)
- Seguridad social y prestaciones (฿1.800)
- Ocio y representación (฿1100)
- Hardware y software (฿1000)
- Electricidad (฿500)
- Internet y teléfono (฿120)
- Material de oficina (฿102)
- Mobiliario y equipamiento de oficina (฿473)
- Transporte, mensajería y correo (฿270)
- Tasas gubernamentales (฿950)
- Tentempiés y café (฿370)
- Agua potable (฿35)
- Qué no está incluido en la lista
- Y ahora, te toca a ti
Puntos clave
- El coste total por empleado en una pequeña empresa de Bangkok ronda los 46.970 THB al mes (unos 1.300 USD), y el salario supone la mayor parte, con una media de 35.000 THB.
- Los gastos generales añaden unos 11.970 THB por empleado, entre alquiler, contabilidad, seguridad social, internet, material de oficina y más.
- El salario varía mucho: un recién graduado suele cobrar alrededor de 18.000 THB, mientras que un directivo con experiencia puede superar los 50.000 THB.
- El alquiler de oficinas fuera del distrito financiero ronda los 550 THB por metro cuadrado, más un 10% de cuota de servicio. En zonas céntricas como Sukhumvit o Asok, cuenta con pagar entre 750 y 1.000 THB por metro cuadrado, o incluso más.
- La seguridad social es obligatoria y está limitada a 875 THB al mes por cada parte (empleado y empresa). El seguro médico privado de grupo no es obligatorio, pero la mayoría de las empresas lo añaden para que el personal evite las colas de los hospitales públicos.
- Las tasas gubernamentales para un solo trabajador extranjero (visado, permiso de trabajo, permiso de reingreso) suman unos 10.000 THB en concepto de tasas oficiales, pero si recurres a un gestor de visados, se añaden entre 25.000 y 40.000 THB más.
- Estas cifras corresponden a una empresa de software promovida por la Junta de Inversiones (BOI) con entre 5 y 20 empleados. Los costes variarán en empresas más grandes, fuera del régimen BOI o ubicadas fuera de Bangkok.
Resumen rápido
Empecemos por las cifras grandes: mi coste total por empleado es de ฿46.970 al mes, unos 1.300 USD.
De esa cantidad, ฿11.970 corresponden a gastos generales, desde el alquiler hasta el agua potable.
Qué datos incluye este informe
Todos los datos de este informe son un gasto medio por empleado al mes.
Aunque no son representativos de empresas de todos los tamaños, te dan una idea aproximada de los gastos generales que puedes esperar al dirigir una pequeña empresa (entre 5 y 20 empleados) en Bangkok.
No incluye los gastos en el extranjero (publicidad, comisiones, tipos de cambio, procesamiento de pagos, proveedores, etc.), ya que apenas tienen relación con la sede de operaciones y varían mucho de una empresa a otra.
El objetivo de estos datos es darte una idea de la estructura de costes locales y los gastos generales de dirigir una empresa en Tailandia.
Si echas en falta algo, o simplemente tienes curiosidad, deja un comentario más abajo y te daré con gusto más detalles.
Perfil de la empresa
El coste de hacer negocios en Tailandia que se describe en este artículo corresponde a una pequeña empresa de software en Bangkok promovida por la Junta de Inversiones.
La plantilla de la empresa incluye personal de limpieza, administración, marketing, atención al cliente, ventas y técnico.
Es una empresa sencilla, amueblada sobre todo con muebles de IKEA y ordenadores funcionales de marcas como Lenovo y Asus, con software de código abierto como Ubuntu, Linux y Python.
Resumen de gastos
Aquí tienes un breve resumen de los gastos por empleado al mes.
| Categoría | Gasto mensual |
| Salario | ฿35.000 |
| Alquiler incl. cuotas de servicio | ฿3.200 |
| Contabilidad y auditoría | ฿2.050 |
| Seguridad social y prestaciones | ฿1.800 |
| Ocio y representación | ฿1.100 |
| Hardware y software | ฿1.000 |
| Electricidad | ฿500 |
| Internet y teléfono | ฿120 |
| Material de oficina | ฿102 |
| Mobiliario y equipamiento de oficina | ฿473 |
| Transporte, mensajería y correo | ฿270 |
| Tasas gubernamentales | ฿950 |
| Tentempiés y café | ฿370 |
| Agua potable | ฿35 |
Vamos a ver estos datos con más detalle.
Detalle de los gastos
Salario (฿35.000)
Como era de esperar, el salario es el mayor gasto por empleado. De media, puedes contar con pagar alrededor de 35.000 THB por empleado en Tailandia.
La distribución de los salarios suele seguir una curva de campana, influida por la cualificación de cada persona.
Un recién graduado cobra alrededor de 18.000 THB. Un directivo con experiencia puede superar los 50.000 THB.
Alquiler incl. cuotas de servicio (฿3.200)
Alquilar un espacio de oficina es otro gasto importante a la hora de dirigir una empresa.
Cuenta con pagar alrededor de 550 THB por metro cuadrado, más otro 10% en concepto de cuotas de servicio (aire acondicionado, mantenimiento del edificio, etc.). Estos datos corresponden a un edificio llamado Forum Tower, en la calle Rachadaphisek, en Huay Khwang, que no es un distrito de negocios.
Si quieres alquilar una oficina en un distrito financiero céntrico como Sukhumvit o Asok, el precio será mucho más alto. Puede superar fácilmente los 750 THB por metro cuadrado, e incluso llegar a más de 1.000 THB por metro cuadrado.
Como referencia, yo pagaba unos 32.000 THB al mes por una oficina en Bangkok.
Contabilidad y auditoría (฿2.050)
Los honorarios de contabilidad y auditoría pueden salir caros en Tailandia, sobre todo cuando la empresa está promovida por la Junta de Inversiones y se enfrenta a cuestiones fiscales complicadas derivadas de operaciones en el extranjero.
Pueden superar con creces los 12.000 THB al mes. Y hay que contar con unos 25.000 THB adicionales para los estados financieros anuales y la auditoría.
Pero si se trata de una empresa típica, el coste de la contabilidad será mucho menor: puede quedarse solo entre 5.000 y 8.000 THB.
Esto es para una gestoría local.
Si prefieres trabajar con una firma de contabilidad internacional, es posible que no acepten el encargo a menos que puedan facturar más de 30.000 THB al mes.
Contratar por cuenta propia a un contable con amplia experiencia en contabilidad corporativa internacional y fiscalidad es otra opción.
Seguridad social y prestaciones (฿1.800)
La seguridad social es obligatoria en Tailandia. Es un porcentaje del salario base, con un tope de 875 THB del lado del empleado y otros 875 THB que debe aportar la empresa (el tope se alcanza con un salario de 17.500 THB al mes).
Esto da al personal acceso a tratamiento gratuito en el hospital de seguridad social que elijan. Además, incluye algunas prestaciones menores de desempleo y jubilación.
La otra parte de esta partida es el seguro médico privado corporativo.
Aunque no es obligatorio, es buena idea contratarlo para mantener sana a la plantilla y protegerla frente a enfermedades graves o accidentes.
Los límites de cobertura no son tan altos como en la mayoría de los países occidentales, pero tampoco lo son los costes de la atención médica aquí, así que suele compensar.
Mi plantilla lo usa sobre todo para consultas ambulatorias: les permite acudir a una gama mucho más amplia de hospitales sin tener que esperar horas en el hospital público de la seguridad social.
Ocio y representación (฿1100)
Los gastos de representación pueden incluir una comida de oficina gratis los viernes, eventos con el equipo (karaoke, cenas, etc.) y alguna que otra excursión de empresa.
En Tailandia, el ambiente de la oficina también es un entorno social, así que esto forma parte del paquete.
Para más detalles sobre la cultura de nuestra empresa, puedes leer mi relato sobre los retos de la gestión intercultural.
Hardware y software (฿1000)
El coste del hardware en Tailandia es bastante razonable.
Nunca pagué más de 25.000 THB por un portátil funcional de marcas como HP, Acer, Asus y Lenovo para mis empleados.
Puede durar cinco años sin problemas. Algunos ya vienen con Microsoft Windows y Microsoft Office, así que no hace falta comprar software adicional.
El principal coste es en realidad el salario de un administrador de sistemas a tiempo completo que se ocupe tanto de los servidores en línea (si los tienes) como de la infraestructura local.
Electricidad (฿500)
El gasto eléctrico corresponde sobre todo a los ordenadores y al aire acondicionado. Es algo más alto durante la temporada de calor, por el mayor uso del A/C, y algo más bajo durante la temporada «fría».
Debería rondar los 5.000 THB al mes.
Internet y teléfono (฿120)
Solo un paquete de internet doméstico normal y contratos de móvil. El internet en Tailandia es muy rápido y asequible.
Si manejas grandes volúmenes de transferencia de datos, puede que necesites un plan a medida, pero la mayoría de las oficinas pequeñas van bien servidas con lo que ofrecen TRUE, AIS, 3BB y similares.
Material de oficina (฿102)
Papel, notas adhesivas, bolígrafos…
Mobiliario y equipamiento de oficina (฿473)
Sorprendentemente, equipar una oficina en Tailandia me salió más caro que en Alemania.
Hoy en día, puedes conseguir muebles nuevos directamente en IKEA. Tienen buen aspecto y no cuestan una fortuna.
También puedes optar por cadenas de mobiliario locales como OfficeMate o SB Furniture. Suelen ser más caras que IKEA, pero ofrecen mejor calidad, aunque los diseños quizá no sean tan modernos.
Puedes eliminar prácticamente todo el gasto en mobiliario de oficina si optas por una oficina con servicios incluidos.
Transporte, mensajería y correo (฿270)
Estos son los costes de las gestiones a la antigua usanza.
Muchas empresas y oficinas gubernamentales no ofrecen gestión de documentos en línea.
Así que, de vez en cuando, todavía hace falta enviar un documento por mensajería. O puedes usar Thailand Post para el correo: cuesta casi nada, 3 THB por carta, aunque puede tardar hasta dos semanas en llegar.
El inconveniente es que apenas se puede usar. Esto coincide con algo que he observado: si te conformas con los «estándares de calidad habituales» de un país «en desarrollo», encontrarás buenos precios.
Si tus exigencias son mayores (por ejemplo, una entrega rápida y fiable), puede que acabes pagando más que en un país desarrollado.
Tasas gubernamentales (฿950)
Tasas de timbre, visados, permisos de trabajo: las tasas en sí no son elevadas (el coste oficial de obtener un permiso de trabajo, un visado y un permiso de reingreso para un solo trabajador extranjero suma unos 10.000 THB en total), pero el tiempo que exige todo el proceso sí es considerable.
El verdadero coste de los trámites gubernamentales está, por tanto, mucho más en contratar personal que se encargue del cumplimiento normativo y la preparación de documentos que en las tasas en sí.
Si recurres a un gestor de visados, cobran entre 25.000 y 40.000 THB por tramitar o renovar un visado y un permiso de trabajo.
Aun así, seguirás necesitando que la administración de tu empresa prepare la documentación corporativa necesaria.
Tentempiés y café (฿370)
Tentempiés, café y demás.
Agua potable (฿35)
¿Sabías que en Tailandia los empleadores están legalmente obligados a proporcionar agua potable?
Pues bien, a 18,15 THB por empleado, es uno de los requisitos gubernamentales más fáciles y baratos de cumplir (no es la razón por la que lo hacemos, claro).
Puedes contratar a un proveedor de agua, como Sprinkle, para que la entregue en tu oficina cada semana. Cuesta solo 70 THB por una garrafa de 5 galones.
Qué no está incluido en la lista
Notarás que esta lista no incluye los honorarios legales.
Aunque puede que necesites consultar a un abogado de vez en cuando, quizá no haga falta contratarlo a menos que te enfrentes a un problema legal.
Aunque es menos probable que te enfrentes a litigios en Tailandia que en Estados Unidos o Europa, si tienes que contratar a un abogado, el coste no difiere mucho de lo que pagarías en Europa.
Y ahora, te toca a ti
Con esto tienes una imagen bastante completa de los gastos que puedes esperar al operar desde Bangkok.
Si tienes alguna pregunta, no dudes en dejar un comentario más abajo.
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