Oficina en alquiler en Bangkok: alquiler, servicios o virtual

Tanto si estás lanzando una startup como si ya tienes una empresa en marcha, encontrar una oficina en alquiler en Bangkok puede ser todo un reto.

Para conseguir el mejor trato posible, hay que pensar en la ubicación, el tamaño y el precio.

• Ubicación: Conviene que la oficina esté en un lugar cómodo, para que tú, tus empleados y tus clientes podáis llegar sin complicaros con el tráfico de la ciudad.
• Tamaño: Asegúrate de que la oficina tenga espacio suficiente, no solo para tu plantilla actual, sino también para cuando la empresa crezca.
• Precio: Y necesitas que la oficina encaje en tu presupuesto, ya que será tu mayor gasto mensual.

Este artículo está escrito a partir de nuestra propia experiencia dirigiendo un negocio en Bangkok, con el objetivo de ayudarte a encontrar una oficina para tu empresa, sea grande o pequeña. Repasa todos los tipos de oficinas disponibles en Bangkok, incluyendo ubicaciones, costes y otros trámites relacionados.

Tipos de oficina

A la hora de alquilar una oficina en Bangkok, tienes cuatro opciones:

• oficinas en casa
• edificios de oficinas
• oficinas con servicios
• oficinas virtuales

Antes de decidir qué tipo de oficina te conviene más, fíjate primero en las necesidades de tu negocio.

Espacio: Si necesitas mucho espacio, una oficina en casa puede ser una buena idea. Son baratas y las hay de todos los tamaños. Pero requieren tiempo de mantenimiento, lo que las convierte en una opción poco popular entre los empresarios extranjeros a menos que cuenten con un buen socio tailandés.

Ubicación: Si necesitas una oficina en el centro de la ciudad, un edificio de oficinas es una buena opción. Es la más popular entre los extranjeros que llevan negocios en Tailandia y resulta mucho más fácil de gestionar.

Comodidad: Si prefieres pagar un precio fijo cada mes y no quieres lidiar con los gastos que conlleva una oficina tradicional, una oficina con servicios es una buena elección. Son fáciles de montar y cada vez más populares.

Una oficina virtual es una opción si estás empezando una empresa que no necesita una dirección física.

Puedes usar cualquier tipo de oficina para registrar una empresa en Tailandia.

Veamos cada tipo de oficina con más detalle.

Oficinas en casa

Como su nombre indica, alquilas una casa y la conviertes en oficina. Es un método popular entre los tailandeses que dirigen negocios pequeños o medianos.

Las oficinas en casa son tan populares que muchas promotoras residenciales construyen viviendas pensadas justamente para este uso. Algunas de estas promotoras son:

• Biztown Srinakarin
• H-cape Biz Sector
• The District Sriwara

Puedes encontrar oficinas en casa en las afueras de Bangkok, donde el terreno es más barato.

Ventajas

• Precio: Lo mejor de las oficinas en casa es el precio. Puedes encontrar una casa de dos plantas con capacidad para diez trabajadores por 15.000 baht al mes. Con ese mismo presupuesto, en un edificio de oficinas solo conseguirías una oficina de treinta y cinco metros cuadrados, apenas suficiente para unas pocas personas.
• Horario: A diferencia de las oficinas dentro de edificios, aquí no tienes un horario limitado. Puedes gestionar tu negocio cuando quieras, ya sea por la tarde, los fines de semana o en festivos.
• Eventos: También puedes usar tu oficina en casa para cualquier evento especial que organice tu empresa.

Desventajas

• Desplazamientos: Las oficinas en casa suelen estar dentro de un soi, así que moverse por la zona es un reto. A veces la única forma de desplazarse es en autobús, songthaew o mototaxi.
• Contratación: Por la ubicación, puede resultar difícil encontrar empleados, ya que quizá no quieran hacer tanto trayecto para llegar al trabajo.
• Mantenimiento: También es más complicado gestionar una oficina en casa. Al tratarse de una vivienda, hay más cosas de las que ocuparse que si alquilaras una oficina en el centro, y no contarás con un equipo de mantenimiento que te eche una mano.

Si te interesa alquilar una casa y convertirla en oficina en casa, es importante que primero se lo consultes al propietario. No todo el mundo está dispuesto a que su vivienda se use como negocio.

Algunas zonas residenciales tampoco permiten convertir una casa en oficina, así que conviene comprobarlo con la administración del complejo una vez tengas el visto bueno del propietario.

Edificios de oficinas

Es la opción más popular entre los extranjeros que hacen negocios en Bangkok. Encontrarás infinidad de edificios de oficinas en distritos comerciales como Siam, Sathon y Sukhumvit.

Los edificios de oficinas ganan popularidad incluso entre las grandes corporaciones. Algunas ocupan plantas enteras, cuentan con seguridad reforzada y pagan ellas mismas los suministros.

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Algunos edificios de oficinas pertenecen a un único propietario, mientras que otros tienen varios copropietarios, como si fueran condominios.

Ventajas

• Ubicación: Lo mejor de los edificios de oficinas es su ubicación. En la mayoría de los casos, se llega andando en pocos minutos desde el BTS o el MRT. Esto significa que puedes atraer a más empleados y clientes.
• Apoyo administrativo: Al alquilar en un edificio de oficinas, cuentas con el respaldo de la administración del edificio. Pueden ayudarte con cualquier problema relacionado con el inmueble o buscarte una empleada de limpieza o un manitas.
• Seguridad: Los edificios de oficinas nuevos también cuentan con buenos sistemas de seguridad: equipos de guardias y cámaras de videovigilancia, y solo se puede entrar con tarjeta de acceso. En los edificios más antiguos suele haber guardias de seguridad, pero puede que falten las tarjetas de acceso o las cámaras.

Desventajas

• Precio: El inconveniente de los edificios de oficinas es su tamaño y su precio. Puedes llegar a pagar más de 35.000 baht al mes por una oficina de cincuenta metros cuadrados. Con ese mismo presupuesto podrías conseguir una oficina en casa de tres plantas.
• Conexión a internet: Esto solo afecta a los edificios más antiguos. Puede que no admitan fibra óptica, dejando el ADSL, más lento y caro, como única opción.

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Oficinas con servicios

Las oficinas con servicios son espacios totalmente amueblados cuyo precio mensual incluye instalaciones y suministros. Se encuentran en muchos edificios de todo Bangkok. Los proveedores de este tipo de oficina cogen un edificio y lo dividen en despachos privados con capacidad de uno a diez puestos de trabajo.

Ventajas

• Comodidad total: Si alquilas una oficina con servicios, puedes llegar con tu portátil y empezar a trabajar ese mismo día. Internet, teléfono, fotocopiadora, fax y bebidas ya están listos. Esto significa que no tienes que ocuparte de ningún asunto relacionado con la oficina, lo que reduce los costes, el papeleo contable y las complicaciones de alquilar una oficina en Bangkok.
• Gestión del correo: Las oficinas con servicios también cuentan con un equipo de recepción que se encarga de todo lo relacionado con el espacio, incluida la recogida de tu correo y la atención a tus visitas.

Desventajas

• Precio: Son la opción más cómoda, pero también suelen ser la más cara.

Descubre más en nuestra guía sobre oficinas con servicios en Bangkok.

Oficinas virtuales

Vivimos en una época en la que se puede trabajar desde casa sin pisar nunca una oficina. Toda la comunicación y la colaboración se puede hacer online. Ahí es donde entran en juego las oficinas virtuales.

Las oficinas virtuales son el modelo más reciente. No son como las oficinas físicas a las que acudes a diario. Solo necesitas una si te hace falta una dirección para registrar tu empresa o un sitio donde recibir el correo.

Esta opción es adecuada para startups con pocos empleados que trabajan desde casa.

No todas las empresas pueden usar una oficina virtual. En cuanto tu empresa facture más de 1,8 millones de baht al año, tienes que registrarte al IVA en el Departamento de Hacienda. Y para conseguir ese registro necesitas fotos del interior y del exterior de tu oficina.

Las oficinas virtuales las ofrecen los mismos proveedores de oficinas con servicios. Así que los paquetes de oficina virtual suelen incluir unas horas de uso de sala de reuniones para esas ocasiones en las que quieres reunir a tu equipo.

Puedes saber más en nuestra guía sobre oficinas virtuales.

Alquiler, oficina de servicios, coworking u oficina virtual: cómo elegir

Los cuatro tipos de oficina anteriores resuelven problemas distintos, y el más adecuado depende de en qué momento está tu empresa ahora mismo, no solo del precio. Un alquiler convencional, ya sea una oficina en casa o una sala en un edificio de oficinas, te da control total sobre el espacio y ningún límite al número de personas que puedes contratar en él. Una oficina de servicios, un puesto de coworking o una oficina virtual te permiten empezar a trabajar antes con menos compromiso, normalmente con un coste por persona más alto.

Opción	Base de coste	Compromiso típico	Quién acondiciona el espacio	Ideal para
Alquiler convencional (oficina en casa o edificio de oficinas)	Alquiler indicado por metro cuadrado al mes, aparte del mobiliario, los suministros y los gastos de gestión	Lo habitual es de uno a tres años; es difícil encontrar un contrato de menos de un año	Tú amueblas y mantienes el espacio	Empresas consolidadas o en rápido crecimiento que quieren control total y ningún límite de plantilla
Oficina de servicios	Una cuota mensual única, entre unos 12.000 y 85.000 THB según los puestos y el edificio	Muchos proveedores alquilan mes a mes; los paquetes para registro de empresa suelen pedir un compromiso más largo	El proveedor amuebla y mantiene el espacio	Empresas registradas que necesitan rápido una oficina privada con llave, sin gestionar suministros ni mobiliario
Espacio de coworking	Pases diarios o membresía de hot desking, con precio según el proveedor y no por metro cuadrado	Flexible, desde un solo día hasta un plan mensual renovable	Ninguno, se usan escritorios y salas de reuniones compartidos	Autónomos y equipos pequeños que no necesitan una dirección de empresa tailandesa registrada
Oficina virtual	Entre unos 900 y más de 5.000 THB al mes según el paquete	Los planes básicos solo de correo pueden ser a corto plazo; un paquete usado para el registro en el DBD o el IVA suele necesitar al menos un año	Ninguno, no hay ningún puesto que amueblar	Empresas que solo necesitan una dirección registrada y gestión de correo mientras el personal trabaja en otro sitio

Si estás decidiendo específicamente entre una oficina de servicios, coworking y una oficina virtual, nuestra guía de oficinas de servicios desarrolla esa comparación en más detalle. Nuestra guía de oficinas virtuales trata los precios, los proveedores y lo que se necesita para registrar una empresa. El resto de esta guía se centra en la cuarta opción: firmar tú mismo un alquiler convencional.

Ubicación

Una vez decidido el tipo de oficina que quieres alquilar, toca buscar una ubicación adecuada. Cada zona tiene sus propias ventajas e inconvenientes.

Estas son las principales zonas a tener en cuenta al alquilar una oficina en Bangkok:

• Distritos comerciales
• Zonas residenciales cercanas
• Las afueras

Veamos cada una con más detalle.

Distritos comerciales

Sukhumvit, Silom, Sathorn y Ratchada son los distritos comerciales de Bangkok. Están repletos de edificios de oficinas que albergan a muchas de las empresas de la ciudad.

Si vas a estas zonas entre semana, verás a montones de oficinistas caminando hacia el trabajo, comiendo o hablando de negocios.

Los distritos comerciales son la zona más cómoda para alquilar una oficina, no solo por la cercanía de autobuses, BTS y MRT, sino también porque hay muchos sitios donde vivir, comer y trabajar.

Sukhumvit

Sukhumvit combina zona comercial y zona turística. Hay edificios de oficinas, centros comerciales y atracciones turísticas en la zona.

Por eso Sukhumvit es una de las zonas más concurridas de Bangkok, de día y de noche, con un montón de pisos en alquiler.

Aunque Sukhumvit es el nombre de la carretera que va de Bangkok a la frontera entre Tailandia y Camboya, los habitantes de la ciudad conocen como Sukhumvit a la zona entre el BTS Asok y el BTS Thong Lo.

Siam, Chidlom, Ploenchit, Ekkamai, Phakhanong, Onnut y otras zonas a lo largo de la línea del BTS Sukhumvit también forman parte de Sukhumvit, aunque solemos llamarlas por el nombre de su propio distrito.

En Sukhumvit tendrás muchísimas opciones de oficinas nuevas y antiguas. Los precios de las oficinas en esta zona están entre los más altos de Tailandia.

Nada más bajar del BTS verás numerosos edificios de oficinas. Algunos están a pocos pasos o incluso conectados con las estaciones de BTS/MRT, entre ellos:

• Interchange 21
• Exchange Asok Tower
• Glas Haus Building

Si caminas por Asok o Thong Lo, también verás muchos edificios de oficinas.

Pese al tráfico intenso, estas dos zonas son de las más cómodas, con muchos medios de transporte cerca: autobuses, BTS, MRT e incluso barcos.

Sukhumvit también se considera el centro de Bangkok, lo que facilita el desplazamiento tanto para ti como para tus trabajadores, vivan donde vivan.

Esta zona también está llena de sitios para comer y comprar. Hay puestos de comida callejera y grandes almacenes conocidos como:

• Terminal 21
• Emporium
• Emquartier
• Emsphere

Silom – Sathorn

Aunque los turistas visitan Silom – Sathorn por el famoso mercado nocturno de Patpong, se trata de un distrito comercial de Bangkok, por lo que es otra zona popular para alquilar oficinas.

Estas dos zonas también están cerca del centro de servicios integrados (One-Stop Service Center), algo útil si tu empresa cuenta con la promoción de la Junta de Inversiones.

Silom y Sathorn están a una sola estación de BTS de distancia entre sí. Encontrarás muchas oficinas nuevas en alquiler en estas zonas.

El transporte también es excelente, con muchas estaciones de BTS y MRT cerca. En Sathorn tienes las estaciones de BTS:

• Surasak
• Chong Nonsi
• MRT Lumphini Station

En Silom encontrarás:

• BTS Sala Daeng Station
• MRT Silom Station

El icónico paso elevado de Chong Nonsi es el centro de la zona de negocios de Silom – Sathorn.

Conecta enormes edificios de oficinas en las cuatro esquinas del cruce, entre ellos:

• Sathorn Square
• Empire Tower
• Bangkok City Tower
• Sathorn Nakorn Tower

Lo mejor de Silom – Sathorn es la cantidad de bancos que hay en la zona. Ahí están las sedes de Bangkok Bank y Standard Chartered.

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Ratchadapisek

Ratchadapisek combina oficinas y condominios. Encontrarás edificios de oficinas a lo largo de toda la línea del MRT, desde la estación Rama 9 hasta la estación Ratchadapisek.

El precio medio de las oficinas en Ratchadapisek es más económico que en Silom, Sathorn y Sukhumvit, aunque las instalaciones son similares.

Algunos edificios de oficinas destacados en Ratchadapisek son:

• G Tower, en la estación MRT Rama 9
• AIA Capital Center, en la estación MRT Thailand Cultural Center
• Muang Thai – Phatra Complex, en la estación MRT Sutthisan

Nuestra antigua oficina en Forum Tower también está cerca de la estación MRT Huai Kwang.

Y en cuanto te adentras por las calles secundarias de Ratchadapisek, verás muchos condominios.

Es un buen sitio para vivir: alquilar un condominio sale barato, moverse en MRT es fácil y comprar resulta cómodo gracias a los muchos mercados y grandes almacenes cercanos.

Zonas residenciales cercanas

Puedes encontrar edificios de oficinas y oficinas en casa en zonas como:

• Lad Prao
• Sapan Kwai
• Wongwian Yai

Son zonas residenciales, pero también encontrarás algunas oficinas en casa. Además, están bien comunicadas, ya que el BTS y el MRT pasan cerca.

Aunque hay menos opciones de oficinas, puedes encontrar despachos en edificios como:

• SJ Infinite One Business Complex
• Phromphan Building

Las afueras

Estas zonas incluyen Bangkapi, Ramkhamhaeng, Nawamin y Minburi. Se parecen a las zonas residenciales cercanas, pero con menos oficinas en casa y menos edificios de oficinas.

Aun así, en algunas zonas de las afueras te sorprendería la cantidad de empresas que hay. Existen numerosos proyectos inmobiliarios construidos pensando en las oficinas en casa.

Por ejemplo, encontrarás más de treinta empresas dentro del proyecto residencial Town in Town, en Ramkhamhaeng.

Estas zonas son como versiones a pequeña escala de los distritos comerciales, pero llenas de oficinas en casa en vez de edificios de oficinas.

El transporte resulta complicado si alquilas una oficina en estas zonas. A veces solo pasa un autobús, así que el mototaxi se convierte en el principal medio para moverse.

Además, muchos de tus trabajadores querrán llevar su propio vehículo, lo que puede acabar generando falta de plazas de aparcamiento.

Precios

El precio del alquiler de una oficina depende de muchos factores, entre ellos:

• la ubicación (¿está en un distrito comercial o no?)
• la antigüedad (¿es un edificio nuevo o antiguo?)
• la comodidad (¿está cerca de centros comerciales o del BTS/MRT?)
• las instalaciones (sistema de seguridad, personal de limpieza, manitas, etc.)

El precio de alquiler mensual de las oficinas se calcula por precio por metro cuadrado.

Aquí tienes el precio medio por metro cuadrado de edificios de oficinas populares en Bangkok. Los precios pueden variar según el tipo de despacho y cambiar con el tiempo, así que lo mejor es confirmarlos con la administración del edificio.

Zona	Edificio	Precio/m²
Asoke	Ocean Tower 2 Asoke	900 baht
Asoke	Singha Complex	1.400 baht
Asoke	Q.House Asoke	750 baht
Asoke	Asoke Tower	660 baht
Chatuchak	Shinawatra Tower 3	680 baht
Chatuchak	SJ Infinite One Business Complex	850 baht
Ratchadapisek	Muang Thai-Phatra Complex	850 baht
Ratchadapisek	The Ninth Tower Grand Rama 9	1.000 baht
Ratchadapisek	AIA Capital Center	1.100 baht
Phaholyothin	Rasa Tower	700 baht
Ploenchit	Ploenchit Tower	950 baht
Ploenchit	Ploenchit Center	950 baht
Ploenchit	Amarin Tower	1.400 baht
Sathorn	Q.House Lumphini	850 baht
Sathorn	AIA Sathorn Tower	1.050 baht
Sathorn	Sathorn Square	1.200 baht
Silom	Silom 19 Building	800 baht
Sukumvit	Emporium Tower	1.200 baht
Sukumvit	Bhiraj Tower	1.600 baht
Srinakarin	Modernform Tower	600 baht
Wireless Road	208 Wireless Road Building	1.200 baht

Categorías de oficinas y qué incluye realmente el alquiler

La tabla de precios anterior muestra una diferencia real, de unos 600 a 1.600 THB por metro cuadrado al mes según los edificios listados. Esa diferencia se debe sobre todo a la categoría del edificio, no solo a su barrio.

Edificios de categoría A, B y C

El mercado inmobiliario comercial de Bangkok, como el de la mayoría de las grandes ciudades, clasifica las torres de oficinas por categorías. Ningún propietario anuncia su edificio como categoría C, así que conviene saber qué distingue realmente a cada nivel.

• Categoría A: torres más nuevas con sistemas modernos de seguridad contra incendios, alimentación de respaldo y ascensores rápidos, normalmente conectadas o a poca distancia a pie de una estación de BTS o MRT. Están en la parte alta de la tabla de precios anterior.
• Categoría B: edificios sólidos y bien mantenidos, algo más antiguos o más alejados de la estación más cercana. El alquiler es más bajo, y la contrapartida suele ser la antigüedad del edificio y ascensores más lentos en horas punta, no una peor ubicación.
• Categoría C: edificios más antiguos, a veces sin aire acondicionado renovado ni cableado preparado para fibra. Son los más baratos por metro cuadrado, y los que con más probabilidad te dejan con la solución de internet ADSL mencionada en Gastos de oficina más abajo.

Pregunta por la antigüedad del edificio, su certificado de seguridad contra incendios y si ya tiene fibra instalada antes de firmar. Esas tres preguntas dicen más sobre la categoría real que el propio anuncio.

Cómo se cotiza realmente el alquiler

El precio por metro cuadrado que te indican suele ser solo el alquiler base. Normalmente no incluye el gasto de gestión, el recargo de aire acondicionado ni el gasto de aparcamiento, que aparecen como partidas mensuales separadas, detalladas con sus cifras actuales en Gastos de oficina más abajo.

Pide el total mensual con todo incluido antes de comparar dos edificios solo por el precio por metro cuadrado. Una tarifa anunciada más baja en un edificio más antiguo puede acabar costando casi lo mismo una vez sumados los gastos de servicio.

Periodos de acondicionamiento

Algunos propietarios en Bangkok ofrecen un periodo sin alquiler antes de que empiece a correr el contrato, para darte tiempo de instalar tabiques, cableado y mobiliario antes de pagar por un espacio que todavía no puedes usar. Esto es más habitual en alquileres grandes en edificios nuevos que en oficinas pequeñas, y la duración se negocia en lugar de ser fija. Plantéalo durante la negociación del contrato en vez de dar por hecho que viene incluido.

Gastos de la oficina

El alquiler no es tu único gasto al dirigir un negocio. También hay que pagar electricidad, agua, teléfono, internet, plazas de aparcamiento, cuotas administrativas y personal de limpieza. Y si algo se estropea, necesitarás un manitas, lo que aumenta el coste de hacer negocios.

Puede que también tengas que pagar artículos de aseo, productos de limpieza y snacks o café para tus empleados.

Si alquilas una oficina en casa, tienes que encargarte de todo lo que ocurra dentro de ella. Tendrás que buscar tú mismo al personal de limpieza, al manitas y a los guardias de seguridad.

Aunque alquilar una oficina en un edificio resulta más caro, contarás con un equipo administrativo que se ocupa de casi cualquier incidencia, y que ya tiene una lista de los proveedores de servicios que puedas necesitar.

Por los gastos que conlleva alquilar una oficina, muchos empresarios prefieren optar por una oficina con servicios. Pagan un único precio que incluye electricidad, agua, bebidas, manitas, personal de limpieza, mobiliario y costes de mantenimiento.

Lo único que no cubren las oficinas con servicios son los ordenadores, impresoras, trituradoras de papel y demás electrónica que sea tuya.

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Echa un vistazo a la siguiente tabla para ver qué tipo de gastos hay que pagar según el tipo de oficina.

Gastos	Oficina en casa	Edificio de oficinas	Oficina con servicios	Oficina virtual
Personal de limpieza	✓	✓	×	×
Internet y teléfono	✓	✓	*	*
Electricidad y agua	✓	✓	×	×
Mobiliario	✓	✓	×	×
Cuotas de administración	✓	✓	×	×
Cuotas de mantenimiento	✓	✓	×	×
Plazas de aparcamiento	✓	✓	×	×
Otros	✓	✓	×	×

*Estos gastos pueden estar incluidos en el precio de la oficina según el paquete contratado.

Personal de limpieza

Si alquilas una oficina en casa o en un edificio, necesitarás encontrar a alguien que se ocupe de la limpieza. Puedes contratar a una persona a tiempo completo o a tiempo parcial.

Puedes incorporar a una empleada de limpieza a tiempo completo en tu nómina. El sueldo medio de una empleada de limpieza a tiempo completo es de 15.000 baht al mes.

Además de limpiar la oficina, puedes pedirle que pague las facturas de agua, electricidad e internet, la seguridad social, que compre cosas para la oficina, actualice las libretas del banco y compre comida para tus empleados.

En Tailandia, el personal de limpieza también es una buena fuente de información. Conoce a muchos proveedores de servicios locales de los que quizá nunca hayas oído hablar: saben dónde encontrar transportistas, manitas y mucho más.

También puedes contratar a alguien a tiempo parcial para que limpie la oficina una vez al día. Cuesta entre 400 y 500 baht la hora.

Una estrategia para encontrar personal de limpieza es preguntar a otras personas del sector si conocen a alguien que busque trabajo.

Incluso puedes preguntar al personal de limpieza de tu edificio de apartamentos. Tienen su propia red de contactos y suelen poder recomendarte a alguien.

También puedes buscar online, en webs como Mindhomeservice, Ayasan y Seekster.

Si tu oficina está en un edificio, habla con la administración y deja que ellos te busquen a alguien. También puedes pedirle a una empleada de limpieza a tiempo completo del edificio que limpie tu oficina fuera de su horario habitual.

Internet y teléfono

En Tailandia hay muchos proveedores de internet. Algunos, como TRUE, AIS y NT, ofrecen paquetes conjuntos de internet y teléfono.

Si no lo hacen, puedes conseguir una línea de oficina aparte con NT Public Company Limited, el mayor proveedor de telefonía de Tailandia.

Para instalar internet, lo primero que hay que comprobar es la cobertura de cada proveedor. Aunque no hay grandes diferencias de precio, velocidad ni calidad entre ellos, puede que tu zona quede fuera de su cobertura.

Si alquilas una oficina en un edificio, tienes que consultarlo con la administración. Puede que el edificio tenga contrato con una compañía de internet concreta, convirtiéndola en el único proveedor posible.

Además, algunos edificios de oficinas, sobre todo los más antiguos, puede que no tengan instalado cable de internet, dejando el ADSL como única opción.

Los paquetes de internet para empresas son más baratos que los de particulares. Incluyen velocidades mayores y más llamadas gratuitas al mes, aunque la velocidad puede variar según la hora del día.

A continuación, las tarifas de partida de los paquetes de internet fijo para empresas en Tailandia a marzo de 2026.

Proveedor	Precio al mes	Velocidad de internet	Número de teléfono
True	799	500 mbps	1 número de oficina y una llamada gratuita de 200 baht al mes
AIS	599	500 mbps	1 número de oficina y una llamada gratuita de 50 minutos al mes
3BB	500	500 mbps	N/D

Electricidad y agua

El coste de la electricidad y el agua es similar al de un piso en alquiler. La factura llega directamente del organismo público y hay que pagarla cada mes.

En los edificios de oficinas modernos, en cambio, puede que la factura llegue a través de la administración, y sea a ella a quien tengas que pagar.

Además, si el edificio usa aire acondicionado central, te cobrarán un coste específico por climatización, de entre 40 y 50 baht por metro cuadrado al mes de media.

Mobiliario

Las oficinas con servicios son las únicas que ya incluyen mobiliario. Para el resto de tipos de oficina, tendrás que comprarlo tú.

Officemate e IKEA son las dos tiendas recomendadas. Como su nombre indica, Officemate tiene todo lo necesario para la oficina: material de oficina, electrodomésticos y mobiliario.

Hay dos tiendas IKEA en Bangkok con mobiliario de oficina disponible.

Cuotas de administración

Si alquilas una oficina en casa o dentro de un edificio de oficinas, es posible que tengas que pagar cuotas de administración cada mes.

El coste de estas cuotas ronda el 10% del precio del alquiler y suele estar entre 20 y 50 baht por metro cuadrado al mes.

En muchos casos, las cuotas de administración ya están incluidas en el precio del alquiler.

Cuota de mantenimiento

Salvo en una oficina con servicios, tú te haces cargo del coste de cambiar bombillas, arreglar fugas de agua y cambiar las pilas de las puertas de seguridad.

Plazas de aparcamiento

Los edificios de oficinas disponen de plazas de aparcamiento. Por norma general, corresponde una plaza gratuita por cada 100 metros cuadrados de oficina.

Por ejemplo, si tu oficina mide 100 metros cuadrados, te corresponde una plaza. Si mide 200 metros cuadrados, te corresponden dos.

Si quieres más plazas, puede que puedas pagar un extra de al menos unos pocos miles de baht al mes.

Otros

Otros gastos incluyen snacks, café, bebidas, papel higiénico, jabón y los costes de mantenimiento si algo se rompe.

Cómo encontrar una oficina

El primer sitio donde buscar oficinas son los portales inmobiliarios. En ellos encontrarás anuncios con fotos, ubicación, precios y demás información relevante.

Algunos portales donde buscar online son:

• DDproperty
• Bangkok Office Finder
• livinginsider
• Hipflat

Los portales inmobiliarios los gestionan principalmente agentes inmobiliarios. Y los datos de contacto que encuentres ahí te llevarán a un agente, no al propietario.

Los agentes inmobiliarios en Tailandia no te cobran a ti; se ganan la vida cobrando una comisión a los propietarios.

Si no quieres usar un agente pero quieres sacarle partido a la web, puedes apuntar las oficinas que te gusten e ir a verlas en persona.

Todos los edificios de oficinas y las oficinas con servicios tienen equipos de administración que te enseñarán qué oficinas están disponibles y cuánto cuestan.

En cambio, si quieres ver una oficina en casa, hace falta pedir cita previa.

También puedes pasear por las estaciones de MRT o BTS de las zonas que te interesen. Puede que encuentres un sitio más barato que lo que verías online.

Contratos de alquiler

Normalmente, los contratos de alquiler de oficinas te comprometen entre uno y tres años. Para contratos más largos, hay que notificarlo al Departamento de Tierras (Department of Lands) y pagar una tasa del 1,1% sobre el importe total del alquiler durante toda su duración.

Los precios de alquiler pueden subir un pequeño porcentaje al renovar el contrato.

Es bastante difícil encontrar un contrato de menos de un año. Esta opción existe en las oficinas con servicios, donde incluso puedes encontrar contratos de un solo mes.

Los propietarios deben preparar el contrato y hacerlo revisar por su equipo legal. La información del contrato incluye la duración, el coste, la fianza, otros gastos y las normas.

Deberías revisar el contrato o buscar un abogado que lo revise por ti. Pagarás unos pocos miles de baht, pero tendrás la tranquilidad de que no surgirán problemas legales inesperados.

Fianzas

La fianza estándar para alquileres de oficina es de dos a tres meses, y hay que pagar un mes de alquiler por adelantado. Así que el importe total que tendrás que abonar al empezar el contrato es de tres a cuatro meses.

Deberías recuperar la fianza al finalizar el contrato, aunque en muchos casos solo te devuelven una parte. El propietario puede quedarse con parte de la fianza para limpiar, reformar o reparar cualquier desperfecto en la oficina.

Lo que una empresa de capital extranjero debe saber antes de firmar

Sea cual sea el tipo de oficina que elijas, su dirección se convierte en la dirección registrada de tu empresa ante el Department of Business Development y, cuando tu empresa supere el umbral de registro del IVA mencionado antes, ante el Revenue Department. Asegúrate de que la dirección es correcta antes de firmar. Cambiarla más adelante implica notificar a tres organismos públicos y actualizar el permiso de trabajo de cada empleado extranjero, como se explica en Mudanza más abajo.

El capital y la ratio de personal detrás de un permiso de trabajo

Un permiso de trabajo no depende de cuánto espacio de oficina alquiles. Depende del capital desembolsado de tu empresa y de su ratio entre personal tailandés y extranjero.

• Empresas estándar: necesitan al menos 2.000.000 THB de capital desembolsado por cada empleado extranjero que patrocinan, además de cuatro empleados tailandeses por cada empleado extranjero (dos si este está casado con una persona de nacionalidad tailandesa). Las oficinas de representación comercial y las oficinas regionales trabajan con una ratio más ligera de 1:1.
• Empresas promovidas por el BOI: se saltan este test de capital y ratio de personal. Un certificado de promoción del Board of Investment permite traer especialistas extranjeros mediante el propio procedimiento del BOI, una razón más para revisar la promoción del BOI antes de cerrar una oficina y un plan de contratación.

Nada de esto se basa en la superficie. Si un propietario o un agente te dice que necesitas cierto número de metros cuadrados por empleado extranjero, esa regla no existe. Confirma cualquier plan de personal con tu contable o con el Department of Employment antes de dimensionar tu oficina en torno a eso.

Mudanzas

El proceso de alquilar una oficina en Bangkok no termina al firmar el contrato. Quedan algunos pasos más para entrar y, más adelante, para salir.

Al entrar

Al mudarte, tienes que avisar a los siguientes tres organismos públicos:

• al Departamento de Hacienda de tu zona, quince días ANTES de mudarte
• al Departamento de Desarrollo Empresarial de tu zona, en los quince días POSTERIORES a la mudanza
• a la Oficina de Seguridad Social, en un plazo de quince días

Después, también tendrás que avisar a la Junta de Inversiones (si promueve tu empresa), a los bancos, a las compañías de suministros que uses y a tus clientes.

Y tendrás que cambiar la dirección de la empresa en tu permiso de trabajo y en el de cada uno de tus empleados extranjeros.

Al salir

Debes avisar al propietario con tres o cuatro meses de antelación antes de irte.

Después de mudarte, el propietario o la administración te enviará una factura por los costes de reforma. Estos costes se descontarán de tu fianza.

Cuando dejamos nuestra oficina en 2015, el propietario descontó 7.000 baht de nuestra fianza y los destinó a reformas, limpieza y pintura.

También tienes que avisar a los tres organismos públicos mencionados en el apartado «Al entrar» de que te vas, y cambiar tu dirección con los bancos y las compañías de suministros.

Mudar tu empresa

A la hora de mudar tu empresa, tienes dos opciones:

• transportistas autónomos
• empresas de mudanzas profesionales

Los transportistas autónomos tienen camionetas y ofrecen servicios de mudanza a cambio de un dinero extra en su tiempo libre.

Como la mudanza no es su ocupación principal, no cuentan con un equipo fijo: piden ayuda a amigos, familiares o a quien puedan encontrar.

Por eso, no hay ninguna garantía sobre los daños que puedan ocurrir durante la mudanza. Puedes pedirles que desmonten los muebles, pero no esperes que queden igual cuando intenten volver a montarlos.

Para encontrar transportistas autónomos, ve a una zona residencial cerca de tu oficina y fíjate en postes eléctricos, paredes o incluso songthaews: ahí encontrarás sus anuncios. También puedes preguntar al personal de limpieza o a los mototaxis.

Puedes negociar el precio con los transportistas autónomos. De media, los precios parten de 1.500 baht.

Si tienes muchas cosas que trasladar, lo mejor es contratar a una empresa de mudanzas profesional.

En Tailandia hay muchas empresas de transporte, como Boonma y JWD.

Estas empresas de mudanzas, que incluyen servicios de embalaje y desembalaje, cuentan con equipos con experiencia, herramientas adecuadas y medidas de seguridad para minimizar posibles daños durante el traslado.

Ahora te toca a ti

Encontrar una oficina en alquiler en Bangkok es un paso importante para arrancar tu negocio. Pero elegir la oficina adecuada para las necesidades de tu empresa requiere prestar atención.

Con tantas opciones disponibles en Bangkok, conviene valorar cada una a fondo antes de decidirte.

Además, alquilar una oficina es solo una parte del proceso de constituir tu empresa. Para saber más sobre cómo montar un negocio en Tailandia, consulta nuestra guía de registro de empresas en Tailandia.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia real entre alquilar una oficina y usar una oficina de servicios en Bangkok?

Un alquiler convencional te da un espacio en obra gris o poco terminado que amueblas y mantienes tú mismo, normalmente con un contrato de uno a tres años. Una oficina de servicios agrupa el espacio, el mobiliario y los suministros en una sola cuota mensual, con un compromiso más corto. Consulta nuestra guía de oficinas de servicios para ver el desglose completo, incluidas las opciones de coworking y oficina virtual.

¿Qué es un edificio de oficinas de categoría A en Bangkok?

La categoría A designa una torre más nueva con sistemas modernos de seguridad contra incendios, alimentación de respaldo y ascensores rápidos, normalmente conectada o cercana a una estación de BTS o MRT. Los edificios de categoría A están en el extremo superior del rango de precios que muestra la tabla de precios anterior.

¿Qué suele no estar incluido en el precio por metro cuadrado que me indican?

El alquiler anunciado suele ser solo el alquiler base. Los gastos de gestión, los recargos de aire acondicionado y los gastos de aparcamiento normalmente se facturan aparte cada mes, con las cifras que se explican en Gastos de oficina.

¿Los propietarios en Bangkok ofrecen un periodo de carencia para el acondicionamiento?

Algunos sí, sobre todo en alquileres grandes en edificios nuevos, para darte tiempo de instalar tabiques y mobiliario antes de que empiece a correr el contrato. No es automático ni está estandarizado, así que plantéalo durante la negociación en lugar de dar por hecho que está incluido.

¿Cuánto capital social necesito para patrocinar el permiso de trabajo de un empleado extranjero?

Con el procedimiento estándar, una empresa tailandesa necesita al menos 2.000.000 THB de capital desembolsado por cada empleado extranjero que patrocina, además de cuatro empleados tailandeses por cada empleado extranjero (dos si este está casado con una persona de nacionalidad tailandesa).

¿Puede una empresa promovida por el BOI saltarse el test habitual de capital y ratio de personal para los permisos de trabajo?

Sí. Una empresa que tenga un certificado de promoción del Board of Investment puede traer especialistas extranjeros mediante el propio procedimiento del BOI, en lugar del test estándar de ratio y capital de inmigración.

¿Puedo registrar una empresa tailandesa con una membresía de coworking?

En general, no. Una membresía de coworking suele ser un espacio compartido abierto al que te unes por día o por mes, sin la documentación necesaria para registrar ahí la dirección de una empresa. Una oficina de servicios o una oficina virtual son las opciones habituales si necesitas una dirección registrada.

¿Con cuánta antelación debo avisar antes de dejar un alquiler de oficina?

Avisa a tu propietario de tres a cuatro meses antes de la fecha en la que planeas mudarte. Eso le da tiempo para preparar el local y descontar del depósito de garantía cualquier coste de renovación.