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Hace muchos años cambiamos de una oficina física a una oficina de servicios.
Fue una de las mejores decisiones que hemos tomado. Desde entonces, la carga administrativa se redujo muchísimo. Las facturas mensuales de electricidad, internet, teléfono, agua y limpieza desaparecieron, igual que los gastos en café, agua, pañuelos y detergente para platos.
Tampoco tuvimos que arreglar fugas de agua en los baños ni cambiar las pilas de las puertas de seguridad. Y no perdimos dinero vendiendo muebles sin usar a precio de saldo.
Ahora solo pagamos la cuota de la oficina de servicios, que se carga directamente a la tarjeta de crédito. Es mucho más fácil de gestionar y reduce muchísimo los gastos generales.
Por eso no sorprende que cada vez más empresas, grandes y pequeñas, se pasen a las oficinas de servicios.
En Bangkok hay más de 20 oficinas de servicios, desde la zona empresarial de Sukhumvit hasta las afueras de la ciudad en Bangna. Veamos cómo encontrar la que mejor se adapte a ti o a tu empresa.
Contents
- Puntos clave
- ¿Qué obtienes al usar una oficina de servicios?
- Cómo encontrar una oficina de servicios
- Proveedores de oficinas de servicios
- Ubicaciones
- Precios
- Pago inicial
- Costes adicionales
- Promociones
- Duración del contrato
- Limitaciones
- Registrar una empresa con una oficina de servicios
- Otras soluciones
- Oficinas virtuales
- Y ahora, te toca a ti
Puntos clave
- Una oficina de servicios sustituye varias facturas (electricidad, internet, agua, limpieza) por una única cuota mensual, lo que simplifica mucho el presupuesto.
- Los precios empiezan en torno a 12.000 THB al mes por un puesto compartido y pueden llegar a 85.000 THB al mes por una oficina privada con 8 puestos de trabajo.
- A diferencia de las oficinas tradicionales, que exigen un mínimo de 12 meses, muchas oficinas de servicios en Bangkok ofrecen contratos de solo un mes.
- La mayoría están cerca de estaciones de BTS o MRT en Sukhumvit, Sathorn y Ratchada, y algunos proveedores como Regus tienen decenas de sedes por todo Bangkok.
- Ten cuidado con los extras ocultos: los servicios de cocina, el internet, las tarjetas de acceso y el aparcamiento suelen quedar fuera del precio base y pueden añadir entre 1.000 y 2.000 THB o más al mes.
- Puedes usar la dirección de una oficina de servicios para registrar tu empresa ante el DBD y el departamento de IVA; para ello necesitas una carta de consentimiento del edificio, que suele costar entre 2.000 y 3.000 THB.
- Los principales inconvenientes son el espacio limitado y las salas con paredes de cristal, que ofrecen poca privacidad: no es lo ideal si tu equipo maneja datos sensibles o crece rápido.
¿Qué obtienes al usar una oficina de servicios?
Alquilar una oficina de servicios facilita la gestión del presupuesto. La cuota mensual lo cubre todo, así que no hay sorpresas cuando llegan las facturas de suministros.
Las oficinas de servicios incluyen todo lo necesario para hacer negocios en Tailandia, desde puestos de trabajo hasta asesoría contable.
Conocer gente nueva es otra ventaja indirecta de este tipo de oficinas. Esas personas podrían convertirse en futuros socios. Además, cualquier desconocido en un espacio de coworking puede darte ideas de negocio inesperadas.
Estos son algunos detalles más sobre lo que obtienes al usar una oficina de servicios, más allá del espacio de trabajo y el internet rápido.
Asesoría contable y legal
Algunos proveedores se encargan de todas tus tareas administrativas para que puedas centrarte en construir y dirigir tu negocio. Pueden ayudarte con la gestión de nóminas, la contabilidad e incluso con visados y permisos de trabajo.
Algunos incluso pueden ayudarte a abrir una empresa.
Mobiliario
Mesas, sillas y archivadores son solo parte del mobiliario que incluyen las oficinas de servicios. Si necesitas más, algunas te lo dan gratis. Otras te lo cobran.
También puedes traer tus propios muebles.
Zonas comunes
Además de despachos privados, las oficinas de servicios también ofrecen espacios compartidos y zonas comunes donde trabajar con electricidad e internet. Ahí puedes tomar café y té gratis.
Espacios de coworking
Las oficinas de servicios incluyen espacios de coworking. Las más grandes, como Regus, suelen ofrecer tarjetas de socio que permiten usar sus espacios de coworking en cualquiera de sus sedes por todo el mundo.
Salas de reuniones
Tu paquete de oficina de servicios puede incluir acceso gratuito a salas de reuniones equipadas con audio y vídeo, aunque normalmente con un límite de horas al mes. Si lo superas, pagas la sala a precio de socio. Por lo general hay que reservar con antelación.
Servicio de correo
El personal de recepción se encarga del correo. Pueden enviarte cartas o faxes a tu despacho, e incluso escanearlos y mandártelos por correo electrónico.
Para documentos importantes, como los del Departamento de Hacienda, es posible que tengas que recogerlos en persona por seguridad. El personal de recepción también puede entregarte el correo a cambio de una pequeña tarifa.
Servicio de mensajes
Las oficinas de servicios también ofrecen atención telefónica. Pueden tomar mensajes y desviar llamadas. Algunas pueden incluso responder preguntas concretas de tus clientes, aunque esto suele tener un coste adicional.
Comodidades
Con una oficina de servicios tienes agua potable, café, té, microondas, nevera, menaje de cocina, limpieza diaria y periódicos.
Extras
Hay otros servicios de pago por uso que no hemos mencionado, como impresión, escaneo y mensajería, hasta soporte informático, atención técnica e incluso alquiler de servidores.
Cómo encontrar una oficina de servicios
La mayoría de las oficinas de servicios en Bangkok están dentro de edificios de oficinas cerca del MRT o el BTS, en zonas como Sukhumvit, Sathorn y Ratchada.
También hay algunas en Lad Prao, Wongwian Yai y Bang Na, aunque con menos opciones. En Bangkok hay más de 30 proveedores, y la cifra sigue creciendo.
El tamaño de las oficinas de servicios varía según el edificio. Los proveedores suelen alquilar plantas enteras, o más, y dividirlas en salas independientes. Los paquetes más comunes son para grupos de tres a seis personas.
Regus es uno de los pocos proveedores que ofrece oficinas pequeñas con un solo puesto de trabajo. En cambio, es difícil encontrar salas con más de siete puestos.
Si quieres comparar oficinas de servicios, tendrás que hacerlo por tu cuenta. A diferencia de lo que ocurre al alquilar un apartamento, no existen webs de comparación de precios, paquetes y disponibilidad.
Ni siquiera es habitual encontrar esta información en las webs de los proveedores. Hay que contactar con ellos directamente para pedir precios y paquetes.
Es posible que los proveedores no mencionen los costes extra de cocina, internet, tarjetas de acceso o rótulos de empresa hasta que firmes el contrato.
Consejo: conviene hacer una visita rápida para revisar las condiciones de pago, qué incluye y qué no el paquete, los costes, el horario de apertura y cualquier otra necesidad de tu negocio. Aprovecha también para hablar con empresas que ya trabajen dentro de la oficina de servicios: te dirán qué tal es en realidad.
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Proveedores de oficinas de servicios
Tailandia ha visto un enorme aumento de oficinas de servicios en los últimos años, y a medida que los proveedores buscan formas de diferenciarse de la competencia, cada oficina ha desarrollado su propia identidad.
Puedes encontrar desde oficinas de servicios corporativas hasta espacios de trabajo dinámicos e inspiradores. Según tus necesidades, hay muchos proveedores entre los que elegir.
- ATA Services ofrece una solución integral para todas tus necesidades empresariales: ayuda con visados y permisos de trabajo, selección de personal, nóminas, contabilidad, alquiler de coches y mucho más.
- Regus, por su parte, tiene la mayor variedad de opciones. Está presente por todo Bangkok y cuenta con oficinas de servicios de todos los tamaños.
- Otro proveedor a tener en cuenta es Spaces. Ofrece un entorno de trabajo creativo centrado en la comunidad y organiza muchos eventos.
Incluso tienen sedes justo encima de la oficina de la Junta de Inversiones de Tailandia y del Centro de Servicio Único para visados y permisos de trabajo, algo muy útil si vas a montar una empresa promovida por el BOI en Tailandia.
Esta es la lista completa de proveedores de oficinas de servicios en Bangkok y en qué se especializa cada uno:
- ATA Services: solución integral de servicios
- Regus: la mayor red global de espacios de trabajo
- Spaces: entornos de trabajo creativos centrados en la comunidad
- JustCo: espacios de trabajo modernos
- WeWork: espacios de trabajo bonitos y colaborativos
- Glowfish: espacios de trabajo tipo boutique
- The Work Loft: espacio de coworking multiusos, cálido y acogedor
- The Hive: espacios de trabajo creativos y comunitarios
- Launchpad: entorno creativo e impulsado por la comunidad
Ubicaciones
Hay oficinas de servicios por todo Bangkok. Suelen estar en ubicaciones excelentes, a pocos minutos de las estaciones de MRT y BTS. Encontrarás muchas en los distritos empresariales. Hay oficinas de servicios incluso en las afueras de Bangkok.
A continuación, una lista de oficinas de servicios en las zonas clave de Bangkok.
Asoke
Al ser uno de los mayores distritos empresariales de Bangkok, en Asoke hay muchas oficinas de servicios. La más práctica de la zona es Regus en Exchange Tower, un edificio conectado directamente con la estación BTS Asoke/MRT Sukhumvit.
En este edificio encontrarás todo lo necesario para gestionar tu empresa. Hay varios bancos en la zona, y está a pocos minutos a pie de Terminal 21, que tiene el mejor food court de Tailandia.
Otros dos proveedores populares en esta zona son Corporate Serviced Offices y Glowfish.
Phrom Phong
Phrom Phong está a solo una estación de BTS de Asoke. Las oficinas de servicios de esta zona se encuentran dentro de los edificios de los grandes almacenes de lujo de Tailandia, conectados con la estación BTS Phrom Phong.
Por eso resulta muy práctica, moderna y segura.
Si quieres alquilar una oficina aquí, echa un vistazo a Regus en Bangkok Bhiraj Tower. Es un edificio de oficinas en EmQuartier, el lujoso centro comercial de Bangkok con multitud de tiendas de marca y comida internacional.
En el lado opuesto de EmQuartier, echa un vistazo a Linuxx Serviced Office en Emporium Tower. Está dentro de Emporium Department Store, otro centro comercial de lujo abierto desde 1997.
Thonglor
A dos estaciones de BTS de Asoke, Thonglor es popular entre los residentes japoneses. Hay muchos restaurantes y tiendas japonesas en la zona, además de numerosas empresas y edificios de oficinas tradicionales.
A diferencia de Asoke y Phrom Phong, las oficinas de servicios de Thonglor no están conectadas directamente con la estación de BTS. En su lugar, los edificios se encuentran dentro de Soi Thonglor.
Para llegar hay que coger una mototaxi o ir caminando, si no te importa el calor de Bangkok.
En esta zona no encontrarás grandes marcas de oficinas de servicios. Si te interesa alquilar una en Thonglor, echa un vistazo a The Hive y MINT.
Ekamai
Ekamai es famoso por su vida nocturna, restaurantes y bares. Durante el día, la zona está llena de oficinistas.
Ekamai se parece a Thonglor. Tampoco encontrarás grandes marcas de oficinas de servicios. Hay que llegar en moto. Y el tráfico se complica por la noche.
Puedes echar un vistazo a UnionSpace.
Sathorn
Sathorn lleva décadas siendo el distrito financiero central de Bangkok. Y sigue siéndolo hoy en día.
Por eso los precios de las oficinas en Sathorn son más altos que en otras zonas, aunque hay mucha oferta disponible.
Si quieres ahorrar algo de presupuesto, échale un ojo a Spaces. Está cerca de Sathorn, en una ubicación muy buena. Se llega caminando directamente desde la estación MRT Samyan. Además, su espacio de trabajo está orientado a la comunidad, lo que facilita hacer contactos.
Si prefieres quedarte en Sathorn, prueba con Regus. Tienen oficinas de servicios dentro de Bangkok Chartered Square y Bangkok Sathorn Square, dos edificios de oficinas de categoría A junto a la estación BTS Chong Nonsi.
Justo al lado están IW Serviced Office y The Right Office, en el mismo edificio Sathorn Thani, y Linuxx Serviced Office en Asia Centre Building.
Rama IV
Si buscas una alternativa más barata a Sathorn, prueba con Rama IV. Aunque no es un distrito empresarial propiamente dicho, allí hay empresas muy conocidas, como el Canal 3, la mayor cadena de televisión de Tailandia, y el Hospital Bumrungrad.
La zona es mucho más barata que Sathorn, pero sigue siendo práctica.
Puedes echar un vistazo a ATA Serviced Offices en Green Tower, a unos cinco minutos de la estación MRT Queen Sirikit Center. Hay muchos bancos cerca.
También está junto a Big C, Tesco y Suanplern Market, un centro comercial de barrio nuevo en Rama 4.
Pathumwan
Pathumwan es una zona comercial. Allí están Siam Paragon, Central World y MBK Center. Tiene el segundo precio del suelo más caro de Tailandia después de Silom, por encima de 3.000.000 de baht por cada cuatro metros cuadrados.
Sin duda, las oficinas de servicios de esta zona también son más caras que en otras partes. El precio es similar al de una oficina de servicios dentro de un edificio moderno en Sathorn.
Regus en Bangkok Siam Tower es la oficina de servicios más destacada de la zona. Está a solo unos minutos de la estación BTS Siam.
Para una alternativa más económica, prueba con Regus en CRC Tower, a 12 minutos a pie de la estación BTS Ploenchit.
Otra opción en esta zona es CEO SUITE en Athenee Tower.
Rama IX
Se espera que Rama IX se convierta en un nuevo distrito empresarial de Bangkok, con edificios de oficinas modernos a poca distancia a pie de la estación MRT Rama IX. Los precios en esta zona no son tan altos como en Asoke o Sathorn, pero ofrecen instalaciones similares.
Una opción recomendable en esta zona es Regus en The Ninth Tower, a cinco minutos a pie de Central Rama 9 y de la estación MRT Rama IX.
Bangna
Aunque está en las afueras de Bangkok, Bangna tiene una ubicación muy práctica, sobre todo si necesitas ir a Chonburi con frecuencia. Está a solo una hora en coche de los parques industriales de Chonburi y a dos horas de Pattaya.
Además, es una zona residencial nueva para expatriados y locales, con condominios asequibles en alquiler. Allí también puedes contratar a buenos empleados, sobre todo si prefieren trabajar cerca de casa.
Lo mejor de esta zona son los precios, más bajos que dentro de la ciudad.
Aquí puedes echar un vistazo a ATA Services, a unos 10 minutos de BTS Udomsuk.
Otras zonas
Hay oficinas de servicios en otras ubicaciones que no hemos mencionado aquí, como Maven Mesh en Lad Phrao, Comet Office en Wonwian Yai y the Phyll Connect en Onnut.
Precios
Las oficinas de servicios suelen costar más que las oficinas estándar, sobre todo para empresas grandes. El precio depende de varios factores, entre ellos:
- el tamaño
- el número de puestos de trabajo disponibles
- la ubicación
El precio de una oficina de servicios suele empezar en torno a 15.000 baht al mes. Por ese precio obtienes una sala de 10 metros cuadrados con un puesto de trabajo y un archivador.
Hay paquetes más baratos, pero con salas más pequeñas o espacios compartidos. Para salas con tres puestos de trabajo, los precios suelen empezar en torno a 38.000 baht al mes.
De media, pagarás unos 350 baht por persona al día en oficinas de servicios ubicadas en zonas y edificios normales, y unos 500 baht por persona al día en ubicaciones y edificios mejores.
En edificios de lujo y ubicaciones muy prácticas, el precio puede llegar a 600 baht por persona al día.
En general, los proveedores de oficinas de servicios manejan precios distintos, incluso dentro de la misma zona.
En Asoke, por ejemplo, una oficina de servicios con tres puestos de trabajo de Regus en Exchange Tower cuesta unos 35.000 baht al mes.
Una oficina de servicios con cuatro puestos de trabajo de Corporate Serviced Office en el edificio Glas Haus cuesta unos 40.000 baht al mes.
La ubicación no es lo único que influye en el precio de las oficinas de servicios. El estado del edificio también juega un papel importante.
Dos edificios de oficinas de servicios en la misma zona pueden tener precios distintos si uno es más nuevo que el otro o si ofrece acceso 24 horas.
Los precios de un mismo proveedor también varían según la ubicación. Glowfish, por ejemplo, empieza en 24.000 baht al mes en Asoke Tower. Pero la cifra sube a 32.000 baht al mes en Sathorn para una sala del mismo tamaño con uno o dos puestos de trabajo.
Incluso dentro del mismo edificio, los precios varían según las vistas, el espacio y el nivel de ruido.
La tabla siguiente ofrece un precio estimado de lo que se paga por una oficina de servicios en Bangkok. Ten en cuenta que los precios varían: puede que encuentres oficinas más baratas o más caras.
| Tipo | Precio mensual |
| Oficina compartida, 1 puesto de trabajo | 12.000 baht |
| Oficina privada, 1 puesto de trabajo | 15.000 baht |
| Oficina privada, 3 puestos de trabajo | 38.000 baht |
| Oficina privada, 6 puestos de trabajo | 65.000 baht |
| Oficina privada, 8 puestos de trabajo | 85.000 baht |
Revisa bien qué incluye cada paquete de oficina de servicios. Algunos son más baratos que otros, pero no incluyen internet, teléfono ni café. Mientras que otros lo incluyen todo por un único precio.
Ten en cuenta que cada proveedor ofrece paquetes distintos, lo que afecta directamente al precio de partida. Algunos incluyen espacios compartidos, mientras que otros solo tienen paquetes para salas privadas con tres puestos de trabajo.
Pago inicial
Como al alquilar un apartamento, el pago inicial incluye una fianza de dos meses, la cuota de servicio del primer mes y los gastos de instalación. La fianza se suele devolver, a menos que rompas algo.
Los gastos de instalación cubren las llaves, las tarjetas de acceso al edificio y a la oficina de servicios, y todo lo relacionado con la mudanza. Es un pago único de entre 2.000 y 3.000 baht.
Puede que tengas que pagar por el rótulo de tu empresa en la puerta (pago único) o en el directorio del edificio, en cuyo caso se paga cada mes.
Si quieres registrar tu empresa en Tailandia con la dirección de una oficina de servicios, necesitas una carta de consentimiento. Este documento confirma que el edificio te permite usarlo como oficina.
Esto cuesta entre 2.000 y 3.000 baht por dos juegos de cartas: uno para el Departamento de Desarrollo Empresarial y otro para el Departamento de Hacienda.
Costes adicionales
Además de la cuota de servicio, hay que pagar costes adicionales cada mes. Esto varía según el proveedor. Algunos paquetes de oficina de servicios lo incluyen todo. Otros no.
El primer extra habitual es el de cocina, como agua potable, café, té y menaje. El coste medio se calcula multiplicando el número de empleados por 1.000 baht.
También hay que pagar cada mes por internet y teléfono. Algunos paquetes los agrupan en uno solo, sin opción de pagar solo por internet. Esto suele suponer entre 1.000 y 2.000 baht extra al mes.
También hay costes por las tarjetas de las puertas de seguridad, las plazas de aparcamiento, el soporte informático y los servicios de pago por uso.
Suelen costar más que en una oficina normal. Se pagan por horas o a precio fijo. Algunos proveedores añaden un 20% de recargo por servicio sobre el coste real. La comodidad tiene un precio.
Promociones
La mayoría de los proveedores ofrecen promociones para contratos de 12 meses. Puedes conseguir descuentos o servicios gratis durante el primer mes.
Para dar de baja tu contrato de oficina de servicios, tienes que enviar un aviso por escrito tres meses antes de que finalice.
Las transferencias bancarias y las tarjetas de crédito son las formas de pago más comunes. Proveedores como Regus incluso pueden retener automáticamente un 3% de impuesto en origen (al considerarse un servicio y no un alquiler) en los pagos con tarjeta de crédito. Aun así, necesitarás los certificados de retención.
Duración del contrato
Mientras que una oficina física conlleva un contrato de 12 meses, con las oficinas de servicios no hace falta firmar contratos largos ni hacer grandes inversiones. Es difícil encontrar oficinas estándar en alquiler por menos de un año. Con las oficinas de servicios, en cambio, hay contratos de menos de seis meses.
Algunas incluso permiten alquilar por mes o por día. Así de sencillo.
Esto también facilita entrar y salir sin preocuparte por la mudanza ni por vender muebles a pérdida.
Limitaciones
Las oficinas de servicios no son perfectas. Estas son sus principales limitaciones.
Espacio
La primera limitación de una oficina de servicios es el espacio. Son menos amplias que las oficinas tradicionales. A veces apenas se puede caminar entre mesas, sillas y archivadores.
Y puede que tengas que pagar extra para almacenar documentos.
Privacidad
La segunda limitación es la privacidad. La mayoría de las oficinas de servicios en Tailandia separan las salas con cristal en vez de cemento. Y a veces no dejan poner carteles ni vinilos en las ventanas. Esto hace que cualquiera pueda ver lo que hace tu empresa. Hay que tener mucho cuidado al manejar datos confidenciales.
No hay despachos privados para directivos, a menos que contrates paquetes más caros.
Crecimiento de la empresa
La tercera limitación tiene que ver con el crecimiento del negocio. Los proveedores limitan el número de puestos de trabajo disponibles. Es difícil encontrar salas con más de 12 puestos. No te quedará más remedio que mudarte si quieres ampliar tu empresa.
Registrar una empresa con una oficina de servicios
Al alquilar una oficina de servicios en Bangkok, puedes usar esa dirección para registrar tu empresa en Tailandia. Así es como se hace.
Departamento de Desarrollo Empresarial
Lo primero que hay que hacer para montar un negocio en Tailandia es registrarlo en el Departamento de Desarrollo Empresarial. Los documentos necesarios son parecidos, tengas una oficina estándar o una de servicios.
Para las oficinas de servicios, necesitas una carta de consentimiento emitida por el edificio para justificar tu dirección. Esto suele costar unos pocos miles de baht por dos juegos de cartas, uno para el Departamento de Desarrollo Empresarial y otro para el Departamento de Hacienda.
Si el propietario de la empresa no está presente durante el registro en el Departamento de Desarrollo Empresarial, un abogado tiene que certificar los documentos. Por eso suele ser más fácil contratar a un despacho de abogados que registre la empresa por ti por unos pocos miles de baht.
Tras registrar tu empresa en el Departamento de Desarrollo Empresarial, te entregarán el certificado de registro mercantil. Este documento es importante y lo exigen todo tipo de organizaciones, tanto privadas como públicas.
Departamento de Hacienda
Si tu empresa tiene que pagar IVA, debes registrarla en el Departamento de Hacienda. Es más estricto que el Departamento de Desarrollo Empresarial y necesita más documentos para justificar tu dirección.
Además de la carta de consentimiento, el Departamento de Hacienda suele pedir fotos del edificio, del rótulo de la empresa y de los puestos de trabajo. Y suelen enviar inspectores a revisar tu negocio cada año.
Los funcionarios de Hacienda están acostumbrados a empresas que usan oficinas de servicios. Pueden indicarte exactamente qué documentos necesitas y cómo rellenar los formularios. Pero cada funcionario puede pedir documentos distintos, así que puede que hagan falta varias visitas para terminar el trámite.
A diferencia del Departamento de Desarrollo Empresarial, si el propietario no puede hacer el registro de IVA, puede otorgar un poder notarial a otra persona. Normalmente, un contable puede encargarse de esto.
Otros trámites
El trámite de registro con otras entidades, incluidos el BOI y la Oficina de la Seguridad Social, es el mismo tanto para empresas con oficina estándar como con oficina de servicios. Los documentos y procedimientos necesarios no cambian.
Otras soluciones
Si el proveedor de oficina de servicios que tienes en mente no puede ayudarte con salas de reuniones o atención telefónica, aquí tienes algunas alternativas.
Salas de reuniones
Si necesitas una sala de reuniones y no hay ninguna disponible, más de 30 sucursales de Starbucks en Bangkok tienen salas de reuniones.
Estas salas son aptas para grupos de seis a 12 personas durante un máximo de cinco horas. Se pueden reservar con una semana de antelación llamando a uno de los números indicados abajo, aunque puede que haya que confirmar en persona.
Para poder usar la sala, el grupo debe alcanzar el número mínimo de personas y pedir el consumo mínimo de comida y bebida.
Eso sí, las salas de reuniones de Starbucks pueden no tener equipo de audio y vídeo ni internet de alta velocidad. Además, suelen tener paredes de cristal, lo que no ayuda si vas a tratar temas confidenciales.
También hay salas de reuniones en muchos espacios de coworking de Bangkok. Los precios van de 300 a 500 baht por hora. Son más caras, pero ofrecen mejores instalaciones y más privacidad.
Almacenamiento de documentos
Uno de los puntos débiles de las oficinas de servicios es la falta de espacio, no solo para los trabajadores, sino también para los documentos.
Trabajar en Tailandia implica mucho papeleo. Algunos documentos, como los contables, necesitan bastante espacio. Y hay que conservarlos durante muchos años.
Sería un problema serio que el Departamento de Hacienda viniera a inspeccionar tu negocio y hubieras perdido documentos importantes.
Los proveedores de almacenamiento de documentos pueden ayudar. Nosotros usamos DataSafe. Guardan los documentos en la provincia de Chachoengsao. Si necesitamos enviar o recibir documentos, lo hacen en un día. Es una opción excelente, sobre todo para los documentos contables que hay que conservar durante 10 años.
Además, DataSafe puede destruir los documentos cuando ya no los necesites.
Oficinas virtuales
La mayoría de los proveedores ofrecen paquetes de oficina virtual, que permiten registrar la empresa en el Departamento de Desarrollo Empresarial usando la dirección de la oficina de servicios.
El precio medio de una oficina virtual va de 2.000 a 4.000 baht al mes, con descuentos para contratos de seis o 12 meses.
Los paquetes más baratos pueden permitirte usar la dirección comercial, pero no sirven para el registro de la empresa en el Departamento de Desarrollo Empresarial.
Los paquetes de oficina virtual incluyen gestión de correo y llamadas. Pero pueden cobrarte un extra por cada pieza de correo recibida, normalmente 100 baht cada una.
Los paquetes de oficina virtual más caros dan acceso gratuito a salas de reuniones y espacios compartidos.
Con una oficina virtual, el proceso de registro de tu negocio en el Departamento de Desarrollo Empresarial es sencillo.
Pero si necesitas hacer el registro de IVA con el Departamento de Hacienda, recomiendo una oficina de servicios, siempre que no tengas ya una oficina estándar.
Más información: Oficinas virtuales en Bangkok: ventajas, precios y ubicaciones
Y ahora, te toca a ti
Con los años, el número de oficinas de servicios en Tailandia ha crecido muchísimo, y cada una ofrece algo distinto.
Muchos proveedores intentan diferenciarse ofreciendo extras, pero con tantas opciones disponibles, elegir la más adecuada puede resultar complicado.
Si no sabes qué oficina de servicios elegir, ponte en contacto con nosotros y cuéntanos lo que necesitas.
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