Vor vielen Jahren sind wir von einem physischen Büro zu einem Serviced Office gewechselt.
Es war eine der besten Entscheidungen überhaupt. Seitdem hat sich unser Verwaltungsaufwand deutlich verringert. Monatliche Rechnungen für Strom, Internet, Telefon, Wasser und Reinigungskräfte fielen weg. Und Ausgaben für Kaffee, Wasser, Taschentücher und Spülmittel gab es auch nicht mehr.
Wir mussten keine Wasserlecks in den Toiletten mehr reparieren oder die Batterien der Sicherheitstüren austauschen. Wir haben auch kein Geld verloren, weil wir ungenutzte Möbel billig verkaufen mussten.
Jetzt müssen wir nur noch unsere Serviced-Office-Gebühr bezahlen, die von unserer Kreditkarte abgebucht wurde. Das lässt sich viel einfacher verwalten, mit deutlich weniger Fixkosten.
Kein Wunder also, dass sowohl große als auch kleine Unternehmen in Serviced Offices ziehen.
In Bangkok gibt es weit über 20 Serviced Offices, vom Geschäftsviertel Sukhumvit bis zum Stadtrand von Bangkok in Bangna. Schauen wir uns an, wie Du das richtige für Dich oder Dein Unternehmen findest.
Contents
Das Wichtigste in Kürze
- Ein Serviced Office ersetzt mehrere Rechnungen (Strom, Internet, Wasser, Reinigung) durch eine einzige monatliche Gebühr, was die Budgetplanung deutlich vereinfacht.
- Die Preise beginnen bei rund 12.000 THB pro Monat für einen geteilten Arbeitsplatz und gehen bis zu 85.000 THB pro Monat für ein privates Büro mit 8 Arbeitsplätzen.
- Anders als bei klassischen Büros, die eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten verlangen, bieten viele Serviced Offices in Bangkok Verträge ab nur einem Monat an.
- Die meisten liegen in der Nähe von BTS- oder MRT-Stationen in Sukhumvit, Sathorn und Ratchada, und manche Anbieter wie Regus haben Dutzende Standorte in ganz Bangkok zur Auswahl.
- Achte auf versteckte Zusatzkosten: Küchenausstattung, Internet, Schlüsselkarten und Parkplätze sind im Grundpreis oft nicht enthalten und können 1.000-2.000 THB oder mehr pro Monat kosten.
- Du kannst die Adresse eines Serviced Office nutzen, um Dein Unternehmen beim DBD und beim Finanzamt (Revenue Department) zu registrieren; dafür brauchst Du eine Zustimmungserklärung des Gebäudes, die üblicherweise 2.000-3.000 THB kostet.
- Der größte Nachteil sind der begrenzte Platz und Räume mit Glaswänden, die kaum Privatsphäre bieten; das ist nicht ideal, wenn Dein Team mit sensiblen Daten arbeitet oder schnell wächst.
Was bekommst Du, wenn Du ein Serviced Office nutzt?
Wenn Du ein Serviced Office mietest, lässt sich Dein Budget leichter planen. Deine monatliche Gebühr deckt alles ab, sodass es bei den Nebenkosten keine Überraschungen gibt.
Serviced Offices bieten alles, was Du für Dein Geschäft in Thailand brauchst, von Arbeitsplätzen bis hin zu Buchhaltungsberatung.
Neue Leute kennenzulernen ist ebenfalls ein indirekter Vorteil von Serviced Offices. Aus diesen Kontakten können sich künftige Geschäftspartner ergeben. Fremde in Co-Working-Spaces können Dir unerwartete Geschäftsideen liefern.
Hier sind weitere Details dazu, was Du bei einem Serviced Office zusätzlich zu Büroräumen und schnellem Internet bekommst.
Buchhaltung und Rechtsberatung
Manche Anbieter von Serviced Offices übernehmen alle Deine Verwaltungsaufgaben, damit Du Dich auf den Aufbau und Betrieb Deines Unternehmens konzentrieren kannst. Sie können Dir bei der Lohnabrechnung, der Buchhaltung und sogar bei Visa und Arbeitserlaubnissen helfen.
Manche können Dir sogar bei der Firmengründung helfen.
Möbel
Bürotische, Stühle und Aktenschränke gehören zu den Möbeln, die in Serviced Offices bereitgestellt werden. Wenn Du mehr brauchst, stellen Dir manche Serviced Offices kostenlos zusätzliche Möbel zur Verfügung. Andere berechnen dafür eine Gebühr.
Du kannst auch Deine eigenen Möbel mitbringen.
Lounges
Neben privaten Büros bieten Serviced Offices auch gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche und Lounges, in denen Du mit Strom und Internet arbeiten kannst. Hier gibt es auch kostenlosen Kaffee und Tee.
Co-Working-Spaces
Serviced Offices verfügen über Co-Working-Spaces. Große Anbieter wie Regus bieten teilweise Mitgliedskarten an, mit denen Du ihre Co-Working-Spaces in jeder ihrer Niederlassungen weltweit nutzen kannst.
Besprechungsräume
Dein Serviced-Office-Paket gewährt Dir möglicherweise kostenlosen Zugang zu Besprechungsräumen mit Audio- und Videoausstattung. Allerdings ist die Nutzung meist auf eine bestimmte Anzahl Stunden pro Monat begrenzt. Oder Du musst für Räume zu Mitgliederpreisen bezahlen. Meist musst Du im Voraus buchen.
Postdienste
Rezeptionisten kümmern sich um die Postdienste. Sie können Post oder Faxe an Dein Büro weiterleiten. Manche scannen Post und Faxe sogar ein und senden sie an Deine E-Mail-Adresse.
Bei wichtigen Dokumenten, etwa vom Finanzamt (Revenue Department), musst Du diese aus Sicherheitsgründen möglicherweise persönlich abholen. Rezeptionisten können Post gegen eine kleine Gebühr auch zustellen.
Telefondienste
Serviced Offices bieten auch Telefondienste an. Sie können Nachrichten entgegennehmen und Anrufe weiterleiten. Manche beantworten sogar bestimmte Kundenfragen. Das kostet allerdings extra.
Annehmlichkeiten
Bei einem Serviced Office bekommst Du Trinkwasser, Kaffee, Tee, Mikrowelle, Kühlschrank, Küchenutensilien, tägliche Reinigung und Zeitungen.
Extras
Darüber hinaus gibt es weitere Pay-as-you-use-Services. Diese reichen von Drucken, Scannen und Botendiensten bis hin zu IT-Support, Helpdesk und sogar der Miete von Computerservern.
Serviced Offices finden
Serviced Offices in Bangkok befinden sich meist in Bürogebäuden in der Nähe der MRT oder BTS rund um Sukhumvit, Sathorn und Ratchada.
Zwar gibt es auch einige Serviced Offices in Lad Prao, Wongwian Yai und Bang Na, doch dort ist die Auswahl begrenzt. In Bangkok gibt es über 30 Anbieter, und die Zahl wächst stetig weiter.
Die Größe von Serviced Offices variiert je nach Gebäude. Anbieter mieten oft ganze Stockwerke oder mehr und teilen sie in einzelne Räume auf. Übliche Pakete sind für drei bis sechs Personen ausgelegt.
Regus ist einer von wenigen Anbietern, die kleine Serviced Offices mit nur einem Arbeitsplatz anbieten. Räume mit mehr als sieben Arbeitsplätzen sind dagegen schwer zu finden.
Wenn Du Serviced Offices vergleichen möchtest, musst Du das selbst tun. Anders als bei der Wohnungssuche gibt es keine Vergleichsseiten für Preise, Pakete und verfügbare Räume.
Diese Informationen findest Du meist auch nicht auf den Websites der Anbieter. Du musst sie direkt kontaktieren und nach Preisen und Paketen fragen.
Anbieter von Serviced Offices erwähnen zusätzliche Kosten für Küchenausstattung, Internet, Schlüsselkarten und Firmenschilder möglicherweise erst, wenn Du den Vertrag unterschreibst.
Tipp: Ein kurzer Besuch vor Ort ist sinnvoll, um Zahlungsmodalitäten, im Paket enthaltene und nicht enthaltene Leistungen, Kosten, Öffnungszeiten und andere Anforderungen für Dein Unternehmen zu klären. Frag außerdem Unternehmen, die bereits in diesem Serviced Office arbeiten. Sie können Dir sagen, wie gut der Anbieter tatsächlich ist.
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Anbieter von Serviced Offices
Thailand hat in den letzten Jahren einen enormen Anstieg an Serviced Offices erlebt, und da Anbieter versuchen, sich von der Konkurrenz abzuheben, haben Serviced Offices mittlerweile ganz eigene Charaktere entwickelt.
Du findest alles von klassischen Firmenbüros bis hin zu lebendigen und inspirierenden Arbeitsräumen. Je nach Deinen Bedürfnissen stehen Dir verschiedenste Anbieter zur Auswahl.
- ATA Services bietet eine Rundum-Lösung für alle Deine geschäftlichen Bedürfnisse, darunter Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen, Personalvermittlung, Lohnabrechnung, Buchhaltung, Autovermietung und mehr.
- Regus hat dagegen die größte Auswahl. Du findest sie in ganz Bangkok, und sie bieten Serviced Offices in jeder Größe an.
- Ein weiterer Anbieter, den Du Dir ansehen kannst, ist Spaces. Sie bieten ein gemeinschaftsorientiertes, kreatives Arbeitsumfeld und veranstalten viele Events.
Sie haben sogar Standorte direkt über dem Büro des thailändischen Board of Investment und dem One-Stop Service Center für Visa und Arbeitserlaubnisse, was praktisch ist, wenn Du ein vom BOI gefördertes Unternehmen in Thailand gründest.
Hier ist eine Liste aller Anbieter von Serviced Offices in Bangkok und ihrer jeweiligen Spezialisierung:
- ATA Services: Rundum-Service-Lösung
- Regus: größtes globales Netzwerk an Arbeitsräumen
- Spaces: gemeinschaftsorientierte, kreative Arbeitsumgebungen
- JustCo: moderne Arbeitsräume
- WeWork: schöne, kollaborative Arbeitsräume
- Glowfish: Arbeitsräume im Boutique-Stil
- The Work Loft: warmer, gemütlicher Multi-Purpose-Co-Working-Space
- The Hive: kreative, gemeinschaftliche Arbeitsräume
- Launchpad: kreatives, community-getriebenes Umfeld
Standorte
Serviced Offices gibt es in ganz Bangkok. Sie liegen meist an guten Standorten, nur wenige Minuten von MRT- und BTS-Stationen entfernt. Viele davon findest Du in Geschäftsvierteln. Es gibt sogar Serviced Offices am Stadtrand von Bangkok.
Im Folgenden findest Du eine Liste von Serviced Offices in den wichtigsten Vierteln Bangkoks.
Asoke
Asoke ist eines der größten Geschäftsviertel Bangkoks, entsprechend findest Du hier viele Serviced Offices. Das praktischste Serviced Office in dieser Gegend ist Regus im Exchange Tower. Das Gebäude ist direkt mit der BTS-Station Asoke/MRT-Station Sukhumvit verbunden.
In diesem Gebäude findest Du alles, was Du brauchst, um Dein Unternehmen zu führen. Verschiedene Banken haben hier ihren Sitz. Außerdem ist es nur wenige Gehminuten vom Terminal 21 entfernt, das den besten Food Court Thailands hat.
Zwei weitere beliebte Anbieter in dieser Gegend sind Corporate Serviced Offices und Glowfish.
Phrom Phong
Phrom Phong ist nur eine BTS-Station von Asoke entfernt. Serviced Offices in dieser Gegend befinden sich in den Bürogebäuden der thailändischen Luxuskaufhäuser, die mit der BTS-Station Phrom Phong verbunden sind.
Dadurch ist es hier besonders praktisch, modern und sicher.
Wenn Du hier ein Serviced Office mieten möchtest, schau Dir Regus im Bangkok Bhiraj Tower an. Es ist ein Bürogebäude im EmQuartier, dem luxuriösen Einkaufszentrum Bangkoks mit zahlreichen Markengeschäften und internationalen Restaurants.
Auf der gegenüberliegenden Seite des EmQuartier findest Du Linuxx Serviced Office im Emporium Tower. Es liegt im Emporium Department Store, einem weiteren Luxuskaufhaus, das seit 1997 geöffnet ist.
Thonglor
Zwei BTS-Stationen von Asoke entfernt ist Thonglor bei japanischen Einwohnern beliebt. Hier findest Du viele japanische Restaurants und Geschäfte. Auch zahlreiche Unternehmen und klassische Bürogebäude haben hier ihren Sitz.
Anders als in Asoke und Phrom Phong sind Serviced Offices in Thonglor nicht direkt mit der BTS-Station verbunden. Stattdessen befinden sich die Gebäude in der Soi Thonglor.
Um dorthin zu gelangen, brauchst Du ein Motorradtaxi oder musst laufen, falls Dir die Hitze Bangkoks nichts ausmacht.
Große, bekannte Anbieter findest Du in dieser Gegend nicht. Wenn Du dennoch ein Serviced Office in Thonglor mieten möchtest, schau Dir The Hive und MINT an.
Ekamai
Ekamai ist bekannt für sein Nachtleben, seine Restaurants und Bars. Tagsüber siehst Du hier viele Büroangestellte.
Ekamai ähnelt Thonglor. Auch hier findest Du keine großen, bekannten Anbieter. Du musst mit dem Motorrad hinfahren, und abends ist der Verkehr stark.
Schau Dir UnionSpace an.
Sathorn
Sathorn ist seit Jahrzehnten das zentrale Geschäftsviertel Bangkoks. Das gilt bis heute.
Deshalb sind die Büropreise in Sathorn höher als in anderen Gegenden, dafür gibt es hier auch viele Büros zur Auswahl.
Wenn Du Budget sparen möchtest, schau Dir Spaces an. Sie liegen in der Nähe von Sathorn, an einem sehr guten Standort. Von der MRT-Station Samyan kannst Du direkt zu Fuß dorthin gehen. Außerdem bieten sie einen gemeinschaftsorientierten Arbeitsraum, der Deine Chancen erhöht, Dein Netzwerk auszubauen.
Wenn Du dennoch in Sathorn bleiben möchtest, schau Dir Regus an. Sie haben Serviced Offices im Bangkok Chartered Square und im Bangkok Sathorn Square, den beiden Grade-A-Bürogebäuden direkt neben der BTS-Station Chong Nonsi.
Gleich daneben findest Du IW Serviced Office und The Right Office im selben Sathorn Thani Building sowie Linuxx Serviced Office im Asia Centre Building.
Rama IV
Wenn Du eine günstigere Alternative zu Sathorn suchst, schau Dir Rama IV an. Zwar ist es kein Geschäftsviertel, aber viele bekannte Unternehmen haben hier ihren Sitz, darunter Channel 3 TV Station, der größte Fernsehsender Thailands, und das Bumrungrad Hospital.
Die Gegend ist deutlich günstiger als Sathorn, aber trotzdem praktisch gelegen.
Schau Dir ATA Serviced Offices im Green Tower an. Es liegt etwa fünf Minuten von der MRT-Station Queen Sirikit Center entfernt. In der Nähe gibt es viele Banken.
Außerdem liegt es direkt neben Big C, Tesco und dem Suanplern Market, einem neuen Community Mall an der Rama 4.
Pathumwan
Pathumwan ist ein Einkaufsviertel. Siam Paragon, Central World und das MBK Center liegen alle hier. Es hat nach Silom die zweithöchsten Grundstückspreise Thailands, mit über 3.000.000 Baht pro vier Quadratmeter.
Kein Wunder, dass Serviced Offices in dieser Gegend ebenfalls teurer sind als anderswo. Der Preis ist vergleichbar mit einem Serviced Office in einem modernen Bürogebäude in Sathorn.
Regus im Bangkok Siam Tower ist das bekannteste Serviced Office in dieser Gegend. Es liegt nur wenige Minuten von der BTS-Station Siam entfernt.
Für eine günstigere Alternative kannst Du Regus im CRC Tower ausprobieren, das einen 12-minütigen Fußweg von der BTS-Station Ploenchit entfernt liegt.
Ein weiteres Serviced Office, das Du Dir in dieser Gegend ansehen kannst, ist CEO SUITE im Athenee Tower.
Rama IX
Rama IX soll ein neues Geschäftsviertel Bangkoks werden, mit modernen Bürogebäuden in Gehweite zur MRT-Station Rama IX. Die Büropreise sind hier nicht ganz so hoch wie in Asoke oder Sathorn, bieten aber ähnliche Ausstattung.
Ein empfehlenswertes Serviced Office in dieser Gegend ist Regus im Ninth Tower. Es liegt fünf Gehminuten vom Central Rama 9 und der MRT-Station Rama IX entfernt.
Bangna
Obwohl es am Stadtrand von Bangkok liegt, ist Bangna sehr praktisch gelegen, besonders wenn Du regelmäßig nach Chonburi musst. Zu den Industrieparks in Chonburi ist es nur eine Stunde Fahrt, nach Pattaya sind es zwei Stunden.
Außerdem ist es ein neues Wohnviertel für Expats und Einheimische mit günstigen Mietwohnungen. Du kannst hier auch gute Mitarbeiter einstellen, besonders für Leute, die in der Nähe ihres Zuhauses arbeiten möchten.
Das Beste an dieser Gegend sind die Preise, die günstiger sind als innerhalb der Stadt.
Schau Dir ATA Services hier an. Sie liegen etwa 10 Minuten von der BTS-Station Udomsuk entfernt.
Andere
Es gibt auch Serviced Offices an anderen Standorten, die wir hier nicht erwähnt haben. Dazu zählen Maven Mesh in Lad Phrao, Comet Office in Wongwian Yai und the Phyll Connect in Onnut.
Preise
Serviced Offices kosten in der Regel mehr als Standardbüros, besonders für große Unternehmen. Die Preise für Serviced Offices hängen von mehreren Faktoren ab, darunter:
- Größe
- Anzahl der verfügbaren Arbeitsplätze
- Lage
Die Preise für Serviced Offices beginnen normalerweise bei rund 15.000 Baht pro Monat. Dafür bekommst Du einen 10 Quadratmeter großen Raum mit einem Arbeitsplatz und einem Aktenschrank.
Es gibt auch günstigere Pakete. Diese kommen jedoch mit kleineren Räumen oder gemeinsam genutzten Flächen. Für Räume mit drei Arbeitsplätzen beginnen die Preise bei rund 38.000 Baht pro Monat.
Im Durchschnitt zahlst Du rund 350 Baht pro Person und Tag für Serviced Offices an normalen Standorten und in normalen Gebäuden, und 500 Baht pro Person und Tag für bessere Lagen und Gebäude.
Für luxuriöse Gebäude und besonders praktische Lagen zahlst Du möglicherweise 600 Baht pro Person und Tag.
Insgesamt bieten Anbieter von Serviced Offices jedoch unterschiedliche Preise an, sogar innerhalb derselben Gegend.
In Asoke zum Beispiel kostet ein Serviced Office mit drei Arbeitsplätzen von Regus im Exchange Tower Building rund 35.000 Baht im Monat.
Ein Serviced Office mit vier Arbeitsplätzen im Gebäude Corporate Serviced Office in Glas Haus kostet etwa 40.000 Baht im Monat.
Nicht nur die Lage beeinflusst die Preise von Serviced Offices. Auch der Zustand des Gebäudes spielt eine wichtige Rolle bei der Preisgestaltung.
Zwei Serviced-Office-Gebäude in derselben Gegend können unterschiedlich bepreist sein, etwa wenn eines neuer ist als das andere oder über einen 24-Stunden-Zugang verfügt.
Auch bei ein und demselben Anbieter unterscheiden sich die Preise je nach Standort. Glowfish zum Beispiel startet im Asoke Tower bei 24.000 Baht im Monat. In Sathorn steigt der Preis für die gleiche Raumgröße mit ein bis zwei Arbeitsplätzen jedoch auf 32.000 Baht im Monat.
Selbst innerhalb desselben Gebäudes variieren die Preise je nach Aussicht, Raumgröße und Lärmpegel.
Die folgende Tabelle gibt Dir einen geschätzten Preis dafür, wie viel Du für ein Serviced Office in Bangkok zahlst. Bitte beachte, dass die Preise für Serviced Offices variieren. Du findest möglicherweise günstigere oder teurere Büros.
| Typ | Monatspreis |
| 1 Arbeitsplatz, geteiltes Büro | 12.000 Baht |
| 1 Arbeitsplatz, privates Büro | 15.000 Baht |
| 3 Arbeitsplätze, privates Büro | 38.000 Baht |
| 6 Arbeitsplätze, privates Büro | 65.000 Baht |
| 8 Arbeitsplätze, privates Büro | 85.000 Baht |
Prüfe genau, was in den Serviced-Office-Paketen enthalten ist. Manche Pakete sind günstiger als andere, enthalten dafür aber kein Internet, Telefon oder Kaffee. Andere Pakete decken alles zu einem Preis ab.
Beachte, dass jeder Anbieter unterschiedliche Pakete anbietet, die sich direkt auf die Einstiegspreise auswirken. Manche bieten gemeinsam genutzte Flächen an, während andere nur Pakete für private Räume mit drei Arbeitsplätzen haben.
Erstzahlung
Wie bei der Anmietung einer Wohnung umfasst die Erstzahlung eine Kaution für zwei Monate, die Servicegebühr für den ersten Monat und Einrichtungsgebühren. Die Kaution bekommst Du in der Regel zurück, sofern Du nichts beschädigst.
Die Einrichtungsgebühr umfasst Schlüssel, Zugangskarten für das Bürogebäude und das Serviced Office sowie alles, was mit dem Einzug zusammenhängt. Es handelt sich um eine einmalige Zahlung von 2.000 bis 3.000 Baht.
Möglicherweise musst Du auch für ein Firmenschild vor Deinem Büro bezahlen (eine einmalige Zahlung) oder für einen Eintrag im Gebäudeverzeichnis, den Du monatlich bezahlen musst.
Wenn Du Dein Unternehmen in Thailand registrieren möchtest und dafür die Adresse eines Serviced Office nutzt, brauchst Du eine Zustimmungserklärung. Dieses Dokument bestätigt, dass Dir das Gebäude erlaubt, es als Büroadresse zu nutzen.
Das kostet 2.000 bis 3.000 Baht für zwei Sätze von Erklärungen: einen für das Department of Business Development und einen für das Finanzamt (Revenue Department).
Zusätzliche Kosten
Neben den Servicegebühren musst Du jeden Monat zusätzliche Kosten bezahlen. Diese unterscheiden sich je nach Anbieter. Manche Pakete für Serviced Offices enthalten alles, andere nicht.
Die ersten üblichen Zusatzkosten betreffen die Küchenausstattung wie Trinkwasser, Kaffee, Tee und Küchenutensilien. Die durchschnittlichen Kosten ergeben sich aus der Anzahl Deiner Mitarbeiter multipliziert mit 1.000 Baht.
Auch für Internet und Telefon zahlst Du jeden Monat zusätzlich. Manche Pakete bündeln beides, ohne Dir die Möglichkeit zu geben, nur für das Internet zu zahlen. Das kostet in der Regel 1.000 bis 2.000 Baht extra pro Monat.
Außerdem gibt es Kosten für Schlüsselkarten für Sicherheitstüren, Parkplätze, IT-Support und Pay-as-you-use-Services.
Diese kosten meist mehr als in normalen Büros. Für diese Services zahlst Du entweder stundenweise oder zu Festpreisen. Manche Anbieter berechnen zusätzlich 20 % Servicegebühr auf die tatsächlichen Kosten. Bequemlichkeit hat eben ihren Preis.
Aktionen
Die meisten Anbieter bieten Aktionen für 12-Monats-Verträge an. Dabei bekommst Du Rabatte oder kostenlose Leistungen im ersten Monat.
Wenn Du Deinen Serviced-Office-Vertrag beenden möchtest, musst Du eine schriftliche Kündigung drei Monate vor Vertragsende einreichen.
Überweisungen und Kreditkarten sind gängige Zahlungsmethoden. Anbieter wie Regus können sogar automatisch 3 % Quellensteuer von Kreditkartenzahlungen abziehen (da es sich um eine Dienstleistung und nicht um Miete handelt). Du brauchst trotzdem Quellensteuerbescheinigungen.
Vertragslaufzeit
Während ein klassisches Büro mit einem 12-Monats-Vertrag kommt, musst Du bei Serviced Offices keine langen Verträge unterschreiben oder Investitionen tätigen. Standardbüros für weniger als ein Jahr zu mieten, ist kaum möglich. Bei Serviced Offices findest Du dagegen auch Verträge mit weniger als sechs Monaten Laufzeit.
Manche Serviced Offices lassen Dich sogar monatlich oder sogar tageweise mieten. So einfach ist das.
Das macht auch den Ein- und Auszug einfach, ohne dass Du Dir Gedanken über den Umzug oder den Verkauf von Möbeln mit Verlust machen musst.
Einschränkungen
Serviced Offices sind nicht perfekt. Hier sind ihre wichtigsten Einschränkungen.
Platz
Die erste Einschränkung eines Serviced Office ist der Platz. Es ist weniger geräumig als klassische Büros. Du kommst kaum durch Büros, die mit Tischen, Stühlen und Aktenschränken vollgestellt sind.
Außerdem musst Du für die Lagerung von Dokumenten möglicherweise extra bezahlen.
Privatsphäre
Die zweite Einschränkung ist die Privatsphäre. Die meisten Serviced Offices in Thailand trennen ihre Räume mit Glas statt mit Beton. Und Du darfst häufig keine Poster ankleben oder die Fenster tönen. Dadurch kann jeder sehen, was in Deinem Unternehmen passiert. Beim Umgang mit vertraulichen Daten musst Du besonders vorsichtig sein.
Private Räume für Manager gibt es nur, wenn Du teure Pakete buchst.
Unternehmenswachstum
Die dritte Einschränkung betrifft das Wachstum Deines Unternehmens. Anbieter von Serviced Offices begrenzen die Anzahl verfügbarer Arbeitsplätze. Räume mit mehr als 12 Arbeitsplätzen sind schwer zu finden. Wenn Du Dein Unternehmen vergrößern möchtest, bleibt Dir nichts anderes übrig, als umzuziehen.
Unternehmensregistrierung mit Serviced Offices
Wenn Du ein Serviced Office in Bangkok mietest, kannst Du diese Adresse zur Registrierung Deines Unternehmens in Thailand nutzen. So funktioniert es.
Department of Business Development
Der erste Schritt zur Gründung Deines Unternehmens in Thailand ist die Registrierung beim Department of Business Development. Die erforderlichen Dokumente sind bei Unternehmen mit Standardbüros und mit Serviced Offices ähnlich.
Bei Serviced Offices brauchst Du eine vom Gebäude ausgestellte Zustimmungserklärung, um Deine Adresse nachzuweisen. Diese kostet in der Regel ein paar Tausend Baht für zwei Sätze von Erklärungen: einen für das Department of Business Development und einen weiteren für das Finanzamt (Revenue Department).
Sofern die Unternehmensinhaber bei der Registrierung beim Department of Business Development nicht persönlich anwesend sind, muss ein Anwalt die Dokumente beglaubigen. Deshalb ist es einfacher, eine Anwaltskanzlei zu beauftragen, die Dein Unternehmen für ein paar Tausend Baht für Dich registriert.
Nach der Registrierung Deines Unternehmens beim Department of Business Development erhältst Du eine Handelsregistereintragung. Dieses Dokument ist ein wichtiger Nachweis, den sowohl private als auch staatliche Organisationen benötigen.
Finanzamt (Revenue Department)
Wenn Dein Unternehmen mehrwertsteuerpflichtig ist, musst Du Dich beim Finanzamt (Revenue Department) registrieren. Dieses ist strenger als das Department of Business Development und verlangt mehr Nachweise für Deine Adresse.
Neben der Zustimmungserklärung möchte das Finanzamt auch Fotos Deines Bürogebäudes, Deiner Firmenschilder und Deiner Arbeitsplätze sehen. Außerdem schicken sie in der Regel jedes Jahr Beamte zur Kontrolle Deines Unternehmens vorbei.
Die Beamten des Finanzamts kennen sich mit Unternehmen, die Serviced Offices nutzen, gut aus. Sie können Dir genau sagen, welche Dokumente Du brauchst und wie Du die Formulare ausfüllst. Allerdings können unterschiedliche Beamte unterschiedliche Dokumente verlangen. Es kann daher mehrere Besuche dauern, bis alles erledigt ist.
Anders als beim Department of Business Development können Unternehmensinhaber, die die Mehrwertsteuerregistrierung nicht selbst erledigen können, eine Vollmacht an eine andere Person ausstellen. Meist übernimmt das ein Buchhalter für Dich.
Sonstiges
Das Verfahren zur Registrierung bei anderen Behörden, darunter dem BOI und dem Social Security Office, unterscheidet sich zwischen Unternehmen mit Standardbüros und Serviced Offices nicht. Die benötigten Dokumente und Verfahren sind dieselben.
Weitere Lösungen
Wenn Dein potenzieller Anbieter für Serviced Offices Dir nicht mit Besprechungsräumen oder Telefondiensten weiterhelfen kann, gibt es hier einige Alternativen.
Besprechungsräume
Wenn Du einen Besprechungsraum brauchst und keiner verfügbar ist: über 30 Starbucks-Filialen in Bangkok haben Besprechungsräume.
Diese Räume eignen sich für sechs bis 12 Personen für bis zu fünf Stunden. Du kannst Räume eine Woche im Voraus telefonisch buchen, indem Du eine der unten aufgeführten Nummern anrufst. Möglicherweise musst Du die Buchung aber noch persönlich bestätigen.
Um für einen Raum in Frage zu kommen, muss Deine Gruppe die Mindestpersonenzahl erreichen und die Mindestbestellung an Speisen und Getränken aufgeben.
Allerdings verfügen die Besprechungsräume von Starbucks möglicherweise nicht über Audio- und Videoausstattung oder schnelles Internet. Außerdem haben die Räume meist Glaswände, was nicht hilfreich ist, wenn Du vertrauliche Besprechungen abhalten möchtest.
Besprechungsräume gibt es auch in vielen Co-Working-Spaces in Bangkok. Die Preise beginnen bei 300 bis 500 Baht pro Stunde. Sie sind teurer, bieten dafür aber bessere Ausstattung und mehr Privatsphäre.
Dokumentenlagerung
Ein Schwachpunkt von Serviced Offices ist der Platzmangel, und zwar nicht nur für Mitarbeiter, sondern auch für Dokumente.
Wer in Thailand geschäftlich tätig ist, kommt um Papierkram nicht herum. Manche Dokumente, etwa Buchhaltungsunterlagen, brauchen viel Platz. Und Du musst sie über viele Jahre aufbewahren.
Es wird richtig unangenehm, wenn das Finanzamt Dein Unternehmen kontrolliert und Du wichtige Dokumente verloren hast.
Anbieter für Dokumentenlagerung können hier helfen. Wir nutzen DataSafe. Sie lagern Dokumente in der Provinz Chachoengsao. Wenn wir Dokumente senden oder empfangen müssen, erledigen sie das innerhalb eines Tages. Das ist eine ausgezeichnete Wahl, besonders für Buchhaltungsunterlagen, die wir 10 Jahre lang aufbewahren müssen.
Außerdem kann DataSafe Dokumente vernichten, sobald Du sie nicht mehr brauchst.
Virtuelle Büros
Die meisten Anbieter von Serviced Offices bieten auch Pakete für virtuelle Büros an. Dabei können Unternehmen sich mit der Adresse des Serviced Office beim Department of Business Development registrieren.
Die durchschnittlichen Preise für virtuelle Büros liegen bei 2.000 bis 4.000 Baht pro Monat, mit Rabatten bei sechs- oder 12-monatigen Verträgen.
Günstigere Pakete erlauben Dir möglicherweise die Nutzung der Geschäftsadresse, jedoch nicht für die Unternehmensregistrierung beim Department of Business Development.
Pakete für virtuelle Büros beinhalten Post- und Anrufdienste. Allerdings berechnen sie Dir möglicherweise für jedes empfangene Poststück eine Extragebühr, normalerweise 100 Baht pro Stück.
Teurere Pakete für virtuelle Büros gewähren Dir kostenlosen Zugang zu Besprechungsräumen und gemeinsam genutzten Arbeitsbereichen.
Mit virtuellen Büros verläuft die Registrierung Deines Unternehmens beim Department of Business Development problemlos.
Wenn Du jedoch die Mehrwertsteuerregistrierung beim Finanzamt vornehmen musst, empfehle ich ein Serviced Office, sofern Du kein Standardbüro hast.
Mehr erfahren: Virtuelle Büros in Bangkok: Vorteile, Preise, Standorte
Und jetzt Du
Über die Jahre hat Thailand einen enormen Anstieg an Serviced Offices erlebt, jedes mit seinen eigenen Besonderheiten.
Es gibt Anbieter, die versuchen, sich durch Extras von der Konkurrenz abzuheben, aber bei der großen Auswahl ist es schwer zu entscheiden, welches am besten zu Dir passt.
Wenn Du Dir unsicher bist, welches Serviced Office für Dich geeignet ist, kontaktiere uns und sag uns, was Du brauchst.
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