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Thailand war schon immer ein idealer Standort für digitale Nomaden und hat sich mittlerweile auch zu einem Hotspot für Start-ups entwickelt. Wenn Du gerade ein Unternehmen gründest, aber noch nicht bereit bist, ein eigenes Büro anzumieten, sind virtuelle Büros genau die richtige Lösung.
So kannst Du eine Firmenadresse einrichten, Kunden gewinnen und Dein Unternehmen wachsen lassen, ohne Dir Gedanken über zusätzliche Fixkosten machen zu müssen.
Contents
Das Wichtigste in Kürze
- Ein virtuelles Büro verschafft Dir eine professionelle Geschäftsadresse in Bangkok für Post, Anrufe und die Firmenregistrierung, und das ohne die Kosten eines physischen Büros.
- Reine Postpakete gibt es schon ab 900-960 THB im Monat; komplette Pakete mit Telefonservice und Zugang zu Besprechungsräumen kosten meist zwischen 3.000 und 5.200 THB im Monat.
- Um Dein Unternehmen beim DBD oder dem Finanzamt (VAT-Registrierung) anzumelden, brauchst Du ein Premium-Paket und in der Regel einen Vertrag mit mindestens einem Jahr Laufzeit.
- Auch nicht registrierte Unternehmen können ein virtuelles Büro für Post- und Telefonservice nutzen, allerdings taucht der Firmenname dann nirgendwo am Gebäude auf.
- Viele Anbieter beinhalten ein monatliches Kontingent für Besprechungsraum oder Hot Desk (oft rund 6 Stunden), sodass Du Kunden bei Bedarf trotzdem persönlich treffen kannst.
- UnionSpace hat über 10 Standorte in Bangkok ab 960 THB im Monat, Servcorp ist die Premium-Wahl mit Zugang zu Büros weltweit, und Regus deckt mit 58 Standorten in Bangkok am meisten Fläche ab.
- Bevor Du einen Jahresvertrag unterschreibst, solltest Du kostenlose Testphasen oder eine Besichtigung vor Ort nutzen, um sicherzugehen, dass Adresse und Gebäude zum Image Deines Unternehmens passen.
Was ist ein virtuelles Büro?
Wenn Du ein ortsunabhängiges Unternehmen in Thailand führst, das international tätig ist, kann sich ein virtuelles Büro lohnen. Statt eines physischen Büros mietest Du dabei eine professionelle Geschäftsadresse, die Du für den Posteingang und andere geschäftliche Aufgaben nutzen kannst.
Virtuelle Büros bieten in der Regel Services wie Postbearbeitung, Telefonannahme und virtuelle Verwaltungsunterstützung.
So kannst Du ein Unternehmen mit einer thailändischen Geschäftsadresse führen, ohne tatsächlich über eigene Räumlichkeiten zu verfügen.
Vorteile
Ein virtuelles Büro bringt eine ganze Reihe an Vorteilen mit sich.
- Kosten: Ein virtuelles Büro kann Deine Bürokosten deutlich senken. Ein Freund von uns hat während der Pandemie sein gemietetes Büro aufgegeben und seine digitale Branding-Agentur 2021 komplett virtuell weitergeführt, um Geld zu sparen. Ein Jahr später ist er überzeugt, dass es die richtige Entscheidung war: Das Geld, das er sich durch den Wegfall von Miete und Nebenkosten sparte, erlaubte es ihm, sein Unternehmen schneller aufzubauen, als wenn er in seinem Büro für 60.000 Baht im Monat an der Rama 9 geblieben wäre.
- Komfort: Der zweite Vorteil ist der Komfort. Du bekommst alles, was Du für die Unternehmensgründung brauchst, und der Papierkram wird etwas einfacher.
- Unternehmensgründung: Drittens ist ein virtuelles Büro für neue Unternehmen eine großartige Möglichkeit, in Thailand Fuß zu fassen und erste Kontakte zu generieren.
Das ist besonders nützlich für ausländisch geführte Unternehmen in Thailand: Eine physische Adresse vermittelt lokalen Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern das Gefühl, dass Dein Unternehmen wirklich in Thailand etabliert ist und nicht einfach von einer Privatadresse aus betrieben wird.
Manche virtuellen Büros, die Teil eines Serviced Office sind, bieten Pakete an, mit denen Du mehrmals im Monat Besprechungsräume und Business Lounges nutzen kannst. So profitierst Du von ähnlichen Vorteilen wie bei einem Serviced Office, allerdings zu einem Bruchteil des Preises.
Mehr dazu: Serviced Offices in Bangkok: Preise, Vorteile und Standorte
Voraussetzungen
Im Vergleich zur Anmietung eines Büros in Bangkok ist die Einrichtung eines virtuellen Büros ein deutlich einfacherer Prozess, der nur wenige Verträge und Unterlagen erfordert.
Der Prozess ist schnell und unkompliziert, wenn Du lediglich eine Geschäftsadresse für die offizielle Firmenkorrespondenz brauchst, etwa für Postsendungen, die Website oder Visitenkarten.
Möchtest Du dagegen eine registrierte Adresse für Dein Unternehmen in Thailand einrichten oder eine Arbeitserlaubnis und ein Visum beantragen, musst Du vorher ein paar Voraussetzungen erfüllen.
Registrierte Unternehmen
Virtuelle Büros eignen sich ideal für alle, die bereits ein registriertes Unternehmen haben und Fixkosten senken möchten, sowie für alle, die ihr thailändisches Unternehmen vom Ausland aus führen.
Außerdem helfen virtuelle Büros allen, die ein Unternehmen in Thailand registrieren möchten und dafür eine zugelassene Adresse für die Registrierung beim Department of Business Development (DBD) oder beim Finanzamt (VAT-Abteilung) benötigen.
Wenn Du bereits ein Unternehmen in einem anderen Land registriert hast und es auch in Thailand anmelden möchtest, gibt es hier Anwälte, die Dir dabei helfen können. Über unser Formular Hilfe bei rechtlichen Fragen in Thailand kannst Du direkt Kontakt zu Kanzleien aufnehmen, die zu Deinen Bedürfnissen passen.
Mehr erfahren:
- Unternehmensregistrierung in Thailand für Ausländer
- So bekommst Du eine VAT-Registrierung in Thailand
Als registriertes Unternehmen in Thailand kann Deine virtuelle Büroadresse als offizieller Firmensitz genutzt werden. Am Standort wird dann ein Schild mit dem Namen Deines Unternehmens angebracht.
Außerdem wird Dein Firmenname in der Lobby des Gebäudes auf einer Übersichtstafel angezeigt.
So richtest Du Dein virtuelles Büro ein:
- Wähle Dein virtuelles Büropaket und die Vertragslaufzeit
- Reiche eine Kopie Deines Reisepasses oder Ausweises ein
- Reiche eine Kopie der Namensreservierung Deines Unternehmens ein (falls es noch nicht beim DBD registriert, der Prozess aber bereits im Gange ist)
- Reiche eine Kopie der Firmenurkunde (Affidavit) ein (falls Dein Unternehmen bereits registriert ist)
In der Regel brauchst Du ein hochwertigeres virtuelles Büropaket, um die Adresse für die DBD- und VAT-Registrierung nutzen zu können.
Nicht registrierte Unternehmen
In Thailand erlauben die meisten Anbieter virtueller Büros die Einrichtung auch ohne ein rechtlich registriertes Unternehmen in Thailand.
Auch als nicht registriertes Unternehmen kannst Du ein virtuelles Büro für Postbearbeitung sowie Anrufannahme oder -weiterleitung nutzen.
Allerdings taucht Dein Unternehmen dann nirgendwo als Schild oder in der Übersichtstafel des Anbieters auf. Würde also einer Deiner Kunden an der Adresse vorbeischauen, würde er Deinen Firmennamen dort nicht finden.
Unserer Erfahrung nach sind viele Anbieter etwas vorsichtig, wenn Du ohne rechtlich registriertes Unternehmen in Thailand ein virtuelles Büro einrichten möchtest. Sie fragen dann meist nach der Art der Post oder Pakete, die Du erhältst, sowie nach der Art Deines Geschäfts.
In diesem Fall brauchst Du folgende Schritte und Unterlagen, um Dein virtuelles Büro in Thailand einzurichten. Alles lässt sich innerhalb weniger Tage per E-Mail erledigen.
- Sende eine Anfrage für das Paket, das Dich interessiert (nur Postadresse, Post- und Telefonservice usw.)
- Reiche eine Kopie Deines Reisepasses oder Ausweises ein
- Unterschreibe den Vertrag
Arten von virtuellen Bürodiensten
Die meisten seriösen Anbieter virtueller Büros in Thailand bieten folgende Leistungen an:
Postbearbeitung, Telefonservice, physische Büroflächen und virtuelle Unterstützungskräfte. Preis und Qualität dieser Optionen variieren je nach Anbieter. Am besten informierst Du Dich gründlich, welcher Service zu Deinen Bedürfnissen passt.
Unternehmensregistrierung
Das ist wahrscheinlich der beliebteste Service bei virtuellen Büros. Damit kannst Du ein Unternehmen in Thailand registrieren beim Department of Business Development. Wir haben das für unser eigenes Unternehmen in Thailand genutzt und fanden es sehr praktisch.
Das virtuelle Büro stellt Dir eine Reihe von Dokumenten zur Verfügung, mit denen Du Dein Unternehmen in Thailand registrieren kannst. Post- und Telefonservice übernimmt das virtuelle Büro komplett. Wir müssen nur einmal im Monat vorbeischauen, um Post abzuholen.
Postbearbeitung
Das ist normalerweise der günstigste und beliebteste Service eines virtuellen Büros. Du bekommst eine professionelle Adresse für den Empfang und die Bearbeitung von Post und Paketen. Kommt Post für Dich an, wirst Du per E-Mail benachrichtigt. Pakete werden für Dich aufbewahrt, sodass Du sie jederzeit abholen kannst.
Manche Anbieter leiten Deine Post gegen eine zusätzliche Gebühr sogar weiter.
Telefonservice
Bei diesem Service werden die eingehenden Anrufe Deines Unternehmens professionell von einem eigenen Callcenter entgegengenommen, das Anrufer begrüßt und an die richtige Person weiterleitet. Du kannst selbst festlegen, wo, wann und wie Deine Anrufe entgegengenommen werden. Das ist besonders praktisch, wenn Du unterwegs oder gerade nicht erreichbar bist.
Physische Büroflächen
Auch wenn Dein Unternehmen komplett online läuft, gibt es immer wieder Situationen, in denen ein persönliches Treffen nötig ist.
Bei einem vollständigen virtuellen Büropaket bekommst Du meist ein monatliches Zeitkontingent (oft 6 Stunden) für Besprechungsraum, Privatbüro oder Hot Desk.
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Dabei handelt es sich um einen Coworking-Bereich mit den üblichen Büroausstattungen wie Beamer, WLAN und mehr. Falls Du mehr Zeit im Büro brauchst, solltest Du Dir eher ein Serviced Office ansehen
Virtuelle Unterstützungskräfte
Manche virtuellen Bürodienste beinhalten Zugang zu administrativem Unterstützungspersonal wie virtuellen Assistenten, Anwälten oder Buchhaltern. Das eignet sich gut für Unternehmen, die gerade erst starten und sich noch keine festangestellten Mitarbeiter leisten können.
Sie vermitteln Dir voll ausgebildete und qualifizierte Fachkräfte, die Dir bei allen Anliegen Deines Unternehmens helfen, egal ob projektbezogen oder auf monatlicher Basis bezahlt.
Anbieter virtueller Büros
Hier ist eine Liste seriöser Anbieter virtueller Büros in Bangkok. Der Preis hängt vom Standort und Status des jeweiligen Bürogebäudes ab. Kontaktiere sie gerne telefonisch oder per E-Mail, um mehr über ihre Leistungen zu erfahren. Bevor Du einen Jahresvertrag unterschreibst, solltest Du kostenlose Testphasen oder Besichtigungen nutzen, falls verfügbar.
UnionSpace
UnionSpace ist einer der größten internationalen Anbieter von Coworking-Spaces in Asien. Aktuell gibt es mehr als 10 Standorte in Bangkok, darunter Ekkamai, Ratchada, Chidlom und Silom. Außerdem gibt es einen Standort in Chiang Mai, und ein weiterer in Phuket soll in naher Zukunft eröffnen.
Leistungen
- Registrierte Adresse für DBD & VAT
- Postbearbeitung
- Telefonannahme + lokale Nummer
- Nutzung von Konferenzräumen
- Nutzung des Fotostudios
- Unterstützungspersonal verfügbar
- Unterstützung bei der Unternehmensregistrierung
Kosten
Der einfache Postadressenservice startet bei 960 Baht im Monat. Der Telefonannahme-Service kostet zusätzlich 1.000 THB im Monat. Mit einem Jahresvertrag sparst Du bis zu 15 %. Möchtest Du die Adresse für die VAT- und DBD-Registrierung nutzen, brauchst Du mindestens einen Jahresvertrag ab 50.000 THB.
Servcorp
Servcorp ist ein internationales Serviced-Office-Unternehmen mit Ursprung in Australien. Wenn Du eine erstklassige Geschäftsadresse suchst: Servcorps Büros in Bangkok liegen in einigen der beliebtesten und hochwertigsten Bürotürme der Stadt. Aktuelle Standorte liegen in Ploenchit, an der Wireless Road, im Centralworld und in Silom.
Leistungen
- Registrierte Adresse für DBD & VAT
- Postbearbeitung
- Telefonannahme + lokale Nummer
- Nutzung von Besprechungsräumen
- Coworking-Business-Lounges
- Zugang zu Servcorp-Büros weltweit
- Unterstützungspersonal verfügbar
- Unterstützung bei Unternehmensregistrierung & Arbeitserlaubnis
Kosten
Servcorps einfaches Adresspaket kostet 3.120 THB im Monat, während das komplette virtuelle Büropaket 5.200 THB im Monat kostet und alle oben genannten Leistungen beinhaltet.
Spaces
Spaces ist ein weiterer internationaler Anbieter für Hybrid-Arbeitsplätze mit Coworking-Spaces, Serviced Offices und virtuellen Büros. In Sachen Community und Design ähnelt Spaces stark WeWork.
Spaces gehört zum selben Unternehmen wie Regus, dem größten Anbieter von Arbeitsplätzen weltweit. Aktuell gibt es mehr als 7 Standorte in Bangkok, darunter Empire Tower, Chamchuri Square, Summer Hill und Phahon 19.
Leistungen
- Registrierte Adresse
- Postbearbeitung
- Telefonannahme
- Zugang zu Networking-Events
- Zugang zu Spaces Business Lounges weltweit
- Nutzung von Privatbüro & Hot Desk
- Rabatte auf ausgewählte Produkte und Services weltweit
Kosten
Die monatlichen Preise beginnen bei 3.390 THB. Wenn Du an Networking-Events teilnehmen und die Business Lounges von Spaces nutzen möchtest, brauchst Du mindestens das Virtual Office Plus-Paket, das bei 4.790 THB im Monat startet.
Antares
Antares Office ist ein kleines, feines Serviced-Office-Unternehmen in Bangkok. Es gibt nur einen Standort in Phrom Pong, direkt neben der EmQuartier Mall. Antares Office gehört zur Antares Group, einem Full-Service-Unternehmen, das ausländischen Unternehmern und Firmen in Thailand und China Rechts-, Steuer-, Buchhaltungs- und Registrierungsdienste anbietet.
Leistungen
- Postfach
- Telefonannahme + lokale Nummer
- Registrierte Adresse für DBD & VAT
- Zugang zur Business Lounge
- Nutzung von Hot Desk
- Unterstützungspersonal über die Antares Group verfügbar
- Rabatte auf ausgewählte Produkte und Services in Bangkok
Kosten
Antares bietet nur Verträge über 6 oder 12 Monate an. Der Postfach-Service startet bei 900 THB im Monat bei einem 12-Monats-Vertrag. Möchtest Du die Antares-Adresse jedoch zur Unternehmensgründung nutzen, kostet es Dich 7.000 THB im Monat.
Zusätzlich fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr von 6.000 THB an, die alle Dokumente für die Unternehmensgründung sowie die Anbringung Deines Firmenschilds vor dem Büro und auf der Übersichtstafel beinhaltet.
Weitere Erwähnungen
Bangkok ist Heimat zahlreicher Anbieter virtueller Büros. Hier sind noch ein paar weitere seriöse Optionen im Herzen der Stadt, die eine erstklassige Geschäftsadresse und alle Annehmlichkeiten eines virtuellen Büros bieten.
- Regus – 58 Standorte in Bangkok, im Schnitt ab 3.200 THB im Monat
- CEO Suite – Ploenchit, ab 1.800 THB im Monat
- The Urban Office – Sukhumvit, ab 2.300 THB im Monat
- Linuxx Office – Phrom Phong, ab 3.000 THB im Monat
- Commonground – Rama 9 & Central World, ab 1.800 THB im Monat
Und jetzt Du
Mit der wachsenden Zahl kleiner Unternehmen in den letzten Jahren ist auch die Beliebtheit virtueller Büros gestiegen. Auch wenn virtuelle Büros eine kostengünstige und unkomplizierte Möglichkeit sind, ein Unternehmen in Thailand zu gründen oder auszubauen, solltest Du auch an die Zufriedenheit Deiner Kunden denken. Probiere verschiedene virtuelle Büros aus, bis Du eines findest, das zu Deinem Kunden passt. Schau Dir den Standort online und vor Ort an, um zu prüfen, ob er zum Image Deines Unternehmens passt.
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