Virtuelles Büro in Bangkok: Vorteile, Preise, Standorte

Thailand war schon immer ein Traumziel für digitale Nomaden und ist inzwischen auch ein Hotspot für Start-ups. Genau deshalb sind virtuelle Büros die ideale Lösung, wenn Du ein Unternehmen gründest, aber noch keine Büroräume mieten willst. 

So kannst Du eine Firmenadresse einrichten, Kunden gewinnen und Dein Geschäft aufbauen, ohne Dir um die laufenden Nebenkosten Gedanken machen zu müssen.

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Was ist ein virtuelles Büro?

Wer in Thailand ein Remote-Unternehmen mit internationalem Geschäft betreibt, sollte über ein virtuelles Büro nachdenken. Statt echter Büroräume mietest Du eine professionelle Geschäftsadresse, über die Du Post empfängst und weitere geschäftliche Aufgaben abwickelst.

Zu einem virtuellen Büro gehören meist Leistungen wie Postannahme, Telefonservice und virtuelle Verwaltungsunterstützung.

Du führst Dein Geschäft in Thailand also mit einer thailändischen Geschäftsadresse, hast aber keinen tatsächlichen Büroraum.

Vorteile

Ein virtuelles Büro hat viele Vorteile.

• Kosten: Mit einem virtuellen Büro sinken Deine Bürokosten spürbar. Um während der Pandemie Geld zu sparen, gab ein Freund 2021 sein gemietetes Büro auf und verlegte seine Digital-Branding-Agentur ins Virtuelle. Ein Jahr später hält er das für die beste Entscheidung: Ohne monatliche Miete und Nebenkosten blieb ihm mehr Geld übrig, und sein Geschäft wuchs schneller, als es in seinem Büro auf der Rama 9 für 60.000 Baht im Monat möglich gewesen wäre. 
• Komfort: Der zweite Pluspunkt ist der Komfort. Du bekommst alles, was Du für die Firmengründung brauchst, und der Papierkram wird etwas einfacher. 
• Firmengründung: Drittens ist ein virtuelles Büro für neue Unternehmen ein prima Einstieg in den thailändischen Markt, um erste Kontakte zu knüpfen.

Besonders hilfreich ist das für ausländische Unternehmen in Thailand: Ein fester Standort zeigt lokalen Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern, dass Deine Firma hier etabliert ist und nicht von einer Privatadresse aus arbeitet. 

Manche virtuellen Büros gehören zu einem Serviced Office und bieten Pakete an, mit denen Du Meetingräume und Business Lounges ein paar Mal im Monat nutzen kannst. So bekommst Du im Grunde ähnliche Leistungen wie in einem Serviced Office, zu einem Bruchteil des Preises.

Mehr dazu: Serviced Offices in Bangkok: Preise, Vorteile und Standorte

Voraussetzungen 

Verglichen mit der Miete von Büroräumen in Bangkok ist ein virtuelles Büro deutlich einfacher einzurichten: Es braucht nur ein paar Verträge und Unterlagen.

Der Ablauf ist unkompliziert und schnell, wenn Du lediglich eine vorübergehende Geschäftsadresse für offizielle Firmenpost, Websites und Visitenkarten brauchst.

Wenn Du aber eine Firmenadresse in Thailand eintragen lassen oder eine Arbeitserlaubnis und ein Visum beantragen willst, müssen vor der Einrichtung eines virtuellen Büros einige Voraussetzungen erfüllt sein. 

Eingetragene Unternehmen 

Virtuelle Büros eignen sich ideal für Inhaber eingetragener Unternehmen, die ihre Fixkosten senken wollen, und für alle, die ein thailändisches Geschäft aus dem Ausland führen. 

Außerdem helfen sie bei der Gründung einer Firma in Thailand, wenn für die Registrierung beim Department of Business Development (DBD) oder bei der Steuerbehörde (Mehrwertsteuer) eine anerkannte Adresse nötig ist.

Hast Du bereits eine Firma in einem anderen Land und willst sie in Thailand eintragen lassen, unterstützen Dich hier ansässige Anwälte dabei. Über unser Formular Hilfe bei rechtlichen Fragen in Thailand kannst Du direkt Kontakt zu passenden Kanzleien aufnehmen. 

Weiterlesen: 

• Firmengründung in Thailand für Ausländer 
• So bekommst Du eine Mehrwertsteuer-Registrierung in Thailand

Bei einer eingetragenen Firma in Thailand kann Deine virtuelle Büroadresse als offizieller Firmensitz dienen. Am Standort wird ein Schild mit dem Namen Deiner Firma angebracht. 

Zusätzlich steht der Firmenname auf der Verzeichnistafel in der Lobby des Bürogebäudes. 

So richtest Du Dein virtuelles Büro ein:

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• Easy Pay Card zur Reduzierung hoher Vorauszahlungen bei medizinischen Behandlungen
• Schnelle digitale Einreichung von Leistungsanträgen über die Easy Claim App
• Deutschsprachiger Kundenservice verfügbar

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1. Wähle Dein Paket und die Vertragslaufzeit.
2. Reiche eine Kopie Deines Reisepasses oder Ausweises ein.
3. Reiche eine Kopie der Reservierung Deines Firmennamens ein (wenn die Firma noch nicht beim DBD eingetragen ist, die Registrierung aber läuft).
4. Reiche eine Kopie der eidesstattlichen Firmenerklärung (Affidavit) ein (wenn die Firma bereits eingetragen ist).

Für die Nutzung der Adresse bei DBD und Mehrwertsteuer brauchst Du in der Regel ein höherwertiges Paket. Seit Januar 2026 bieten manche Anbieter das bei virtuellen Tarifen für neue Firmen nicht mehr an.

Nicht eingetragene Unternehmen 

In Thailand erlauben die meisten Anbieter ein virtuelles Büro auch ohne eine in Thailand eingetragene Firma. 

Als nicht eingetragenes Unternehmen kannst Du ein virtuelles Büro trotzdem für Postannahme sowie Anrufannahme oder -weiterleitung nutzen. 

Leider erscheint Dein Unternehmen weder im Verzeichnis des Anbieters noch am Bürostandort auf einem Schild. Wenn also ein Kunde an Deiner Geschäftsadresse auftaucht, findet er Deinen Firmennamen dort nicht.

Nach unserer Erfahrung sind viele Anbieter etwas zurückhaltend, wenn Du ohne eine in Thailand eingetragene Firma ein virtuelles Büro mieten willst. Sie fragen dann zum Beispiel nach der Art der Post oder Pakete und nach der Art Deines Geschäfts.

Diese Schritte und Unterlagen brauchst Du in dem Fall für Dein virtuelles Büro in Thailand. Alles lässt sich per E-Mail erledigen, höchstens innerhalb weniger Tage. 

1. Frag das gewünschte Paket an (nur Postadresse, Post plus Telefonservice usw.).
2. Schick eine Kopie Deines Reisepasses oder Ausweises.
3. Unterschreibe den Vertrag.

Kannst Du eine thailändische Firma an einer virtuellen Büroadresse eintragen?

Vielleicht. Es hängt vom Tarif und von der Registrierungsstelle ab. Das Department of Business Development (DBD) hat seine Regeln für den Firmensitz mit einer Anordnung vom 15. Dezember 2025 verschärft, und die Anbieter wenden sie seit Januar 2026 an. (Stand: Oktober 2026.)

Nach den neuen Regeln gleicht die Registrierungsstelle Deine Firmensitz-Adresse mit den Hausregistrierungsdaten ab. Sind an derselben Adresse bereits fünf oder mehr Unternehmen eingetragen, verlangt das DBD zusätzlich die Einverständniserklärung des Eigentümers und einen Nachweis, dass Du die Räume nutzen darfst. Gemeinsam genutzte virtuelle Büroadressen fallen oft in diese Gruppe.

In der offiziellen Zusammenfassung, die wir gefunden haben, werden virtuelle Büros nicht ausdrücklich erwähnt, und den vollständigen Text der Anordnung haben wir nicht gefunden. Das haben die Anbieter bisher daraus gemacht:

• UnionSpace: Laut der eigenen Website ist der Virtual-Office-Tarif seit Januar 2026 nicht mehr für die Gründung neuer Unternehmen zugelassen. Für bestehende Firmen, die eine Adresse für Post und Briefpapier brauchen, passt der Tarif weiterhin. Für neue Firmen gibt es ein separates DBD Compliant Office mit unterschriebenem Mietvertrag ab 5.200 THB im Monat.
• Servcorp: Auf der Website wird das Adresspaket als Adresse beschrieben, mit der Du Dein Unternehmen eintragen kannst. Die Änderung vom Januar 2026 wird nicht erwähnt, frag also direkt nach.

Frag den Anbieter vor der Zahlung schriftlich, ob er seit Januar 2026 an genau dieser Adresse eine neue Firma eingetragen hat, und mit welchem Tarif.

Mehrwertsteuer-Registrierung und Deine Büroadresse

Du musst Dich innerhalb von 30 Tagen für die Mehrwertsteuer registrieren, nachdem Dein Jahresumsatz 1,8 Mio. THB überschritten hat. (Stand: Oktober 2026.)

Der Leitfaden der Steuerbehörde zur Mehrwertsteuer-Registrierung verlangt eine Lageskizze des Geschäftsstandorts mit Fotos. Außerdem nennt er eine Kopie des Mietvertrags oder die Einverständniserklärung des Eigentümers für die Räume. Ein Tarif nur für Postempfang liefert womöglich keines von beidem, prüfe also, was der Anbieter bereitstellt.

Deshalb verkaufen Anbieter ein eigenes Mehrwertsteuer-Paket. UnionSpace bietet sein Büro für die Mehrwertsteuer-Registrierung zum Beispiel ab 50.000 THB im Jahr an.

Arten von virtuellen Büropaketen

Die meisten seriösen Anbieter virtueller Büros in Thailand bieten diese Leistungen an:

Postannahme, Telefonservice, physische Büroräume und virtuelles Hilfspersonal. Preis und Qualität unterscheiden sich je nach Anbieter. Am besten vergleichst Du und findest heraus, welcher Service zu Dir passt.

Firmengründung

Bei manchen Anbietern kannst Du diesen Service nutzen, um eine Firma in Thailand zu gründen und beim Department of Business Development einzutragen. Wir haben das einmal für unsere eigene Firma in Thailand gemacht und fanden es sehr bequem.

Das virtuelle Büro stellt Dir die Unterlagen für die Firmengründung in Thailand bereit. Um Post und Telefon kümmert sich der Anbieter komplett. Wir müssen nur einmal im Monat vorbeischauen und die Post abholen.

Postannahme

Das ist meist die günstigste und beliebteste Leistung eines virtuellen Büros. Du bekommst eine professionelle Adresse, an der Post und Pakete angenommen und bearbeitet werden. Kommt Post für Dich an, wirst Du per E-Mail benachrichtigt. Pakete werden aufbewahrt, bis Du sie abholst.

Manche Anbieter leiten Deine Post gegen Aufpreis auch weiter. 

Telefonservice

Mit diesem Service nimmt ein eigenes Callcenter die Anrufe für Deine Firma professionell entgegen, begrüßt die Anrufer und stellt sie an die richtige Person durch. Du bestimmst, wo, wann und wie Deine Anrufe beantwortet werden. Das ist besonders praktisch, wenn Du unterwegs oder nicht erreichbar bist. 

Physische Büroräume

Selbst wenn Dein Geschäft komplett online läuft, wird es Situationen geben, in denen ein persönliches Treffen nötig ist. 

Bei einem vollständigen Paket bekommst Du meist ein monatliches Zeitkontingent (oft 6 Stunden) für Meetingraum, Privatbüro oder Hot Desk.

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Das ist ein Coworking-Bereich mit der üblichen Büroausstattung wie Beamer-Leinwand, WLAN und weiteren Annehmlichkeiten. Brauchst Du mehr Zeit im Büro, solltest Du ein Serviced Office in Betracht ziehen. 

Virtuelles Hilfspersonal 

Manche virtuellen Büros bieten Zugang zu Verwaltungspersonal wie virtuellen Assistenten, Anwälten oder Buchhaltern. Das ist gut für Unternehmen, die gerade erst anfangen und sich keine Vollzeitkräfte leisten können.

Der Anbieter vermittelt Dir bestens ausgebildete, talentierte und qualifizierte Fachkräfte für alle Aufgaben, die Du projektbezogen oder monatlich bezahlst.

Das solltest Du vor dem Unterschreiben eines Vertrags fragen

Zwei Tarife an derselben Adresse können rechtlich sehr unterschiedlich nutzbar sein. Der Tarif zählt deshalb mehr als das Gebäude. Stell dem Anbieter vor der Zahlung diese Fragen:

• Für welche behördlichen Zwecke ist der Tarif zugelassen? Anbieter führen Firmengründung, Mehrwertsteuer, Arbeitserlaubnis und Visum getrennt auf. Lass Dir die Antwort schriftlich geben.
• Welche Unterlagen bekommst Du? Du brauchst einen Mietvertrag oder Servicevertrag. Dazu brauchst Du eine Einverständniserklärung des Eigentümers, dass die Adresse Dein Firmensitz sein darf und nicht nur eine Postadresse.
• Wie viele Firmen teilen sich die Adresse? Fünf oder mehr eingetragene Firmen an einer Adresse bedeuten zusätzliche Prüfungen durch das DBD.
• Was passiert mit der Post? Frag, ob sie gescannt, aufbewahrt oder weitergeleitet wird und was jede Option kostet.
• Wie lang ist die Vertragslaufzeit? UnionSpace berechnet seinen Mehrwertsteuer-Tarif zum Beispiel jährlich. Prüfe die Kündigungsbedingungen und eine eventuelle Kaution.

Wenn Du selbst eine Arbeitserlaubnis oder ein Visum brauchst, stell die gleiche Frage mit Blick auf die Einwanderungsbehörde. Eine offizielle Regel dazu konnten wir nicht bestätigen. Verlass Dich deshalb auf die schriftliche Antwort des Anbieters und Deinen Anwalt.

Anbieter virtueller Büros

Hier findest Du eine Liste bekannter Anbieter virtueller Büros in Bangkok. Der Preis hängt von Rang und Lage des Bürogebäudes und der Adresse ab. Ruf die Anbieter gern an oder schreib ihnen, um mehr über ihre Leistungen zu erfahren. Bevor Du einen Jahresvertrag unterschreibst, nutze am besten kostenlose Testphasen oder Besichtigungen, falls es sie gibt.

UnionSpace 

UnionSpace gehört zu den größten multinationalen Coworking-Anbietern in Asien. Aktuell gibt es 12 Standorte in Bangkok, darunter Ekkamai, Ratchada, Chit Lom und Silom. Dazu kommen Standorte in Chiang Mai, Pattaya und Hat Yai.

Leistungen

• Eingetragene Adresse für DBD & Mehrwertsteuer 
• Postannahme 
• Telefonservice + lokale Nummer
• Nutzung des Konferenzraums
• Nutzung des Fotostudios
• Unterstützungspersonal verfügbar
• Hilfe bei der Firmengründung 

Kosten

Der einfache Postadress-Service beginnt bei 960 Baht pro Monat. Der Tarif mit Anrufannahme kostet 1.860 THB im Monat. Mit einem Jahresvertrag sparst Du bis zu 15 %. Wenn Du die Adresse für die Registrierung bei Mehrwertsteuer und DBD nutzen willst, musst Du Dich für mindestens ein Jahr verpflichten, ab 50.000 THB. 

Servcorp

Servcorp ist ein internationaler Anbieter von Serviced Offices mit australischen Wurzeln. Wenn Du eine Premium-Geschäftsadresse suchst: Die Büros von Servcorp in Bangkok liegen in einigen der beliebtesten und hochwertigsten Bürotürme der Stadt. Die Standorte für virtuelle Büros sind Dusit Central Park, The Offices at Centralworld, Park Ventures Ecoplex und Mercury Tower. 

Leistungen

• Eingetragene Adresse für DBD & Mehrwertsteuer 
• Postannahme
• Telefonservice + lokale Nummer
• Nutzung von Meetingräumen
• Coworking-Business-Lounges
• Zugang zu Servcorp-Büros weltweit 
• Unterstützungspersonal verfügbar 
• Hilfe bei Firmengründung & Arbeitserlaubnis 

Kosten

Das einfache Adresspaket von Servcorp kostet ab 3.440 THB pro Monat, das vollständige Virtual-Office-Paket ab 5.760 THB pro Monat und enthält alle oben genannten Leistungen.

Spaces

Spaces ist ein weiterer internationaler Hybrid-Arbeitsplatzanbieter mit Coworking Spaces, Serviced Offices und virtuellen Büros. Bei Community und Design ähnelt Spaces stark WeWork. 

Spaces gehört zum selben Unternehmen wie Regus, dem weltweit größten Anbieter von Arbeitsräumen. Aktuell hat Spaces mehr als 7 Standorte in Bangkok, unter anderem Empire Tower, Chamchuri Square, Summer Hill und Phahon 19.

Leistungen

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• Eingetragene Adresse
• Postannahme
• Telefonservice 
• Zugang zu Networking-Events
• Zugang zu den Spaces Business Lounges weltweit
• Nutzung von Privatbüro & Hot Desk
• Rabatte auf ausgewählte Produkte und Services weltweit 

Kosten

Die Monatspreise beginnen bei 3.390 THB. Wenn Du an Networking-Events teilnehmen und die Business Lounges von Spaces nutzen willst, brauchst Du mindestens das Paket Virtual Office Plus, das ab 4.790 THB pro Monat startet.

Antares

Antares Office ist ein Boutique-Anbieter für Serviced Offices in Bangkok. Es gibt nur einen Standort in Phrom Phong, direkt neben der EmQuartier Mall. Antares gehört zur Antares Group, einer Full-Service-Firma für Rechtsberatung, Steuern, Buchhaltung und Firmengründung, die ausländische Unternehmer und Konzerne in Thailand und China betreut. 

Leistungen

• Briefkasten
• Telefonservice + lokale Nummer 
• Eingetragene Adresse für DBD & Mehrwertsteuer 
• Zugang zur Business Lounge
• Nutzung von Hot Desks
• Unterstützungspersonal über die Antares Group verfügbar 
• Rabatte auf ausgewählte Produkte und Services in Bangkok

Kosten

Antares bietet nur Verträge über 6 oder 12 Monate an. Der Briefkasten-Service beginnt bei 900 THB pro Monat bei einem 12-Monats-Vertrag. Willst Du die Adresse von Antares jedoch für eine Firmengründung nutzen, kostet das 7.000 THB pro Monat.

Dazu kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr von 6.000 THB. Darin sind alle Unterlagen für die Firmengründung enthalten sowie ein Schild mit Deinem Firmennamen vor dem Büro und auf der Verzeichnistafel.

Weitere empfehlenswerte Anbieter

In Bangkok gibt es eine ganze Reihe von Anbietern virtueller Büros. Hier sind ein paar weitere seriöse Optionen im Herzen der Stadt, die eine erstklassige Geschäftsadresse und alle Annehmlichkeiten bieten, die man von einem virtuellen Büro erwartet.

• Regus – 58 Standorte in Bangkok, durchschnittlich ab 3.200 THB pro Monat

• CEO Suite – Ploenchit, ab 1.875 THB pro Monat

• The Urban Office – Sukhumvit, ab 2.300 THB pro Monat

• Linuxx Office – Phrom Phong, ab 3.000 THB pro Monat

• Commonground – Rama 9 & Central World, ab 1.800 THB pro Monat 

Preise für virtuelle Büros in Bangkok im Überblick

Die günstigsten Tarife für Adresse und Postannahme beginnen bei etwa 900 bis 960 THB im Monat. Premium-Adresstarife liegen über 5.000 THB im Monat. (Stand: Oktober 2026.)

Die Preise variieren je nach Gebäude und Aktion. Servcorp bietet bei manchen Tarifen den ersten Monat gratis. Aktuelle öffentliche Preise für Spaces, Regus, Antares und Linuxx konnten wir nicht bestätigen. Hol Dir von jedem ein schriftliches Angebot ein.

Jetzt bist Du dran

Mit der steigenden Zahl kleiner Unternehmen in den letzten Jahren sind auch virtuelle Büros immer beliebter geworden. Sie sind eine kostengünstige und unkomplizierte Möglichkeit, ein Geschäft in Thailand zu starten und auszubauen, doch Du solltest auch an die Wirkung auf Deine Kunden denken. Probiere verschiedene virtuelle Büros aus, bis eines zu Deinen Kunden passt. Schau Dir den Standort online und vor Ort an, um zu prüfen, ob er zum Image Deiner Firma passt. 

Häufig gestellte Fragen

Was kostet ein virtuelles Büro in Bangkok?

Günstige Tarife beginnen bei 900 bis 960 THB im Monat, nämlich der einfache Adress- und Posttarif von UnionSpace. Mittelklasse-Tarife bei The Urban Office, Commonground und CEO Suite starten zwischen 1.800 und 2.300 THB. Servcorp beginnt bei 3.440 THB für das Adresspaket. (Stand: Oktober 2026.)

Brauche ich für die Mehrwertsteuer-Registrierung in Thailand eine Büroadresse?

Ja. Für den Mehrwertsteuer-Antrag verlangt die Steuerbehörde eine Karte und Fotos des Geschäftsstandorts sowie einen Mietvertrag oder die Einverständniserklärung des Eigentümers für die Räume. Du musst Dich innerhalb von 30 Tagen registrieren, nachdem Dein Jahresumsatz 1,8 Mio. THB überschritten hat.

Nimmt ein virtuelles Büro meine Pakete an?

Meistens ja. Die meisten Tarife enthalten Post- und Paketannahme mit Benachrichtigung per SMS oder E-Mail, und UnionSpace führt das in seinem Basistarif auf. Die Weiterleitung kostet in der Regel extra, frag also vor dem Vertragsabschluss nach.

Was ist der Unterschied zwischen einem virtuellen Büro und einem Serviced Office?

Ein virtuelles Büro gibt Dir eine Adresse, Postannahme und manchmal Telefonservice, aber keinen Schreibtisch. Ein Serviced Office ist ein privater, möblierter Raum mit Mietvertrag. UnionSpace bietet sein Serviced Office ab 7.500 THB im Monat an. Anders als beim virtuellen Tarif ist es laut UnionSpace für die Registrierung neuer Firmen, Mehrwertsteuer, Arbeitserlaubnis und Visaanträge zugelassen.

Kann ich eine virtuelle Büroadresse für Arbeitserlaubnis oder Visum nutzen?

Prüfe das zuerst. UnionSpace sagt, der virtuelle Tarif sei nicht für Visa- und Arbeitserlaubnisanträge zugelassen. Eine offizielle Regel der Einwanderungsbehörde konnten wir weder in die eine noch in die andere Richtung finden. Bestätige es deshalb schriftlich beim Anbieter und mit Deinem Anwalt, bevor Du Dich darauf verlässt.