Buchhaltungsservice in Bangkok finden (Kosten, Fristen)

Wir haben unser Unternehmen 2006 in Thailand gegründet und sind seit über einem Jahrzehnt im Geschäft. Unser Buchhalter spielt eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen, wenn es um Buchhaltung und Steuern in Thailand geht.

Ein Buchhalter begleitet Dein Unternehmen von Anfang bis Ende. Er registriert Deine Firma, kümmert sich um die laufende Buchhaltung und schließt Deine Firma, falls und wenn dieser Tag kommt.

In diesem Artikel erfährst Du, was Du bei einem Buchhaltungsservice bekommst, wie viel er im Monat kostet und wie Du den richtigen Buchhalter findest. Wenn Du die lange Lektüre über Buchhaltungsservices in Thailand überspringen und einen ethischen und professionellen Buchhalter engagieren willst, fülle das Formular auf dieser Seite aus.

Ich bringe Dich mit einem professionellen, lizenzierten und zertifizierten Buchhalter zusammen, den ich selbst für mein Unternehmen nutze.

Warum Du einen Buchhalter brauchst

Wenn Du ein Unternehmen in Thailand führst, musst Du einen Buchhalter engagieren. Das kann ein fest angestellter Buchhalter in Deiner Firma sein. Oder Du lagerst es an eine Buchhaltungsfirma aus. Oder Du erledigst die Buchhaltung selbst und lässt einen Buchhalter Deine Jahresabschlüsse erstellen und die jährlichen Steuern zahlen.

Weißt Du nicht, wo Du bei Buchführung und Steuern anfangen sollst? Asia Bashirs Team bei A to Z Finance Solutions bietet Expats und Unternehmen in Thailand eine kostenlose Erstberatung an.

Das liegt daran, dass Du am Ende jedes Jahres Jahresabschlüsse erstellen und prüfen lassen musst. Du darfst die Buchhaltung für Deine thailändische Firma nicht selbst übernehmen, selbst wenn Du die thailändischen Steuervorschriften und Gesellschaftsgesetze gut kennst.

Ein Wirtschaftsprüfer wird die Prüfung Deiner Firma verweigern, wenn Dein Jahresabschluss nicht von einem lizenzierten Buchhalter erstellt wurde.

Welche Leistungen bieten Buchhalter?

Buchhalter bieten viele Leistungen an. Sie halten Dein Unternehmen bei gesellschaftsrechtlichen Themen in Thailand compliant und helfen Dir, Steuerfehler zu vermeiden.

Sie können auch viele rechtliche Vorgänge erleichtern, sowohl in der Firma als auch in Deinem Privatleben.

Schauen wir uns das genauer an.

Firmenregistrierungen

Neben der Beauftragung eines Wirtschaftsanwalts kannst Du einen Buchhalter engagieren, wenn Du eine Firma in Thailand registrieren willst. Die meisten Buchhalter können Firmen registrieren. Gib ihnen die nötigen Informationen, und sie erledigen den Papierkram für Dich.

Buchhalter können Dir auch allgemeine Ratschläge zum Gesellschaftsrecht geben. Bei komplizierten Fragen solltest Du mit einem Anwalt sprechen. Du kannst einen Buchhalter für die Firmenregistrierung engagieren und einen anderen für Deine Jahresabschlüsse und Steuern.

Es ist aber einfacher, denselben Buchhalter für alles zu nutzen.

Steuererklärungen

Die Hauptaufgabe eines Buchhalters ist das Einreichen von Steuererklärungen. Nach dem thailändischen Steuergesetzbuch muss Deine Firma je nach Steuerart zu bestimmten Zeitpunkten Steuern einreichen.

Steuererklärungen sind kompliziert, weil Du sie korrekt berechnen und zu festen Terminen einreichen musst.

Zum Beispiel musst Du PP 30 und PP 36 jeden Monat einreichen. Aber PND 50 musst Du nur zur Jahresmitte und PND 51 zu Jahresbeginn einreichen.

Je nach Deinem Geschäft musst Du eventuell zusätzliche Steuern einreichen. Tust Du das nicht, drohen Bußgelder oder Haftstrafen. Wenn ein Buchhalter Deine Steuern einreichen soll, gibst Du ihm Deine Rechnungen und Belege, und er erledigt den Rest.

Du kannst auch selbst einfache Buchhaltungsberichte erstellen und den Buchhalter nur die Steuern für Dich einreichen lassen.

Umsatzsteuerregistrierung: Brauchst Du sie?

Nicht jede Firma in Thailand muss sich für die Umsatzsteuer (VAT) registrieren. Das Revenue Department verlangt die VAT-Registrierung, sobald Dein Jahresumsatz THB 1,8 Millionen übersteigt. Darunter ist die Registrierung freiwillig.

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Sobald Du VAT-registriert bist, gilt der aktuelle Satz von 7 %, und Du reichst jeden Monat das Formular Por.Por.30 ein, auch in Monaten ohne Umsatz. Dein Buchhalter übernimmt diese Meldung, aber die Entscheidung für oder gegen die Registrierung solltest Du früh mit ihm treffen, da sie Deine Rechnungsstellung, Preisgestaltung und den monatlichen Papierkram beeinflusst.

Damit verwandt ist die Quellensteuer, die unabhängig vom VAT-Status auf viele Zahlungen für Dienstleistungen anfällt. Dein Buchhalter sollte Dir beide Themen erklären, wenn Du Deine Firma gründest.

Beratung zur Unternehmenssteuer

Steuern in Thailand sind kompliziert, besonders wenn Du eine Firma mit BOI-Förderung führst. Thailand hat eigene Steuerregeln und Vorschriften, die Dir vielleicht unbekannt sind.

Zum Beispiel müssen VAT-registrierte Firmen in Thailand beim Bezahlen von Dienstleistungen in Thailand ihre Quellensteuerbescheinigung (WHT) an die zahlenden Firmen ausstellen.

Und Du musst die WHT jeden Monat bezahlen und beim Revenue Department einreichen.

Erschwerend kommt hinzu, dass sich die Quellensteuer je nach den bezahlten Leistungen ändert. Sie liegt normalerweise zwischen 2 % und 5 %, je nach Leistung.

Das umfasst noch nicht die Einkommensteuer- und Grundsteuerformulare, Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung und andere Buchhaltungsvorgänge, mit denen sich Deine Firma befasst. Hältst Du diese Regeln und Vorschriften nicht ein, drohen Bußgelder, die Beschlagnahme Deines Vermögens oder eine Haftstrafe.

Und wenn Du sagst, Du hättest diese Regeln und Vorschriften nicht gekannt, hilft Dir das nicht weiter.

Buchhaltungsfirmen beraten Dich dazu, wie Du Steuern zahlst, wie Du Deine Steuerlast legal senkst und wie Du eine Steuerrückerstattung vom Revenue Department bekommst.

Sie können Dir helfen, Steuerüberzahlungen zu vermeiden. Denn wenn Du zu viel zahlst, kann es Jahre dauern, das Geld vom Revenue Department zurückzubekommen.

Wichtig: Von Zeit zu Zeit möchte das Revenue Department vielleicht mit Dir sprechen und Fragen zu Deinem Geschäft in Thailand stellen. Und es kann sein, dass sie Dein Büro überprüfen kommen. Buchhalter können Dir in diesen Situationen helfen und in Deinem Namen Fragen beantworten, damit Du keine falschen Angaben machst, die Dir Ärger einbringen könnten.

Buchhaltungstransaktionen

Du musst die Einnahmen und Ausgaben Deiner Firma durch Belege und Rechnungen nachweisen, einschließlich der Büromiete und der Lohnbuchhaltung. Du darfst nicht bar bezahlen oder Bargeld ohne Papierspur annehmen.

Und Du musst dem Revenue Department zeigen, woher das Geld kam und wie Du es ausgegeben hast. Du musst diese Transaktionen begründen können. Du darfst kein Geld ohne guten Grund an andere Personen überweisen.

Du musst Deine Einnahmen und Ausgaben auf die für diese jeweilige Art von Einnahme oder Ausgabe richtige Weise verbuchen. Und jede Einnahme und Ausgabe hat ihre eigene Vorgehensweise.

Das ist wichtig zu wissen, weil Du dem Revenue Department zeigen musst, wie Du sie verbucht hast.

Wenn Dein Buchhalter für diese Leistungen nicht zuständig ist, musst Du diese Buchhaltungstransaktionen unter Umständen selbst beim Revenue Department einreichen.

Aber Dein Buchhalter sollte Dir Ratschläge geben, Dir Beispiele zeigen und sicherstellen, dass Deine Transaktionen korrekt sind.

Jahresabschlüsse

Wenn Du ein Unternehmen in Thailand führst, verdienst und gibst Du gleichzeitig Geld aus.

Du kannst nicht immer sehen, wie viel Du verdienst oder wie viel Dir für zukünftige Projekte im Budget bleibt.

Wenn Du mit einem Buchhalter zusammenarbeitest, der Deine Jahresabschlüsse erstellt, siehst Du, woher Dein hart verdientes Geld jeden Monat kommt und wohin es geht.

Buchhalter schlüsseln auch Deine Kosten für die Unternehmensführung und Deine Einnahmen auf.

Aber Buchhalter decken diese Leistungen unter Umständen nicht mit den normalen Buchhaltungsgebühren ab. Frag Deinen Buchhalter also unbedingt, was in Deinen Buchhaltungsgebühren enthalten ist.

Lohnbuchhaltung

Buchhalter unterstützen Dich bei der Lohnbuchhaltung Deiner Firma. Lohnbuchhaltung bedeutet unter anderem:

• Deine Mitarbeiter jeden Monat bezahlen
• die Einkommensteuer berechnen und einreichen
• Sozialversicherungsbeiträge zahlen
• Gehaltsabrechnungen und Steuerbescheinigungen ausstellen

Manche Buchhalter zahlen sogar Deine Mitarbeiter aus, sobald Du die Gehälter freigegeben hast.

Sozialversicherungsleistungen

Du musst Deine Mitarbeiter in Thailands Sozialversicherungssystem anmelden.

Die Sozialversicherung bietet Mitarbeitern Krankenversicherung, Renten und Arbeitslosenleistungen. Mitarbeiter, die mindestens THB 17.500 im Monat verdienen, zahlen THB 875 monatlich in die Sozialversicherung ein. Deine Firma zahlt ebenfalls THB 875 pro Mitarbeiter an die Sozialversicherung.

Jedes Mal, wenn Du einen neuen Mitarbeiter einstellst, musst Du ihn bei der Sozialversicherung anmelden. Und wenn er Deine Firma verlässt, musst Du dies der Sozialversicherung melden.

Buchhalter kümmern sich normalerweise um alles rund um die Sozialversicherung.

Firmenprüfungen

Jedes Jahr musst Du einen lizenzierten Wirtschaftsprüfer engagieren, der Deine Jahresabschlüsse prüft, damit Du sie bei den zuständigen Behörden einreichen kannst.

Wenn Du die Abschlüsse selbst erstellst, wird es schwer, einen Wirtschaftsprüfer zu finden. Er wird es ablehnen, Jahresabschlüsse zu prüfen, die Du selbst erstellt hast, es sei denn, Du bist ein vom Revenue Department zertifizierter Buchhalter.

Normalerweise arbeiten Buchhalter und Wirtschaftsprüfer in Thailand zusammen.

Sobald Dein Buchhalter den Jahresabschluss Deiner Firma erstellt hat, schickt er oder sie ihn an einen Wirtschaftsprüfer. Du musst dabei selbst nichts tun. Manche Buchhalter bieten sowohl Buchhaltungs- als auch Prüfungsleistungen an. Aber Buchhalter berechnen für die Prüfung meist zusätzliche Gebühren.

Die Securities and Exchange Commission of Thailand listet über 100 lizenzierte Wirtschaftsprüfer, die bei Firmenprüfungen helfen können.

Gewerbelizenzen

Wenn Du eines dieser Unternehmen in Thailand betreibst, kann Dir ein Buchhalter helfen, eine Lizenz zu bekommen.

• Restaurants
• Bars
• Hotels
• Bauunternehmen
• Lebensmittelhersteller
• Personalvermittlungen
• Reisebüros
• Importeure und/oder Exporteure
• Banken und/oder Kreditgeber

Visa und Arbeitsgenehmigungen

Das mag seltsam klingen, aber Buchhalter besorgen Dir auch thailändische Visa und Arbeitsgenehmigungen.

Sie wissen vielleicht nicht so viel wie Einwanderungsanwälte, könnten aber Business-Visa und Arbeitsgenehmigungen für Dich und Deine Mitarbeiter beschaffen.

Persönliche Steuerberatung

Du kannst Deinen Buchhalter auch als persönlichen Steuerberater nutzen.

Wenn er die Steuern Deiner Firma macht und weiß, wie viel Du verdienst, ist er vielleicht bereit, gegen eine zusätzliche Gebühr auch Deine persönlichen Steuern zu übernehmen.

Wie viel kostet das?

Die Honorare von Buchhaltern richten sich nach drei Faktoren:

• durchschnittliche Buchhaltungstransaktionen pro Monat
• Komplexität Deiner Firma
• benötigte Leistungen

Für Startups mit wenigen Transaktionen liegt der durchschnittliche Satz für einfache Buchhaltungsleistungen bei 4.000 bis 5.000 Baht im Monat. Buchhalter verlangen mehr, je nach Komplexität Deines Geschäfts. Das wäre der Fall, wenn Du eine BOI-geförderte Firma gründest.

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BOI-geförderte Firmen durchlaufen mehr Verfahren als andere Unternehmenstypen in Thailand.

Thailands Meldefristen: Eine kurze Übersicht

Dein Buchhalter lebt nach einem monatlichen und jährlichen Kalender. Verpasst Du einen Termin, drohen Strafen. Es hilft daher zu wissen, was wann fällig ist, selbst wenn jemand anderes die Meldung für Dich einreicht.

Monatliche Meldungen, fällig in jedem Monat, in dem Du geschäftlich tätig bist:

• VAT (Formular Por.Por.30): fällig innerhalb von 15 Tagen des Folgemonats, egal ob Du in diesem Monat Steuern schuldest oder nicht.
• Quellensteuer (PND1, PND3, PND53): fällig innerhalb von 7 Tagen des Folgemonats.
• Sozialversicherungsbeiträge: fällig bis zum 15. des Folgemonats.

Jährliche und halbjährliche Meldungen:

• PND 51 (halbjährliche Körperschaftsteuer): fällig innerhalb von zwei Monaten nach Ende der ersten sechs Monate Deines Rechnungsjahres.
• PND 50 (jährliche Körperschaftsteuererklärung): fällig innerhalb von 150 Tagen nach Ende Deines Rechnungsjahres.
• Geprüfte Jahresabschlüsse: müssen im selben jährlichen Zyklus an Deinen Buchhalter, den Wirtschaftsprüfer und das Department of Business Development gehen, bevor Deine PND 50 fällig ist.

Ein lizenzierter Buchhalter behält all das für Dich im Blick. Es lohnt sich trotzdem, diese Liste irgendwo aufzubewahren, damit Du weißt, was auf Dich zukommt, und nachhaken kannst, wenn eine Meldung kurz vor der Frist steht und Du nichts von Deinem Buchhalter gehört hast.

Eine Buchhaltungsfirma in Bangkok finden

Du findest in Bangkok viele Buchhalter, die bei großen und kleinen Firmen arbeiten, über Handelskammern oder durch Networking.

Eine persönliche Empfehlung einholen

Eine der besten Möglichkeiten, einen Buchhalter in Thailand zu finden, ist, einen anderen Unternehmer zu fragen. Schließlich nutzt jeder, der eine Firma im Land führt, einen Buchhalter, aus den Gründen, die weiter oben in diesem Artikel genannt wurden.

Wenn Du also Leute kennst, die Firmen in Thailand führen, frag sie nach Empfehlungen. Sie können Dich vielleicht in die richtige Richtung weisen. Bedenke aber, dass manche Unternehmer zufriedener mit ihren Buchhaltern sind als andere.

Du kannst auch in Gruppen in sozialen Netzwerken um Hilfe bitten. Auf diesem Weg findest Du vielleicht einen Buchhalter, der Leistungen auf Teilzeitbasis anbietet, was Deine Gebühren senkt. Genau so haben wir übrigens unseren Buchhalter gefunden.

Wenn Du unsere persönliche Empfehlung möchtest, fülle das Formular auf dieser Seite aus.

Online suchen

Du findest viele Buchhaltungsfirmen über eine englischsprachige Google-Suche. Firmen, die in den Ergebnissen auftauchen, haben meist englischsprachiges Personal. Sie haben in der Regel Erfahrung im Umgang mit ausländischen Unternehmern und bieten ein breites Leistungsspektrum, von Buchhaltung über Firmenregistrierungen bis hin zu Visumanträgen.

Manche, wie Banchee Legal House, haben auch einen hauseigenen Anwalt, was rechtliche Beratung bequemer macht.

Um über eine Google-Suche einen seriösen Buchhalter zu finden, suche ich normalerweise nach einer Buchhaltungsfirma in der Nähe meines Geschäftsstandorts und besuche sie persönlich. Ich möchte sehen, wie organisiert die Firma ist, und ihr all meine Fragen zu meinem Unternehmen stellen. Dann wähle ich diejenige aus, die am besten zu meinen Anforderungen passt.

Handelskammern

Die Handelskammer Deines Landes in Thailand hat vielleicht eine Liste von Buchhaltern. Bedenke, dass Handelskammern in der Regel ihre Mitgliedsfirmen empfehlen, sodass die Auswahl, die Du bekommst, voreingenommen sein kann.

Networking-Events

Viele Buchhalter besuchen Networking-Events. Wenn Du hingehst, kannst Du sie in einem lockeren Rahmen kennenlernen und schon die ersten Buchhaltungsfragen klären.

Bei Networking-Events findest Du heraus, was der Buchhalter weiß, wie gut sein Englisch ist und wie gut er Dich „versteht“.

Der letzte Punkt ist wichtig, weil Du nicht ständig neu erklären willst, was Dein Unternehmen macht.

Internationale Buchhaltungsfirmen

Wenn Du einen Buchhalter willst, der nach internationalen Standards arbeitet, engagiere einen Buchhalter von einer der Big-Four-Firmen in Thailand:

• Deloitte Touche Tohmatsu Limited
• PricewaterhouseCoopers (PwC)
• Ernst & Young (E&Y)
• Klynveld Peat Marwick Goerdeler (KPMG)

Diese Buchhaltungsfirmen sind die vier größten der Welt. Und alle haben Büros in Thailand. Sie sind aber teuer.

Wie Du den richtigen Buchhalter auswählst

Du kannst nicht einfach irgendeinen Buchhalter aus dem Internet nehmen, denn die meisten Buchhalter kennen nicht alle Steuergesetze in Thailand. Vermeide es, mit einem Buchhalter zu arbeiten, der wenig über die Vorschriften für Deine Firma weiß und Dich unwissentlich in Schwierigkeiten bringt.

Eine Möglichkeit, seine Kompetenz zu prüfen, ist, ihm Fragen zu stellen, die spezifisch für Dein Unternehmen sind.

• Wenn Du ein Software-Unternehmen in Thailand gründen willst, frag nach den spezifischen Regeln und Vorschriften für diese Branche.
• Wenn Du eine BOI-geförderte Firma in Thailand gründen willst, stelle BOI-bezogene Fragen.
• Frag nach spezifischen Steuergesetzen, die Deine Firma befolgen muss, oder Lizenzen, die Deine Firma braucht.

Du kannst auch weiterhin allgemeine Fragen zur Firmenregistrierung in Thailand oder zu VAT-Lizenzen stellen. Aber die meisten Buchhalter in Thailand kennen die Antworten auf diese allgemeinen Fragen. Du willst einen Buchhalter, der Dir Deine spezifischen Fragen beantwortet.

Leistungen und Honorare verhandeln

Um Missverständnisse zwischen Dir und Deinem Buchhalter zu vermeiden, verhandle die Leistungen und Honorare, die Dir der Buchhalter anbietet.

Hier sind einige Buchhaltungsleistungen, um die Du Deinen Buchhalter für Deine Firma bitten kannst:

• Monatliche Jahresabschlüsse erstellen
• Rechnungen ausstellen
• Steuererklärungen einreichen
• Lohnbuchhaltung übernehmen
• Lizenzen beschaffen

Lass Dir schriftlich geben, welche Leistungen der Buchhalter für die vereinbarte Gebühr für Deine Firma garantiert. Es muss kein von Dir und dem Buchhalter unterschriebener Vertrag sein. In Thailand kann das über eine einfache E-Mail erledigt werden.

Deine Buchhaltungsgebühren senken

Du kannst Deine Buchhaltungskosten senken, indem Du eine Assistenzkraft einstellst, die Dir hilft bei:

• der Ausstellung von Rechnungen und Quellensteuerbescheinigungen
• der Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen
• der Vorbereitung von Buchhaltungstransaktionen für Deinen Buchhalter

Das kann Deine monatlichen Buchhaltungsgebühren deutlich senken. Und Deine Assistenzkraft kann auch bei anderen Dingen helfen, etwa bei der Verwaltung Deines Mietbüros, beim Bezahlen der Sozialversicherungsbeiträge oder bei einfachen Aufgaben für Dein Unternehmen.

Wenn Du die grundlegenden Steuergesetze in Thailand kennst, kannst Du Deine Steuern auch selbst jeden Monat einreichen. Das kann Deine Buchhaltungsgebühren weiter senken.

Deine Verantwortlichkeiten

Du kannst nicht einfach einen Buchhalter engagieren und erwarten, dass er alles für Dich erledigt. Manche Dinge musst Du selbst tun.

Hier sind einige davon.

Grundlagen der Buchhaltung lernen

Lerne als Unternehmer, wie Buchhaltung in Thailand funktioniert.

Auch wenn ein Buchhalter die meisten Deiner Buchhaltungsbedürfnisse übernimmt, solltest Du eine grundlegende Vorstellung haben von:

• Unternehmenssteuern in Thailand
• Steuern, die Deine Firma zahlen muss
• dem Steuererklärungskalender
• wie Buchhaltungstransaktionen ablaufen
• was Du mit den Finanzen Deiner Firma tun und nicht tun darfst

Die Grundlagen zu lernen verhindert Buchhaltungsfehler. Es ist Dein Unternehmen und Deine Investition. Stell sicher, dass alles stimmt.

Ratschläge nachprüfen

Wenn Dir Dein Buchhalter Ratschläge gibt, überprüfe deren Richtigkeit. Fehler und Missverständnisse passieren. Bekommst Du falsche Ratschläge, kannst Du in rechtliche Schwierigkeiten geraten.

Manche Buchhalter raten unter bestimmten Umständen zu illegalen Dingen. Dazu gehört das Erstellen gefälschter Rechnungen, um die Ausgaben Deiner Firma zu erhöhen und so die Einkommensteuer Deiner Firma zu senken.

Probleme können auch wegen Sprachbarrieren entstehen. Du verstehst vielleicht das eine, aber Dein Buchhalter versteht etwas anderes. Das kann dazu führen, dass Dein Buchhalter Dir falsche Informationen oder falsche Ratschläge gibt, was Dich in Schwierigkeiten bringen kann.

Es ist eine gute Idee, jeden Ratschlag auf der Website des thailändischen Revenue Department nachzuprüfen oder eine Zweitmeinung von einem anderen Buchhalter einzuholen.

Klare Angaben machen

Gib Deinem Buchhalter klare Angaben, damit er Dich verstehen und Dir helfen kann.

Um zu vermeiden, dass Du Deinem Buchhalter Informationen gibst, die er nicht versteht, sprich langsam und benutze einfaches Englisch. Du kannst auch etwas Thai lernen. Wenn Du in Thailand ein Unternehmen führst und lebst, macht Dir Thai-Kenntnisse den Alltag leichter.

Wenn Du Dich nicht klar verständlich machst, verstehst Du vielleicht das eine und Dein Buchhalter etwas anderes, was zu Problemen führt.

Regelmäßig nachhaken

Buchhalter sind beschäftigt, besonders am Ende und Anfang jedes Monats sowie während der Steuersaison. Sie vergessen vielleicht, Rechnungen zu schicken, die Sozialversicherung zu bezahlen oder die monatlichen Steuern einzureichen. Wenn sie lange brauchen, um zu antworten, haben sie vielleicht vergessen, sich bei Dir zu melden.

Hak von Zeit zu Zeit nach. Schick eine kurze E-Mail oder ruf kurz an.

Häufig gestellte Fragen

Braucht ein kleines thailändisches Unternehmen wirklich jeden Monat einen Buchhalter?

Ja. Selbst eine Firma ohne Umsatz in einem bestimmten Monat muss weiterhin VAT einreichen (falls registriert) und ihre Bücher aktuell halten. Ein Wirtschaftsprüfer wird auch keine Jahresabschlüsse abzeichnen, die nicht von einem lizenzierten Buchhalter erstellt wurden. Wer die monatliche Buchführung überspringt, verschiebt die Arbeit (und das Fehlerrisiko) also nur auf das Jahresende.

Kann ich meine Buchführung selbst machen und nur für die Steuern einen Buchhalter engagieren?

Manche Unternehmer machen genau das. Du führst Deine eigenen Aufzeichnungen und Belege und gibst sie dann einem Buchhalter, der die VAT und andere Erklärungen einreicht. Das kann Deine monatliche Gebühr senken, funktioniert aber nur, wenn Deine Buchführung korrekt und ordentlich ist, denn Fehler dort fließen direkt in Deine Steuererklärungen ein.

Was passiert, wenn ich eine Meldefrist verpasse?

Verspätete VAT-, Quellensteuer- oder Körperschaftsteuererklärungen bringen Zuschläge und Strafen vom Revenue Department mit sich, und wiederholte Verstöße können eine genauere Prüfung Deiner Firma nach sich ziehen. Das ist einer der Hauptgründe, häufige Steuerfehler zu vermeiden und einen lizenzierten Buchhalter dauerhaft zu beauftragen, statt nur ad hoc Steuern einzureichen.

Brauche ich für die Firmenregistrierung und die laufende Buchhaltung einen separaten Buchhalter?

Nein. Die meisten Buchhaltungsfirmen in Bangkok übernehmen sowohl die Firmenregistrierung als auch die anschließende monatliche Buchführung und Steuerarbeit. Eine Firma für beides zu nutzen, ist meist einfacher, da sie Deine Firmenstruktur bereits kennt.

Ist ein Buchhalter in Thailand dasselbe wie ein Wirtschaftsprüfer?

Nein. Dein Buchhalter erstellt das ganze Jahr über Deine Bücher und Jahresabschlüsse. Ein separater, lizenzierter Wirtschaftsprüfer prüft diese Abschlüsse jährlich und zeichnet sie ab, ein Schritt, der nötig ist, bevor Du sie beim Department of Business Development einreichst. Viele Buchhaltungsfirmen koordinieren das für Dich, aber der Wirtschaftsprüfer ist eine eigenständige, unabhängig lizenzierte Rolle.

Wie viel kostet ein Buchhaltungsservice in Bangkok pro Monat?

Das hängt vor allem von Deinem Transaktionsvolumen und davon ab, ob Du VAT-registriert bist. Die Gebühren variieren von Firma zu Firma, daher solltest Du Dir ein schriftliches Angebot geben lassen, das genau aufschlüsselt, welche Meldungen und Leistungen enthalten sind, bevor Du unterschreibst.

Und jetzt Du

Wenn Du eine Firma suchst, die Dir bei Deinen Buchhaltungsbedürfnissen helfen kann, fülle das Formular auf dieser Seite aus. Ich bringe Dich mit einem professionellen, lizenzierten und zertifizierten Buchhalter zusammen, den ich für mein Unternehmen nutze.

Sie kann Dir helfen, Dein Unternehmen zu registrieren und Deine Buchhaltung und Steuern zu übernehmen. So kannst Du Dich darauf konzentrieren, Dein Unternehmen in Thailand legal zu führen und auszubauen.