Wie Du die beste Buchhaltung in Bangkok, Thailand findest

Wir haben unser Unternehmen 2006 in Thailand gegründet und sind seitdem seit mehr als einem Jahrzehnt im Geschäft. Unser Buchhalter spielt eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen, wenn es um Buchhaltung und Steuern in Thailand geht.

Ein Buchhalter begleitet Dein Unternehmen von Anfang bis Ende. Er registriert Deine Firma, kümmert sich um die laufende Buchhaltung und wickelt Dein Unternehmen ab, falls oder wenn dieser Tag kommt.

In diesem Artikel erfährst Du, was Du von einer Buchhaltungsdienstleistung bekommst, wie viel sie monatlich kostet und wie Du den richtigen Buchhalter findest. Wenn Du den langen Text über Buchhaltungsdienstleistungen in Thailand überspringen und direkt einen ethisch einwandfreien, professionellen Buchhalter engagieren möchtest, fülle das Formular auf dieser Seite aus.

Ich bringe Dich mit einem professionellen, lizenzierten und zertifizierten Buchhalter zusammen, den ich selbst für mein Unternehmen nutze.

Warum Du einen Buchhalter brauchst

Wenn Du ein Unternehmen in Thailand führst, musst Du einen Buchhalter engagieren. Das kann ein fest angestellter Buchhalter in Deiner Firma sein. Oder Du lagerst die Aufgabe an eine Buchhaltungsfirma aus. Oder Du erledigst die Buchhaltung selbst und lässt einen Buchhalter lediglich die Jahresabschlüsse erstellen und die jährlichen Steuern zahlen.

Das liegt daran, dass Du am Ende jedes Jahres Jahresabschlüsse erstellen und prüfen lassen musst. Selbst wenn Du die thailändischen Steuervorschriften und Gesellschaftsgesetze gut kennst, darfst Du die Buchhaltung für Deine thailändische Firma nicht selbst übernehmen.

Ein Wirtschaftsprüfer wird sich weigern, Deine Firma zu prüfen, wenn der Jahresabschluss nicht von einem lizenzierten Buchhalter erstellt wurde.

Welche Leistungen bieten Buchhalter an?

Buchhalter bieten viele Leistungen an. Sie sorgen dafür, dass Dein Unternehmen bei allen gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten in Thailand konform bleibt, und helfen Dir, steuerliche Fehler zu vermeiden.

Außerdem können sie viele rechtliche Vorgänge erleichtern, sowohl im Unternehmen als auch in Deinem Privatleben.

Schauen wir uns das genauer an.

Firmenregistrierung

Zusätzlich zur Beauftragung eines Unternehmensanwalts kannst Du einen Buchhalter engagieren, wenn Du eine Firma in Thailand registrieren möchtest. Die meisten Buchhalter können Firmen registrieren. Gib ihnen die nötigen Informationen, und sie erledigen den Papierkram für Dich.

Buchhalter können Dir auch allgemeine Ratschläge zum Gesellschaftsrecht geben. Bei komplizierten Fragen solltest Du einen Anwalt konsultieren. Du kannst einen Buchhalter mit der Firmenregistrierung beauftragen und einen anderen mit Deinen Jahresabschlüssen und Steuern.

Einfacher ist es aber, für alles denselben Buchhalter zu nutzen.

Steuererklärungen

Die Hauptaufgabe von Buchhaltern ist das Einreichen von Steuererklärungen. Nach den thailändischen Steuervorschriften muss Deine Firma je nach Steuerart zu bestimmten Zeitpunkten Steuern erklären.

Steuererklärungen sind kompliziert, weil Du sie korrekt berechnen und zu festen Terminen einreichen musst.

Zum Beispiel musst Du PP 30 und PP 36 jeden Monat einreichen. PND 50 hingegen nur zur Jahresmitte und PND 51 nur zu Jahresbeginn.

Je nach Geschäftszweig musst Du eventuell weitere Steuern einreichen. Tust Du das nicht, drohen Geldstrafen oder sogar Haft. Wenn ein Buchhalter Deine Steuern erklären soll, gib ihm einfach Deine Rechnungen und Belege, den Rest erledigt er.

Und Du kannst grundlegende Buchhaltungsberichte selbst vorbereiten und den Buchhalter nur die Steuererklärung einreichen lassen.

Steuerberatung für Unternehmen

Steuern in Thailand sind kompliziert, besonders wenn Du ein Unternehmen mit BOI-Förderung führst. Thailand hat eigene Steuerregeln und Vorschriften, die Dir womöglich nicht vertraut sind.

Zum Beispiel müssen umsatzsteuerpflichtige Unternehmen in Thailand bei der Bezahlung von Dienstleistungen in Thailand eine Quellensteuerbescheinigung (Withholding Tax Certificate, WHT) ausstellen.

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Und Du musst die WHT jeden Monat abführen und beim Finanzamt einreichen.

Erschwerend kommt hinzu, dass sich die Quellensteuer je nach bezahlter Dienstleistung ändert. Sie liegt normalerweise zwischen 2 % und 5 %, je nach Art der Leistung.

Und das schließt Einkommensteuer und Grundsteuerformulare für Privatpersonen, Rechnungsstellung, Lohnabrechnung und andere Buchhaltungsprozesse Deines Unternehmens noch gar nicht mit ein. Hältst Du Dich nicht an diese Regeln und Vorschriften, drohen Geldstrafen, Beschlagnahmung Deines Vermögens oder Haft.

Und die Ausrede, Du hättest diese Regeln und Vorschriften nicht gekannt, hilft Dir nicht weiter.

Buchhaltungsfirmen beraten Dich, wie Du Steuern zahlst, wie Du sie legal senkst und wie Du eine Steuerrückerstattung vom Finanzamt bekommst.

Sie helfen Dir, eine Überzahlung von Steuern zu vermeiden. Denn zahlst Du zu viel, kann es Jahre dauern, bis Du Dein Geld vom Finanzamt zurückbekommst.

Wichtig: Von Zeit zu Zeit möchte das Finanzamt vielleicht mit Dir sprechen und Fragen zu Deinem Geschäft in Thailand stellen. Manchmal kommen sie auch vorbei, um Dein Büro zu prüfen. Buchhalter können Dir in solchen Situationen helfen und Fragen in Deinem Namen beantworten, damit Du nicht versehentlich falsche Angaben machst, die Dir Ärger einbringen könnten.

Buchhaltungstransaktionen

Du musst Einnahmen und Ausgaben Deines Unternehmens durch Quittungen und Rechnungen belegen können, einschließlich der Büromiete und der Lohnabrechnung. Du kannst nicht bar bezahlen oder Bargeld entgegennehmen, ohne dass eine Papierspur entsteht.

Und Du musst dem Finanzamt zeigen, woher das Geld kam und wofür Du es ausgegeben hast. Du musst diese Transaktionen begründen können. Du kannst kein Geld ohne triftigen Grund an andere Personen überweisen.

Du musst Einnahmen und Ausgaben jeweils auf die richtige Art für diese bestimmte Einnahme- oder Ausgabeart verbuchen. Und jede Einnahme und Ausgabe hat ihre eigene Verbuchungsweise.

Das ist wichtig zu wissen, weil Du dem Finanzamt zeigen musst, wie Du sie verbucht hast.

Ist Dein Buchhalter für diese Leistungen nicht zuständig, musst Du diese Buchhaltungstransaktionen dem Finanzamt womöglich selbst vorlegen.

Aber Dein Buchhalter sollte Dich beraten, Dir Beispiele zeigen und sicherstellen, dass Deine Transaktionen korrekt sind.

Jahresabschlüsse

Wenn Du ein Unternehmen in Thailand führst, verdienst und gibst Du gleichzeitig Geld aus.

Du siehst nicht immer, wie viel Du verdienst oder wie viel Budget Dir noch für zukünftige Projekte bleibt.

Arbeitest Du mit einem Buchhalter zusammen, der Deine Jahresabschlüsse erstellt, siehst Du jeden Monat, woher Dein hart verdientes Geld kommt und wohin es fließt.

Buchhalter schlüsseln auch Deine Betriebskosten und Einnahmen auf.

Manche Buchhalter decken diese Leistungen aber nicht in ihren normalen Buchhaltungssätzen ab. Frag Deinen Buchhalter also unbedingt, was in Deiner Gebühr enthalten ist.

Lohnbuchhaltung

Buchhalter unterstützen Dich bei der Lohnbuchhaltung Deines Unternehmens. Lohnbuchhaltung bedeutet unter anderem:

• Deine Mitarbeiter jeden Monat auszuzahlen
• Einkommensteuer zu berechnen und einzureichen
• Beiträge zur Sozialversicherung abzuführen
• Gehaltsabrechnungen und Steuerbescheinigungen einzureichen

Manche Buchhalter zahlen Deinen Mitarbeitern sogar direkt aus, sobald Du die Gehälter freigegeben hast.

Sozialversicherungsleistungen

Du musst Deine Mitarbeiter in Thailands Sozialversicherungssystem anmelden.

Die Sozialversicherung bietet Mitarbeitern Krankenversicherung, Rente und Arbeitslosengeld. Mitarbeiter, die mindestens 15.000 Baht verdienen, zahlen monatlich 750 Baht in die Sozialversicherung ein. Auch Dein Unternehmen zahlt pro Mitarbeiter 750 Baht an die Sozialversicherung.

Jedes Mal, wenn Du einen neuen Mitarbeiter einstellst, musst Du ihn bei der Sozialversicherung anmelden. Und verlässt er Dein Unternehmen, musst Du das ebenfalls melden.

Buchhalter kümmern sich in der Regel um alles rund um die Sozialversicherung.

Wirtschaftsprüfungen

Jedes Jahr musst Du einen lizenzierten Wirtschaftsprüfer beauftragen, Deine Jahresabschlüsse zu prüfen, damit Du sie bei den zuständigen Behörden einreichen kannst.

Erstellst Du die Abschlüsse selbst, wird es schwer, einen Wirtschaftsprüfer zu finden. Er wird sich weigern, von Dir erstellte Jahresabschlüsse zu prüfen, es sei denn, Du bist selbst ein vom Finanzamt zertifizierter Buchhalter.

Buchhalter und Wirtschaftsprüfer arbeiten in Thailand üblicherweise zusammen.

Sobald Dein Buchhalter den Jahresabschluss Deines Unternehmens erstellt hat, schickt er ihn an einen Wirtschaftsprüfer. Du musst dafür selbst nichts tun. Manche Buchhalter bieten Buchhaltungs- und Prüfungsleistungen aus einer Hand an. Für die Prüfung berechnen Buchhalter aber meist eine zusätzliche Gebühr.

Die Securities and Exchange Commission of Thailand listet über 100 lizenzierte Wirtschaftsprüfer, die bei Firmenprüfungen helfen können.

Gewerbelizenzen

Wenn Du eines dieser Unternehmen in Thailand führst, kann Dir ein Buchhalter beim Erhalt einer Lizenz helfen.

• Restaurants
• Bars
• Hotels
• Bauunternehmen
• Lebensmittelhersteller
• Personalvermittlungen
• Reisebüros
• Importeure und/oder Exporteure
• Banken und/oder Kreditgeber

Visa und Arbeitserlaubnisse

Das mag seltsam klingen, aber Buchhalter besorgen Dir auch thailändische Visa und Arbeitserlaubnisse.

Sie wissen vielleicht nicht so viel wie Einwanderungsanwälte, können aber trotzdem Geschäftsvisa und Arbeitserlaubnisse für Dich und Deine Mitarbeiter beschaffen.

Persönliche Steuerberatung

Du kannst Deinen Buchhalter auch als persönlichen Steuerberater nutzen.

Wenn er bereits die Steuern Deines Unternehmens erledigt und weiß, wie viel Du verdienst, übernimmt er gegen eine zusätzliche Gebühr vielleicht auch Deine persönliche Steuererklärung.

Was kostet das?

Die Honorare von Buchhaltern richten sich nach drei Faktoren:

• durchschnittliche Buchhaltungstransaktionen pro Monat
• Komplexität Deines Unternehmens
• benötigte Leistungen

Für Startups mit wenigen Transaktionen liegt der durchschnittliche Satz für eine Basisbuchhaltung bei 4.000 bis 5.000 Baht im Monat. Buchhalter berechnen mehr, je komplexer Dein Unternehmen ist. Das wäre etwa der Fall, wenn Du ein BOI-gefördertes Unternehmen gründest.

BOI-geförderte Unternehmen durchlaufen mehr Verfahren als andere Unternehmensarten in Thailand.

Eine Buchhaltungsfirma in Bangkok finden

Du findest zahlreiche Buchhalter in Bangkok, die sowohl bei großen als auch kleinen Firmen arbeiten, über Handelskammern oder durch Networking.

Hol Dir eine persönliche Empfehlung

Einer der besten Wege, einen Buchhalter in Thailand zu finden, ist ein Kollege aus der Geschäftswelt zu fragen. Schließlich nutzt jeder, der ein Unternehmen im Land führt, aus den zuvor genannten Gründen einen Buchhalter.

Kennst Du also Leute, die Unternehmen in Thailand führen, frag sie nach Empfehlungen. Sie können Dich vielleicht in die richtige Richtung weisen. Bedenke aber, dass manche Unternehmer zufriedener mit ihrem Buchhalter sind als andere.

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Du kannst auch in Gruppen in sozialen Netzwerken um Hilfe bitten. Auf diesem Weg findest Du vielleicht einen Buchhalter, der auf Teilzeitbasis arbeitet, was Deine Gebühren senkt. Tatsächlich haben wir unseren Buchhalter genau so gefunden.

Wenn Du unsere persönliche Empfehlung möchtest, fülle das Formular auf dieser Seite aus.

Online suchen

Über eine Google-Suche auf Englisch findest Du viele Buchhaltungsfirmen. Die Firmen, die in den Ergebnissen erscheinen, haben höchstwahrscheinlich englischsprachiges Personal. Sie haben meist Erfahrung im Umgang mit ausländischen Unternehmern und bieten ein breites Leistungsspektrum, von Buchhaltung über Firmenregistrierungen bis hin zu Visumanträgen.

Manche, wie Banchee Legal House, haben zudem einen hauseigenen Anwalt, was rechtliche Beratung besonders praktisch macht.

Um über eine Google-Suche einen seriösen Buchhalter zu finden, suche ich normalerweise nach einer Buchhaltungsfirma in der Nähe meines Geschäftssitzes und besuche sie persönlich. Ich möchte sehen, wie organisiert die Firma ist, und ihr all meine Fragen zu meinem Geschäft stellen. Danach entscheide ich mich für die Firma, die am besten zu meinen Anforderungen passt.

Handelskammern

Die Handelskammer Deines Landes in Thailand hat womöglich eine Liste von Buchhaltern. Bedenke aber, dass Handelskammern in der Regel ihre Mitgliedsfirmen empfehlen, weshalb die Auswahl, die Du erhältst, voreingenommen sein kann.

Networking-Events

Viele Buchhalter besuchen Networking-Events. Gehst Du auch hin, kannst Du sie in lockerer Atmosphäre kennenlernen und erste Fragen zur Buchhaltung klären.

Bei Networking-Events findest Du heraus, was der Buchhalter weiß, wie gut sein Englisch ist und wie gut er Dich und Dein Geschäft „versteht“.

Letzteres ist wichtig, denn Du willst nicht ständig aufs Neue erklären müssen, was Dein Unternehmen macht.

Internationale Buchhaltungsfirmen

Wenn Du einen Buchhalter möchtest, der nach internationalen Standards arbeitet, engagiere jemanden von einer der Big-Four-Firmen in Thailand:

• Deloitte Touche Tohmatsu Limited
• PricewaterhouseCoopers (PwC)
• Ernst & Young (E&Y)
• Klynveld Peat Marwick Goerdeler (KPMG)

Diese Buchhaltungsfirmen sind die vier größten der Welt. Und alle haben Niederlassungen in Thailand. Aber sie sind teuer.

So wählst Du den richtigen Buchhalter

Du kannst nicht einfach irgendeinen Buchhalter aus dem Internet nehmen, denn die meisten Buchhalter kennen nicht alle Steuergesetze Thailands. Vermeide es, mit einem Buchhalter zu arbeiten, der sich mit den Vorschriften für Dein Unternehmen kaum auskennt und Dich unwissentlich in Schwierigkeiten bringt.

Eine Möglichkeit, ihre Kompetenz zu prüfen, sind Fragen, die genau auf Dein Geschäft zugeschnitten sind.

• Willst Du ein Softwareunternehmen in Thailand gründen, frag nach den konkreten Regeln und Vorschriften für diese Branche.
• Willst Du ein BOI-gefördertes Unternehmen in Thailand gründen, stell BOI-bezogene Fragen.
• Frag nach konkreten Steuergesetzen, die Dein Unternehmen befolgen muss, oder Lizenzen, die es braucht.

Du kannst auch weiterhin allgemeine Fragen zur Firmenregistrierung in Thailand oder zu Umsatzsteuerlizenzen stellen. Aber die meisten Buchhalter in Thailand kennen die Antworten auf diese allgemeinen Fragen. Du willst einen Buchhalter, der Deine spezifischen Fragen beantwortet.

Leistungen und Honorare verhandeln

Um Missverständnisse zwischen Dir und Deinem Buchhalter zu vermeiden, verhandle die Leistungen und Honorare, die er Dir anbietet.

Hier sind einige Buchhaltungsleistungen, um die Du Deinen Buchhalter für Dein Unternehmen bitten kannst:

• Monatliche Jahresabschlüsse erstellen
• Rechnungen ausstellen
• Steuererklärungen einreichen
• Lohnabrechnung übernehmen
• Lizenzen beschaffen

Lass Dir die Leistungen, die der Buchhalter für die vereinbarte Gebühr garantiert, schriftlich bestätigen. Es muss kein Vertrag sein, den Du und der Buchhalter unterschreiben. In Thailand reicht dafür auch eine einfache E-Mail.

Deine Buchhaltungskosten senken

Du kannst Deine Buchhaltungskosten senken, indem Du einen Assistenten einstellst, der Dir hilft bei:

• der Ausstellung von Rechnungen und Quellensteuerbescheinigungen
• der Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen
• der Vorbereitung von Buchhaltungstransaktionen für Deinen Buchhalter

Das kann Deine monatlichen Buchhaltungskosten deutlich senken. Und Dein Assistent kann Dir bei anderen Dingen helfen, etwa der Verwaltung Deines Mietbüros, der Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge oder einfachen Aufgaben für Dein Unternehmen.

Kennst Du die grundlegenden Steuergesetze Thailands, kannst Du Deine Steuern auch jeden Monat selbst einreichen. Das senkt Deine Buchhaltungskosten zusätzlich.

Deine Verantwortlichkeiten

Du kannst nicht einfach einen Buchhalter engagieren und erwarten, dass er alles für Dich erledigt. Manche Dinge musst Du selbst übernehmen.

Hier sind einige davon.

Lerne die Grundlagen der Buchhaltung

Lerne als Unternehmer, wie die Buchhaltung in Thailand funktioniert.

Auch wenn ein Buchhalter die meisten Deiner Buchhaltungsbedürfnisse abdeckt, solltest Du eine grundlegende Vorstellung von Folgendem haben:

• Unternehmenssteuern in Thailand
• Steuern, die Dein Unternehmen zahlen muss
• der Kalender für Steuererklärungen
• wie Buchhaltungstransaktionen ablaufen
• was Du mit den Finanzen Deines Unternehmens tun darfst und was nicht

Die Grundlagen zu lernen, verhindert Buchhaltungsfehler. Es ist Dein Geschäft und Deine Investition. Stell sicher, dass alles stimmt.

Rat noch einmal prüfen

Wenn Dir Dein Buchhalter Rat gibt, prüfe dessen Richtigkeit. Fehler und Missverständnisse passieren. Bekommst Du falschen Rat, kannst Du in rechtliche Schwierigkeiten geraten.

Manche Buchhalter raten Dir unter bestimmten Umständen zu illegalen Handlungen. Dazu gehört das Fälschen von Rechnungen, um die Ausgaben Deines Unternehmens künstlich zu erhöhen und so die Einkommensteuer zu senken.

Probleme können auch durch Sprachbarrieren entstehen. Du verstehst vielleicht eine Sache, Dein Buchhalter aber etwas anderes. Das kann dazu führen, dass Dir Dein Buchhalter falsche Informationen oder falschen Rat gibt, was Dich in Schwierigkeiten bringen kann.

Es ist eine gute Idee, jeden Rat auf der Website des thailändischen Finanzamts noch einmal zu prüfen oder eine zweite Meinung von einem anderen Buchhalter einzuholen.

Gib klare Details

Gib Deinem Buchhalter klare Details, damit er Dich verstehen und Dir helfen kann.

Um zu vermeiden, dass Du Deinem Buchhalter Informationen gibst, die er nicht versteht, sprich langsam und in einfachem Englisch. Du kannst auch etwas Thai lernen. Führst Du ein Geschäft und lebst in Thailand, macht Dir Thai-Kenntnisse den Alltag leichter.

Bringst Du Deinen Standpunkt nicht klar rüber, verstehst Du vielleicht eine Sache und Dein Buchhalter etwas anderes, was zu Problemen führt.

Bleib regelmäßig dran

Buchhalter sind beschäftigt, besonders zum Monatsende und -anfang sowie während der Steuersaison. Sie vergessen manchmal, Rechnungen zu versenden, Sozialversicherungsbeiträge zu zahlen oder monatliche Steuern einzureichen. Wenn sie lange brauchen, um zu antworten, haben sie sich vielleicht einfach nicht bei Dir zurückgemeldet.

Hake von Zeit zu Zeit nach. Schick eine kurze E-Mail oder ruf kurz an.

Und jetzt bist Du dran

Wenn Du eine Firma möchtest, die Dir bei Deinen Buchhaltungsbedürfnissen hilft, fülle das Formular auf dieser Seite aus. Ich bringe Dich mit einem professionellen, lizenzierten und zertifizierten Buchhalter zusammen, den ich selbst für mein Unternehmen nutze.

Sie kann Dir helfen, Dein Unternehmen zu registrieren und Deine Buchhaltung und Steuern zu erledigen. So kannst Du Dich darauf konzentrieren, Dein Unternehmen in Thailand legal zu führen und auszubauen.