Buchhaltungsservice in Bangkok: Kosten, Leistungen, Fristen

Wir haben unsere Firma 2006 in Thailand gegründet und sind seit mehr als zehn Jahren im Geschäft. Unser Buchhalter spielt dabei eine Schlüsselrolle, wenn es um Buchhaltung und Steuern in Thailand geht.

Ein Buchhalter begleitet Dein Unternehmen von Anfang bis Ende. Er meldet Deine Firma an, erledigt die laufende Buchhaltung und wickelt die Firma ab, falls es irgendwann so weit ist.

In diesem Artikel erfährst Du, was Du von einem Buchhaltungsservice bekommst, was er pro Monat kostet und wie Du den richtigen Buchhalter findest. Wenn Du Dir den langen Text zur Buchhaltung in Thailand sparen und direkt einen seriösen, professionellen Buchhalter beauftragen willst, füll das Formular auf dieser Seite aus.

Ich vermittle Dir eine professionelle, zugelassene und zertifizierte Buchhalterin, mit der ich selbst für mein Unternehmen arbeite.

Warum Du einen Buchhalter brauchst

Wer in Thailand ein Unternehmen betreibt, kommt um einen Buchhalter nicht herum. Das kann ein Angestellter in Deiner Firma sein, oder Du lagerst die Buchhaltung an eine Kanzlei aus. Oder Du erledigst die laufende Buchführung selbst und lässt nur den Jahresabschluss und die Jahressteuern von einem Buchhalter machen.

Unsicher, wo Du bei Buchhaltung und Steuern anfangen sollst? Das Team von Asia Bashir bei A to Z Finance Solutions bietet Expats und Unternehmen in Thailand ein kostenloses Erstgespräch an.

Der Grund: Am Ende jedes Jahres musst Du einen Jahresabschluss erstellen und prüfen lassen. Die Buchhaltung für Deine thailändische Firma kannst Du nicht selbst übernehmen, selbst wenn Du das thailändische Steuerrecht und Gesellschaftsrecht gut kennst.

Ein Wirtschaftsprüfer lehnt die Prüfung Deiner Firma ab, wenn der Jahresabschluss nicht von einem zugelassenen Buchhalter erstellt wurde.

Welche Leistungen bieten Buchhalter an?

Buchhalter bieten viele Leistungen an. Sie sorgen dafür, dass Deine Firma die thailändischen Vorschriften einhält und Steuerfehler vermeidet.

Außerdem erleichtern sie Dir viele Behördengänge, sowohl für die Firma als auch privat.

Schauen wir uns das genauer an.

Firmengründung

Statt eines Wirtschaftsanwalts kannst Du auch einen Buchhalter beauftragen, wenn Du eine Firma in Thailand gründen willst. Die meisten Buchhalter können Firmen anmelden. Du gibst ihnen die nötigen Angaben, den Papierkram erledigen sie.

Buchhalter können Dir auch allgemein zum Gesellschaftsrecht raten. Bei komplizierten Fragen gehört die Sache aber zu einem Anwalt. Du kannst einen Buchhalter für die Gründung nehmen und einen anderen für Jahresabschluss und Steuern.

Einfacher ist es allerdings, für alles denselben Buchhalter zu nutzen.

Steuererklärungen

Die Hauptaufgabe eines Buchhalters sind die Steuererklärungen. Nach dem thailändischen Steuergesetzbuch (Revenue Code) muss Deine Firma je nach Steuerart zu bestimmten Terminen Steuern anmelden.

Das ist knifflig, weil Du die Steuern korrekt berechnen und fristgerecht abgeben musst.

Zum Beispiel reichst Du PP 30 und PP 36 jeden Monat ein. PND 51 gibst Du dagegen nur in der Mitte Deines Geschäftsjahres ab (die Halbjahresschätzung), PND 50 nach Jahresende (die Jahreserklärung).

Je nach Geschäft musst Du eventuell zusätzliche Steuern anmelden. Tust Du das nicht, drohen Bußgelder oder sogar Haft. Wenn ein Buchhalter Deine Steuern erledigen soll, gibst Du ihm Rechnungen und Belege, und er macht den Rest.

Du kannst auch einfache Buchhaltungsberichte selbst erstellen und die Steuererklärung dem Buchhalter überlassen.

Umsatzsteuer-Registrierung: Brauchst Du sie?

Nicht jede Firma in Thailand muss sich für die Umsatzsteuer (VAT) registrieren. Das Revenue Department verlangt die VAT-Registrierung, sobald Dein Jahresumsatz THB 1,8 Millionen übersteigt. Darunter ist die Registrierung freiwillig.

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Bist Du VAT-registriert, liegt der aktuelle Satz bei 7 %, und Du reichst jeden Monat das Formular Por.Por.30 ein, auch in Monaten ohne Umsatz. Das übernimmt Dein Buchhalter. Ob Du Dich registrierst oder nicht, solltest Du aber früh mit ihm besprechen, denn es wirkt sich auf Rechnungsstellung, Preise und den monatlichen Papieraufwand aus.

Eng verwandt mit der VAT ist die Quellensteuer (Withholding Tax), die unabhängig vom VAT-Status auf viele Dienstleistungszahlungen anfällt. Dein Buchhalter sollte Dir beides erklären, wenn Du Deine Firma aufsetzt.

Steuerberatung für Unternehmen

Steuern in Thailand sind kompliziert, besonders wenn Du eine Firma mit BOI-Förderung führst. Thailand hat eigene Steuerregeln, die Dir vielleicht nicht vertraut sind.

Wenn Deine Firma zum Beispiel Dienstleistungen in Thailand bezahlt, muss sie in der Regel Steuern einbehalten und dem Empfänger eine Quellensteuerbescheinigung ausstellen, egal ob Du VAT-registriert bist oder nicht.

Die einbehaltene Steuer musst Du außerdem jeden Monat zahlen und beim Revenue Department einreichen.

Erschwerend kommt hinzu, dass sich die Quellensteuer nach der Art der Leistung richtet. Das Revenue Department nennt zum Beispiel 3 % auf Dienstleistungs- und Honorarzahlungen, 5 % auf Miete und 1 % auf Schiffsmiete.

Dazu kommen noch Einkommensteuer, Grundsteuer, Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung und weitere Prozesse in Deiner Firma. Wer sich nicht an die Regeln hält, muss mit Bußgeldern, gepfändetem Vermögen oder Haft rechnen.

Und die Ausrede, Du hättest die Regeln nicht gekannt, zieht nicht.

Buchhaltungsfirmen beraten Dich, wie Du Steuern zahlst, wie Du sie legal senkst und wie Du vom Revenue Department eine Steuerrückerstattung bekommst.

Sie helfen Dir, Steuern nicht zu viel zu zahlen. Denn wer zu viel zahlt, wartet unter Umständen Jahre darauf, dass er sein Geld vom Revenue Department zurückbekommt.

Wichtig: Hin und wieder will das Revenue Department mit Dir sprechen und Fragen zu Deinem Geschäft in Thailand stellen. Auch eine Kontrolle im Büro ist möglich. In solchen Situationen helfen Buchhalter und beantworten die Fragen in Deinem Namen, damit Du keine falschen Angaben machst, die Dir Ärger einbringen könnten.

Buchungsvorgänge

Die Einnahmen und Ausgaben Deiner Firma musst Du mit Quittungen und Rechnungen belegen, auch die Büromiete und die Gehälter. Bargeldzahlungen oder Bargeldentnahmen ohne Beleg sind nicht erlaubt.

Außerdem musst Du dem Revenue Department zeigen, woher das Geld stammt und wofür Du es ausgegeben hast. Diese Vorgänge musst Du begründen können. Geld ohne triftigen Grund an andere Personen zu überweisen, geht nicht.

Einnahmen und Ausgaben müssen jeweils auf die richtige Weise für ihre Art verbucht werden, und jede Art hat ihr eigenes Verfahren.

Das ist wichtig, weil Du dem Revenue Department nachweisen musst, wie Du sie verbucht hast.

Wenn Dein Buchhalter dafür nicht zuständig ist, musst Du diese Buchungsvorgänge unter Umständen selbst beim Revenue Department einreichen.

Dein Buchhalter sollte Dich aber beraten, Dir Beispiele zeigen und sicherstellen, dass Deine Buchungen stimmen.

Jahresabschluss und Finanzberichte

Wer in Thailand eine Firma führt, verdient und gibt gleichzeitig Geld aus.

Dabei verliert man leicht den Überblick, wie viel man verdient und wie viel Budget für künftige Projekte übrig ist.

Wenn ein Buchhalter Deine Finanzberichte erstellt, siehst Du jeden Monat, woher Dein hart verdientes Geld kommt und wohin es fließt.

Buchhalter schlüsseln außerdem Deine Betriebskosten und Deine Einnahmen auf.

Solche Leistungen sind aber oft nicht in den normalen Buchhaltungsgebühren enthalten. Frag Deinen Buchhalter also unbedingt, was Deine Gebühren abdecken.

Lohnbuchhaltung

Buchhalter unterstützen Dich bei der Lohnbuchhaltung Deiner Firma. Dazu gehören unter anderem:

• die monatliche Auszahlung der Gehälter
• die Berechnung und Abgabe der Einkommensteuer Deiner Mitarbeiter
• die Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
• die Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Steuerbescheinigungen

Manche Buchhalter zahlen Deinen Mitarbeitern sogar das Gehalt aus, nachdem Du es freigegeben hast.

Sozialversicherung

Du musst Deine Mitarbeiter in Thailands Sozialversicherungssystem anmelden.

Die Sozialversicherung bietet Mitarbeitern Krankenversicherung, Rente und Arbeitslosenleistungen. Mitarbeiter, die mindestens THB 17.500 im Monat verdienen, zahlen jeden Monat THB 875 in die Sozialversicherung ein. Deine Firma zahlt für jeden Mitarbeiter ebenfalls THB 875.

Jeden neuen Mitarbeiter musst Du bei der Sozialversicherung anmelden. Verlässt er die Firma, musst Du das ebenfalls melden.

Um alles rund um die Sozialversicherung kümmern sich in der Regel die Buchhalter.

Jahresprüfung

Jedes Jahr musst Du einen zugelassenen Wirtschaftsprüfer beauftragen, Deinen Jahresabschluss zu prüfen, damit Du ihn bei den zuständigen Behörden einreichen kannst.

Wenn Du den Abschluss selbst erstellst, wird es schwer, einen Prüfer zu finden. Viele prüfen keine Abschlüsse, die ein Inhaber allein erstellt hat. Nur ein zugelassener Prüfer darf den Prüfungsbericht unterschreiben, und eine normale Firma braucht dafür einen Certified Public Accountant (CPA).

In der Regel arbeiten Buchhalter und Wirtschaftsprüfer in Thailand Hand in Hand.

Hat Dein Buchhalter den Jahresabschluss Deiner Firma fertig, schickt er ihn an einen Prüfer. Du musst dafür nichts tun. Manche Buchhalter bieten Buchhaltung und Prüfung aus einer Hand an, die Prüfung kostet aber meist extra.

Die thailändische Börsenaufsicht (Securities and Exchange Commission) veröffentlicht eine Liste der von ihr zugelassenen Prüfer (31 Kanzleien und 379 CPAs im Oktober 2026). Sie ist kein Verzeichnis aller zugelassenen Prüfer.

Gewerbelizenzen

Wenn Du eine dieser Firmen in Thailand betreibst, kann ein Buchhalter Dir bei der Lizenz helfen.

• Restaurants
• Bars
• Hotels
• Bauunternehmen
• Lebensmittelhersteller
• Personalvermittlungen
• Reisebüros
• Import- und Exportfirmen
• Banken und Kreditgeber

Visa und Arbeitserlaubnisse

Das klingt vielleicht seltsam, aber Buchhalter besorgen Dir auch Thai-Visa und Arbeitserlaubnisse.

Sie kennen sich womöglich nicht so gut aus wie Einwanderungsanwälte, können aber Business-Visa und Arbeitserlaubnisse für Dich und Deine Mitarbeiter beschaffen.

Persönliche Steuerberatung

Deinen Buchhalter kannst Du auch als persönlichen Steuerberater nutzen.

Wenn er die Steuern Deiner Firma macht und weiß, wie viel Du verdienst, erledigt er gegen einen Aufpreis vielleicht auch Deine private Steuererklärung.

Was kostet das?

Die Honorare eines Buchhalters hängen von drei Faktoren ab:

• durchschnittliche Zahl der Buchungen pro Monat
• Komplexität Deiner Firma
• benötigte Leistungen

Für Startups mit wenigen Transaktionen liegt der durchschnittliche Satz für einfache Buchhaltung bei 4.000 bis 5.000 Baht im Monat. Je komplexer Dein Geschäft, desto mehr verlangen Buchhalter. Das ist zum Beispiel der Fall, wenn Du eine BOI-geförderte Firma gründest.

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BOI-geförderte Firmen durchlaufen mehr Verfahren als andere Unternehmensformen in Thailand.

Steuer- und Buchhaltungsleistungen in Thailand: Wer macht was?

Wer nach „Steuer- und Buchhaltungsleistungen“ sucht, landet meist bei einer Kanzlei, die mehrere Aufgaben übernimmt. Es hilft zu wissen, wo eine Aufgabe endet und die nächste beginnt, denn für jede ist jemand anderes verantwortlich.

• Buchführung und Abschlüsse: Der Buchhalter erfasst Deine Rechnungen, Belege und Gehälter und erstellt die monatlichen Berichte und den Jahresabschluss.
• Steuererklärungen: Dasselbe Team reicht Deine VAT-, Quellensteuer- und Körperschaftsteuererklärungen beim Revenue Department ein.
• Prüfung: Ein separater, zugelassener Wirtschaftsprüfer untersucht den Jahresabschluss und unterschreibt den Prüfungsbericht.
• Einreichung beim Department of Business Development (DBD): Der geprüfte Abschluss geht über das DBD-e-Filing-System an das DBD, und das System stellt eine Einreichungsbestätigung aus (Sor.Bor.Chor.3, ส.บช.3).

Viele Kanzleien verkaufen alle vier Leistungen als ein Paket. Andere machen die ersten beiden und geben die Prüfung an eine Partnerkanzlei ab, weshalb die Prüfungsgebühren oft getrennt angegeben werden.

Wer darf die Prüfung unterschreiben?

Das Revenue Department erkennt für Steuerzwecke zwei Arten von Prüfern an. Ein Certified Public Accountant (CPA) wird von der Federation of Accounting Professions (TFAC) zugelassen. Ein Tax Auditor (TA) wird vom Generaldirektor des Revenue Department zugelassen und darf nur kleine Personengesellschaften prüfen. Eine normale thailändische Firma braucht einen CPA.

Prüfertyp	Zugelassen durch	Darf prüfen
Certified Public Accountant (CPA)	Federation of Accounting Professions (TFAC)	Gesellschaften und Personengesellschaften nach Section 39 des Revenue Code
Tax Auditor (TA)	Generaldirektor des Revenue Department	Nur kleine Personengesellschaften (Kapital bis THB 5 Millionen, Gesamtvermögen bis THB 30 Millionen, Gesamtumsatz bis THB 30 Millionen)

Dein Buchhalter erstellt die Abschlüsse, der Prüfer ist aber eine andere Person. Frag Deinen Buchhalter, mit welchem CPA er arbeitet und ob die Prüfungsgebühr im Monatspreis enthalten ist.

Thailands Steuerfristen im Überblick

Dein Buchhalter lebt nach einem Monats- und Jahreskalender. Wer eine Frist verpasst, zahlt Strafen. Deshalb lohnt es sich zu wissen, was wann fällig ist, auch wenn jemand anderes die Erklärungen für Dich abgibt.

Monatliche Meldungen, fällig in jedem Monat, in dem Du im Geschäft bist:

• VAT (Formular Por.Por.30): fällig innerhalb von 15 Tagen nach Monatsende, egal ob Du in dem Monat Steuern schuldest oder nicht.
• Quellensteuer (PND1, PND3, PND53): fällig innerhalb von 7 Tagen nach Monatsende.
• Sozialversicherungsbeiträge: fällig bis zum 15. des Folgemonats.

Jahres- und Halbjahresmeldungen:

• PND 51 (Körperschaftsteuer, Halbjahr): fällig innerhalb von zwei Monaten nach Ende der ersten sechs Monate Deines Geschäftsjahres.
• PND 50 (Körperschaftsteuer, Jahreserklärung): fällig innerhalb von 150 Tagen nach Ende Deines Geschäftsjahres.
• Geprüfter Jahresabschluss: wird auf der Gesellschafterversammlung genehmigt und dann über DBD e-Filing beim Department of Business Development eingereicht.

Ein zugelassener Buchhalter behält all das für Dich im Blick. Trotzdem lohnt es sich, diese Liste griffbereit zu haben, damit Du weißt, was auf Dich zukommt, und nachhaken kannst, wenn eine Frist näher rückt und Du von Deinem Buchhalter nichts gehört hast.

Was passiert bei verspäteter Abgabe?

Eine verspätete Steuererklärung kostet Geld. Das Revenue Department erhebt nach Section 27 des Revenue Code einen Zuschlag, gerechnet ab dem Tag nach Fristablauf bis zum Tag der Zahlung. Je länger es dauert, desto höher fällt er aus.

Auch verspätete Jahresabschlüsse machen beim DBD Ärger, das für Firmen, die ihre Gesellschafterversammlung nicht abhalten oder nicht rechtzeitig einreichen, eigene Bußgelder vorsieht. Frag Deinen Buchhalter nach den aktuellen Beträgen und buche die Prüfung früh, damit der Abschluss lange vor der Versammlung fertig ist.

Eine Buchhaltungsfirma in Bangkok finden

In Bangkok gibt es viele Buchhalter, die in großen und kleinen Kanzleien arbeiten. Du findest sie über Handelskammern oder durch Networking.

Persönliche Empfehlung einholen

Eine der besten Möglichkeiten, in Thailand einen Buchhalter zu finden, ist, andere Unternehmer zu fragen. Schließlich hat jeder, der in Thailand eine Firma führt, einen Buchhalter, aus den Gründen, die weiter oben in diesem Artikel stehen.

Wenn Du also Leute kennst, die in Thailand eine Firma haben, frag sie nach Empfehlungen. Vielleicht können sie Dir die Richtung weisen. Bedenke aber, dass manche Unternehmer mit ihrem Buchhalter zufriedener sind als andere.

Du kannst auch in Gruppen in sozialen Netzwerken um Hilfe bitten. So findest Du eventuell einen Buchhalter, der stundenweise arbeitet, was Deine Kosten senkt. Genau so haben wir unseren Buchhalter gefunden.

Wenn Du unsere persönliche Empfehlung möchtest, füll das Formular auf dieser Seite aus.

Online suchen

Über eine Google-Suche auf Englisch findest Du viele Buchhaltungsfirmen. Die Firmen in den Ergebnissen haben sehr wahrscheinlich englischsprachiges Personal. Sie haben meist Erfahrung mit Expat-Unternehmern und bieten ein breites Spektrum an, von der Buchhaltung über Firmengründungen bis zu Visaanträgen.

Manche, wie Banchee Legal House, haben auch einen Anwalt im Haus, was die Rechtsberatung bequemer macht.

Um über Google einen seriösen Buchhalter zu finden, suche ich meist eine Firma in der Nähe meines Geschäfts und besuche sie persönlich. Ich will sehen, wie organisiert sie ist, und ihr alle meine Fragen zu meinem Geschäft stellen. Dann nehme ich die, die meine Anforderungen am besten erfüllt.

Handelskammern

Die Handelskammer Deines Landes in Thailand hat vielleicht eine Liste von Buchhaltern. Beachte aber, dass Handelskammern meist ihre Mitgliedsfirmen empfehlen, die Auswahl kann also voreingenommen sein.

Networking-Events

Viele Buchhalter besuchen Networking-Events. Wenn Du hingehst, kannst Du sie in lockerer Atmosphäre kennenlernen und Dir erste Buchhaltungsfragen beantworten lassen.

Bei solchen Events findest Du heraus, was der Buchhalter weiß, wie gut sein Englisch ist und wie gut er Dich „versteht“.

Das Letzte ist wichtig, denn Du willst nicht ständig neu erklären, was Dein Unternehmen macht.

Internationale Buchhaltungsfirmen

Wenn Du einen Buchhalter suchst, der nach internationalen Standards arbeitet, wende Dich an eine der Big-Four-Firmen in Thailand:

• Deloitte Touche Tohmatsu Limited
• PricewaterhouseCoopers (PwC)
• EY (Ernst & Young)
• Klynveld Peat Marwick Goerdeler (KPMG)

Das sind die vier größten Buchhaltungsfirmen der Welt, und alle haben Büros in Thailand. Sie sind aber teuer.

So wählst Du den richtigen Buchhalter

Du kannst nicht einfach irgendeinen Buchhalter aus dem Internet nehmen, denn die meisten kennen nicht alle Steuergesetze in Thailand. Vermeide einen Buchhalter, der die Vorschriften für Deine Firma kaum kennt und Dich unwissentlich in Schwierigkeiten bringt.

Ob jemand kompetent ist, merkst Du an Fragen, die genau zu Deinem Geschäft passen.

• Wenn Du in Thailand eine Softwarefirma gründen willst, frag nach den konkreten Regeln für diese Branche.
• Wenn Du eine BOI-geförderte Firma in Thailand gründen willst, stell BOI-bezogene Fragen.
• Frag nach den konkreten Steuergesetzen, die Deine Firma beachten muss, oder nach Lizenzen, die sie braucht.

Allgemeine Fragen zur Firmengründung in Thailand oder zu VAT-Registrierungen kannst Du trotzdem stellen. Die meisten Buchhalter in Thailand kennen aber die Antworten auf solche Fragen. Du willst jemanden, der Deine konkreten Fragen beantworten kann.

So prüfst Du, ob ein Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer zugelassen ist

Ein freundliches Büro und eine schicke Website beweisen nichts. Prüfe vor der Unterschrift die Zulassung hinter dem Namen, der Deinen Prüfungsbericht unterschreiben wird.

1. Frag die Kanzlei nach dem vollständigen Namen und der CPA-Registrierungsnummer des Prüfers, den sie einsetzt. Ein echter CPA hat eine Nummer und nennt sie Dir.
2. Bestätige die Nummer bei der Federation of Accounting Professions unter tfac.or.th, der Stelle, die CPAs zulässt.
3. Wenn der Prüfer börsennotierte Firmen betreut, such den Namen in der SEC-Liste der zugelassenen Prüfer. Sie zeigt die CPAs jeder Kanzlei mit Registrierungsnummern und Zulassungszeiträumen.
4. Frag, wer der namentlich benannte Buchhalter für Deine Firma sein wird, und lass Dir den Prüfungsauftrag schriftlich geben.

Die SEC-Seite führt nur Prüfer auf, die die SEC zugelassen hat (31 Prüfungsgesellschaften und 379 CPAs bei unserer Kontrolle im Oktober 2026). Ein Prüfer einer kleinen Firma, der dort fehlt, ist also kein Warnsignal. Nutze TFAC für die Zulassungsprüfung und die SEC-Liste als zusätzliche Sicherheit bei größeren Kunden.

Leistungen und Honorare verhandeln

Um Missverständnisse zwischen Dir und Deinem Buchhalter zu vermeiden, verhandle die Leistungen und Honorare, die er Dir anbietet.

Diese Buchhaltungsleistungen kannst Du von Deinem Buchhalter für Deine Firma verlangen:

• Erstellung monatlicher Finanzberichte
• Rechnungsstellung
• Steuererklärungen
• Lohnbuchhaltung
• Beschaffung von Lizenzen

Lass Dir die Leistungen, die der Buchhalter Deiner Firma für die vereinbarte Gebühr zusichert, schriftlich geben. Es muss kein von Dir und dem Buchhalter unterschriebener Vertrag sein. In Thailand reicht dafür eine einfache E-Mail.

Buchhaltungskosten senken

Du kannst Deine Buchhaltungskosten senken, indem Du eine Verwaltungskraft einstellst, die Dir bei Folgendem hilft:

• Rechnungen und Quellensteuerbescheinigungen ausstellen
• Buchhaltungsunterlagen aufbewahren
• Buchungsvorgänge für Deinen Buchhalter vorbereiten

Das kann Deine monatlichen Buchhaltungskosten deutlich senken. Und Deine Verwaltungskraft kann weitere Aufgaben übernehmen, etwa Dein Mietbüro verwalten, Sozialversicherungsbeiträge zahlen oder einfache Aufgaben für Dein Geschäft erledigen.

Wenn Du Dich mit den grundlegenden Steuergesetzen in Thailand auskennst, kannst Du die Steuern auch jeden Monat selbst anmelden. Das senkt Deine Buchhaltungskosten weiter.

Deine Pflichten

Du kannst nicht einfach einen Buchhalter einstellen und erwarten, dass er alles für Dich erledigt. Einiges musst Du selbst tun.

Hier sind einige dieser Dinge.

Buchhaltungsgrundlagen lernen

Als Unternehmer solltest Du wissen, wie Buchhaltung in Thailand funktioniert.

Auch wenn ein Buchhalter den Großteil Deiner Buchhaltung übernimmt, solltest Du eine Grundvorstellung haben von:

• Unternehmenssteuern in Thailand
• Steuern, die Deine Firma zahlen muss
• Steuerkalender
• wie Buchungsvorgänge funktionieren
• was Du mit den Finanzen Deiner Firma tun darfst und was nicht

Wer die Grundlagen kennt, vermeidet Buchhaltungsfehler. Es ist Dein Unternehmen und Deine Investition. Sorge dafür, dass alles stimmt.

Ratschläge gegenprüfen

Wenn Dein Buchhalter Dir einen Rat gibt, prüfe, ob er stimmt. Fehler und Missverständnisse passieren. Bei falschem Rat kannst Du in rechtliche Schwierigkeiten geraten.

Manche Buchhalter raten unter Umständen zu illegalen Dingen, etwa gefälschte Rechnungen zu erstellen, um die Ausgaben der Firma zu erhöhen und so die Einkommensteuer zu drücken.

Auch Sprachbarrieren können Probleme machen. Du verstehst etwas anderes als Dein Buchhalter. Dann gibt er Dir womöglich falsche Infos oder einen falschen Rat, der Dir Ärger einbrocken kann.

Am besten prüfst Du jeden Rat auf der Website des thailändischen Revenue Department gegen oder holst die Zweitmeinung eines anderen Buchhalters ein.

Klare Angaben machen

Gib Deinem Buchhalter klare Angaben, damit er Dich versteht und Dir helfen kann.

Damit Du ihm keine unverständlichen Infos lieferst, sprich langsam und benutze einfaches Englisch. Du kannst auch ein bisschen Thai lernen. Wer in Thailand ein Geschäft führt und dort lebt, hat mit Thai-Kenntnissen einen leichteren Alltag.

Kommt Deine Botschaft nicht an, verstehst Du vielleicht etwas anderes als Dein Buchhalter, und das führt zu Problemen.

Regelmäßig nachhaken

Buchhalter sind viel beschäftigt, vor allem zum Monatsende und Monatsanfang und in der Steuersaison. Sie vergessen unter Umständen, Rechnungen zu schicken, die Sozialversicherung zu zahlen oder die monatlichen Steuern anzumelden. Wenn sie lange nicht antworten, haben sie sich vielleicht einfach nicht gemeldet.

Hak ab und zu nach. Schick eine kurze E-Mail oder ruf kurz an.

FAQ

Braucht eine kleine thailändische Firma wirklich jeden Monat einen Buchhalter?

Ja. Auch eine Firma ohne Umsatz in einem Monat muss (falls registriert) die VAT anmelden und ihre Bücher aktuell halten. Außerdem testiert ein Prüfer keinen Jahresabschluss, der nicht von einem zugelassenen Buchhalter erstellt wurde. Verzichtest Du auf die monatliche Buchführung, schiebst Du die Arbeit (und das Fehlerrisiko) nur ans Jahresende.

Kann ich meine Buchhaltung selbst machen und nur für die Steuern einen Buchhalter beauftragen?

Manche Unternehmer machen genau das. Du führst Deine Unterlagen und Belege selbst und gibst sie dann einem Buchhalter, der VAT und andere Erklärungen einreicht. Das kann Deine Monatsgebühr senken, funktioniert aber nur, wenn Deine Buchführung korrekt und ordentlich ist, denn Fehler dort schlagen direkt auf Deine Steuererklärungen durch.

Was passiert, wenn ich eine Frist verpasse?

Verspätete VAT-, Quellensteuer- oder Körperschaftsteuererklärungen ziehen Zuschläge und Bußgelder des Revenue Department nach sich, und wiederholte Verstöße können dazu führen, dass Deine Firma genauer unter die Lupe genommen wird. Das ist einer der wichtigsten Gründe, typische Steuerfehler zu vermeiden und einen zugelassenen Buchhalter dauerhaft zu beauftragen, statt Erklärungen nur ad hoc abzugeben.

Brauche ich für die Firmengründung und die laufende Buchhaltung getrennte Buchhalter?

Nein. Die meisten Buchhaltungsfirmen in Bangkok übernehmen sowohl die Firmengründung als auch die monatliche Buchführung und Steuerarbeit, die danach anfällt. Eine Firma für beides ist meist einfacher, denn sie kennt Deine Firmenstruktur bereits.

Ist ein Buchhalter in Thailand dasselbe wie ein Wirtschaftsprüfer?

Nein. Dein Buchhalter erstellt über das Jahr Deine Bücher und Abschlüsse. Ein separater, zugelassener Wirtschaftsprüfer prüft und testiert diese Abschlüsse jährlich, ein Schritt, der vor der Einreichung beim Department of Business Development Pflicht ist. Viele Buchhaltungsfirmen koordinieren das für Dich, aber der Prüfer ist eine eigenständige, unabhängig zugelassene Rolle.

Was kostet ein Buchhaltungsservice in Bangkok pro Monat?

Das hängt vor allem von Deinem Buchungsvolumen ab und davon, ob Du VAT-registriert bist. Die Gebühren unterscheiden sich von Firma zu Firma. Lass Dir ein schriftliches Angebot geben, in dem genau steht, welche Meldungen und Leistungen enthalten sind, bevor Du unterschreibst.

Wie prüfe ich, ob mein Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer zugelassen ist?

Frag nach der CPA-Registrierungsnummer des Prüfers und bestätige sie bei der Federation of Accounting Professions, die CPAs zulässt. Von der SEC zugelassene Prüfer stehen mit ihren Registrierungsnummern außerdem in der SEC-Prüferliste.

Darf ein Tax Auditor des Revenue Department die Prüfung meiner Firma unterschreiben?

Für eine normale Firma nicht. Laut Revenue Department darf ein Tax Auditor (TA) nur kleine Personengesellschaften prüfen (Kapital bis THB 5 Millionen, Vermögen bis THB 30 Millionen, Umsatz bis THB 30 Millionen). Firmen brauchen einen zugelassenen CPA.

Wann reiche ich PND 50 und PND 51 ein?

PND 51 ist die Halbjahresschätzung und fällig innerhalb von zwei Monaten nach den ersten sechs Monaten Deines Geschäftsjahres. PND 50 ist die Jahreserklärung und fällig innerhalb von 150 Tagen nach Ende des Geschäftsjahres. Die mit PND 51 vorausgezahlte Steuer wird auf die PND-50-Rechnung angerechnet.

Ist die Prüfungsgebühr in der monatlichen Buchhaltungsgebühr enthalten?

Meistens nicht. Viele Firmen nennen für monatliche Buchführung und Steuermeldungen einen Preis und für die jährliche Prüfung eine eigene Zeile, oft über einen Partner-CPA. Lass Dir die Prüfungsgebühr im schriftlichen Angebot nennen.

Jetzt bist Du dran

Wenn Du eine Firma suchst, die Dir bei Deiner Buchhaltung hilft, füll das Formular auf dieser Seite aus. Ich vermittle Dir eine professionelle, zugelassene und zertifizierte Buchhalterin, mit der ich selbst für mein Unternehmen arbeite.

Sie kann Dir bei der Firmengründung helfen und Deine Buchhaltung und Steuern übernehmen. So kannst Du Dich darauf konzentrieren, Dein Geschäft in Thailand legal zu führen und auszubauen.