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Nous avons créé notre entreprise en Thaïlande en 2006, et cela fait maintenant plus d’une décennie que nous sommes en activité. Notre comptable joue un rôle clé dans la gestion de la comptabilité et des impôts de notre société en Thaïlande.
Un comptable vous accompagne à chaque étape de votre activité, de la création à la fermeture éventuelle de votre société. Il enregistre votre entreprise, gère la comptabilité au quotidien, et s’occupe de la clôture si ce jour arrive.
Dans cet article, vous découvrirez ce qu’un service comptable peut vous apporter, son coût mensuel, et comment choisir le bon comptable. Si vous préférez éviter cette longue lecture sur les services comptables en Thaïlande et faire appel directement à un comptable professionnel et rigoureux, remplissez le formulaire sur cette page.
Je vous mettrai en contact avec un comptable professionnel, agréé et certifié, celui-là même que j’utilise pour mon entreprise.
Contents
Pourquoi vous avez besoin d’un comptable
Si vous dirigez une entreprise en Thaïlande, vous devez faire appel à un comptable. Cela peut être un comptable à temps plein au sein de votre société, un cabinet comptable externe, ou encore vous-même pour les tâches courantes, en laissant un comptable préparer vos états financiers et gérer le paiement des impôts annuels.
Points clés à retenir
- Si vous dirigez une société en Thaïlande, un comptable agréé est indispensable : un auditeur ne validera jamais des états financiers que vous avez préparés vous-même.
- Les comptables font bien plus que de la tenue de livres : ils s’occupent de l’enregistrement de la société, des déclarations fiscales mensuelles et annuelles, de la paie, de la sécurité sociale et des audits.
- Ils vous conseillent aussi sur la réduction légale de vos impôts et peuvent vous représenter si le service des impôts vient poser des questions.
- Pour une jeune entreprise avec peu de transactions, la comptabilité de base coûte à partir de 4 000 à 5 000 THB par mois, un tarif qui augmente avec la complexité de votre société.
- Certains comptables aident également à obtenir des licences commerciales, des permis de travail, et à remplir votre déclaration de revenus personnelle.
- Demandez précisément ce que couvre votre forfait mensuel, car les audits et autres prestations supplémentaires sont souvent facturés à part.
En effet, à la fin de chaque année, vous devez préparer vos états financiers et les faire auditer. Vous ne pouvez pas assurer vous-même la comptabilité de votre société thaïlandaise, même si vous maîtrisez parfaitement la réglementation fiscale et le droit des sociétés en Thaïlande.
Un auditeur refusera d’auditer votre société si vos états financiers n’ont pas été préparés par un comptable agréé.
Quels services les comptables proposent-ils ?
Les comptables proposent de nombreux services. Ils veillent à ce que votre société reste en conformité avec les obligations juridiques thaïlandaises et vous aident à éviter les erreurs fiscales.
Ils peuvent également simplifier de nombreuses démarches administratives, aussi bien pour votre entreprise que dans votre vie personnelle.
Voyons cela plus en détail.
Enregistrement de la société
Outre le recours à un avocat d’affaires, vous pouvez faire appel à un comptable pour enregistrer une société en Thaïlande. La plupart des comptables sont en mesure de le faire : il vous suffit de leur fournir les informations nécessaires, et ils se chargent des démarches administratives.
Les comptables peuvent aussi vous donner des conseils généraux sur le droit des sociétés. Pour les questions complexes, mieux vaut consulter un avocat. Vous pouvez également faire enregistrer votre société par un comptable, puis en engager un autre pour gérer vos états financiers et vos impôts.
Mais il est plus simple de confier l’ensemble à un seul et même comptable.
Déclarations fiscales
La déclaration des impôts constitue la principale mission d’un comptable. Selon le code des impôts thaïlandais, votre société doit déclarer ses taxes à des dates précises, qui varient selon le type d’imposition.
Cette démarche est complexe, car il faut à la fois calculer correctement le montant dû et respecter des échéances strictes.
Par exemple, vous devez déposer les formulaires PP 30 et PP 36 chaque mois. En revanche, le PND 50 se dépose au milieu de l’année et le PND 51 en début d’année.
Selon votre activité, vous devrez peut-être déclarer des taxes supplémentaires. À défaut, vous risquez des amendes, voire une peine de prison. Si vous confiez cette tâche à un comptable, il vous suffit de lui transmettre vos factures et reçus : il s’occupe du reste.
Vous pouvez aussi préparer vous-même des rapports comptables de base et laisser le comptable se charger uniquement des déclarations fiscales.
Conseils en fiscalité d’entreprise
La fiscalité en Thaïlande est complexe, surtout lorsque vous dirigez une société bénéficiant d’une promotion du BOI. Le pays applique ses propres règles fiscales, que vous ne connaissez peut-être pas.
Par exemple, les sociétés immatriculées à la TVA en Thaïlande doivent remettre leur certificat de retenue à la source (Withholding Tax Certificate, ou WHT) lorsqu’elles paient pour des services dans le pays.
Cette retenue à la source doit être payée et déclarée au service des impôts chaque mois.
Pour compliquer encore les choses, le taux de retenue à la source varie selon le type de service payé, généralement entre 2 % et 5 %.
Cela ne comprend pas l’impôt sur le revenu des personnes physiques, les taxes foncières personnelles, la facturation, la paie, et les autres processus comptables de votre société. En cas de non-respect de ces règles, vous risquez une amende, la saisie de vos biens, voire la prison.
Et invoquer votre méconnaissance de ces règles ne vous sera d’aucun secours.
Les cabinets comptables vous conseillent sur la manière de payer vos impôts, de les réduire légalement, et d’obtenir un remboursement auprès du service des impôts.
Ils vous aident aussi à éviter de trop payer : en cas de trop-perçu, il peut falloir des années pour récupérer votre argent auprès du service des impôts.
Important : il arrive que le service des impôts souhaite s’entretenir avec vous et vous poser des questions sur votre activité en Thaïlande, voire venir inspecter vos bureaux. Dans ces situations, votre comptable peut vous accompagner et répondre en votre nom, afin d’éviter que des informations erronées ne vous causent des ennuis.
Transactions comptables
Vous devez pouvoir justifier les revenus et dépenses de votre société à l’aide de reçus et de factures, y compris pour le loyer des bureaux et la paie. Impossible de payer ou d’encaisser en espèces sans laisser de trace écrite.
Vous devez également démontrer au service des impôts la provenance de cet argent et son utilisation. Chaque transaction doit être justifiée : il est impossible de transférer de l’argent à des tiers sans motif valable.
Chaque type de revenu ou de dépense doit être comptabilisé selon des règles qui lui sont propres.
C’est un point important à connaître, car vous devrez démontrer au service des impôts la manière dont vous les avez comptabilisés.
Si votre comptable ne prend pas en charge ces tâches, il se peut que vous deviez transmettre vous-même ces transactions comptables au service des impôts.
Mais il devrait normalement vous conseiller, vous montrer des exemples, et s’assurer que vos transactions sont correctes.
États financiers
Diriger une société en Thaïlande implique de générer et de dépenser de l’argent simultanément.
Il n’est pas toujours facile de savoir combien vous gagnez réellement ou combien il vous reste pour vos projets futurs.
En travaillant avec un comptable qui prépare vos états financiers, vous savez exactement d’où vient votre argent chaque mois et où il part.
Les comptables détaillent également le coût de votre activité et vos revenus.
Ces prestations ne sont toutefois pas toujours incluses dans le tarif comptable standard. Renseignez-vous donc précisément sur ce que couvrent vos honoraires.
Gestion de la paie
Les comptables vous aident à gérer la paie de votre société. Cela comprend notamment :
- le versement mensuel des salaires
- le calcul et la déclaration de l’impôt sur le revenu
- le paiement des cotisations de sécurité sociale
- la remise des fiches de paie et des certificats fiscaux
Certains comptables versent même directement les salaires une fois que vous avez validé les montants.
Sécurité sociale
Vous devez inscrire vos employés au régime de sécurité sociale thaïlandais.
La sécurité sociale offre aux employés une assurance santé, une pension, et des allocations chômage. Les salariés gagnant au moins 15 000 bahts doivent cotiser 750 bahts par mois, et votre société verse également 750 bahts par employé.
Chaque nouvelle embauche doit être déclarée à la sécurité sociale, tout comme chaque départ d’un employé.
Les comptables gèrent généralement l’ensemble de ces démarches liées à la sécurité sociale.
Audits de la société
Chaque année, vous devez faire appel à un auditeur agréé pour vérifier vos états financiers avant de les transmettre aux organismes gouvernementaux compétents.
Si vous préparez vous-même ces états, il sera difficile de trouver un auditeur : la plupart refuseront de les vérifier, à moins que vous ne soyez vous-même comptable certifié par le service des impôts.
En Thaïlande, comptables et auditeurs travaillent généralement main dans la main.
Une fois les états financiers annuels de votre société préparés, votre comptable les transmet à un auditeur, sans que vous ayez à intervenir. Certains comptables proposent à la fois la comptabilité et l’audit, mais facturent généralement ce dernier en supplément.
La Securities and Exchange Commission de Thaïlande recense plus de 100 auditeurs agréés pouvant réaliser l’audit de votre société.
Licences commerciales
Si votre société thaïlandaise exerce l’une de ces activités, un comptable peut vous aider à obtenir la licence correspondante.
- restaurants
- bars
- hôtels
- entreprises de construction
- fabricants de produits alimentaires
- agences de recrutement
- agences de voyage
- importateurs et/ou exportateurs
- banques et/ou organismes de prêt
Visas et permis de travail
Cela peut sembler surprenant, mais les comptables peuvent aussi vous obtenir des visas et des permis de travail thaïlandais.
Ils n’ont peut-être pas l’expertise d’un avocat spécialisé en immigration, mais ils peuvent obtenir des visas d’affaires et des permis de travail pour vous et vos employés.
Conseil fiscal personnel
Vous pouvez également faire appel à votre comptable comme conseiller fiscal personnel.
Comme il connaît déjà les revenus de votre société, il pourra sans doute gérer aussi votre déclaration personnelle moyennant des honoraires supplémentaires.
Combien ça coûte ?
Les tarifs des comptables dépendent de trois facteurs :
- le nombre moyen de transactions comptables par mois
- la complexité de votre société
- les services dont vous avez besoin
Pour une jeune entreprise avec peu de transactions, le tarif moyen d’une comptabilité de base démarre entre 4 000 et 5 000 bahts par mois. Les comptables facturent davantage selon la complexité de votre activité, comme pour une société bénéficiant d’une promotion du BOI.
Les sociétés promues par le BOI sont en effet soumises à davantage de démarches que les autres types d’entreprises en Thaïlande.
Trouver un cabinet comptable à Bangkok
Bangkok compte de nombreux comptables, qu’ils exercent au sein de grands ou de petits cabinets, via les chambres de commerce, ou grâce au réseautage.
Demandez une recommandation personnelle
L’un des meilleurs moyens de trouver un comptable en Thaïlande est de demander à un autre chef d’entreprise. Après tout, quiconque dirige une société dans le pays fait appel à un comptable, pour les raisons évoquées plus haut dans cet article.
Si vous connaissez des personnes qui dirigent une entreprise en Thaïlande, demandez-leur conseil : elles pourront sans doute vous orienter. Gardez toutefois à l’esprit que certains entrepreneurs sont plus satisfaits que d’autres de leur comptable.
Vous pouvez aussi solliciter de l’aide dans des groupes sur les réseaux sociaux. Cette méthode permet parfois de trouver un comptable proposant ses services à temps partiel, ce qui réduit vos frais. C’est d’ailleurs ainsi que nous avons trouvé le nôtre.
Pour obtenir notre recommandation personnelle, remplissez le formulaire sur cette page.
Faites une recherche en ligne
Une recherche Google en anglais permet de trouver de nombreux cabinets comptables. Les résultats affichés emploient le plus souvent du personnel anglophone, habitué à travailler avec des entrepreneurs expatriés, et proposent un large éventail de services : comptabilité, enregistrement de société, demandes de visa, et bien plus encore.
Certains, comme Banchee Legal House, disposent même d’un avocat en interne, ce qui facilite l’accès à des conseils juridiques.
Pour trouver un comptable de confiance via Google, j’ai pour habitude de rechercher un cabinet proche de mon entreprise et de m’y rendre en personne. Cela me permet de voir comment il est organisé et de poser toutes mes questions. Je choisis ensuite celui qui correspond le mieux à mes besoins.
Chambres de commerce
La chambre de commerce de votre pays en Thaïlande dispose parfois d’une liste de comptables. Gardez toutefois à l’esprit que ces chambres recommandent généralement leurs cabinets membres, ce qui peut biaiser leurs suggestions.
Événements de réseautage
De nombreux comptables participent à des événements de réseautage. En y assistant, vous pouvez faire leur connaissance dans un cadre informel et obtenir des réponses à vos premières questions comptables.
Ces événements permettent aussi d’évaluer les connaissances du comptable, son niveau d’anglais, et sa capacité à bien comprendre vos besoins.
Ce dernier point compte, car vous ne voulez pas devoir réexpliquer sans cesse en quoi consiste votre activité.
Cabinets comptables internationaux
Si vous préférez un comptable travaillant selon des normes internationales, tournez-vous vers l’un des Big Four présents en Thaïlande :
- Deloitte Touche Tohmatsu Limited
- PricewaterhouseCoopers (PwC)
- Ernst & Young (E&Y)
- Klynveld Peat Marwick Goerdeler (KPMG)
Ces quatre cabinets sont les plus grands au monde, et tous disposent de bureaux en Thaïlande. Mais leurs tarifs sont élevés.
Comment choisir le bon comptable
Il ne suffit pas de choisir le premier comptable trouvé sur internet, car la plupart ne maîtrisent pas l’ensemble de la législation fiscale thaïlandaise. Évitez de travailler avec un comptable qui connaît mal la réglementation applicable à votre société et pourrait, sans le vouloir, vous causer des ennuis.
Pour évaluer sa compétence, posez-lui des questions précises sur votre activité.
- Si vous souhaitez créer une société de logiciels en Thaïlande, interrogez-le sur la réglementation spécifique à ce secteur.
- Si vous envisagez de créer une société promue par le BOI en Thaïlande, posez-lui des questions sur ce dispositif.
- Renseignez-vous sur les lois fiscales spécifiques à respecter ou les licences dont votre société a besoin.
Vous pouvez bien sûr aussi poser des questions plus générales sur l’enregistrement d’une société en Thaïlande ou les licences de TVA. Mais la plupart des comptables thaïlandais connaissent déjà ces réponses standards. Ce que vous recherchez, c’est un comptable capable de répondre à vos questions spécifiques.
Négocier les services et les tarifs
Pour éviter tout malentendu avec votre comptable, négociez clairement les services et les tarifs qu’il vous proposera.
Voici quelques services comptables que vous pouvez lui demander de prendre en charge :
- Préparation des états financiers mensuels
- Émission des factures
- Déclaration des impôts
- gestion de la paie
- obtention des licences
Faites confirmer par écrit les services garantis pour le tarif convenu. Nul besoin d’un contrat signé : en Thaïlande, un simple e-mail suffit.
Réduire vos frais comptables
Vous pouvez réduire vos frais comptables en engageant un assistant administratif pour :
- l’émission des factures et des certificats de retenue à la source
- l’archivage des documents comptables
- la préparation des transactions comptables destinées à votre comptable
Cela peut réduire sensiblement vos frais comptables mensuels. Cet assistant peut aussi vous aider pour d’autres tâches, comme la gestion de vos bureaux loués, le paiement des cotisations sociales, ou diverses tâches courantes pour votre entreprise.
Si vous connaissez les bases de la législation fiscale thaïlandaise, vous pouvez aussi déclarer vos impôts vous-même chaque mois, ce qui réduit encore vos frais comptables.
Vos responsabilités
Engager un comptable ne signifie pas qu’il fera tout à votre place. Certaines tâches vous incombent.
En voici quelques-unes.
Apprenez les bases de la comptabilité
En tant que chef d’entreprise, apprenez comment fonctionne la comptabilité en Thaïlande.
Même si un comptable gère l’essentiel de vos besoins comptables, vous devriez avoir des notions de base sur :
- la fiscalité des entreprises en Thaïlande
- les impôts que votre société doit payer
- le calendrier des déclarations fiscales
- la manière d’effectuer des transactions comptables
- ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire avec les finances de votre société
Ces connaissances de base permettent d’éviter les erreurs comptables. C’est votre entreprise et votre investissement : assurez-vous que tout est en ordre.
Vérifiez les conseils reçus
Lorsque votre comptable vous donne un conseil, vérifiez son exactitude. Les erreurs et les malentendus arrivent. Un conseil erroné peut vous exposer à des problèmes juridiques.
Certains comptables peuvent, dans certaines circonstances, vous suggérer des pratiques illégales, comme créer de fausses factures pour gonfler artificiellement les charges de votre société et réduire son impôt sur le revenu.
La barrière de la langue peut aussi créer des problèmes. Vous comprenez une chose, votre comptable en comprend une autre, ce qui peut le conduire à vous donner une information ou un conseil erroné, aux conséquences potentiellement fâcheuses.
Il est donc recommandé de vérifier systématiquement tout conseil reçu sur le site du service des impôts thaïlandais, ou de demander un second avis à un autre comptable.
Donnez des informations claires
Fournissez à votre comptable des informations claires afin qu’il puisse bien vous comprendre et vous aider efficacement.
Pour éviter tout malentendu, parlez lentement et utilisez un anglais simple. Vous pouvez aussi apprendre quelques bases de thaï. Si vous vivez et travaillez en Thaïlande, cela facilite grandement le quotidien.
Si vous ne parvenez pas à vous faire comprendre, vous risquez d’interpréter les choses différemment de votre comptable, ce qui peut poser problème.
Faites des suivis réguliers
Les comptables sont souvent débordés, en particulier en début et en fin de mois ainsi qu’en période fiscale. Il peut leur arriver d’oublier d’envoyer une facture, de payer la sécurité sociale, ou de déposer une déclaration mensuelle. S’ils tardent à répondre, c’est peut-être qu’ils ont simplement oublié de vous recontacter.
Prenez donc l’habitude de faire un point avec eux de temps en temps, par un e-mail rapide ou un simple appel.
À vous de jouer
Si vous recherchez un cabinet capable de répondre à vos besoins comptables, remplissez le formulaire sur cette page. Je vous mettrai en contact avec un comptable professionnel, agréé et certifié, celui-là même que j’utilise pour mon entreprise.
Elle pourra vous aider à enregistrer votre société et à gérer votre comptabilité et vos impôts, afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement en toute légalité de votre activité en Thaïlande.
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