Trouver un comptable à Bangkok (coûts, délais)

Nous avons créé notre entreprise en Thaïlande en 2006 et sommes en activité depuis plus d’une décennie. Notre comptable joue un rôle clé dans notre entreprise pour tout ce qui concerne la comptabilité et les impôts en Thaïlande.

Un comptable accompagne votre entreprise du début à la fin. Il enregistre votre société, gère la comptabilité au quotidien et clôture votre entreprise le jour venu, si ce jour arrive.

Dans cet article, vous découvrirez ce que vous obtenez avec un service comptable, combien cela coûte chaque mois et comment choisir le bon comptable. Si vous souhaitez passer directement à l’essentiel et engager un comptable éthique et professionnel, remplissez le formulaire sur cette page.

Je vous mettrai en contact avec un comptable professionnel, agréé et certifié, celui-là même que j’utilise pour mon entreprise.

Pourquoi vous avez besoin d’un comptable

Si vous dirigez une entreprise en Thaïlande, vous devez engager un comptable. Cela peut être un comptable salarié à temps plein dans votre société. Vous pouvez aussi externaliser cette fonction à un cabinet comptable. Ou encore gérer vous-même la comptabilité et laisser un comptable préparer vos états financiers et payer les impôts annuels.

Vous ne savez pas par où commencer avec votre comptabilité et vos impôts ? L’équipe d’Asia Bashir chez A to Z Finance Solutions propose une première consultation gratuite aux expatriés et aux entreprises en Thaïlande.

C’est parce qu’à la fin de chaque année, vous devez préparer des états financiers et les faire auditer. Vous n’avez pas le droit de faire vous-même la comptabilité de votre société thaïlandaise, même si vous connaissez bien la réglementation fiscale et le droit des sociétés thaïlandais.

Un commissaire aux comptes refusera d’auditer votre société si vos états financiers n’ont pas été préparés par un comptable agréé.

Quels services les comptables proposent-ils ?

Les comptables proposent de nombreux services. Ils maintiennent votre société en conformité sur les questions juridiques en Thaïlande et vous aident à éviter les erreurs fiscales.

Ils peuvent aussi simplifier de nombreuses démarches légales, tant pour la société que dans votre vie personnelle.

Voyons cela de plus près.

Enregistrement de société

En plus de faire appel à un avocat d’affaires, vous pouvez engager un comptable quand vous souhaitez enregistrer une société en Thaïlande. La plupart des comptables peuvent enregistrer des sociétés. Donnez-leur les informations nécessaires, et ils s’occupent des démarches administratives pour vous.

Les comptables peuvent aussi vous donner des conseils généraux sur le droit des sociétés. Pour les questions complexes, consultez un avocat. Vous pouvez utiliser un comptable pour enregistrer votre société et en engager un autre pour s’occuper de vos états financiers et de vos impôts.

Mais il est plus simple d’utiliser le même comptable pour tout.

Déclarations fiscales

Le principal travail d’un comptable consiste à déposer les déclarations fiscales. Selon le code des impôts thaïlandais, votre société doit déposer ses déclarations à des moments précis selon le type d’impôt.

Les déclarations fiscales sont compliquées car vous devez les calculer correctement et les déposer à des dates précises.

Par exemple, vous devez déposer les formulaires PP 30 et PP 36 chaque mois. Mais le PND 50 ne se dépose qu’au milieu de l’année et le PND 51 en début d’année.

Selon votre activité, vous pourriez devoir déposer des impôts supplémentaires. Si vous ne le faites pas, vous risquez des amendes ou une peine de prison. Si vous voulez qu’un comptable dépose vos déclarations, donnez-lui vos factures et reçus, et il s’occupe du reste.

Vous pouvez aussi préparer vous-même des rapports comptables de base et laisser le comptable déposer les déclarations pour vous.

Immatriculation à la TVA : en avez-vous besoin ?

Toutes les sociétés en Thaïlande n’ont pas besoin de s’immatriculer à la TVA. Le Département des impôts exige l’immatriculation à la TVA une fois que votre chiffre d’affaires annuel dépasse 1,8 million de THB. En dessous, l’immatriculation est facultative.

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Une fois immatriculé à la TVA, le taux actuel est de 7 %, et vous déposez le formulaire Por.Por.30 chaque mois, même les mois sans ventes. Votre comptable s’occupe de cette déclaration, mais la décision de s’immatriculer (ou non) mérite d’être prise avec lui dès le départ, car elle affecte votre facturation, vos prix et la charge administrative mensuelle.

En lien avec la TVA, il y a la retenue à la source, qui s’applique séparément à de nombreux paiements de services, quel que soit votre statut TVA. Votre comptable devrait vous expliquer les deux quand vous créez votre société.

Conseil en fiscalité des entreprises

Les impôts en Thaïlande sont compliqués, surtout si vous dirigez une société bénéficiant d’une promotion du BOI. La Thaïlande a ses propres règles et réglementations fiscales, que vous ne connaissez peut-être pas.

Par exemple, les sociétés immatriculées à la TVA en Thaïlande doivent remettre leur certificat de retenue à la source (WHT) aux sociétés à qui elles paient des services en Thaïlande.

Et vous devez payer et remettre le WHT au Département des impôts chaque mois.

Pour compliquer les choses, la retenue à la source varie selon les services que vous payez. Elle se situe généralement entre 2 % et 5 % selon les services.

Cela n’inclut pas les formulaires d’impôt sur le revenu des personnes et de taxe foncière, la facturation, la paie et les autres processus comptables auxquels votre société doit faire face. Si vous ne respectez pas ces règles et réglementations, vous risquez une amende, la saisie de vos actifs, voire la prison.

Et dire que vous ignoriez ces règles et réglementations ne vous aidera pas.

Les cabinets comptables vous conseillent sur la façon de payer vos impôts, de les réduire légalement, et d’obtenir un remboursement d’impôt auprès du Département des impôts.

Ils peuvent vous aider à éviter de trop payer d’impôts. Car en cas de trop-perçu, il peut falloir des années pour récupérer votre argent auprès du Département des impôts.

Important : De temps à autre, le Département des impôts peut vouloir s’entretenir avec vous et vous poser des questions sur votre activité en Thaïlande. Il se peut aussi qu’il vienne inspecter votre bureau. Les comptables peuvent vous aider dans ces situations et répondre aux questions en votre nom, afin que vous ne donniez pas de mauvaises informations qui pourraient vous causer des ennuis.

Transactions comptables

Vous devez prouver les revenus et dépenses de votre société par des reçus et des factures, y compris le loyer du bureau et la paie. Vous ne pouvez pas payer en liquide ou recevoir de l’argent liquide sans traçabilité.

Et vous devez montrer au Département des impôts d’où provient cet argent et comment vous l’avez dépensé. Vous devez justifier ces transactions. Vous ne pouvez pas transférer de l’argent à d’autres personnes sans bonne raison.

Vous devez comptabiliser vos revenus et dépenses de la manière appropriée pour ce type précis de revenu ou de dépense. Et chaque revenu et dépense suit sa propre méthode.

C’est important à savoir, car vous devez montrer au Département des impôts comment vous les avez comptabilisés.

Si votre comptable ne s’occupe pas de ces services, vous devrez peut-être remettre vous-même ces transactions comptables au Département des impôts.

Mais votre comptable devrait vous conseiller, vous montrer des exemples et s’assurer que vos transactions sont correctes.

États financiers

Quand vous dirigez une société en Thaïlande, vous gagnez et dépensez de l’argent en même temps.

Vous ne pouvez pas toujours voir combien vous gagnez ou combien il vous reste dans votre budget pour de futurs projets.

Quand vous travaillez avec un comptable qui prépare vos états financiers, vous voyez d’où vient votre argent durement gagné chaque mois et où il va.

Les comptables détaillent aussi vos coûts d’exploitation et vos revenus.

Mais les comptables ne couvrent pas toujours ces services dans leurs tarifs comptables habituels. Demandez donc bien à votre comptable ce qui est inclus dans vos honoraires.

Services de paie

Les comptables vous aident pour la paie de votre société. Entre autres, les services de paie comprennent :

• payer vos employés chaque mois
• calculer et déposer l’impôt sur le revenu des personnes
• payer les cotisations de sécurité sociale
• remettre les bulletins de salaire et les certificats fiscaux

Certains comptables paient même vos employés une fois que vous avez validé leur salaire.

Services de sécurité sociale

Vous devez inscrire vos employés au système de sécurité sociale de Thaïlande.

La sécurité sociale offre aux employés une assurance maladie, une retraite et des allocations chômage. Vos employés gagnant au moins THB 17 500 par mois versent THB 875 par mois à la sécurité sociale. Votre société verse également THB 875 par employé à la sécurité sociale.

Chaque fois que vous embauchez un nouvel employé, vous devez l’inscrire à la sécurité sociale. Et s’il quitte votre société, vous devez en informer la sécurité sociale.

Les comptables gèrent généralement tout ce qui concerne la sécurité sociale.

Audits de société

Chaque année, vous devez engager un commissaire aux comptes agréé pour vérifier vos états financiers, afin de pouvoir les remettre aux organismes gouvernementaux concernés.

Si vous préparez vous-même les états financiers, il sera difficile de trouver un commissaire aux comptes. Il refusera de vérifier et d’auditer des états financiers que vous avez préparés, à moins que vous ne soyez un comptable certifié par le Département des impôts.

En général, comptables et commissaires aux comptes travaillent ensemble en Thaïlande.

Une fois que votre comptable a préparé les états financiers annuels de votre société, il les transmet à un commissaire aux comptes. Vous n’avez rien à faire de votre côté. Certains comptables proposent à la fois des services de comptabilité et d’audit. Mais les comptables facturent généralement des honoraires d’audit supplémentaires.

La Securities and Exchange Commission of Thailand recense plus de 100 commissaires aux comptes agréés pouvant vous aider pour l’audit de votre société.

Licences commerciales

Si vous exploitez l’un de ces types d’entreprises en Thaïlande, un comptable peut vous aider à obtenir une licence.

• restaurants
• bars
• hôtels
• entreprises de construction
• fabricants de produits alimentaires
• agences de recrutement
• agences de voyage
• importateurs et/ou exportateurs
• banques et/ou prêteurs

Visas et permis de travail

Cela peut sembler étrange, mais les comptables peuvent aussi vous obtenir des visas et permis de travail thaïlandais.

Ils n’en savent peut-être pas autant que les avocats spécialisés en immigration, mais ils peuvent obtenir des visas affaires et des permis de travail pour vous et vos employés.

Conseil fiscal personnel

Vous pouvez aussi utiliser votre comptable comme conseiller fiscal personnel.

S’il s’occupe des impôts de votre société et connaît vos revenus, il pourrait accepter de faire aussi votre déclaration personnelle moyennant des frais supplémentaires.

Combien cela coûte-t-il ?

Les tarifs des comptables reposent sur trois facteurs :

• le nombre moyen de transactions comptables par mois
• la complexité de votre société
• les services dont vous avez besoin

Pour les jeunes entreprises avec peu de transactions, le tarif moyen des services comptables de base démarre entre 4 000 et 5 000 bahts par mois. Les comptables facturent plus selon la complexité de votre activité. Ce serait le cas si vous créez une société bénéficiant d’une promotion du BOI.

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Les sociétés bénéficiant d’une promotion du BOI passent par plus de démarches que les autres types d’entreprises en Thaïlande.

Échéances fiscales en Thaïlande : aide-mémoire rapide

Votre comptable vit au rythme d’un calendrier mensuel et annuel. Manquer une échéance entraîne des pénalités, il est donc utile de savoir ce qui est dû et quand, même si quelqu’un d’autre s’en occupe pour vous.

Déclarations mensuelles, dues chaque mois d’activité :

• TVA (formulaire Por.Por.30) : due dans les 15 jours du mois suivant, que vous deviez de la TVA ce mois-là ou non.
• Retenue à la source (PND1, PND3, PND53) : due dans les 7 jours du mois suivant.
• Cotisations de sécurité sociale : dues avant le 15 du mois suivant.

Déclarations annuelles et semestrielles :

• PND 51 (impôt sur les sociétés semestriel) : due dans les deux mois suivant la fin des six premiers mois de votre exercice comptable.
• PND 50 (déclaration annuelle d’impôt sur les sociétés) : due dans les 150 jours suivant la fin de votre exercice comptable.
• États financiers audités : doivent être transmis à votre comptable, au commissaire aux comptes et au Department of Business Development selon le même cycle annuel, avant l’échéance de votre PND 50.

Un comptable agréé suit tout cela pour vous. Mais mieux vaut garder cette liste quelque part, pour savoir à quoi vous attendre et pouvoir relancer si une échéance approche sans nouvelles de votre comptable.

Trouver un cabinet comptable à Bangkok

Vous trouverez de nombreux comptables à Bangkok travaillant dans de grands ou petits cabinets, via les chambres de commerce, ou en réseautant.

Obtenir une recommandation personnelle

L’une des meilleures façons de trouver un comptable en Thaïlande est de demander à un autre chef d’entreprise. Après tout, quiconque dirige une société dans le pays utilise un comptable, pour les raisons évoquées plus haut dans cet article.

Donc, si vous connaissez des personnes qui dirigent des sociétés en Thaïlande, demandez-leur des recommandations. Elles pourront peut-être vous orienter dans la bonne direction. Mais gardez à l’esprit que certains chefs d’entreprise sont plus satisfaits de leur comptable que d’autres.

Vous pouvez aussi demander de l’aide dans des groupes sur les réseaux sociaux. Par ce biais, vous pourriez trouver un comptable proposant ses services à temps partiel, ce qui réduira vos frais. C’est d’ailleurs comme cela que nous avons trouvé notre comptable.

Si vous souhaitez notre recommandation personnelle, remplissez le formulaire sur cette page.

Faire une recherche en ligne

Vous trouverez de nombreux cabinets comptables via une recherche Google en anglais. Les cabinets qui apparaissent dans les résultats ont le plus souvent du personnel anglophone. Ils ont généralement l’habitude de travailler avec des chefs d’entreprise expatriés et proposent un large éventail de services, de la comptabilité aux enregistrements de société en passant par les demandes de visa.

Certains, comme Banchee Legal House, disposent aussi d’un avocat en interne, ce qui facilite l’accès à des conseils juridiques.

Pour trouver un comptable réputé via une recherche Google, je cherche généralement un cabinet comptable près de l’emplacement de mon entreprise et je m’y rends en personne. Je veux voir à quel point le cabinet est organisé et lui poser toutes mes questions concernant mon activité. Ensuite, je choisis celui qui correspond le mieux à mes besoins.

Chambres de commerce

La chambre de commerce de votre pays en Thaïlande pourrait disposer d’une liste de comptables. Gardez à l’esprit que les chambres de commerce recommandent généralement leurs cabinets membres, donc le choix qu’elles vous proposent peut être orienté.

Événements de réseautage

De nombreux comptables participent à des événements de réseautage. En y allant, vous pouvez faire leur connaissance dans un cadre décontracté et obtenir des réponses à vos premières questions comptables.

Lors de ces événements, vous pouvez évaluer ce que le comptable sait, son niveau d’anglais, et à quel point il « comprend » votre activité.

Ce dernier point est important, car vous ne voulez pas devoir sans cesse réexpliquer ce que fait votre entreprise.

Cabinets comptables internationaux

Si vous voulez un comptable travaillant selon des normes internationales, engagez un comptable de l’un des Big Four en Thaïlande :

• Deloitte Touche Tohmatsu Limited
• PricewaterhouseCoopers (PwC)
• Ernst & Young (E&Y)
• Klynveld Peat Marwick Goerdeler (KPMG)

Ces cabinets comptables sont les quatre plus grands au monde. Et ils ont tous des bureaux en Thaïlande. Mais ils sont chers.

Comment choisir le bon comptable

Vous ne pouvez pas prendre n’importe quel comptable trouvé sur internet, car la plupart des comptables ne connaissent pas toutes les lois fiscales de Thaïlande. Évitez de travailler avec un comptable qui connaît mal la réglementation applicable à votre société et qui pourrait, sans le vouloir, vous causer des problèmes.

Un bon moyen de vérifier ses compétences est de lui poser des questions spécifiques à votre activité.

• Si vous voulez créer une entreprise de logiciels en Thaïlande, posez des questions précises sur la réglementation de ce secteur.
• Si vous voulez créer une société bénéficiant d’une promotion du BOI en Thaïlande, posez des questions liées au BOI.
• Demandez quelles lois fiscales précises votre société doit respecter, ou quelles licences elle doit obtenir.

Vous pouvez aussi poser des questions générales sur l’enregistrement d’une société en Thaïlande ou sur les licences TVA. Mais la plupart des comptables en Thaïlande connaissent les réponses à ces questions générales. Vous voulez un comptable qui répond à vos questions spécifiques.

Négocier les services et les tarifs

Pour éviter les malentendus entre vous et votre comptable, négociez les services et les tarifs que celui-ci vous proposera.

Voici quelques services comptables que vous pouvez demander à votre comptable de fournir à votre société :

• préparer les états financiers mensuels
• émettre des factures
• déposer les déclarations fiscales
• gérer la paie
• obtenir des licences

Obtenez par écrit les services que le comptable garantit à votre société pour les honoraires convenus. Il n’est pas nécessaire que ce soit un contrat signé par vous et le comptable. En Thaïlande, un simple e-mail suffit.

Réduire vos frais comptables

Vous pouvez réduire vos frais comptables en embauchant un(e) assistant(e) pour vous aider :

• à émettre des factures et des certificats de retenue à la source
• à conserver les documents comptables
• à préparer les transactions comptables pour votre comptable

Cela peut réduire considérablement vos frais comptables mensuels. Et votre assistant(e) peut aussi vous aider pour d’autres tâches, comme la gestion de votre bureau loué, le paiement des cotisations de sécurité sociale, ou des tâches de base pour votre entreprise.

Si vous connaissez les lois fiscales de base en Thaïlande, vous pouvez aussi déposer vous-même vos déclarations chaque mois. Cela peut réduire encore davantage vos frais comptables.

Vos responsabilités

Vous ne pouvez pas engager un comptable et vous attendre à ce qu’il fasse tout à votre place. Certaines choses restent de votre ressort.

En voici quelques-unes.

Apprendre les bases de la comptabilité

En tant que chef d’entreprise, apprenez comment fonctionne la comptabilité en Thaïlande.

Même si un comptable prend en charge la plupart de vos besoins comptables, vous devriez avoir une idée de base sur :

• les impôts sur les sociétés en Thaïlande
• les impôts que votre société doit payer
• le calendrier des déclarations fiscales
• comment réaliser des transactions comptables
• ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire avec les finances de votre société

Apprendre les bases évite les erreurs comptables. C’est votre entreprise et votre investissement. Assurez-vous que tout est correct.

Vérifier les conseils reçus

Si votre comptable vous donne un conseil, vérifiez son exactitude. Les erreurs et les malentendus arrivent. Si vous recevez un conseil incorrect, vous pouvez vous retrouver avec des problèmes juridiques.

Certains comptables peuvent, dans certaines circonstances, vous suggérer des pratiques illégales. Cela inclut la création de fausses factures pour gonfler les dépenses de votre société afin de réduire son impôt sur le revenu.

Des problèmes peuvent aussi survenir à cause de barrières linguistiques. Vous comprenez peut-être une chose, mais votre comptable en comprend une autre. Cela peut amener votre comptable à vous donner de mauvaises informations ou des conseils incorrects, ce qui peut vous causer des ennuis.

C’est une bonne idée de vérifier tout conseil sur le site du Département des impôts de Thaïlande ou d’obtenir un second avis auprès d’un autre comptable.

Donner des informations claires

Donnez à votre comptable des informations claires afin qu’il puisse vous comprendre et vous aider.

Pour éviter de donner à votre comptable des informations qu’il pourrait ne pas comprendre, parlez lentement et utilisez un anglais simple. Vous pouvez aussi apprendre un peu de thaï. Si vous dirigez une entreprise et vivez en Thaïlande, connaître le thaï facilite le quotidien.

Si vous ne parvenez pas à vous faire comprendre, vous pourriez comprendre une chose et votre comptable une autre, ce qui entraîne des problèmes.

Faire des relances régulières

Les comptables sont occupés, surtout en fin et en début de chaque mois, ainsi que pendant la saison fiscale. Ils peuvent oublier d’envoyer des factures, de payer la sécurité sociale ou de déposer les déclarations mensuelles. S’ils mettent du temps à répondre, ils ont peut-être oublié de vous recontacter.

De temps en temps, relancez-les. Envoyez-leur un court e-mail ou passez un rapide coup de fil.

FAQ

Une petite entreprise thaïlandaise a-t-elle vraiment besoin d’un comptable chaque mois ?

Oui. Même une société sans ventes un mois donné doit tout de même déposer sa TVA (si elle y est immatriculée) et tenir ses comptes à jour. Un commissaire aux comptes ne signera pas non plus des états financiers qui n’ont pas été préparés par un comptable agréé, donc sauter la tenue de comptes mensuelle ne fait que reporter le travail (et le risque d’erreurs) à la fin de l’année.

Puis-je tenir mes propres comptes et engager un comptable seulement pour les impôts ?

Certains chefs d’entreprise font exactement cela. Vous conservez vos propres registres et reçus, puis vous les remettez à un comptable pour déposer la TVA et les autres déclarations. Cela peut réduire vos frais mensuels, mais cela ne fonctionne que si votre comptabilité est exacte et bien organisée, car les erreurs à ce niveau se répercutent directement sur vos déclarations fiscales.

Que se passe-t-il si je manque une échéance de déclaration ?

Les déclarations tardives de TVA, de retenue à la source ou d’impôt sur les sociétés entraînent des majorations et des pénalités de la part du Département des impôts, et un non-respect répété peut attirer une attention plus poussée sur votre société. C’est l’une des principales raisons d’éviter les erreurs fiscales courantes et de garder un comptable agréé sous contrat plutôt que de déposer vos déclarations au coup par coup.

Ai-je besoin d’un comptable distinct pour l’enregistrement de société et la comptabilité courante ?

Non. La plupart des cabinets comptables à Bangkok gèrent à la fois l’enregistrement de société et le travail mensuel de tenue de comptes et de fiscalité qui suit. Utiliser un seul cabinet pour les deux est généralement plus simple, car il connaît déjà la structure de votre société.

Un comptable est-il la même chose qu’un commissaire aux comptes en Thaïlande ?

Non. Votre comptable prépare vos comptes et états financiers tout au long de l’année. Un commissaire aux comptes distinct et agréé examine et signe ces états chaque année, une étape obligatoire avant de les soumettre au Department of Business Development. De nombreux cabinets comptables coordonnent cela pour vous, mais le commissaire aux comptes reste un rôle distinct, agréé de manière indépendante.

Combien coûte un service comptable à Bangkok par mois ?

Cela dépend surtout de votre volume de transactions et du fait que vous soyez immatriculé ou non à la TVA. Les tarifs varient d’un cabinet à l’autre, donc demandez un devis écrit détaillant précisément quelles déclarations et quels services sont inclus avant de vous engager.

À vous de jouer

Si vous cherchez un cabinet capable de vous aider pour vos besoins comptables, remplissez le formulaire sur cette page. Je vous mettrai en contact avec un comptable professionnel, agréé et certifié, celui-là même que j’utilise pour mon entreprise.

Elle peut vous aider à enregistrer votre entreprise et à gérer votre comptabilité et vos impôts. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur la gestion et le développement légal de votre entreprise en Thaïlande.