Nous avons créé notre entreprise en Thaïlande en 2006 et nous sommes en activité depuis plus de dix ans. Notre comptable joue un rôle clé dans la gestion de la comptabilité et des impôts en Thaïlande.
Un comptable accompagne votre entreprise du début à la fin. Il l’immatricule, assure la comptabilité courante et, le jour venu, s’occupe aussi de sa fermeture.
Dans cet article, vous découvrirez ce que vous obtenez avec un service comptable, combien il coûte chaque mois et comment choisir le bon comptable. Si vous voulez éviter la longue lecture sur la comptabilité en Thaïlande et engager directement un comptable sérieux et professionnel, remplissez le formulaire de cette page.
Je vous mettrai en relation avec une comptable professionnelle, agréée et certifiée, avec qui je travaille pour ma propre entreprise.
Contents
- L'essentiel à retenir
- Pourquoi vous avez besoin d'un comptable
- Quels services proposent les comptables ?
- Immatriculation de société
- Déclarations fiscales
- Immatriculation à la TVA : en avez-vous besoin ?
- Conseils fiscaux pour les entreprises
- Écritures comptables
- États financiers
- Services de paie
- Services de sécurité sociale
- Audits de société
- Licences commerciales
- Visas et permis de travail
- Conseil fiscal personnel
- Combien ça coûte ?
- Services fiscaux et comptables en Thaïlande : qui fait quoi
- Les échéances fiscales en Thaïlande : aide-mémoire
- Trouver un cabinet comptable à Bangkok
- Comment choisir le bon comptable
- Comment vérifier qu'un comptable ou un auditeur est agréé
- Négocier les services et les tarifs
- Réduire vos honoraires comptables
- Vos responsabilités
- FAQ
- Une petite société thaïlandaise a-t-elle vraiment besoin d'un comptable chaque mois ?
- Puis-je tenir moi-même ma comptabilité et engager un comptable uniquement pour les impôts ?
- Que se passe-t-il si je manque une échéance ?
- Ai-je besoin d'un comptable distinct pour l'immatriculation de la société et la comptabilité courante ?
- Un comptable, est-ce la même chose qu'un auditeur en Thaïlande ?
- Combien coûte un service comptable à Bangkok par mois ?
- Comment vérifier que mon comptable ou mon auditeur est agréé ?
- Un Tax Auditor du Revenue Department peut-il signer l'audit de ma société ?
- Quand dois-je déposer le PND 50 et le PND 51 ?
- Les honoraires d'audit sont-ils inclus dans les honoraires comptables mensuels ?
- À vous de jouer
- Sources citées
L’essentiel à retenir
- Si vous dirigez une entreprise en Thaïlande, un comptable agréé est indispensable : un auditeur ne validera pas des états financiers que vous avez préparés vous-même.
- Les comptables font bien plus que la tenue des livres : immatriculation de la société, déclarations fiscales mensuelles et annuelles, paie, sécurité sociale et audits.
- Ils vous conseillent aussi pour réduire vos impôts légalement et peuvent vous représenter lorsque le Revenue Department vous pose des questions.
- Une comptabilité de base pour une start-up avec peu d’opérations démarre autour de 4 000 à 5 000 THB par mois, et augmente avec la complexité de votre société.
- Certains comptables aident aussi pour les licences commerciales, les permis de travail et votre déclaration d’impôts personnelle.
- Demandez précisément quels services votre forfait mensuel couvre, car les audits et les extras sont souvent facturés à part.
Pourquoi vous avez besoin d’un comptable
Si vous dirigez une entreprise en Thaïlande, vous devez engager un comptable. Ce peut être un salarié de votre société, ou vous pouvez externaliser auprès d’un cabinet comptable. Vous pouvez aussi tenir vous-même la comptabilité courante et laisser un comptable préparer vos états financiers et régler les impôts annuels.

Quand les fondateurs entendent parler pour la première fois de TVA, de retenue à la source, de comptabilité mensuelle, de paie et de comptes semestriels et annuels, cela peut sembler écrasant. Avec les bons systèmes, tout est pourtant gérable : le bon logiciel comptable, des processus mensuels clairs, les bons justificatifs, la connaissance des échéances et une personne qui en assume la responsabilité.
Asia Bashir, comptable et conseillère fiscale diplômée au Royaume-Uni, A to Z Finance Solutions
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La raison : à la fin de chaque année, vous devez préparer des états financiers et les faire auditer. Vous ne pouvez pas tenir vous-même la comptabilité de votre société thaïlandaise, même si vous connaissez bien la fiscalité et le droit des sociétés thaïlandais.
Un auditeur refusera d’auditer votre société si vos états financiers n’ont pas été préparés par un comptable agréé.
Quels services proposent les comptables ?
Les comptables proposent de nombreux services. Ils maintiennent votre société en conformité avec la réglementation thaïlandaise et vous aident à éviter les erreurs fiscales.
Ils peuvent aussi faciliter de nombreuses démarches administratives, aussi bien pour la société que pour votre vie personnelle.
Voyons cela de plus près.
Immatriculation de société
En plus de faire appel à un avocat d’affaires, vous pouvez engager un comptable si vous voulez créer une société en Thaïlande. La plupart des comptables savent immatriculer des sociétés. Vous leur donnez les informations nécessaires et ils s’occupent des formalités.
Les comptables peuvent aussi vous donner des conseils généraux sur le droit des sociétés. Pour les questions compliquées, adressez-vous à un avocat. Vous pouvez recourir à un comptable pour l’immatriculation et en engager un autre pour vos états financiers et vos impôts.
Mais il est plus simple de garder le même comptable pour tout.
Déclarations fiscales
La mission principale d’un comptable est de déposer les déclarations d’impôts. Selon le code des impôts thaïlandais (Revenue Code), votre société doit déclarer ses impôts à des dates précises selon le type d’impôt.
C’est compliqué, car il faut calculer les montants correctement et les déclarer dans les délais.
Par exemple, vous devez déposer le PP 30 et le PP 36 chaque mois. En revanche, vous ne déposez le PND 51 qu’au milieu de votre exercice comptable (l’estimation semestrielle) et le PND 50 après la fin de l’exercice (la déclaration annuelle).
Selon votre activité, vous devrez peut-être déposer des déclarations supplémentaires. Si vous ne le faites pas, vous risquez des amendes, voire la prison. Si vous voulez qu’un comptable dépose vos déclarations, donnez-lui vos factures et vos reçus, il s’occupe du reste.
Vous pouvez aussi préparer vous-même des rapports comptables simples et laisser le comptable déposer les déclarations.
Immatriculation à la TVA : en avez-vous besoin ?
Toutes les sociétés thaïlandaises n’ont pas à s’immatriculer à la TVA. Le Revenue Department exige l’immatriculation à la TVA dès que votre chiffre d’affaires annuel dépasse 1,8 million de THB. En dessous, elle est facultative.
Une fois immatriculé à la TVA, le taux actuel est de 7 % et vous déposez le formulaire Por.Por.30 chaque mois, même les mois sans vente. Votre comptable s’en charge, mais décider de vous immatriculer (ou non) est un choix à faire avec lui dès le départ, car il influe sur votre facturation, vos prix et la quantité de paperasse mensuelle.
La retenue à la source est liée à la TVA : elle s’applique séparément à de nombreux paiements de services, quel que soit votre statut TVA. Votre comptable devrait vous expliquer les deux lors de la création de votre société.
Conseils fiscaux pour les entreprises
La fiscalité thaïlandaise est compliquée, surtout si vous dirigez une société bénéficiant des avantages du BOI. La Thaïlande a ses propres règles fiscales, que vous ne connaissez peut-être pas.

Par exemple, lorsque votre société paie des services en Thaïlande, elle doit généralement retenir un impôt à la source et remettre au bénéficiaire un certificat de retenue, que vous soyez immatriculé à la TVA ou non.
Vous devez aussi payer cette retenue chaque mois et la déclarer au Revenue Department.
Pour compliquer les choses, la retenue à la source varie selon le service payé. Le Revenue Department indique par exemple 3 % sur les honoraires de services et de professions libérales, 5 % sur les loyers et 1 % sur la location de navires.
Cela n’inclut pas l’impôt sur le revenu, la taxe foncière, la facturation, la paie et les autres processus comptables de votre société. Si vous ne respectez pas ces règles, vous risquez une amende, la saisie de vos biens ou la prison.
Et dire que vous ignoriez ces règles ne vous sera d’aucune aide.
Les cabinets comptables vous conseillent sur la façon de payer vos impôts, de les réduire légalement et d’obtenir un remboursement auprès du Revenue Department.
Ils peuvent vous éviter de payer trop d’impôts. Car en cas de trop-perçu, il peut falloir des années pour récupérer votre argent auprès du Revenue Department.
Important : De temps en temps, le Revenue Department peut souhaiter vous parler et vous poser des questions sur votre activité en Thaïlande. Il peut aussi venir contrôler vos locaux. Les comptables peuvent vous aider dans ces situations et répondre à votre place, pour que vous ne donniez pas de fausses informations qui pourraient vous causer des ennuis.
Écritures comptables
Vous devez justifier les revenus et les dépenses de votre société par des reçus et des factures, y compris pour le loyer du bureau et les salaires. Vous ne pouvez pas payer ou encaisser en espèces sans trace écrite.
Vous devez aussi montrer au Revenue Department d’où vient cet argent et comment vous l’avez dépensé. Ces opérations doivent être justifiées. Vous ne pouvez pas virer de l’argent à d’autres personnes sans motif valable.
Vous devez comptabiliser vos revenus et vos dépenses de la manière propre à chaque type de revenu ou de dépense, et chacun a sa méthode.
C’est important à savoir, car vous devez montrer au Revenue Department comment vous les avez comptabilisés.
Si votre comptable n’est pas responsable de ces services, vous devrez peut-être transmettre vous-même ces écritures au Revenue Department.
Mais votre comptable devrait vous conseiller, vous montrer des exemples et s’assurer que vos écritures sont correctes.
États financiers
Quand on dirige une société en Thaïlande, on gagne et on dépense de l’argent en même temps.
On ne voit pas toujours combien on gagne ni ce qu’il reste dans le budget pour les projets à venir.
Quand un comptable prépare vos états financiers, vous voyez chaque mois d’où vient votre argent durement gagné et où il va.
Les comptables détaillent aussi vos coûts de fonctionnement et vos revenus.
Mais ces services ne sont parfois pas inclus dans les tarifs comptables habituels. Demandez donc à votre comptable ce que couvrent ses honoraires.
Services de paie
Les comptables vous aident pour la paie de votre société. Entre autres, les services de paie comprennent :
- le versement des salaires chaque mois
- le calcul et le dépôt de l’impôt sur le revenu de vos salariés
- le paiement des cotisations de sécurité sociale
- l’établissement des bulletins de paie et des attestations fiscales
Certains comptables versent même leur salaire à vos employés une fois que vous avez validé la paie.
Services de sécurité sociale
Vous devez inscrire vos salariés au système de sécurité sociale thaïlandais.
La sécurité sociale offre aux salariés une assurance santé, une retraite et des allocations chômage. Les salariés gagnant au moins 17 500 THB par mois versent 875 THB chaque mois à la sécurité sociale. Votre société verse aussi 875 THB par salarié.
Chaque fois que vous embauchez un nouveau salarié, vous devez l’inscrire à la sécurité sociale. Et s’il quitte la société, vous devez le signaler.
Les comptables s’occupent généralement de tout ce qui concerne la sécurité sociale.
Audits de société
Chaque année, vous devez engager un auditeur agréé pour vérifier vos états financiers afin de pouvoir les remettre aux organismes publics concernés.
Si vous préparez les états vous-même, il sera difficile de trouver un auditeur. Beaucoup refusent d’auditer des états préparés par le seul propriétaire. Seul un auditeur agréé peut signer le rapport d’audit, et une société ordinaire a besoin d’un Certified Public Accountant (CPA).
En général, comptables et auditeurs travaillent ensemble en Thaïlande.
Une fois que votre comptable a préparé les états financiers annuels, il les envoie à un auditeur. Vous n’avez rien à faire. Certains comptables proposent à la fois comptabilité et audit, mais facturent généralement l’audit en supplément.
La Securities and Exchange Commission de Thaïlande publie une liste d’auditeurs qu’elle a agréés (31 cabinets et 379 CPA en octobre 2026). Ce n’est pas un registre de tous les auditeurs agréés.
Licences commerciales
Si vous dirigez l’une de ces entreprises en Thaïlande, un comptable peut vous aider à obtenir une licence.
- restaurants
- bars
- hôtels
- entreprises de construction
- fabricants de produits alimentaires
- agences de recrutement
- agences de voyages
- importateurs et exportateurs
- banques et prêteurs
Visas et permis de travail
Cela peut sembler étrange, mais les comptables vous aident aussi à obtenir des visas et des permis de travail thaïlandais.
Ils n’en savent peut-être pas autant que les avocats spécialisés en immigration, mais ils peuvent obtenir des visas d’affaires et des permis de travail pour vous et vos salariés.
Conseil fiscal personnel
Vous pouvez aussi faire de votre comptable un conseiller fiscal personnel.
S’il s’occupe des impôts de votre société et sait combien vous gagnez, il acceptera peut-être de faire aussi votre déclaration personnelle, moyennant un supplément.
Combien ça coûte ?
Les tarifs d’un comptable reposent sur trois facteurs :
- le nombre moyen d’opérations comptables par mois
- la complexité de votre société
- les services dont vous avez besoin
Pour les start-up avec peu d’opérations, le tarif moyen des services comptables de base démarre à 4 000 à 5 000 bahts par mois. Les comptables facturent plus selon la complexité de votre activité, par exemple si vous créez une société bénéficiant du BOI.
Les sociétés bénéficiant du BOI suivent plus de procédures que les autres types de sociétés en Thaïlande.
Services fiscaux et comptables en Thaïlande : qui fait quoi
Les personnes qui cherchent des « services fiscaux et comptables » tombent généralement sur un cabinet qui assure plusieurs missions. Il est utile de savoir où l’une s’arrête et où l’autre commence, car chacune a un responsable différent.
- Tenue des comptes : le comptable enregistre vos factures, reçus et salaires, et prépare les états financiers mensuels et de fin d’exercice.
- Déclarations fiscales : la même équipe dépose vos déclarations de TVA, de retenue à la source et d’impôt sur les sociétés auprès du Revenue Department.
- Audit : un auditeur agréé distinct examine les états de fin d’exercice et signe le rapport d’audit.
- Dépôt auprès du Department of Business Development (DBD) : les états audités sont transmis au DBD via son système DBD e-Filing, qui délivre un accusé de dépôt (Sor.Bor.Chor.3, ส.บช.3).
Beaucoup de cabinets vendent les quatre prestations en un seul forfait. D’autres font les deux premières et confient l’audit à un cabinet partenaire, ce qui explique pourquoi les honoraires d’audit sont souvent facturés séparément.
Qui peut signer l’audit ?
Le Revenue Department reconnaît deux types d’auditeurs à des fins fiscales. Un Certified Public Accountant (CPA) est agréé par la Federation of Accounting Professions (TFAC). Un Tax Auditor (TA) est agréé par le directeur général du Revenue Department et ne peut certifier que de petites sociétés de personnes. Une société thaïlandaise ordinaire a besoin d’un CPA.
| Type d’auditeur | Agréé par | Peut certifier |
|---|---|---|
| Certified Public Accountant (CPA) | Federation of Accounting Professions (TFAC) | Sociétés et sociétés de personnes au titre de la Section 39 du Revenue Code |
| Tax Auditor (TA) | Directeur général du Revenue Department | Petites sociétés de personnes uniquement (capital jusqu’à 5 millions de THB, total de l’actif jusqu’à 30 millions de THB, chiffre d’affaires total jusqu’à 30 millions de THB) |
Votre comptable prépare les états, mais l’auditeur est une autre personne. Demandez à votre comptable quel CPA il utilise et si les honoraires d’audit sont inclus dans le prix mensuel.
Les échéances fiscales en Thaïlande : aide-mémoire
Votre comptable vit au rythme d’un calendrier mensuel et annuel. Manquer une date entraîne des pénalités, il est donc utile de savoir ce qui est dû et quand, même si quelqu’un d’autre dépose les déclarations pour vous.
Déclarations mensuelles, dues chaque mois d’activité :
- TVA (formulaire Por.Por.30) : à déposer dans les 15 jours suivant la fin du mois, que vous deviez de l’impôt ou non ce mois-là.
- Retenue à la source (PND1, PND3, PND53) : à déposer dans les 7 jours suivant la fin du mois.
- Cotisations de sécurité sociale : à régler avant le 15 du mois suivant.
Déclarations annuelles et semestrielles :
- PND 51 (impôt sur les sociétés, semestriel) : à déposer dans les deux mois suivant la fin des six premiers mois de votre exercice comptable.
- PND 50 (déclaration annuelle d’impôt sur les sociétés) : à déposer dans les 150 jours suivant la fin de votre exercice comptable.
- États financiers audités : approuvés lors de l’assemblée annuelle des actionnaires, puis déposés auprès du Department of Business Development via DBD e-Filing.
Un comptable agréé suit tout cela pour vous. Mais il vaut la peine de garder cette liste quelque part, pour savoir à quoi vous attendre et relancer si une déclaration approche de son échéance sans nouvelles de votre comptable.
Que se passe-t-il en cas de retard ?
Une déclaration tardive coûte de l’argent. Le Revenue Department ajoute une majoration en vertu de la Section 27 du Revenue Code, comptée du lendemain de l’échéance jusqu’au jour du paiement. Plus elle traîne, plus elle grossit.
Des états financiers tardifs posent aussi problème auprès du DBD, qui a ses propres amendes pour les sociétés qui ne tiennent pas leur assemblée annuelle ou ne déposent pas à temps. Demandez à votre comptable les montants actuels, et réservez votre audit tôt pour que les états soient prêts bien avant l’assemblée.
Trouver un cabinet comptable à Bangkok
Vous trouverez de nombreux comptables à Bangkok, dans de grands ou de petits cabinets, via les chambres de commerce ou par le réseautage.

Demander une recommandation personnelle
L’un des meilleurs moyens de trouver un comptable en Thaïlande est de demander à un autre chef d’entreprise. Après tout, toute personne qui dirige une société dans le pays a un comptable, pour les raisons évoquées plus haut dans cet article.
Si vous connaissez des gens qui dirigent des sociétés en Thaïlande, demandez-leur leurs recommandations. Ils pourront peut-être vous orienter. Mais gardez en tête que certains patrons sont plus satisfaits de leur comptable que d’autres.
Vous pouvez aussi demander de l’aide dans des groupes sur les réseaux sociaux. Vous trouverez peut-être ainsi un comptable à temps partiel, ce qui réduira vos honoraires. C’est d’ailleurs comme cela que nous avons trouvé le nôtre.
Si vous souhaitez notre recommandation personnelle, remplissez le formulaire de cette page.
Chercher en ligne
Une recherche Google en anglais vous fera trouver de nombreux cabinets comptables. Ceux qui apparaissent ont de fortes chances d’avoir du personnel anglophone. Ils ont généralement l’habitude des chefs d’entreprise expatriés et proposent une large gamme de services, de la comptabilité à l’immatriculation de sociétés en passant par les demandes de visa.
Certains, comme Banchee Legal House, ont aussi un avocat en interne, ce qui facilite l’obtention de conseils juridiques.
Pour trouver un comptable fiable via Google, je cherche en général un cabinet près de mon lieu d’activité et je m’y rends en personne. Je veux voir comment il est organisé et lui poser toutes mes questions sur mon activité. Ensuite, je choisis celui qui correspond le mieux à mes besoins.
Chambres de commerce
La chambre de commerce de votre pays en Thaïlande dispose peut-être d’une liste de comptables. Gardez à l’esprit que les chambres de commerce recommandent généralement leurs cabinets membres, le choix proposé peut donc être biaisé.
Événements de réseautage
De nombreux comptables participent à des événements de réseautage. Si vous y allez, vous pouvez faire leur connaissance dans un cadre détendu et obtenir des réponses à vos premières questions comptables.
Lors de ces événements, vous pouvez voir ce que le comptable sait, son niveau d’anglais et s’il vous « comprend » bien.
Ce dernier point est important, car vous ne voulez pas réexpliquer sans cesse ce que fait votre entreprise.
Cabinets comptables internationaux
Si vous voulez un comptable qui travaille selon des normes internationales, adressez-vous à l’un des cabinets du Big Four en Thaïlande :
- Deloitte Touche Tohmatsu Limited
- PricewaterhouseCoopers (PwC)
- EY (Ernst & Young)
- Klynveld Peat Marwick Goerdeler (KPMG)
Ce sont les quatre plus grands cabinets comptables du monde, et tous ont des bureaux en Thaïlande. Mais ils coûtent cher.
Comment choisir le bon comptable
Vous ne pouvez pas prendre n’importe quel comptable trouvé sur Internet, car la plupart ne connaissent pas toutes les lois fiscales thaïlandaises. Évitez un comptable qui connaît mal la réglementation applicable à votre société et vous met en difficulté sans le savoir.
Pour vérifier sa compétence, posez-lui des questions propres à votre activité.
- Si vous voulez créer une société de logiciels en Thaïlande, interrogez-le sur les règles propres à ce secteur.
- Si vous voulez créer une société bénéficiant du BOI en Thaïlande, posez des questions sur le BOI.
- Interrogez-le sur les lois fiscales précises que votre société doit respecter ou sur les licences dont elle a besoin.
Vous pouvez quand même poser des questions générales sur l’immatriculation d’une société en Thaïlande ou sur la TVA. Mais la plupart des comptables thaïlandais connaissent les réponses à ces questions générales. Vous voulez un comptable qui répond à vos questions précises.
Comment vérifier qu’un comptable ou un auditeur est agréé
Un bureau accueillant et un beau site Internet ne prouvent rien. Avant de signer, vérifiez l’agrément de la personne qui signera votre audit.
- Demandez au cabinet le nom complet et le numéro d’enregistrement CPA de l’auditeur qu’il utilisera. Un vrai CPA a un numéro et vous le communiquera.
- Vérifiez ce numéro auprès de la Federation of Accounting Professions sur tfac.or.th, l’organisme qui agrée les CPA.
- Si l’auditeur s’occupe de sociétés cotées, cherchez son nom dans la liste des auditeurs agréés par la SEC. Elle indique les CPA de chaque cabinet avec leurs numéros d’enregistrement et leurs périodes d’agrément.
- Demandez qui sera le comptable nommément désigné pour votre société, et demandez la mission d’audit par écrit.
La page de la SEC ne liste que les auditeurs agréés par la SEC (31 cabinets d’audit et 379 CPA lors de notre vérification en octobre 2026) : l’absence d’un auditeur de petite société n’est donc pas un signal d’alarme. Utilisez la TFAC pour vérifier l’agrément et la liste de la SEC comme garantie supplémentaire pour les plus gros clients.
Négocier les services et les tarifs
Pour éviter les malentendus avec votre comptable, négociez les services et les tarifs qu’il vous propose.
Voici quelques services comptables que vous pouvez demander à votre comptable pour votre société :
- Préparation des états financiers mensuels
- Émission des factures
- Dépôt des déclarations fiscales
- Gestion de la paie
- Obtention des licences
Faites confirmer par écrit les services que le comptable garantit à votre société pour les honoraires convenus. Il n’est pas nécessaire d’avoir un contrat signé entre vous et le comptable. En Thaïlande, un simple e-mail suffit.
Réduire vos honoraires comptables
Vous pouvez réduire vos frais comptables en engageant un assistant administratif pour vous aider à :
- émettre les factures et les certificats de retenue à la source
- archiver les documents comptables
- préparer les écritures comptables pour votre comptable
Cela peut réduire sensiblement vos honoraires mensuels. Et votre assistant peut aussi s’occuper d’autres tâches, comme gérer votre bureau en location, payer les cotisations de sécurité sociale ou effectuer des tâches de base pour votre entreprise.
Si vous connaissez les lois fiscales de base en Thaïlande, vous pouvez aussi déposer vous-même vos déclarations chaque mois. Cela peut encore réduire vos honoraires.
Vos responsabilités
Vous ne pouvez pas engager un comptable et vous attendre à ce qu’il fasse tout pour vous. Certaines choses vous incombent.
En voici quelques-unes.
Apprendre les bases de la comptabilité
En tant que chef d’entreprise, apprenez comment fonctionne la comptabilité en Thaïlande.
Même si un comptable gère l’essentiel de vos besoins, vous devriez avoir des notions de base sur :
- la fiscalité des entreprises en Thaïlande
- les impôts que votre société doit payer
- le calendrier des déclarations fiscales
- la manière de passer les écritures comptables
- ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire avec les finances de votre société
Connaître les bases évite les erreurs comptables. C’est votre entreprise et votre investissement. Assurez-vous que tout est correct.
Revérifier les conseils
Si votre comptable vous donne un conseil, vérifiez qu’il est exact. Les erreurs et les malentendus arrivent. Avec un mauvais conseil, vous pouvez vous exposer à des problèmes juridiques.
Certains comptables peuvent vous pousser à faire des choses illégales dans certaines circonstances, par exemple établir de fausses factures pour gonfler les charges de la société et réduire son impôt.
Les barrières linguistiques peuvent aussi poser problème. Vous comprenez une chose, votre comptable en comprend une autre. Il peut alors vous donner de mauvaises informations ou un mauvais conseil, qui peut vous causer des ennuis.
Il est judicieux de revérifier tous les conseils sur le site du Revenue Department thaïlandais ou en demandant un deuxième avis à un autre comptable.
Donner des informations claires
Donnez à votre comptable des informations claires pour qu’il puisse vous comprendre et vous aider.
Pour éviter de lui transmettre des informations qu’il pourrait mal comprendre, parlez lentement et utilisez un anglais simple. Vous pouvez aussi apprendre un peu de thaï. Si vous dirigez une entreprise et vivez en Thaïlande, parler thaï facilite la vie de tous les jours.
Si votre message ne passe pas, vous comprendrez peut-être une chose et votre comptable une autre, ce qui mène à des problèmes.
Relancer régulièrement
Les comptables sont occupés, surtout en fin et en début de mois et pendant la période fiscale. Ils peuvent oublier d’envoyer des factures, de payer la sécurité sociale ou de déposer les déclarations mensuelles. S’ils tardent à répondre, ils ont peut-être oublié de vous recontacter.
De temps en temps, relancez-les. Envoyez-leur un court e-mail ou passez un coup de fil rapide.
FAQ
Une petite société thaïlandaise a-t-elle vraiment besoin d’un comptable chaque mois ?
Oui. Même une société sans vente un mois donné doit déposer sa TVA (si elle y est immatriculée) et tenir ses livres à jour. De plus, un auditeur ne validera pas des états financiers qui n’ont pas été préparés par un comptable agréé : sauter la comptabilité mensuelle ne fait que repousser le travail (et le risque d’erreurs) à la fin de l’année.
Puis-je tenir moi-même ma comptabilité et engager un comptable uniquement pour les impôts ?
Certains chefs d’entreprise font exactement cela. Vous tenez vos propres registres et reçus, puis vous les remettez à un comptable qui dépose la TVA et les autres déclarations. Cela peut réduire vos honoraires mensuels, mais ne fonctionne que si votre comptabilité est exacte et bien organisée, car les erreurs se répercutent directement sur vos déclarations fiscales.
Que se passe-t-il si je manque une échéance ?
Les déclarations de TVA, de retenue à la source ou d’impôt sur les sociétés déposées en retard entraînent des majorations et des pénalités du Revenue Department, et des manquements répétés peuvent conduire à un examen plus approfondi de votre société. C’est l’une des principales raisons d’éviter les erreurs fiscales courantes et de garder un comptable agréé en permanence plutôt que de déposer vos déclarations au coup par coup.
Ai-je besoin d’un comptable distinct pour l’immatriculation de la société et la comptabilité courante ?
Non. La plupart des cabinets comptables de Bangkok gèrent à la fois l’immatriculation de société et la comptabilité et les déclarations fiscales mensuelles qui suivent. Un seul cabinet pour les deux est généralement plus simple, puisqu’il connaît déjà la structure de votre société.
Un comptable, est-ce la même chose qu’un auditeur en Thaïlande ?
Non. Votre comptable prépare vos livres et vos états financiers tout au long de l’année. Un auditeur agréé distinct examine et valide ces états chaque année, une étape obligatoire avant leur dépôt auprès du Department of Business Development. De nombreux cabinets comptables coordonnent cela pour vous, mais l’auditeur reste un rôle distinct, agréé de manière indépendante.
Combien coûte un service comptable à Bangkok par mois ?
Cela dépend surtout de votre volume d’opérations et de votre immatriculation ou non à la TVA. Les tarifs varient d’un cabinet à l’autre : demandez un devis écrit qui précise exactement quelles déclarations et quels services sont inclus avant de vous engager.
Comment vérifier que mon comptable ou mon auditeur est agréé ?
Demandez le numéro d’enregistrement CPA de l’auditeur et vérifiez-le auprès de la Federation of Accounting Professions, qui agrée les CPA. Les auditeurs agréés par la SEC figurent aussi, avec leurs numéros d’enregistrement, dans la liste des auditeurs de la SEC.
Un Tax Auditor du Revenue Department peut-il signer l’audit de ma société ?
Pas pour une société ordinaire. Selon le Revenue Department, un Tax Auditor (TA) ne peut certifier que de petites sociétés de personnes (capital jusqu’à 5 millions de THB, actif jusqu’à 30 millions de THB, chiffre d’affaires jusqu’à 30 millions de THB). Les sociétés ont besoin d’un CPA agréé.
Quand dois-je déposer le PND 50 et le PND 51 ?
Le PND 51 est l’estimation semestrielle, à déposer dans les deux mois suivant les six premiers mois de votre exercice comptable. Le PND 50 est la déclaration annuelle, à déposer dans les 150 jours suivant la fin de l’exercice. L’impôt prépayé avec le PND 51 est déduit du montant du PND 50.
Les honoraires d’audit sont-ils inclus dans les honoraires comptables mensuels ?
Généralement non. De nombreux cabinets proposent la tenue des comptes et les déclarations fiscales mensuelles à un prix, et l’audit annuel sur une ligne séparée, souvent via un CPA partenaire. Demandez les honoraires d’audit dans le devis écrit.
À vous de jouer
Si vous cherchez un cabinet qui peut vous aider pour votre comptabilité, remplissez le formulaire de cette page. Je vous mettrai en relation avec une comptable professionnelle, agréée et certifiée, avec qui je travaille pour ma propre entreprise.
Elle peut vous aider à immatriculer votre entreprise et à gérer votre comptabilité et vos impôts. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur la direction et le développement légal de votre activité en Thaïlande.
Sources citées
- Revenue Department : Corporate Income Tax : CIT 50 dans les 150 jours suivant la fin de l’exercice, CIT 51 en acompte semestriel dans les deux mois.
- Revenue Department : Value Added Tax : déclaration de TVA due dans les 15 jours suivant la fin du mois ; immatriculation à la TVA au-delà de 1,8 million de THB de chiffre d’affaires.
- Revenue Department : différence entre Tax Auditor (TA) et CPA : qui agrée chacun et ce que chacun peut certifier.
- Précisions du Revenue Department sur les prorogations de dépôt en ligne : délais légaux pour les déclarations de retenue à la source (7 jours) et majoration en vertu de la Section 27.
- SEC Thailand : List of Auditors Approved by the office of SEC : cabinets d’audit agréés avec numéros d’enregistrement des CPA.
- Manuel DBD e-Filing pour les états financiers : les états financiers sont déposés en ligne et le système délivre l’accusé Sor.Bor.Chor.3.