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Il y a de nombreuses années, nous sommes passés d’un bureau physique à un bureau tout équipé.
Ce fut l’une des meilleures décisions que nous ayons prises. Depuis, notre charge administrative a considérablement diminué. Les factures mensuelles d’électricité, d’internet, de téléphone, d’eau et de ménage ont disparu, tout comme les dépenses de café, d’eau, de mouchoirs et de liquide vaisselle.
Plus besoin de réparer des fuites d’eau dans les toilettes ou de remplacer les piles des portes de sécurité, ni de perdre de l’argent en revendant du mobilier inutilisé à bas prix.
Il ne reste plus qu’à régler les frais du bureau tout équipé, prélevés directement sur la carte de crédit. La gestion est bien plus simple, avec beaucoup moins de frais généraux.
Voilà pourquoi les entreprises, grandes comme petites, se tournent de plus en plus vers les bureaux tout équipés.
On compte facilement plus de 20 bureaux tout équipés à Bangkok, du quartier d’affaires de Sukhumvit jusqu’à Bang Na, en périphérie. Voyons comment trouver celui qui convient à vous ou à votre entreprise.
Contents
- Points clés
- Que gagne-t-on à utiliser un bureau tout équipé ?
- Trouver un bureau tout équipé
- Prestataires de bureaux tout équipés
- Emplacements
- Prix
- Paiement initial
- Coûts supplémentaires
- Promotions
- Durée du contrat
- Limites
- Immatriculer une entreprise avec un bureau tout équipé
- Autres solutions
- Bureaux virtuels
- À vous de jouer
Points clés
- Un bureau tout équipé remplace plusieurs factures (électricité, internet, eau, ménage) par une seule mensualité, ce qui simplifie nettement la gestion du budget.
- Les prix démarrent autour de 12 000 THB par mois pour un poste de travail partagé et grimpent jusqu’à 85 000 THB par mois pour un bureau privé de 8 postes.
- Contrairement aux bureaux traditionnels qui exigent un engagement minimum de 12 mois, de nombreux bureaux tout équipés à Bangkok proposent des contrats d’un mois seulement.
- La plupart se trouvent près des stations BTS ou MRT de Sukhumvit, Sathorn et Ratchada ; certains prestataires comme Regus proposent même des dizaines d’adresses dans tout Bangkok.
- Attention aux extras cachés : les commodités de cuisine, l’internet, les cartes d’accès et le stationnement ne sont souvent pas inclus dans le prix de base et peuvent ajouter 1 000 à 2 000 THB, voire plus, par mois.
- Il est possible d’utiliser l’adresse d’un bureau tout équipé pour immatriculer une entreprise auprès du DBD et du service de la TVA ; cela nécessite une lettre de consentement de l’immeuble, qui coûte généralement entre 2 000 et 3 000 THB.
- Les principaux inconvénients sont l’espace limité et les cloisons vitrées qui offrent peu d’intimité, ce qui n’est pas idéal si l’équipe traite des données sensibles ou grandit rapidement.
Que gagne-t-on à utiliser un bureau tout équipé ?
Louer un bureau tout équipé facilite la gestion du budget. La mensualité couvre tout, sans mauvaise surprise au moment des factures.
Les bureaux tout équipés incluent tout le nécessaire pour faire des affaires en Thaïlande, des postes de travail aux conseils comptables.
Rencontrer de nouvelles personnes est un autre avantage indirect de ce type de bureau. Ces contacts peuvent devenir de futurs partenaires d’affaires, et de parfaits inconnus croisés dans un espace de coworking peuvent inspirer des idées inattendues.
Voici plus de détails sur ce qu’offre un bureau tout équipé, au-delà de l’espace de travail et d’un internet rapide.
Conseils comptables et juridiques
Certains prestataires de bureaux tout équipés prennent en charge toutes les tâches administratives afin de laisser le temps de se consacrer au développement de l’entreprise. Ils peuvent aider pour la gestion de la paie, la comptabilité, voire les visas et permis de travail.
Certains peuvent même aider à créer une entreprise.
Mobilier
Tables, chaises et classeurs ne sont qu’un aperçu du mobilier fourni. En cas de besoins supplémentaires, certains bureaux tout équipés proposent du mobilier gratuit, d’autres le facturent.
Il est également possible d’apporter son propre mobilier.
Espaces détente
Outre les bureaux privés, ces établissements proposent aussi des espaces de travail partagés et des espaces détente, équipés d’électricité et d’internet, où le café et le thé sont souvent gratuits.
Espaces de coworking
Les bureaux tout équipés comportent aussi des espaces de coworking. Les grandes enseignes comme Regus proposent parfois une carte de membre donnant accès à leurs espaces de coworking dans le monde entier.
Salles de réunion
Certains forfaits donnent un accès gratuit à des salles de réunion équipées de matériel audio et vidéo, mais dans la limite d’un certain nombre d’heures par mois. Au-delà, il faut payer un tarif préférentiel réservé aux membres. Une réservation à l’avance est généralement nécessaire.
Services de courrier
La réception se charge du courrier : elle peut le transmettre, ainsi que les fax, jusqu’au bureau, et certaines équipes peuvent même les numériser et les envoyer par e-mail.
Pour les documents importants, comme ceux du service des impôts, il faut parfois venir les récupérer soi-même pour des raisons de sécurité. La réception peut aussi les livrer moyennant de petits frais.
Services de messagerie
Les bureaux tout équipés proposent aussi des services téléphoniques : prise de messages, transfert d’appels, et parfois même réponses aux questions des clients, moyennant un supplément.
Commodités
Un bureau tout équipé donne accès à l’eau potable, au café, au thé, à un micro-ondes, un réfrigérateur, de la vaisselle, un ménage quotidien et des journaux.
Extras
D’autres services à la carte, non mentionnés plus haut, restent disponibles : impression, numérisation, coursier, support informatique, assistance technique, voire location de serveurs.

Trouver un bureau tout équipé
À Bangkok, les bureaux tout équipés se trouvent surtout dans des immeubles de bureaux proches du MRT ou du BTS, autour de Sukhumvit, Sathorn et Ratchada.
On en trouve aussi quelques-uns à Lat Phrao, Wongwian Yai et Bang Na, mais le choix y est plus restreint. Bangkok compte plus de 30 prestataires, et leur nombre continue d’augmenter.
La taille des bureaux varie selon l’immeuble. Les prestataires louent souvent des étages entiers, voire plus, qu’ils divisent en plusieurs salles. Les forfaits les plus courants concernent trois à six personnes.
Regus fait partie des rares prestataires à proposer de petits bureaux à un seul poste de travail. En revanche, les salles de plus de sept postes restent difficiles à trouver.
Pour comparer les bureaux tout équipés, il faut s’en charger soi-même. Contrairement à la location d’un appartement, aucun site ne permet de comparer prix, forfaits et disponibilités.
Ces informations n’apparaissent généralement pas non plus sur les sites des prestataires. Il faut les contacter directement pour connaître les prix et les forfaits.
Certains prestataires ne mentionnent les frais supplémentaires (commodités de cuisine, internet, cartes d’accès, enseignes) qu’au moment de signer le contrat.
Astuce : une visite sur place reste indispensable pour vérifier les modalités de paiement, ce qui est inclus ou non dans le forfait, les coûts, les horaires d’ouverture et tout autre besoin spécifique. Il est aussi utile d’échanger avec des entreprises déjà installées sur place, qui pourront donner un avis sur la qualité du lieu.
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Prestataires de bureaux tout équipés
Le nombre de bureaux tout équipés a fortement augmenté en Thaïlande au fil des années, et à force de vouloir se démarquer de la concurrence, chaque prestataire a fini par développer sa propre identité.
On trouve aussi bien des bureaux au style corporate que des espaces de travail dynamiques et inspirants. Le choix de prestataires est large et s’adapte à tous les besoins.
- ATA Services propose une solution tout-en-un pour les besoins des entreprises : visas et permis de travail, recrutement, paie, comptabilité, location de voitures, et plus encore.
- Regus, de son côté, offre le plus large choix. Présent dans tout Bangkok, ce prestataire dispose de bureaux tout équipés de toutes tailles.
- Spaces est une autre option intéressante, avec un cadre de travail créatif axé sur la communauté et de nombreux événements organisés sur place.
Certains disposent même d’adresses situées juste au-dessus du Bureau de l’investissement (BOI) et du guichet unique pour les visas et permis de travail, un atout non négligeable pour créer une entreprise sous promotion du BOI en Thaïlande.
Voici la liste des principaux prestataires de bureaux tout équipés à Bangkok et leurs spécialités :
- ATA Services : solution de services tout-en-un
- Regus : le plus grand réseau mondial d’espaces de travail
- Spaces : espaces de travail créatifs axés sur la communauté
- JustCo : espaces de travail modernisés
- WeWork : espaces de travail collaboratifs et soignés
- Glowfish : espaces de travail de style boutique
- The Work Loft : espace de coworking polyvalent, chaleureux et convivial
- The Hive : espaces de travail créatifs et communautaires
- Launchpad : environnement créatif et communautaire
Emplacements
Les bureaux tout équipés sont présents dans tout Bangkok, souvent très bien situés, à quelques minutes des stations MRT et BTS. On en trouve un grand nombre dans les quartiers d’affaires, mais aussi en périphérie de la ville.
Voici une liste de bureaux tout équipés dans les principaux quartiers de Bangkok.
Asoke
Asoke, l’un des plus grands quartiers d’affaires de Bangkok, compte de nombreux bureaux tout équipés. Le plus pratique reste Regus à la Exchange Tower, un immeuble directement relié aux stations BTS Asoke et MRT Sukhumvit.
Cet immeuble réunit tout le nécessaire pour gérer une entreprise, avec plusieurs banques sur place, à quelques minutes à pied du Terminal 21 et de son food court, réputé comme le meilleur de Thaïlande.
Deux autres prestataires populaires du secteur sont Corporate Serviced Offices et Glowfish.
Phrom Phong
Phrom Phong n’est qu’à une station de BTS d’Asoke. Les bureaux tout équipés du secteur se trouvent dans des immeubles reliés aux grands magasins de luxe de Thaïlande, eux-mêmes connectés à la station BTS Phrom Phong.
Le quartier est donc particulièrement pratique, moderne et sécurisé.
Pour louer un bureau tout équipé ici, direction Regus à la Bangkok Bhiraj Tower, un immeuble situé dans EmQuartier, le centre commercial de luxe de Bangkok réputé pour ses boutiques de marque et sa cuisine internationale.
De l’autre côté d’EmQuartier se trouve Linuxx Serviced Office à l’Emporium Tower, à l’intérieur du grand magasin Emporium, un autre centre commercial de luxe ouvert depuis 1997.
Thonglor
À deux stations de BTS d’Asoke, Thonglor est un quartier apprécié des résidents japonais, avec de nombreux restaurants et boutiques japonaises. On y trouve aussi beaucoup d’entreprises et d’immeubles de bureaux traditionnels.
Contrairement à Asoke et Phrom Phong, les bureaux tout équipés de Thonglor ne sont pas directement reliés à la station de BTS : les immeubles se trouvent à l’intérieur du Soi Thonglor.
Pour s’y rendre, il faut prendre un moto-taxi ou marcher, à condition de ne pas craindre la chaleur de Bangkok.
Les grandes enseignes de bureaux tout équipés sont absentes de ce quartier. Pour louer un bureau à Thonglor, il faut plutôt regarder du côté de The Hive et MINT.
Ekamai
Ekamai est réputé pour sa vie nocturne, ses restaurants et ses bars. La journée, le quartier grouille d’employés de bureau.
Comme à Thonglor, les grandes enseignes n’y sont pas présentes. Il faut prendre une moto pour s’y rendre, et la circulation y est dense le soir.
On peut y trouver UnionSpace.
Sathorn
Sathorn est le quartier d’affaires central de Bangkok depuis des décennies, et ça n’a pas changé.
Les prix des bureaux y sont donc plus élevés qu’ailleurs, mais l’offre reste abondante.
Pour économiser un peu, direction Spaces, près de Sathorn : très bien situé, accessible à pied depuis la station MRT Sam Yan, avec un espace de travail communautaire qui facilite le réseautage.
Pour rester dans Sathorn même, il y a Regus, présent dans les tours Bangkok Chartered Square et Bangkok Sathorn Square, deux immeubles de bureaux haut de gamme situés près de la station BTS Chong Nonsi.
À proximité se trouvent IW Serviced Office et The Right Office, tous deux dans le Sathorn Thani Building, ainsi que Linuxx Serviced Office à l’Asia Centre Building.
Rama IV
Pour une alternative moins chère à Sathorn, il y a Rama IV. Ce n’est pas un quartier d’affaires à proprement parler, mais plusieurs entreprises connues s’y trouvent, dont Channel 3, la plus grande chaîne de télévision de Thaïlande, et l’hôpital Bumrungrad.
Le quartier est nettement moins cher que Sathorn, tout en restant pratique.
On y trouve ATA Serviced Offices à la Green Tower, à environ cinq minutes de la station MRT Queen Sirikit Center, avec de nombreuses banques à proximité.
Le quartier est aussi proche de Big C, Tesco et du Suanplern Market, un nouveau centre commercial de quartier sur Rama 4.
Pathumwan
Pathumwan est un quartier commerçant, avec Siam Paragon, Central World et le MBK Center. C’est le deuxième quartier le plus cher de Thaïlande en matière de foncier, juste derrière Silom, avec plus de 3 000 000 baht les quatre mètres carrés.
Sans surprise, les bureaux tout équipés y sont également plus chers qu’ailleurs, à des tarifs comparables à ceux d’un immeuble moderne à Sathorn.
Regus à la Bangkok Siam Tower est le bureau tout équipé le plus connu du quartier, à quelques minutes seulement de la station BTS Siam.
Pour une option moins chère, il y a Regus à la CRC Tower, à 12 minutes à pied de la station BTS Phloen Chit.
Un autre bureau tout équipé à considérer dans ce quartier est CEO SUITE, à l’Athenee Tower.
Rama IX
Rama IX devrait devenir un nouveau quartier d’affaires de Bangkok, avec de nouveaux immeubles de bureaux modernes à distance de marche de la station MRT Rama IX. Les prix y sont plus bas qu’à Asoke ou Sathorn, pour des prestations comparables.
Un bureau tout équipé recommandé dans ce secteur est Regus à la Ninth Tower, à cinq minutes à pied de Central Rama 9 et de la station MRT Rama IX.
Bangna
Bien qu’en périphérie de Bangkok, Bang Na bénéficie d’un emplacement très pratique, notamment pour qui doit se rendre régulièrement à Chonburi : une heure de route suffit pour rejoindre les parcs industriels de Chonburi, et deux heures pour Pattaya.
C’est aussi un nouveau quartier résidentiel pour expatriés et locaux, avec des condos abordables à louer. Il est possible d’y recruter de bons employés, notamment ceux qui souhaitent travailler près de chez eux.
L’atout majeur de ce quartier reste les prix, plus bas qu’en centre-ville.
On y trouve ATA Services, à environ 10 minutes de la station BTS Udomsuk.
Autres quartiers
D’autres bureaux tout équipés existent ailleurs : Maven Mesh à Lat Phrao, Comet Office à Wongwian Yai, et The Phyll Connect à On Nut.
Prix
Les bureaux tout équipés coûtent en général plus cher que les bureaux classiques, surtout pour les grandes entreprises. Leur prix dépend de plusieurs facteurs, notamment :
- la taille
- le nombre de postes de travail disponibles
- l’emplacement
Les prix démarrent généralement autour de 15 000 baht par mois, pour une salle de 10 mètres carrés avec un poste de travail et un classeur.
Des forfaits moins chers existent, mais avec des salles plus petites ou des espaces partagés. Pour une salle de trois postes, comptez à partir de 38 000 baht par mois.
En moyenne, il faut compter environ 350 baht par personne et par jour pour des bureaux dans des emplacements standards, et 500 baht par personne et par jour pour de meilleurs emplacements.
Pour des immeubles haut de gamme et des emplacements très pratiques, comptez jusqu’à 600 baht par personne et par jour.
Mais globalement, les prix varient d’un prestataire à l’autre, même au sein d’un même quartier.
À Asoke, par exemple, un bureau de trois postes chez Regus à la Exchange Tower coûte environ 35 000 baht par mois.
Un bureau de quatre postes chez Corporate Serviced Office, dans l’immeuble Glas Haus, coûte environ 40 000 baht par mois.

L’emplacement n’est pas le seul facteur qui influence les prix : l’état de l’immeuble joue lui aussi un rôle important.
Dans un même quartier, deux immeubles peuvent afficher des tarifs différents si l’un est plus récent que l’autre ou propose un accès 24 heures sur 24.
Les prix d’un même prestataire varient aussi selon l’emplacement. Glowfish, par exemple, démarre à 24 000 baht par mois à l’Asoke Tower, contre 32 000 baht par mois à Sathorn pour une salle de taille équivalente, avec un à deux postes de travail.
Même au sein d’un même immeuble, les prix varient selon la vue, l’espace et le niveau sonore.
Le tableau ci-dessous donne une estimation des prix pratiqués pour un bureau tout équipé à Bangkok. Ces tarifs varient d’un prestataire à l’autre : certains bureaux peuvent être moins chers, d’autres plus chers.
| Type | Prix mensuel |
| Bureau partagé, 1 poste | 12 000 baht |
| Bureau privé, 1 poste | 15 000 baht |
| Bureau privé, 3 postes | 38 000 baht |
| Bureau privé, 6 postes | 65 000 baht |
| Bureau privé, 8 postes | 85 000 baht |
Il est important de vérifier le contenu de chaque forfait. Certains sont moins chers mais n’incluent ni internet, ni téléphone, ni café, tandis que d’autres offrent tout pour un prix unique.
Chaque prestataire propose des forfaits différents, ce qui influence directement les prix de départ. Certains offrent des espaces partagés, d’autres uniquement des bureaux privés à partir de trois postes.
Paiement initial
Comme pour la location d’un appartement, le paiement initial comprend une caution de deux mois, les frais de service du premier mois et les frais d’installation. La caution est normalement restituée, sauf en cas de dégâts.
Les frais d’installation couvrent les clés, les cartes d’accès à l’immeuble et au bureau, ainsi que tout ce qui concerne l’emménagement. Il s’agit d’un paiement unique de 2 000 à 3 000 baht.
Il faut parfois payer pour une enseigne devant le bureau (un paiement unique) ou dans l’annuaire de l’immeuble, ce dernier étant à régler chaque mois.
Pour immatriculer une entreprise en Thaïlande avec l’adresse d’un bureau tout équipé, une lettre de consentement est nécessaire. Ce document confirme que l’immeuble autorise son utilisation comme adresse professionnelle.
Cela coûte entre 2 000 et 3 000 baht pour deux jeux de lettres : un pour le Department of Business Development et un autre pour le service des impôts.
Coûts supplémentaires
Outre les frais de service, des coûts supplémentaires s’ajoutent chaque mois. Cela varie selon les prestataires : certains forfaits incluent tout, d’autres non.
Le premier surcoût courant concerne les commodités de cuisine : eau potable, café, thé, vaisselle. Le tarif moyen se calcule en multipliant le nombre d’employés par 1 000 baht.
L’internet et le téléphone sont aussi facturés chaque mois. Certains forfaits regroupent les deux sans possibilité de ne payer que l’internet. Comptez entre 1 000 et 2 000 baht supplémentaires par mois.
D’autres frais concernent les cartes d’accès aux portes sécurisées, le stationnement, le support informatique et les services à la carte.
Ces services coûtent en général plus cher que dans un bureau classique. Ils sont facturés à l’heure ou à prix fixe, et certains prestataires ajoutent 20 % de frais de service au coût réel. Le confort a un prix.
Promotions
La plupart des prestataires proposent des promotions pour les contrats de 12 mois, avec des réductions ou des services gratuits le premier mois.
Pour résilier un contrat de bureau tout équipé, il faut envoyer une notification écrite trois mois avant son terme.
Les virements bancaires et les cartes de crédit sont les moyens de paiement les plus courants. Des prestataires comme Regus peuvent même déduire automatiquement 3 % de retenue à la source sur les paiements par carte, ce service étant considéré comme une prestation et non comme un loyer. Un certificat de retenue à la source reste néanmoins nécessaire.
Durée du contrat
Alors qu’un bureau classique implique un contrat de 12 mois, un bureau tout équipé ne nécessite ni engagement long ni investissement. Il est difficile de trouver un bureau standard à louer pour moins d’un an, tandis que des contrats de moins de six mois existent pour les bureaux tout équipés.
Certains bureaux tout équipés se louent même au mois, voire à la journée. C’est aussi simple que ça.
Cela facilite aussi les déménagements, sans avoir à se soucier du transport ou de la revente de mobilier à perte.
Limites
Les bureaux tout équipés ne sont pas parfaits. Voici leurs principales limites.
Espace
La première limite concerne l’espace. Un bureau tout équipé est moins spacieux qu’un bureau traditionnel, et il est parfois difficile de circuler entre les tables, chaises et classeurs entassés.
Il faut parfois payer un supplément pour stocker des documents.
Confidentialité
La deuxième limite concerne la confidentialité. La plupart des bureaux tout équipés en Thaïlande séparent les salles par des cloisons vitrées plutôt qu’en dur, et il n’est pas toujours permis d’y coller des affiches ou un film opaque. Tout ce qui se passe dans l’entreprise devient donc visible, ce qui impose une vigilance accrue avec les données confidentielles.
Aucune salle privée n’est prévue pour les managers, sauf à opter pour des forfaits coûteux.
Croissance de l’entreprise
La troisième limite concerne la croissance de l’entreprise. Les prestataires plafonnent le nombre de postes de travail disponibles, et il est difficile de trouver des salles de plus de 12 postes. Un déménagement devient alors inévitable pour agrandir l’équipe.
Immatriculer une entreprise avec un bureau tout équipé
Louer un bureau tout équipé à Bangkok permet d’utiliser cette adresse pour immatriculer une entreprise en Thaïlande. Voici comment procéder.
Department of Business Development
La première étape pour créer une entreprise en Thaïlande consiste à l’immatriculer auprès du Department of Business Development. Les documents requis sont similaires, que l’entreprise utilise un bureau standard ou un bureau tout équipé.
Pour un bureau tout équipé, une lettre de consentement délivrée par l’immeuble est nécessaire pour prouver l’adresse. Elle coûte généralement quelques milliers de baht pour deux jeux de lettres, un pour le Department of Business Development et un autre pour le service des impôts.
Si les dirigeants ne sont pas présents lors de l’immatriculation auprès du Department of Business Development, un avocat doit certifier les documents. Il est donc souvent plus simple de faire appel à un cabinet juridique pour s’occuper de la procédure, moyennant quelques milliers de baht.
Une fois l’immatriculation effectuée, le Department of Business Development délivre un certificat d’enregistrement. Il s’agit d’un document essentiel, exigé par tous les organismes, privés comme publics.
Service des impôts
Si l’entreprise est assujettie à la TVA, elle doit s’enregistrer auprès du service des impôts, plus strict que le Department of Business Development et exigeant davantage de documents pour prouver l’adresse.
En plus de la lettre de consentement, le service des impôts demande généralement des photos de l’immeuble, des enseignes et des postes de travail, et envoie régulièrement des agents inspecter l’entreprise chaque année.
Les agents du service des impôts connaissent bien les entreprises installées dans des bureaux tout équipés et peuvent indiquer précisément les documents à fournir et comment remplir les formulaires. Mais les exigences varient d’un agent à l’autre, et plusieurs visites sont parfois nécessaires pour finaliser le dossier.
Contrairement au Department of Business Development, si les dirigeants ne peuvent pas effectuer eux-mêmes l’enregistrement à la TVA, ils peuvent délivrer une procuration à un tiers. C’est généralement un comptable qui s’en charge.
Autres démarches
Les démarches auprès d’autres organismes, dont le BOI et la Sécurité sociale, ne diffèrent pas entre une entreprise avec un bureau standard et une entreprise avec un bureau tout équipé : les documents requis et les procédures restent identiques.
Autres solutions
Si le prestataire choisi ne propose ni salle de réunion ni service téléphonique, voici quelques alternatives.
Salles de réunion
En cas de besoin sans salle disponible, plus de 30 Starbucks à Bangkok disposent de salles de réunion.
Ces salles accueillent de six à 12 personnes, pour une durée maximale de cinq heures. Une réservation est possible jusqu’à une semaine à l’avance par téléphone, avec parfois une confirmation à faire sur place.
Pour bénéficier d’une salle, le groupe doit atteindre le nombre minimum de personnes requis et commander un minimum de nourriture et de boissons.
Ces salles chez Starbucks ne disposent toutefois pas toujours de matériel audio, vidéo ou d’un internet haut débit. Les parois sont également souvent vitrées, ce qui n’est pas idéal pour des réunions confidentielles.
Des salles de réunion sont aussi disponibles dans de nombreux espaces de coworking à Bangkok, à partir de 300 à 500 baht de l’heure. Plus chères, elles offrent en revanche de meilleures installations et davantage de confidentialité.

Stockage de documents
L’un des points faibles des bureaux tout équipés est le manque d’espace, non seulement pour les employés, mais aussi pour les documents.
Travailler en Thaïlande implique beaucoup de paperasse. Certains documents, comme ceux de comptabilité, nécessitent un espace conséquent et doivent être conservés pendant de nombreuses années.
Perdre des documents importants avant une inspection du service des impôts peut rapidement tourner au cauchemar administratif.
Des prestataires de stockage de documents peuvent aider. Nous utilisons DataSafe, qui conserve les documents dans la province de Chachoengsao. L’envoi ou la réception de documents se fait en une journée, une solution particulièrement adaptée pour les documents comptables à conserver pendant 10 ans.
DataSafe peut également détruire les documents une fois qu’ils ne sont plus utiles.
Bureaux virtuels
La plupart des prestataires proposent aussi des forfaits de bureau virtuel, permettant à une entreprise de s’immatriculer auprès du Department of Business Development en utilisant l’adresse du bureau tout équipé.
Les tarifs moyens d’un bureau virtuel se situent entre 2 000 et 4 000 baht par mois, avec des réductions pour les contrats de six ou douze mois.
Les forfaits les moins chers permettent d’utiliser l’adresse professionnelle, mais pas pour l’immatriculation de l’entreprise auprès du Department of Business Development.
Les forfaits de bureau virtuel incluent la gestion du courrier et des appels, mais chaque courrier reçu peut être facturé en plus, généralement autour de 100 baht par pli.
Les forfaits les plus onéreux donnent accès gratuitement à des salles de réunion et à des espaces de travail partagés.
Avec un bureau virtuel, l’immatriculation auprès du Department of Business Development se fait sans difficulté.
Mais pour l’enregistrement à la TVA auprès du service des impôts, je recommande plutôt un bureau tout équipé, à défaut d’un bureau standard.
En savoir plus : Bureaux virtuels à Bangkok : avantages, prix, emplacements
À vous de jouer
Au fil des années, le nombre de bureaux tout équipés en Thaïlande a fortement augmenté, chacun avec ses particularités.
Certains prestataires cherchent à se démarquer en proposant des extras, mais face à un choix aussi large, il n’est pas toujours facile de trouver celui qui convient le mieux.
En cas de doute sur le bureau tout équipé à choisir, contactez-nous et faites-nous part de vos besoins.