La Thaïlande a toujours été une destination idéale pour les nomades numériques, et c’est aujourd’hui aussi un haut lieu des start-ups. C’est pourquoi le bureau virtuel est la solution parfaite quand on lance une entreprise sans être prêt à louer des locaux.
Vous pouvez ainsi domicilier votre société, trouver des clients et développer votre activité sans vous soucier des frais généraux annexes.
Contents
- L'essentiel à retenir
- Qu'est-ce qu'un bureau virtuel ?
- Les avantages
- Conditions requises
- Peut-on immatriculer une société thaïlandaise à l'adresse d'un bureau virtuel ?
- Les types de formules de bureau virtuel
- Que demander avant de signer un contrat de bureau virtuel
- Prestataires de bureaux virtuels
- Prix des bureaux virtuels à Bangkok en un coup d'œil
- À vous de jouer
- Questions fréquentes
- Combien coûte un bureau virtuel à Bangkok ?
- Faut-il une adresse de bureau pour s'immatriculer à la TVA en Thaïlande ?
- Un bureau virtuel peut-il recevoir mes colis ?
- Quelle est la différence entre un bureau virtuel et un bureau de services ?
- Puis-je utiliser l'adresse d'un bureau virtuel pour un permis de travail ou un visa ?
- Sources citées
L’essentiel à retenir
- Un bureau virtuel vous donne une adresse professionnelle à Bangkok pour le courrier, les appels et l’immatriculation de votre société, sans le coût de locaux physiques.
- Les formules courrier seul démarrent à partir de 900 à 960 THB par mois ; les forfaits complets avec permanence téléphonique et accès aux salles de réunion coûtent généralement de 3 000 à 5 800 THB par mois.
- Certains prestataires n’acceptent plus les formules virtuelles pour l’immatriculation d’une nouvelle société. Demandez donc par écrit quelle formule convient au DBD et à la TVA, et comptez sur un contrat d’un an.
- Les entreprises non immatriculées peuvent quand même utiliser un bureau virtuel pour le courrier et le téléphone, mais le nom de votre société n’apparaîtra sur aucune plaque dans l’immeuble.
- De nombreux prestataires incluent chaque mois un quota de salle de réunion ou de poste en espace partagé (souvent environ 6 heures), de quoi rencontrer vos clients en personne quand il le faut.
- UnionSpace compte 12 adresses à Bangkok, avec des formules courrier à partir de 960 THB par mois ; Servcorp est le choix haut de gamme si vous voulez accéder à des bureaux dans le monde entier ; Regus couvre le plus de terrain avec 58 adresses à Bangkok.
- Avant de signer un contrat d’un an, profitez des essais gratuits ou des visites sur place pour vérifier que l’adresse et l’immeuble correspondent à l’image de votre société.
Qu’est-ce qu’un bureau virtuel ?
Si vous dirigez une société à distance en Thaïlande avec une activité internationale, un bureau virtuel peut vous convenir. Au lieu de locaux physiques, vous louez une adresse professionnelle qui sert à recevoir le courrier et à gérer d’autres tâches liées à l’activité.
Un bureau virtuel comprend généralement des services comme la gestion du courrier, la permanence téléphonique et l’assistance administrative à distance.
Vous pouvez donc exercer en Thaïlande avec une adresse commerciale thaïlandaise, sans disposer d’un espace physique.
Les avantages
Un bureau virtuel présente de nombreux avantages.
- Le coût : louer un bureau virtuel réduit nettement vos dépenses de bureau. Pour faire des économies pendant la pandémie, un ami a quitté ses locaux en 2021 et déménagé son agence de branding numérique en ligne. Un an plus tard, il estime que c’était la meilleure décision : sans loyer ni charges mensuelles, il a pu développer son activité plus vite que s’il avait gardé ses bureaux de Rama 9 à 60 000 bahts par mois.
- La praticité : le deuxième atout, c’est la praticité. Vous obtenez tout ce qu’il faut pour monter une société, et les démarches administratives sont un peu plus simples.
- La création d’entreprise : troisième avantage, si vous lancez une nouvelle société, le bureau virtuel est une excellente porte d’entrée en Thaïlande pour commencer à générer des contacts.
C’est particulièrement utile pour les entreprises à capitaux étrangers en Thaïlande : un lieu physique montre aux clients, fournisseurs et employés locaux que votre société est bien implantée en Thaïlande, plutôt qu’installée à une adresse résidentielle.
Certains bureaux virtuels rattachés à un bureau de services proposent des formules qui permettent d’utiliser les salles de réunion et les espaces d’affaires quelques fois par mois. Vous profitez en gros des avantages d’un bureau de services pour une fraction du prix.
À lire aussi : Bureaux de services à Bangkok : prix, avantages et adresses
Conditions requises
Comparé à la location de bureaux à Bangkok, monter un bureau virtuel est beaucoup plus simple : quelques contrats et documents suffisent.
La démarche est facile et rapide si vous avez seulement besoin d’une adresse commerciale temporaire pour la correspondance officielle, les envois, le site web et les cartes de visite.
En revanche, si vous voulez domicilier officiellement votre société en Thaïlande ou obtenir un permis de travail et un visa, il faut remplir quelques conditions avant d’ouvrir un bureau virtuel.
Sociétés immatriculées
Les bureaux virtuels conviennent très bien aux titulaires d’une société immatriculée qui veulent réduire leurs frais généraux, ainsi qu’à ceux qui dirigent une entreprise thaïlandaise depuis l’étranger.
Ils aident aussi ceux qui souhaitent créer une société en Thaïlande et ont besoin d’une adresse agréée pour l’immatriculation auprès du Department of Business Development (DBD) ou du service des impôts (TVA).
Si vous avez déjà une société enregistrée dans un autre pays et souhaitez l’immatriculer en Thaïlande, des avocats sur place peuvent vous accompagner. Notre formulaire Obtenir de l’aide juridique en Thaïlande vous met en contact direct avec des cabinets adaptés à vos besoins.
Pour aller plus loin :
- Créer une société en Thaïlande quand on est étranger
- Comment obtenir un certificat d’immatriculation à la TVA en Thaïlande
Si votre société est immatriculée en Thaïlande, l’adresse de votre bureau virtuel peut servir de siège social. Une plaque au nom de votre société sera installée sur place.
Le nom de votre société figurera aussi sur le panneau d’affichage du hall de l’immeuble.
Voici les étapes pour monter votre bureau virtuel :
- Choisissez votre formule et la durée du contrat.
- Fournissez une copie de votre passeport ou de votre pièce d’identité.
- Fournissez une copie de la réservation de la dénomination de votre société (si elle n’est pas encore immatriculée auprès du DBD mais que la procédure est en cours).
- Fournissez une copie de l’attestation sur l’honneur de votre société (si elle est déjà immatriculée).
Pour utiliser l’adresse auprès du DBD et pour la TVA, il faut en général une formule plus haut de gamme, et depuis janvier 2026 certains prestataires ne la proposent plus sur les formules virtuelles pour les nouvelles sociétés.
Sociétés non immatriculées
En Thaïlande, la majorité des prestataires vous laissent ouvrir un bureau virtuel même sans entité juridique immatriculée dans le pays.
Une société non immatriculée peut quand même utiliser un bureau virtuel pour la gestion du courrier et la réponse ou le transfert des appels.
Malheureusement, rien n’indique votre activité dans l’annuaire du prestataire ni sur place. Si l’un de vos clients se présente à votre adresse, il n’y verra pas le nom de votre société.
D’après notre expérience, beaucoup de prestataires hésitent un peu à ouvrir un bureau virtuel sans entité juridique en Thaïlande. Ils peuvent donc vous interroger sur le type de courrier ou de colis que vous allez recevoir, sur la nature de votre activité, etc.
Dans ce cas, voici les étapes et les documents nécessaires pour ouvrir votre bureau virtuel en Thaïlande. Tout peut se régler par e-mail, en quelques jours au plus.
- Demandez la formule qui vous intéresse (adresse postale seule, adresse et permanence téléphonique, etc.).
- Fournissez une copie de votre passeport ou de votre pièce d’identité.
- Signez le contrat.
Peut-on immatriculer une société thaïlandaise à l’adresse d’un bureau virtuel ?
Peut-être. Cela dépend de la formule et du greffe. Le Department of Business Development (DBD) a durci ses règles sur le siège social par une ordonnance datée du 15 décembre 2025, que les prestataires appliquent depuis janvier 2026. (Vérifié en octobre 2026.)
Avec ces nouvelles règles, le greffe compare l’adresse de votre siège avec les registres d’habitation. Si cinq sociétés immatriculées ou plus utilisent déjà la même adresse, le DBD demande aussi une lettre de consentement du propriétaire et la preuve que vous avez le droit d’utiliser les locaux. Les adresses de bureaux virtuels partagées se retrouvent souvent dans ce cas.
Le résumé officiel que nous avons trouvé ne mentionne pas les bureaux virtuels par leur nom, et nous n’avons pas pu consulter le texte intégral de l’ordonnance. Voici comment les prestataires ont réagi :
- UnionSpace : son propre site indique que sa formule Virtual Office n’est plus agréée pour les nouvelles immatriculations depuis janvier 2026. Elle reste adaptée aux sociétés existantes qui ont besoin d’une adresse pour le courrier et le papier à en-tête. Pour une nouvelle société, UnionSpace propose un DBD Compliant Office distinct, avec bail signé, à partir de 5 200 THB par mois.
- Servcorp : son site décrit la formule adresse comme une adresse pour « domicilier votre entreprise ». Il ne mentionne pas le changement de janvier 2026, alors posez-leur directement la question.
Avant de payer, demandez par écrit au prestataire s’il a immatriculé une nouvelle société à cette adresse précise depuis janvier 2026, et avec quelle formule.
Immatriculation à la TVA et adresse de votre bureau
Vous devez vous immatriculer à la TVA dans les 30 jours suivant le moment où votre chiffre d’affaires annuel dépasse 1,8 million de THB. (Vérifié en octobre 2026.)
Le guide d’immatriculation à la TVA du service des impôts demande un plan de situation du local, accompagné de photos. Il cite aussi une copie du bail ou la lettre de consentement du propriétaire pour les locaux. Une formule courrier seul peut ne fournir ni l’un ni l’autre, vérifiez donc ce que le prestataire remet.
C’est pourquoi les prestataires vendent une formule TVA distincte. UnionSpace, par exemple, propose son bureau pour l’immatriculation à la TVA à partir de 50 000 THB par an.
Les types de formules de bureau virtuel
La plupart des prestataires sérieux de bureaux virtuels en Thaïlande proposent ces types de services :
gestion du courrier, service téléphonique, espace de bureau physique et personnel d’assistance à distance. Ces options varient en prix et en qualité selon le prestataire. Mieux vaut comparer pour trouver le service qui répond à vos besoins.
Immatriculation de la société
Certains prestataires permettent d’utiliser ce service pour immatriculer une société en Thaïlande auprès du Department of Business Development. Nous l’avons fait une fois pour notre propre société en Thaïlande et l’avons trouvé très pratique.
Le bureau virtuel vous remet un ensemble de documents utilisables pour immatriculer votre société en Thaïlande. Pour le courrier et le téléphone, il s’occupe de tout. Il nous suffit de passer une fois par mois récupérer le courrier.
Gestion du courrier
C’est en général le service le moins cher et le plus courant d’un bureau virtuel. Vous disposez d’une adresse professionnelle pour recevoir et traiter courrier et colis. Quand du courrier arrive, vous êtes prévenu par e-mail. Les colis sont gardés pour que vous puissiez les récupérer à tout moment.
Certaines sociétés transfèrent même votre courrier moyennant un supplément.
Service téléphonique
Avec ce service, les appels entrants de votre société sont pris en charge par un centre d’appels dédié, qui accueille les correspondants et les redirige vers la bonne personne. Vous décidez où, quand et comment les appels sont traités. C’est particulièrement utile quand vous voyagez ou n’êtes pas disponible.
Espace de bureau physique
Même si votre activité est entièrement en ligne, il y aura des moments où un rendez-vous en personne s’impose.
Avec une formule de bureau virtuel complète, vous disposez le plus souvent d’un quota mensuel (souvent 6 heures) pour utiliser une salle de réunion, un bureau privé ou un poste en espace partagé.
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Il s’agit d’un espace de coworking avec les équipements de bureau habituels, comme un écran de projection, le wifi et d’autres commodités. Si vous avez besoin de plus de temps sur place, tournez-vous vers un bureau de services.
Personnel d’assistance à distance
Certains services de bureau virtuel donnent accès à du personnel administratif, comme des assistants virtuels, des avocats ou des comptables. C’est pratique pour les entreprises qui démarrent et n’ont pas les moyens d’embaucher à plein temps.
Le prestataire peut vous mettre en relation avec des professionnels formés, compétents et qualifiés pour tous les besoins de votre société, payés au projet ou au mois.
Que demander avant de signer un contrat de bureau virtuel
Deux formules à la même adresse peuvent avoir des usages juridiques très différents, donc la formule compte plus que l’immeuble. Posez ces questions au prestataire avant de payer :
- Pour quelles démarches administratives la formule est-elle agréée ? Les prestataires listent séparément l’immatriculation de société, la TVA, le permis de travail et le visa. Exigez la réponse par écrit.
- Quels documents recevez-vous ? Il vous faut un bail ou un contrat de service. Il vous faut aussi une lettre de consentement du propriétaire indiquant que l’adresse peut être votre siège social, et pas seulement une adresse postale.
- Combien de sociétés partagent l’adresse ? Cinq sociétés immatriculées ou plus à une même adresse entraînent des contrôles supplémentaires du DBD.
- Que devient le courrier ? Demandez s’il est numérisé, conservé ou transféré, et combien coûte chaque option.
- Quelle est la durée du contrat ? UnionSpace facture par exemple sa formule TVA à l’année. Vérifiez les conditions de résiliation et l’éventuel dépôt de garantie.
Si vous avez besoin d’un permis de travail ou d’un visa pour vous-même, posez la même question au sujet de l’immigration. Nous n’avons pas pu confirmer de règle officielle sur ce point, fiez-vous donc à la réponse écrite du prestataire et à votre avocat.
Prestataires de bureaux virtuels
Voici une liste de sociétés réputées proposant des bureaux virtuels à Bangkok. Le prix varie selon le standing de la tour et l’adresse. N’hésitez pas à les contacter par téléphone ou par e-mail pour en savoir plus sur leurs services. Avant de signer un contrat d’un an, profitez des essais gratuits ou des visites éventuellement proposés.
UnionSpace
UnionSpace est l’un des plus grands groupes multinationaux d’espaces de coworking en Asie. Il compte actuellement 12 adresses à Bangkok, dont Ekkamai, Ratchada, Chit Lom et Silom, ainsi que des adresses à Chiang Mai, Pattaya et Hat Yai.
Services
- Adresse de domiciliation pour le DBD & la TVA
- Gestion du courrier
- Permanence téléphonique + numéro local
- Utilisation de la salle de conférence
- Utilisation du studio photo
- Personnel d’assistance disponible
- Aide à l’immatriculation de la société
Tarifs
Le service d’adresse postale de base démarre à 960 bahts par mois. La formule avec permanence téléphonique coûte 1 860 THB par mois. Vous économisez jusqu’à 15 % avec un contrat d’un an. Pour utiliser cette adresse pour l’immatriculation à la TVA et au DBD, il faut s’engager au moins un an, à partir de 50 000 THB.
Servcorp
Servcorp est une société internationale de bureaux de services fondée en Australie. Si vous cherchez une adresse commerciale haut de gamme, les bureaux de Servcorp à Bangkok se trouvent dans certaines des tours les plus prisées et les plus prestigieuses de la ville. Ses adresses de bureaux virtuels sont Dusit Central Park, The Offices at Centralworld, Park Ventures Ecoplex et Mercury Tower.
Services
- Adresse de domiciliation pour le DBD & la TVA
- Gestion du courrier
- Permanence téléphonique + numéro local
- Utilisation des salles de réunion
- Espaces d’affaires en coworking
- Accès aux bureaux Servcorp dans le monde entier
- Personnel d’assistance disponible
- Aide à l’immatriculation de la société et au permis de travail
Tarifs
La formule d’adresse de base de Servcorp coûte à partir de 3 440 THB par mois, et la formule complète de bureau virtuel à partir de 5 760 THB par mois, avec tous les services listés ci-dessus.
Spaces
Spaces est un autre acteur international de l’espace de travail hybride, qui propose coworking, bureaux de services et bureaux virtuels. Côté communauté et design, Spaces ressemble beaucoup à WeWork.
Spaces appartient au même groupe que Regus, le plus grand fournisseur d’espaces de travail au monde. Spaces compte actuellement plus de 7 adresses à Bangkok, dont Empire Tower, Chamchuri Square, Summer Hill et Phahon 19.
Services
- Adresse de domiciliation
- Gestion du courrier
- Permanence téléphonique
- Accès aux événements de networking
- Accès aux espaces d’affaires Spaces dans le monde entier
- Utilisation d’un bureau privé et d’un poste en espace partagé
- Réductions sur une sélection de produits et services dans le monde entier
Tarifs
Les tarifs mensuels démarrent à 3 390 THB. Pour participer aux événements de networking et utiliser les espaces d’affaires de Spaces, il faut au minimum la formule Virtual Office Plus, à partir de 4 790 THB par mois.
Antares
Antares Office est une société de bureaux de services de type boutique à Bangkok. Elle n’a qu’une seule adresse, à Phrom Phong, à côté du centre commercial EmQuartier. Elle fait partie d’Antares Group, un cabinet à service complet qui propose conseil juridique, fiscalité, comptabilité et création de sociétés aux entrepreneurs et entreprises étrangers en Thaïlande et en Chine.
Services
- Boîte aux lettres
- Permanence téléphonique + numéro local
- Adresse de domiciliation pour le DBD & la TVA
- Accès à l’espace d’affaires
- Utilisation d’un poste en espace partagé
- Personnel d’assistance disponible via Antares Group
- Réductions sur une sélection de produits et services à Bangkok
Tarifs
Antares ne propose que des contrats de 6 ou 12 mois. Le service de boîte aux lettres démarre à 900 THB par mois pour un contrat de 12 mois. En revanche, pour utiliser l’adresse d’Antares afin de créer une société, comptez 7 000 THB par mois.
Des frais d’installation uniques de 6 000 THB s’y ajoutent. Ils comprennent tous les documents nécessaires à la création de votre société, ainsi que la plaque à votre nom devant le bureau et sur leur panneau d’affichage.
Autres adresses à connaître
Bangkok compte de nombreux prestataires de bureaux virtuels. Voici quelques autres options sérieuses en plein centre-ville, qui offrent une adresse commerciale de choix et toutes les commodités qu’on peut attendre d’un bureau virtuel.
- Regus – 58 adresses à Bangkok, à partir de 3 200 THB par mois en moyenne
- CEO Suite – Ploenchit, à partir de 1 875 THB par mois
- The Urban Office – Sukhumvit, à partir de 2 300 THB par mois
- Linuxx Office – Phrom Phong, à partir de 3 000 THB par mois
- Commonground – Rama 9 & Central World, à partir de 1 800 THB par mois
Prix des bureaux virtuels à Bangkok en un coup d’œil
Les formules les moins chères, adresse et courrier, démarrent autour de 900 à 960 THB par mois. Les formules d’adresse haut de gamme dépassent 5 000 THB par mois. (Vérifié en octobre 2026.)
| Prestataire | Formule | Prix de départ |
|---|---|---|
| UnionSpace | Virtual Office (adresse et courrier) | 960 THB par mois |
| UnionSpace | Virtual Office avec permanence téléphonique | 1 860 THB par mois |
| UnionSpace | Bureau pour l’immatriculation à la TVA | 50 000 THB par an |
| Servcorp | Formule adresse | 3 440 THB par mois |
| Servcorp | Virtual Office | 5 760 THB par mois |
| The Urban Office | Adresse seule (The Mailman) | 2 300 THB par mois |
| The Urban Office | Ligne téléphonique locale | 1 800 THB par mois |
| Commonground | Virtual Office à G Tower, Rama 9 | 1 800 THB par mois |
| Commonground | Virtual Office à CentralWorld | 2 000 THB par mois |
| CEO Suite | Virtual Office | 1 875 THB par mois |
Les prix varient selon l’immeuble et les promotions. Servcorp offre le premier mois sur certaines formules. Nous n’avons pas pu confirmer les prix publics actuels de Spaces, Regus, Antares et Linuxx, demandez donc un devis écrit à chacun.
À vous de jouer
Avec la multiplication des petites entreprises ces dernières années, les bureaux virtuels ont gagné en popularité. Même s’ils constituent une option économique et sans tracas pour lancer et développer une activité en Thaïlande, pensez à leur effet sur la satisfaction de vos clients. Essayez plusieurs bureaux virtuels jusqu’à trouver celui qui convient à votre clientèle. Examinez l’adresse en ligne et sur place pour voir si elle correspond à l’image de votre société.
Questions fréquentes
Combien coûte un bureau virtuel à Bangkok ?
Les moins chers démarrent à 900 à 960 THB par mois, soit la formule adresse et courrier de base d’UnionSpace. Les formules intermédiaires de The Urban Office, Commonground et CEO Suite démarrent entre 1 800 et 2 300 THB. Servcorp démarre à 3 440 THB pour sa formule d’adresse. (Vérifié en octobre 2026.)
Faut-il une adresse de bureau pour s’immatriculer à la TVA en Thaïlande ?
Oui. Le dossier de TVA du service des impôts demande un plan et des photos du local professionnel, ainsi qu’un bail ou la lettre de consentement du propriétaire. Vous devez vous immatriculer dans les 30 jours suivant le dépassement de 1,8 million de THB de chiffre d’affaires annuel.
Un bureau virtuel peut-il recevoir mes colis ?
En général, oui. La plupart des formules incluent la réception du courrier et des colis avec notification par SMS ou e-mail, et UnionSpace l’indique dans sa formule de base. Le transfert est généralement payant, demandez donc avant de signer.
Quelle est la différence entre un bureau virtuel et un bureau de services ?
Un bureau virtuel vous donne une adresse, la gestion du courrier et parfois une permanence téléphonique, mais pas de bureau. Un bureau de services est une pièce privée meublée, louée par bail. UnionSpace propose le sien à partir de 7 500 THB par mois. Contrairement à sa formule virtuelle, il est agréé, selon UnionSpace, pour l’immatriculation d’une nouvelle société, la TVA, le permis de travail et les demandes de visa.
Puis-je utiliser l’adresse d’un bureau virtuel pour un permis de travail ou un visa ?
Vérifiez d’abord. UnionSpace affirme que sa formule virtuelle n’est pas agréée pour les demandes de visa et de permis de travail. Nous n’avons trouvé aucune règle officielle de l’immigration dans un sens ou dans l’autre, confirmez donc par écrit auprès du prestataire et avec votre avocat avant de vous y fier.
Sources citées
- Ministère du Commerce (bureau de Pathum Thani), résumé des ordonnances 2/2568 à 5/2568 du DBD : règles sur le siège social pour les adresses partagées par cinq sociétés ou plus.
- Department of Business Development, manuel du greffe : cite l’ordonnance 4/2568 sur les critères d’enregistrement du siège social, datée du 15 décembre 2025.
- Service des impôts, guide d’immatriculation à la TVA (locaux à Bangkok) : seuil de 1,8 million de THB, délai de 30 jours, plan et photos, bail ou lettre de consentement.
- Service des impôts, guide d’immatriculation à la TVA (hors Bangkok) : bail ou lettre de consentement du propriétaire pour les locaux.
- UnionSpace, bureaux conformes aux exigences administratives : bureau virtuel non accepté pour les nouvelles immatriculations depuis janvier 2026 (déclaration du prestataire), prix du bureau de services et du DBD Compliant Office.
- UnionSpace, bureau virtuel à Bangkok : formules à 960 et 1 860 THB, bureau TVA à 50 000 THB par an.
- Servcorp Thaïlande, bureaux virtuels : prix de départ de 3 440 et 5 760 THB.
- The Urban Office, bureau virtuel : prix de départ de 2 300 et 1 800 THB.
- Commonground, bureau virtuel : prix de départ de 1 800 et 2 000 THB.
- CEO Suite, bureaux virtuels : grille tarifaire à 1 875 THB par mois.
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