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Que vous lanciez une start-up ou que vous ayez déjà créé votre entreprise, trouver un bureau à louer à Bangkok peut s’avérer compliqué.
Pour obtenir la meilleure offre possible, il faut réfléchir à l’emplacement, à la taille et au prix.
- Emplacement : Il est important que votre bureau soit situé dans un endroit pratique, pour que vous, vos employés et vos clients puissiez vous y rendre sans vous soucier de la circulation en ville.
- Taille : Il faut s’assurer que le bureau offre suffisamment d’espace, non seulement pour vos employés actuels, mais aussi pour accompagner la croissance de votre entreprise.
- Prix : Votre bureau doit aussi correspondre à votre budget, car ce sera votre plus grosse dépense mensuelle.
Cet article s’appuie sur notre expérience de gestion d’une entreprise à Bangkok pour vous aider à trouver un bureau adapté à votre société, quelle que soit sa taille. Il présente tous les types de bureaux disponibles à Bangkok, avec leurs emplacements, leurs coûts et les démarches associées.
Contents
Points clés
- Bangkok propose quatre types d’espaces de bureaux : les bureaux à domicile, les immeubles de bureaux traditionnels, les bureaux tout compris et les bureaux virtuels. Chacun convient à un type d’entreprise différent.
- Les bureaux à domicile démarrent autour de 15 000 THB par mois pour un espace sur deux étages, mais ils sont souvent éloignés des transports en commun et plus difficiles à gérer seul pour un expatrié.
- Les immeubles de bureaux à Sathorn, Siam et Sukhumvit restent le choix le plus prisé des expatriés : accès au BTS ou au MRT, sécurité de l’immeuble et support administratif, mais un prix au mètre carré plus élevé.
- Les bureaux tout compris regroupent tout dans un seul forfait mensuel et se mettent en place rapidement, ce qui en fait une option pratique si vous voulez éviter les contraintes d’un bail traditionnel.
- Un bureau virtuel vous donne une adresse professionnelle enregistrée sans espace physique, suffisante pour l’immatriculation de votre société si vous n’avez pas besoin de personnel sur place.
- La plupart des propriétaires demandent une caution de deux à trois mois, plus le premier mois de loyer d’avance. Lisez attentivement le contrat avant de signer.
- En cas de déménagement, vous devez mettre à jour l’adresse de votre société auprès du Department of Business Development, du Revenue Department et du Social Security Office, et faire modifier les permis de travail de tous vos employés étrangers.
Types de bureaux
Pour louer un bureau à Bangkok, vous avez le choix entre quatre options :
- bureaux à domicile
- immeubles de bureaux
- bureaux tout compris
- bureaux virtuels
Avant de choisir le type de bureau qui vous convient le mieux, commencez par identifier les besoins de votre entreprise.
Espace : Si vous avez besoin de beaucoup d’espace, un bureau à domicile peut être une bonne option. Les bureaux à domicile sont bon marché et existent dans des tailles variées. Mais ils demandent du temps d’entretien, ce qui en fait une option peu prisée des entrepreneurs expatriés, sauf s’ils ont un bon partenaire thaïlandais.
Emplacement : Si vous avez besoin d’un bureau en ville, un immeuble de bureaux est un bon choix. C’est l’option la plus répandue chez les expatriés qui dirigent une entreprise en Thaïlande, et elle est bien plus simple à gérer.
Praticité : Si vous préférez payer un prix fixe chaque mois et éviter les frais liés à un bureau traditionnel, un bureau tout compris est une bonne option. Ils sont faciles à mettre en place et gagnent en popularité de nos jours.
Un bureau virtuel est une option si vous démarrez une entreprise qui n’a pas besoin d’adresse physique.
Vous pouvez utiliser n’importe quel type de bureau pour immatriculer une société en Thaïlande.
Voyons chaque type de bureau plus en détail.
Bureaux à domicile
Comme son nom l’indique, il s’agit de louer une maison et de la transformer en bureau. C’est une méthode répandue chez les Thaïlandais qui dirigent des petites et moyennes entreprises.
Les bureaux à domicile sont si répandus que de nombreux promoteurs immobiliers construisent désormais des maisons spécialement conçues à cet effet. Voici quelques-uns de ces promoteurs :
Vous trouverez des bureaux à domicile en périphérie de Bangkok, là où le terrain coûte moins cher.
Avantages
- Prix : Le principal atout des bureaux à domicile, c’est le prix. Vous pouvez trouver une maison sur deux étages pouvant accueillir dix employés pour 15 000 bahts par mois. Pour le même budget dans un immeuble de bureaux, vous n’obtiendriez qu’un espace de trente-cinq mètres carrés, tout juste suffisant pour quelques personnes.
- Horaires : Contrairement aux bureaux situés dans des immeubles, vous n’êtes soumis à aucun horaire. Le soir, le week-end ou les jours fériés, vous pouvez faire tourner votre entreprise quand vous le souhaitez.
- Événements : Vous pouvez également utiliser votre bureau à domicile pour les événements spéciaux organisés par votre entreprise.
Inconvénients
- Déplacements : Les bureaux à domicile se trouvent souvent au fond d’un soi, ce qui complique les déplacements. Les bus, les songthaews et les motos-taxis restent parfois les seuls moyens de s’y rendre.
- Recrutement : L’emplacement peut compliquer le recrutement, car les employés potentiels rechignent parfois à faire autant de trajet pour venir travailler.
- Entretien : Un bureau à domicile est aussi plus difficile à gérer. Comme il s’agit d’une maison, vous avez davantage de choses à prendre en charge que si vous louiez un bureau en ville, et vous ne disposez d’aucune équipe de maintenance pour vous aider.
Si vous souhaitez louer une maison pour en faire un bureau, demandez d’abord l’accord du propriétaire. Tout le monde n’accepte pas que sa maison serve à un usage professionnel.
Certains quartiers résidentiels interdisent également ce type de transformation. Vérifiez donc auprès de la gestion du quartier une fois l’accord du propriétaire obtenu.
Immeubles de bureaux
C’est l’option la plus répandue chez les expatriés qui font des affaires à Bangkok. On trouve d’innombrables immeubles de bureaux dans des quartiers d’affaires comme Siam, Sathon et Sukhumvit.
Les immeubles de bureaux séduisent de plus en plus, y compris les grandes entreprises. Certaines occupent des étages entiers, bénéficient d’un contrôle de sécurité renforcé et paient elles-mêmes leurs charges publiques.
Certains immeubles de bureaux appartiennent à un seul propriétaire, d’autres à plusieurs, comme c’est le cas pour les condos.
Avantages
- Emplacement : Le principal atout des immeubles de bureaux, c’est leur emplacement. Dans la plupart des cas, ils se trouvent à quelques minutes à pied du BTS ou du MRT, ce qui vous permet d’attirer plus facilement employés et clients.
- Support administratif : En louant dans un immeuble de bureaux, vous bénéficiez du soutien de la gestion de l’immeuble, qui peut vous aider en cas de problème ou vous trouver une femme de ménage ou un homme à tout faire.
- Sécurité : Les immeubles récents disposent aussi de bons systèmes de sécurité, avec des équipes de gardiens et des caméras de vidéosurveillance ; l’accès se fait uniquement par carte magnétique. Dans les immeubles plus anciens, on trouve encore des gardiens, mais ni carte d’accès ni caméras.
Inconvénients
- Prix : L’inconvénient des immeubles de bureaux, c’est leur taille et leur prix. Comptez plus de 35 000 bahts par mois pour un bureau de cinquante mètres carrés, contre une maison de trois étages pour le même budget.
- Connexion Internet : Ce point concerne uniquement les immeubles anciens, qui ne prennent parfois pas en charge la fibre optique. L’ADSL, plus lent et plus cher, reste alors votre seule option.
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Bureaux tout compris
Les bureaux tout compris sont des bureaux entièrement meublés dont le prix mensuel inclut les équipements et les charges. On en trouve dans de nombreux immeubles à travers Bangkok. Les prestataires divisent un immeuble de bureaux en espaces privés pouvant accueillir de un à dix postes de travail.
Avantages
- Praticité incomparable : En louant un bureau tout compris, vous pouvez apporter votre ordinateur portable et commencer à travailler le jour même. Internet, téléphone, photocopieuse, fax et boissons sont déjà en place. Vous n’avez donc rien à gérer vous-même, ce qui réduit les coûts, la charge comptable et les contraintes liés à la location d’un bureau à Bangkok.
- Gestion du courrier : Les bureaux tout compris disposent aussi d’une équipe d’accueil qui s’occupe de tout ce dont vous avez besoin, y compris la réception de votre courrier et l’accueil de vos visiteurs.
Inconvénients
- Prix : Les bureaux tout compris sont les plus pratiques, mais aussi souvent les plus chers.
Pour en savoir plus, consultez notre guide sur les bureaux tout compris à Bangkok.
Bureaux virtuels
Nous vivons à une époque où l’on peut travailler depuis chez soi sans jamais mettre les pieds dans un bureau. Toute la communication et la collaboration peuvent se faire en ligne, c’est là qu’interviennent les bureaux virtuels.
Le bureau virtuel est la forme la plus récente de bureau. Contrairement à un bureau physique où l’on se rend chaque jour, il ne sert que si vous avez besoin d’une adresse pour immatriculer votre société ou recevoir du courrier.
Cette option convient aux start-up comptant quelques employés qui travaillent depuis chez eux.
Toutes les entreprises ne peuvent pas se contenter d’un bureau virtuel. Dès que votre société dépasse 1,8 million de bahts de chiffre d’affaires par an, vous devez vous immatriculer à la TVA auprès du Revenue Department. Et pour obtenir cette immatriculation, il vous faut des photos de l’intérieur et de l’extérieur de votre bureau.
Les bureaux virtuels sont généralement proposés par les prestataires de bureaux tout compris. Les forfaits incluent souvent quelques heures d’accès à une salle de réunion pour les moments où vous devez réunir votre équipe.
Vous pouvez en savoir plus dans notre guide sur les bureaux virtuels.
Emplacement
Une fois le type de bureau choisi, il faut trouver un emplacement adapté. Chaque zone présente ses propres avantages et inconvénients.
Voici les principales zones à considérer pour louer un bureau à Bangkok :
- Quartiers d’affaires
- Banlieue
- Périphérie
Voyons chacune d’elles de plus près.
Quartiers d’affaires
Sukhumvit, Silom, Sathorn et Ratchada sont les quartiers d’affaires de Bangkok. Ils regorgent d’immeubles de bureaux qui accueillent un grand nombre d’entreprises de la capitale.
Si vous vous y rendez en semaine, vous verrez de nombreux employés se rendre au travail à pied, déjeuner ou discuter d’affaires.
Les quartiers d’affaires sont les plus pratiques pour louer un bureau : les bus, le BTS et le MRT y sont à proximité, et on y trouve aussi de nombreux logements, restaurants et lieux de travail.
Sukhumvit
Sukhumvit mélange quartiers d’affaires et zones touristiques : on y trouve des immeubles de bureaux, des centres commerciaux et des attractions touristiques.
C’est pourquoi Sukhumvit est l’un des quartiers les plus animés de Bangkok, de jour comme de nuit, avec de nombreux condos à louer.
Bien que Sukhumvit désigne à l’origine la route reliant Bangkok à la frontière thaïlando-cambodgienne, les habitants de Bangkok l’associent surtout à la zone comprise entre les stations BTS Asok et Thong Lo.
Siam, Chidlom, Ploenchit, Ekkamai, Phakhanong, Onnut et d’autres quartiers situés le long de la ligne BTS Sukhumvit en font également partie, mais on préfère généralement les désigner par leur propre nom.
Sukhumvit offre un large choix de bureaux, anciens comme récents. Les prix y comptent parmi les plus élevés de Thaïlande.
Dès la sortie du BTS, vous verrez de nombreux immeubles de bureaux. Certains se trouvent à quelques pas des stations BTS/MRT, voire y sont directement reliés, notamment :
- Interchange 21
- Exchange Asok Tower
- Glas Haus Building
En vous promenant le long d’Asok ou de Thong Lo, vous croiserez également de nombreux immeubles de bureaux.
Malgré une circulation dense, ces deux zones restent les plus pratiques, avec de nombreux moyens de transport à proximité : bus, BTS, MRT et même bateaux.
Sukhumvit est aussi considéré comme le centre de Bangkok, ce qui facilite les trajets domicile-travail pour vous et vos employés, quel que soit leur lieu de résidence.
Ce quartier regorge aussi de lieux pour manger et faire du shopping, entre stands de street food et grands magasins réputés, notamment :
- Terminal 21
- Emporium
- Emquartier
- Emsphere
Silom – Sathorn
Si les touristes viennent souvent à Silom – Sathorn pour le célèbre marché de nuit de Patpong, ce quartier est avant tout un pôle d’affaires de Bangkok, ce qui en fait aussi une zone prisée pour louer un bureau.
Ces deux zones sont également proches du One-Stop Service Center, un atout pratique si votre société est promue par le Board of Investment.
Silom et Sathorn ne sont séparés que d’une station de BTS. Vous y trouverez de nombreux bureaux récents à louer.
Les transports y sont excellents, également, avec de nombreuses stations de BTS et de MRT à proximité. À Sathorn, on trouve les stations BTS suivantes :
- Surasak
- Chong Nonsi
- MRT Lumphini Station
À Silom, vous trouverez :
- BTS Sala Daeng Station
- MRT Silom Station
L’emblématique passerelle Chong Nonsi Skywalk marque le cœur du quartier d’affaires de Silom – Sathorn.
Elle relie d’immenses immeubles de bureaux aux quatre coins du carrefour, notamment :
- Sathorn Square
- Empire Tower
- Bangkok City Tower
- Sathorn Nakorn Tower
L’un des grands atouts de Silom – Sathorn, c’est le nombre de banques présentes dans le quartier, notamment les sièges de Bangkok Bank et de Standard Chartered.
Ratchadapisek
Ratchadapisek mélange bureaux et condos. On trouve des immeubles de bureaux à chaque station de la ligne MRT, de Rama 9 à Ratchadapisek.
Le prix moyen des bureaux y est inférieur à celui de Silom, Sathorn et Sukhumvit, pour des prestations comparables.
Parmi les immeubles de bureaux notables de Ratchadapisek :
- G Tower, à la station MRT Rama 9
- AIA Capital Center, à la station MRT Thailand Cultural Center
- Muang Thai – Phatra Complex, à la station MRT Sutthisan
Notre ancien bureau, à la Forum Tower, se trouve également près de la station MRT Huai Kwang.
Et en s’aventurant dans les petites rues qui longent Ratchadapisek, on découvre de nombreux condos.
C’est un excellent endroit pour vivre : les condos y sont abordables, le MRT facilite les trajets, et les nombreux marchés et grands magasins alentour rendent le shopping pratique.
Banlieue
On trouve des immeubles de bureaux et des bureaux à domicile dans des zones de banlieue comme :
- Lad Prao
- Sapan Kwai
- Wongwian Yai
Ce sont des quartiers résidentiels, mais on y trouve aussi des bureaux à domicile. Leur emplacement reste pratique, car le BTS et le MRT desservent ces zones.
Le choix de bureaux y est plus limité, mais on en trouve dans des immeubles comme :
- SJ Infinite One Business Complex
- Phromphan Building
Périphérie
Ces zones comprennent Bangkapi, Ramkhamhaeng, Nawamin et Minburi. Elles ressemblent à la banlieue, mais comptent moins de bureaux à domicile et d’immeubles de bureaux.
Pourtant, certaines de ces zones excentrées abritent, à la surprise générale, un grand nombre d’entreprises. De nombreux projets immobiliers y sont conçus spécialement pour les bureaux à domicile.
On trouve par exemple plus de trente entreprises au sein du projet résidentiel Town in Town, à Ramkhamhaeng.
Ces zones fonctionnent comme des versions réduites des quartiers d’affaires, mais avec des bureaux à domicile plutôt que des immeubles de bureaux.
Les transports y sont compliqués si vous louez un bureau dans ces zones. Parfois, un seul bus dessert le secteur, ce qui fait des motos-taxis le principal moyen de déplacement.
De plus, beaucoup de vos employés voudront venir avec leur propre véhicule, ce qui peut poser un problème de places de parking.
Prix
Le prix de location d’un bureau dépend de plusieurs facteurs, notamment :
- l’emplacement (quartier d’affaires ou non ?)
- l’âge du bâtiment (récent ou ancien ?)
- la proximité des commodités (centres commerciaux, BTS/MRT ?)
- les équipements (sécurité, femme de ménage, homme à tout faire, etc.)
Le loyer mensuel d’un bureau se calcule au prix du mètre carré.
Voici le prix moyen au mètre carré de quelques immeubles de bureaux prisés à Bangkok. Les tarifs varient selon le type de local et peuvent évoluer avec le temps ; mieux vaut donc les vérifier directement auprès de la copropriété de l’immeuble.
| Zone | Immeuble | Prix/m² |
|---|---|---|
| Asoke | Ocean Tower 2 Asoke | 900 bahts |
| Asoke | Singha Complex | 1 400 bahts |
| Asoke | Q.House Asoke | 750 bahts |
| Asoke | Asoke Tower | 660 bahts |
| Chatuchak | Shinawatra Tower 3 | 680 bahts |
| Chatuchak | SJ Infinite One Business Complex | 850 bahts |
| Ratchadapisek | Muang Thai-Phatra Complex | 850 bahts |
| Ratchadapisek | The Ninth Tower Grand Rama 9 | 1 000 bahts |
| Ratchadapisek | AIA Capital Center | 1 100 bahts |
| Phaholyothin | Rasa Tower | 700 bahts |
| Ploenchit | Ploenchit Tower | 950 bahts |
| Ploenchit | Ploenchit Center | 950 bahts |
| Ploenchit | Amarin Tower | 1 400 bahts |
| Sathorn | Q.House Lumphini | 850 bahts |
| Sathorn | AIA Sathorn Tower | 1 050 bahts |
| Sathorn | Sathorn Square | 1 200 bahts |
| Silom | Silom 19 Building | 800 bahts |
| Sukumvit | Emporium Tower | 1 200 bahts |
| Sukumvit | Bhiraj Tower | 1 600 bahts |
| Srinakarin | Modernform Tower | 600 bahts |
| Wireless Road | 208 Wireless Road Building | 1 200 bahts |
Dépenses de bureau
Le loyer n’est pas votre seule dépense pour faire tourner une entreprise. Il faut aussi compter l’électricité, l’eau, le téléphone, Internet, les places de parking, les frais administratifs et la femme de ménage. En cas de casse, il faudra également faire appel à un homme à tout faire, ce qui augmente le coût de votre activité.
Vous devrez peut-être aussi payer des produits d’hygiène, des fournitures de nettoyage, ainsi que des collations et du café pour vos employés.
Si vous louez un bureau à domicile, vous devez gérer vous-même tout ce qui s’y passe : trouver votre propre femme de ménage, homme à tout faire et gardien.
Louer un bureau dans un immeuble revient plus cher, mais vous bénéficiez d’une équipe administrative qui prend en charge presque tout, avec une liste de tous les prestataires dont vous pourriez avoir besoin.
En raison de toutes ces dépenses, de nombreux entrepreneurs préfèrent louer un bureau tout compris. Ils paient un prix unique qui inclut l’électricité, l’eau, les boissons, l’homme à tout faire, la femme de ménage, le mobilier et l’entretien du bureau.
Seuls les ordinateurs, imprimantes, déchiqueteuses et autres équipements électroniques que vous possédez restent à votre charge.
Le tableau ci-dessous présente les dépenses à prévoir selon le type de bureau.
| Dépenses | Bureau à domicile | Immeuble de bureaux | Bureau tout compris | Bureau virtuel |
|---|---|---|---|---|
| Femme de ménage | ✓ | ✓ | × | × |
| Internet et téléphone | ✓ | ✓ | * | * |
| Électricité et eau | ✓ | ✓ | × | × |
| Mobilier | ✓ | ✓ | × | × |
| Frais de gestion | ✓ | ✓ | × | × |
| Frais d’entretien | ✓ | ✓ | × | × |
| Places de parking | ✓ | ✓ | × | × |
| Autres | ✓ | ✓ | × | × |
*Ces éléments peuvent être inclus dans le prix selon votre forfait.
Femme de ménage
Si vous louez un bureau à domicile ou dans un immeuble, il vous faudra trouver une femme de ménage pour l’entretien. Vous pouvez en embaucher une à temps plein ou à temps partiel.
Vous pouvez inscrire une femme de ménage à temps plein sur votre liste de paie en tant qu’employée. Le salaire moyen d’une femme de ménage à temps plein est de 15 000 bahts par mois.
En plus du ménage, vous pouvez lui demander de régler les factures d’eau, d’électricité et d’Internet, la sécurité sociale, d’acheter des fournitures pour le bureau, de mettre à jour les livrets bancaires ou d’acheter à manger pour vos employés.
En Thaïlande, les femmes de ménage sont aussi une excellente source d’informations. Elles connaissent souvent des prestataires locaux dont vous n’auriez jamais entendu parler, que ce soit pour trouver des déménageurs, un homme à tout faire, et bien plus encore.
Vous pouvez aussi engager une femme de ménage à temps partiel pour un ménage quotidien. Comptez entre 400 et 500 bahts de l’heure.
Une bonne stratégie pour trouver une femme de ménage consiste à demander à d’autres femmes de ménage si elles connaissent quelqu’un à la recherche d’un emploi.
Vous pouvez même demander au personnel d’entretien de votre immeuble d’habitation : ils forment leur propre communauté et pourront sans doute vous recommander quelqu’un.
Vous pouvez également trouver une femme de ménage en ligne, sur des sites comme Mindhomeservice, Ayasan et Seekster.
Si votre bureau se trouve dans un immeuble, parlez-en à la gestion, qui pourra vous en trouver une. Vous pouvez aussi solliciter une femme de ménage déjà présente sur place et l’embaucher en dehors de ses horaires habituels.
Internet et téléphone
La Thaïlande compte de nombreux fournisseurs d’accès à Internet. Certains, comme TRUE, AIS et NT, proposent des forfaits combinant Internet et téléphone.
Sinon, vous pouvez obtenir une ligne professionnelle distincte auprès de NT Public Company Limited, le plus grand opérateur téléphonique de Thaïlande.
Avant d’installer Internet, vérifiez d’abord la zone de couverture de chaque fournisseur. Les écarts de prix, de vitesse et de qualité sont minimes, mais votre bureau pourrait tout simplement se trouver hors de leur zone de couverture.
Si vous louez un bureau dans un immeuble, renseignez-vous auprès de la gestion : l’immeuble a parfois un contrat exclusif avec un fournisseur, qui devient alors le seul opérateur Internet autorisé.
Par ailleurs, certains immeubles, notamment les plus anciens, ne disposent pas d’Internet par câble, ce qui ne laisse que l’ADSL comme seule option.
Les forfaits Internet pour les entreprises sont moins chers que ceux destinés aux particuliers. Ils offrent des débits plus élevés et davantage d’appels gratuits par mois, même si la vitesse peut varier selon l’heure de la journée.
Voici les tarifs de départ des forfaits Internet fixe pour entreprises en Thaïlande, en date de mars 2026.
| Fournisseur | Prix par mois | Vitesse Internet | Numéro de téléphone |
|---|---|---|---|
| True | 799 | 500 mbps | 1 numéro professionnel et un forfait d’appels gratuits de 200 bahts par mois |
| AIS | 599 | 500 mbps | 1 numéro professionnel et 50 minutes d’appels gratuits par mois |
| 3BB | 500 | 500 mbps | N/A |
Électricité et eau
Le coût de l’électricité et de l’eau est comparable à celui d’un appartement. Vous recevez la facture directement de l’organisme public et devez la régler chaque mois.
Dans les immeubles modernes, c’est parfois la gestion qui vous transmet la facture, et c’est elle que vous devez payer.
De plus, si l’immeuble utilise la climatisation centralisée, un coût spécifique vous sera facturé, en moyenne entre 40 et 50 bahts par mètre carré et par mois.
Mobilier
Seuls les bureaux tout compris sont livrés meublés. Pour tous les autres types de bureaux, il faudra acheter votre propre mobilier.
Officemate et IKEA sont les deux adresses recommandées. Comme son nom l’indique, Officemate propose tout ce dont un bureau a besoin : fournitures, appareils et mobilier.
Bangkok compte deux magasins IKEA proposant du mobilier de bureau.
Frais de gestion
Si vous louez un bureau à domicile ou dans un immeuble, des frais de gestion mensuels peuvent s’appliquer.
Ces frais représentent environ 10 % du loyer, soit généralement entre 20 et 50 bahts par mètre carré et par mois.
Dans de nombreux cas, ces frais sont déjà inclus dans le loyer.
Frais d’entretien
Sauf s’il s’agit d’un bureau tout compris, vous êtes responsable du remplacement des ampoules, de la réparation des fuites d’eau et du changement des piles des portes sécurisées.
Places de parking
Des places de parking sont disponibles dans les immeubles de bureaux. Vous devriez obtenir une place gratuite pour 100 mètres carrés de bureau loué.
Par exemple, pour un bureau de 100 mètres carrés, vous obtenez une place ; pour 200 mètres carrés, vous en obtenez deux.
Si vous souhaitez des places supplémentaires, il est parfois possible d’en payer, pour quelques milliers de bahts de plus par mois.
Autres
Les autres dépenses incluent les collations, le café, les boissons, le papier toilette, le savon, et les frais de réparation en cas de casse.
Trouver un bureau
Le premier réflexe pour chercher un bureau, c’est de consulter les sites immobiliers, qui répertorient les bureaux disponibles avec photos, emplacement, prix et autres informations utiles.
Voici quelques sites à consulter en ligne :
Ces sites sont principalement gérés par des agents immobiliers. Les coordonnées affichées mènent donc généralement à un agent plutôt qu’au propriétaire.
Les agents immobiliers en Thaïlande ne vous facturent rien : ils vivent des commissions versées par les propriétaires.
Si vous préférez vous passer d’agent tout en profitant des sites immobiliers, notez les bureaux qui vous plaisent et rendez-vous sur place pour les visiter.
Tous les immeubles de bureaux et bureaux tout compris ont une équipe de gestion, qui vous présentera les espaces disponibles et leurs tarifs.
Pour visiter un bureau à domicile en revanche, il faut prendre rendez-vous au préalable.
Vous pouvez aussi arpenter les environs des stations MRT ou BTS des quartiers qui vous intéressent : vous pourriez y trouver un bureau moins cher qu’en ligne.
Baux
Les baux de location de bureau s’étendent généralement sur un à trois ans. Pour les baux plus longs, il faut en informer le Department of Lands et payer des frais de 1,1 % sur le montant total du bail.
Le loyer peut augmenter d’un faible pourcentage au renouvellement du bail.
Il est assez difficile de trouver un bail de moins d’un an, sauf pour les bureaux tout compris, où l’on peut même trouver des baux d’un mois.
Les propriétaires doivent préparer leurs baux et les faire vérifier par leur équipe juridique. Ces documents précisent la durée, le coût, la caution, les autres frais et les règlements applicables.
Relisez attentivement votre bail, ou faites appel à un avocat pour le faire à votre place. Cela vous coûtera quelques milliers de bahts, mais vous évitera les mauvaises surprises juridiques.
Cautions
La caution standard pour la location d’un bureau représente deux à trois mois de loyer, auxquels s’ajoute un mois d’avance. Le montant total à verser au départ correspond donc à trois ou quatre mois de loyer.
La caution doit normalement vous être restituée à la fin du bail, mais dans de nombreux cas, vous n’en récupérez qu’une partie : le propriétaire peut en retenir une portion pour le nettoyage, la rénovation ou la réparation de dégâts éventuels.
Déménagement
Louer un bureau à Bangkok ne s’arrête pas à la signature du contrat. Quelques démarches supplémentaires s’imposent, à l’entrée comme à la sortie.
Emménagement
Lors de votre emménagement, vous devez en informer trois organismes publics :
- le Revenue Department de votre zone, quinze jours AVANT l’emménagement
- le Department of Business Development de votre zone, dans les quinze jours APRÈS l’emménagement
- le Social Security Office, dans les quinze jours
Vous devrez ensuite en informer le Board of Investment (si votre société est promue), les banques, les fournisseurs de services que vous utilisez, ainsi que vos clients.
Vous devrez également faire modifier l’adresse de la société sur votre permis de travail et sur celui de chacun de vos employés étrangers.
Sortie des lieux
Vous devez prévenir votre propriétaire trois à quatre mois avant de quitter les lieux.
Une fois les lieux libérés, le propriétaire ou la gestion vous enverra une facture pour les frais de rénovation, déduits de votre caution.
Quand nous avons quitté nos bureaux en 2015, le propriétaire a retenu 7 000 bahts sur notre caution pour la rénovation, le nettoyage et la peinture.
Vous devez également informer les trois organismes publics mentionnés dans la section « Emménagement » de votre départ, puis mettre à jour votre adresse auprès des banques et des fournisseurs de services.
Déménager son entreprise
Pour déménager votre entreprise, vous avez deux options :
- déménageurs indépendants
- déménageurs professionnels
Les déménageurs indépendants disposent de camionnettes et proposent leurs services sur leur temps libre, en complément de revenus.
Le déménagement n’étant pas leur activité principale, ils n’ont pas d’équipe fixe : ils font plutôt appel à des amis, à leur famille ou à toute personne disponible pour les aider.
De ce fait, aucune garantie ne couvre les dommages éventuels pendant le déménagement. Vous pouvez leur demander de démonter vos meubles, mais ne vous attendez pas à ce qu’ils soient remontés à l’identique.
Pour trouver des déménageurs indépendants, rendez-vous dans un quartier résidentiel près de votre bureau et regardez les poteaux électriques, les murs ou même les songthaews : vous y trouverez leurs annonces. Vous pouvez aussi demander à une femme de ménage ou à un chauffeur de moto-taxi.
Vous pouvez négocier les prix avec les déménageurs indépendants. Les tarifs démarrent en moyenne autour de 1 500 bahts.
Si vous avez beaucoup de choses à déménager, mieux vaut faire appel à une entreprise de déménagement professionnelle.
La Thaïlande compte de nombreuses entreprises de transport, comme Boonma et JWD
Ces entreprises de déménagement, qui proposent aussi l’emballage et le déballage, disposent d’équipes expérimentées, d’un matériel adapté et de mesures de sécurité pour limiter les risques de dommages liés au transport.
Et maintenant, à vous de jouer
Trouver un bureau à louer à Bangkok est une étape importante dans le lancement de votre activité, mais choisir le bon espace pour les besoins de votre entreprise demande une attention particulière.
Bangkok offre de nombreuses options : prenez le temps d’étudier chacune d’elles avant de vous décider.
Par ailleurs, louer un bureau ne représente qu’une étape parmi d’autres pour immatriculer votre société. Pour en savoir plus sur la création d’une entreprise en Thaïlande, consultez notre guide d’immatriculation des sociétés en Thaïlande.
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