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Comment obtenir et gérer votre promotion BOI en Thaïlande

La promotion BOI peut ouvrir la porte à des exonérations fiscales, des allègements de droits de douane et des visas facilités pour votre entreprise en Thaïlande, mais l’approbation n’est que le début. Voici les 10 étapes pour obtenir la promotion et rester en conformité par la suite.

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Général : est-ce une bonne idée de monter une entreprise en Thaïlande ?

Points clés à retenir

  • La promotion du BOI permet aux entreprises technologiques et numériques d’être détenues à 100 % par des étrangers, avec des exonérations d’impôt sur les sociétés pouvant aller jusqu’à huit ans pour les activités éligibles.
  • Bangkok dispose de bons prestataires en comptabilité, en droit et en ressources humaines, même si les honoraires y sont plus élevés qu’en Allemagne, en raison des exigences linguistiques et de la complexité supplémentaire liée à la détention étrangère d’une entreprise.
  • Les tribunaux thaïlandais fonctionnent très différemment des tribunaux occidentaux : les litiges se règlent généralement hors des salles d’audience, et il est bien plus pragmatique d’éviter un procès que d’espérer le gagner.
  • Le marché du travail bangkokien est un véritable atout : on y trouve facilement des locaux qualifiés, des diplômés anglophones et des talents expatriés attirés par la qualité de vie et des salaires relativement bas.
  • Les loyers de bureaux dans le centre de Bangkok restent bon marché à l’échelle mondiale : environ 1 000 USD par mois suffisaient pour une équipe de dix personnes, même si les prix ont augmenté depuis.
  • Bangkok dispose d’hôpitaux de classe mondiale et d’assurances santé privées abordables, ce qui fait de la santé l’un des meilleurs arguments de qualité de vie pour y installer son entreprise.
  • Les familles avec des enfants scolarisés doivent prévoir le coût des écoles internationales, qui peut dépasser 20 000 USD par an dans les meilleurs établissements : c’est le principal inconvénient de ce choix.

Quand mon ancien associé et moi avons choisi la Thaïlande, j’avais 22 ans. Ce pays était sur notre radar parce qu’il y avait fait un stage. Rien de plus.

Dès le départ, les principales raisons de s’intéresser à la Thaïlande étaient des coûts plus bas et la flexibilité qu’offre une activité en ligne : tout semblait bien moins cher, et pour nos clients, peu importait que nous soyons basés en Allemagne ou en Thaïlande. Mon associé avait quelques contacts professionnels à Bangkok, rien de très légal-limite, simplement « quelqu’un en qui on a confiance et à qui on peut poser des questions ».

C’était un bon point de départ, d’autant que nous fonctionnions en quasi-totalité sur fonds propres.

L’analyse qui allait déterminer la suite de ma vie se résumait à quelques questions simples : la Thaïlande souhaite-t-elle réellement voir réussir les investisseurs étrangers ? Les Thaïlandais vivent-ils bien avec une population expatriée ? L’infrastructure, du marché du travail aux connexions internet internationales, est-elle à la hauteur de nos besoins ? Les coûts sont-ils nettement inférieurs à ceux d’une implantation en Allemagne ?

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RH : comment recruter et gérer une équipe d’employés thaïlandais exceptionnels

Points clés

  • JobsDB.com est la plateforme la plus efficace pour trouver des candidats anglophones en Thaïlande ; Jobthai.com convient mieux aux postes ne nécessitant pas l’anglais.
  • Exiger une lettre de motivation personnalisée élimine d’emblée les candidatures envoyées en masse ; les seuils de moyenne académique et la fréquence des changements d’emploi permettent ensuite de réduire le reste du bassin de 70 à 80 % sans avoir à lire chaque CV.
  • Les tests de compétences sont plus fiables que le tri des CV : mieux vaut proposer un test pratique et pertinent avant toute offre, qu’il s’agisse de l’anglais, de compétences techniques ou administratives.
  • Menez toujours les entretiens en compagnie d’un employé thaïlandais : les candidats se comportent différemment en présence d’un local, et un collègue thaïlandais repère des problèmes d’adéquation culturelle qui échapperaient à un recruteur étranger.
  • Une prime de cooptation permanente de 5 000 THB, versée aux employés dont le candidat recommandé passe la période d’essai, est un moyen économique de trouver des personnes qualifiées.
  • Les compétences relationnelles (communication, attitude positive, humilité) comptent davantage que les compétences techniques : celles-ci s’apprennent, l’attitude ne s’enseigne pas.
  • Faites rédiger les contrats de travail par un spécialiste du droit du travail pour moins de 10 000 THB : cela protège les deux parties et montre aux employés que l’entreprise est gérée sérieusement.

En près de dix ans à diriger des entreprises en Thaïlande, j’ai probablement mené plus de 200 entretiens d’embauche. Je me souviens encore très bien du tout premier, et surtout de ma surprise en découvrant que le candidat n’était pas franchement emballé à l’idée de travailler le samedi. Les ouvrages de management que j’avais lus avant d’arriver ici, qui présentaient la semaine de six jours comme la norme, semblaient déjà dépassés.

Au fil des années, je me suis mis à jour et j’ai testé moi-même de nombreuses méthodes de recrutement, des annonces placées dans les toilettes d’une conférence informatique (amusant, mais inefficace) au recrutement via des professeurs d’université (moins drôle, mais redoutablement efficace).

Au bout du compte, j’en ai tiré des enseignements solides qui m’ont permis de constituer une excellente équipe, tout en réduisant nettement le turnover et ma consommation de Tylenol.

Voici les leçons que j’ai retenues en tant qu’entrepreneur allemand ayant bâti une équipe thaïlandaise.

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Comptabilité : augmentez vos chances d’obtenir un remboursement d’impôts pour votre entreprise

Demander un remboursement d’impôts pour votre entreprise est un processus pénible. Cela peut prendre plusieurs années sans succès.  

Notre entreprise en Thaïlande a déjà connu ce problème par le passé. Il nous a fallu plus de cinq ans pour récupérer l’ensemble de nos remboursements.  

Nous avons réclamé ce remboursement auprès du Revenue Department (l’administration fiscale thaïlandaise) pendant de nombreuses années. Le montant total se chiffrait à six chiffres, et tout se passait comme si l’administration ne voulait pas nous le restituer.  

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Finance : comment choisir la bonne banque pour votre entreprise

Les banques comptent parmi les éléments les plus importants de votre entreprise. Elles vous permettent de recevoir les paiements de vos clients et partenaires, de payer vos employés et de suivre vos finances.  

Toutes les banques peuvent sembler identiques, mais ce n’est pas le cas. Dans cet article, nous passons en revue les forces et les faiblesses des principales banques thaïlandaises pour l’ouverture d’un compte professionnel.

 

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