General-How-Long-Should-You-Keep-Company-Documents

Général : combien de temps conserver les documents de votre entreprise ?

La Thaïlande est le pays de la paperasse. C’est particulièrement vrai quand on dirige une entreprise ici. Chaque démarche exige des piles de documents. Même pour une simple mise à jour d’adresse auprès d’une banque, il vous faut au moins cinq documents différents.  

À force de s’accumuler, ces documents finissent par envahir votre bureau.

Dans cet article, nous passons en revue les types de documents à conserver en Thaïlande, et la façon de le faire.  

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Effectively-Deal-with-Company-Paperwork

Général : comment gérer efficacement les documents administratifs de votre entreprise en Thaïlande

Diriger une entreprise en Thaïlande implique une bonne dose de paperasse administrative. Vous devez déposer des documents au nom de votre société à chaque démarche auprès d’un organisme.

Les documents les plus couramment demandés sont les suivants :

  • les formulaires d’immatriculation de la société
  • le BOJ 5
  • le procès-verbal de réunion
  • la procuration

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Général : guide étape par étape sur ce qu’il faut faire après avoir changé l’adresse de votre entreprise

Lorsque vous changez l’adresse de votre entreprise, vous ne pouvez pas simplement emménager dans un nouveau lieu et utiliser la nouvelle adresse tout de suite. Vous devez d’abord en informer les organismes publics, les organisations non gouvernementales, les banques et vos clients.

Dans cet article, nous passons en revue toutes les démarches à effectuer et les documents nécessaires pour changer l’adresse de votre entreprise.  

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A-Cross-Cultural-Management

RH : un guide de management interculturel pour la Thaïlande

Il y a quelques semaines, j’ai expliqué comment constituer une équipe de collaborateurs thaïlandais performante et gérer les défis du recrutement. Aujourd’hui, je voudrais aborder la gestion au quotidien d’un manager expatrié en Thaïlande.

Voici les meilleures pratiques que j’ai développées en dix ans en dirigeant une start-up tech à Bangkok. Pour mon entreprise, cela a plutôt bien fonctionné, mais ce n’est pas forcément la seule ni la meilleure approche. Ce qui a marché pour une entreprise tech de vingt personnes ne conviendra pas forcément à des organisations plus grandes ou à d’autres secteurs : prenez donc ces conseils avec du recul.

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Accounting-Taxes-You-Have-to-Deal-with-as-a-Business-Owner-in-Thailand

Comptabilité : les impôts à gérer en tant que chef d’entreprise en Thaïlande

Points clés à retenir

  • Les entreprises thaïlandaises doivent gérer trois grands types d’impôts : l’impôt sur les sociétés, la TVA, et d’autres taxes comme la retenue à la source et les cotisations de sécurité sociale.
  • Pour les PME dont le capital libéré est inférieur à THB5 millions et le chiffre d’affaires annuel inférieur à THB30 millions, l’impôt sur les sociétés est progressif : 0 % sur les premiers THB300 000, 15 % jusqu’à THB3 millions, puis 20 % au-delà.
  • Les entreprises qui ne sont pas des PME paient un impôt sur les sociétés fixe de 20 % sur le bénéfice net.
  • La TVA à 7 % devient obligatoire dès que le chiffre d’affaires taxable annuel dépasse THB1,8 million ; vous devez alors vous immatriculer, facturer la TVA sur vos ventes et déposer des déclarations mensuelles.
  • Chaque dépense professionnelle doit être justifiée par une facture fiscale en bonne et due forme ou une note de frais signée au nom de l’entreprise ; sans justificatif, la déduction peut être refusée.
  • Les entreprises promues par le BOI peuvent bénéficier d’exonérations d’impôt sur les sociétés pendant plusieurs années, selon l’activité et la catégorie d’incitations.

L’un des aspects les plus importants de la gestion d’une entreprise en Thaïlande, ce sont les impôts. Vous devez savoir combien de types de taxes vous devez payer et déclarer. Anticiper le montant de vos impôts peut vous permettre d’en réduire la charge.  

Cela vous évite aussi les lourdes pénalités liées à un paiement incorrect de vos impôts. 

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Comptabilité : quand et comment déclarer ses impôts en tant que chef d’entreprise

Points clés

  • Sauf si vous maîtrisez la comptabilité à un niveau avancé, faites appel à un service professionnel : vous pouvez remplir la plupart des formulaires fiscaux vous-même, mais les états financiers doivent être préparés par un comptable agréé.
  • La TVA (formulaire PP30) est due au plus tard le 15 de chaque mois, ou le 23 en cas de télédéclaration, pour toute société dont le chiffre d’affaires imposable annuel dépasse 1,8 million THB.
  • Les formulaires de retenue à la source PND3 et PND53 sont dus le 7 de chaque mois (le 15 pour la télédéclaration) pour les transactions concernées.
  • Les cotisations de sécurité sociale sont dues au plus tard le 15 de chaque mois pour chaque salarié, à hauteur de 5 % chacun pour l’employeur et le salarié, sur un salaire mensuel plafonné à 17 500 THB.
  • L’impôt sur les sociétés nécessite deux déclarations par an : une estimation à mi-année (PND51) et une déclaration finale (PND50) dans les 150 jours suivant la clôture de l’exercice fiscal.
  • Ne pas respecter les échéances fiscales entraîne des amendes et des majorations : intégrez donc le calendrier fiscal à votre routine mensuelle dès le premier jour.

Quand on ouvre une entreprise en Thaïlande, le travail ne s’arrête pas à l’enregistrement de la société. Un processus comptable suit, avec l’envoi de vos informations financières et la déclaration de vos impôts auprès des organismes gouvernementaux.  

Ne pas s’en acquitter peut entraîner des amendes, voire de la prison.

Dans cet article, nous vous présentons le calendrier comptable à suivre en tant que chef d’entreprise.

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Comptabilité : ce qu’il faut faire (et éviter) lors d’une inspection du Département des impôts

Points clés à retenir

  • En général, le Département des impôts prévient les entreprises par courrier officiel avant toute inspection : la date, le lieu et l’objet du contrôle figurent sur papier à en-tête gouvernemental, frappé de l’emblème du Garuda.
  • Vous pouvez reporter une inspection en appelant le Département des impôts si la date prévue ne vous convient pas.
  • Demandez à tout agent de présenter sa carte d’identité à son arrivée, et vérifiez son identité en appelant le centre d’appel du Département des impôts au 1161 avant de le laisser entrer dans vos bureaux.
  • Les inspections se répartissent en deux catégories : celles qui confirment la légitimité de votre entreprise (courantes pour les sociétés nouvellement enregistrées) et celles qui vérifient si vos impôts ont été correctement déclarés.
  • Ne fournissez que les documents explicitement demandés — en présenter davantage, comme vos relevés bancaires, peut soulever de nouvelles questions et prolonger l’inspection.
  • Faites-vous accompagner de votre comptable pour toute inspection liée aux impôts, afin qu’il puisse expliquer sur place le calcul de vos déclarations.

Quand vous dirigez une entreprise en Thaïlande, il se peut que le Département des impôts vous envoie un courrier annonçant son intention d’inspecter votre société. Parfois, ce sont les agents du Département qui se déplacent jusqu’à votre bureau. D’autres fois, c’est à vous de vous rendre à leurs locaux.

Pas de panique si cela vous arrive. Cet article vous explique comment gérer les agents du Département des impôts et éviter les erreurs qui pourraient survenir.

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Manufacturers-in-Thailand

Service : où trouver facilement des fabricants en Thaïlandeu{202F}?

Points clés à retenir

  • Le Department of Industrial Works tient à jour une base de données officielle et consultable de toutes les usines enregistrées en Thaïlande, classées par nom, province et type de produit.
  • Utilisez des termes de recherche précis plutôt que des termes trop larges : rechercher « bouteille en plastique » renvoie une liste courte et gérable, alors que « plastique » seul produit une liste interminable.
  • Certaines usines n’acceptent pas les commandes personnalisées nécessitant un changement d’outillage ou de ligne de production, donc mieux vaut confirmer leur flexibilité avant d’entamer les négociations.
  • La base de données n’existe qu’en thaï, donc venir accompagné d’un contact local ou d’un traducteur permet de gagner du temps.

Vous cherchez un fabricant en Thaïlande ? Ou des usines pour fabriquer certains produits pour votre entreprise ?

Dans cet article, nous allons vous montrer comment repérer des usines en Thaïlande.

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ExpatDen-Business-Content

Général : ce qu’il faut faire quand vous déménagez votre bureau

Déménager votre bureau implique bien plus que le simple transport de vos affaires : plusieurs démarches vous attendent.

Points clés à retenir

  • Prévenez votre bailleur par écrit un à deux mois avant votre date de départ, comme l’exigent la plupart des baux commerciaux thaïlandais.
  • Vendez ou donnez le matériel de bureau inutilisé avant le déménagement : proposez-le d’abord à vos employés, puis aux femmes de ménage de l’immeuble, qui ont souvent un bon réseau d’acheteurs.
  • Si vous vendez des biens de l’entreprise, établissez un reçu ou une facture pour chaque article : les entreprises assujetties à la TVA doivent l’inclure dans ces ventes.
  • Des associations reconnues comme la Mirror Foundation ou Second Chance Bangkok acceptent de nombreux types de dons, mais mieux vaut les contacter au préalable pour savoir ce dont elles ont besoin.
  • Confiez vos documents financiers à un service d’archivage comme DataSafe, et ne conservez dans votre nouveau bureau que les deux dernières années de comptabilité.
  • Mettez à jour l’adresse de votre entreprise auprès du Department of Business Development dans les 14 jours suivant le déménagement, et informez votre banque, votre assureur et les administrations concernées.
  • Faites appel à un déménageur professionnel pour le matériel informatique et les serveurs : une erreur lors d’un déménagement en solo peut coûter, en perte de données ou en dégâts, bien plus cher que le déménagement lui-même.

Gérer votre contrat actuel

Selon votre contrat, il faut généralement prévenir le bailleur par écrit un à deux mois avant votre départ.

Le bailleur doit normalement vous restituer la caution quelques semaines après votre départ. Ne vous attendez toutefois pas à la récupérer en totalité, puisqu’il faut couvrir les frais de nettoyage, de réparation, de peinture et de rénovation.

Ces frais seront déduits de la caution.

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