Déménager votre bureau implique bien plus que le simple transport de vos affaires : plusieurs démarches vous attendent.
Points clés à retenir
- Prévenez votre bailleur par écrit un à deux mois avant votre date de départ, comme l’exigent la plupart des baux commerciaux thaïlandais.
- Vendez ou donnez le matériel de bureau inutilisé avant le déménagement : proposez-le d’abord à vos employés, puis aux femmes de ménage de l’immeuble, qui ont souvent un bon réseau d’acheteurs.
- Si vous vendez des biens de l’entreprise, établissez un reçu ou une facture pour chaque article : les entreprises assujetties à la TVA doivent l’inclure dans ces ventes.
- Des associations reconnues comme la Mirror Foundation ou Second Chance Bangkok acceptent de nombreux types de dons, mais mieux vaut les contacter au préalable pour savoir ce dont elles ont besoin.
- Confiez vos documents financiers à un service d’archivage comme DataSafe, et ne conservez dans votre nouveau bureau que les deux dernières années de comptabilité.
- Mettez à jour l’adresse de votre entreprise auprès du Department of Business Development dans les 14 jours suivant le déménagement, et informez votre banque, votre assureur et les administrations concernées.
- Faites appel à un déménageur professionnel pour le matériel informatique et les serveurs : une erreur lors d’un déménagement en solo peut coûter, en perte de données ou en dégâts, bien plus cher que le déménagement lui-même.
Gérer votre contrat actuel
Selon votre contrat, il faut généralement prévenir le bailleur par écrit un à deux mois avant votre départ.
Le bailleur doit normalement vous restituer la caution quelques semaines après votre départ. Ne vous attendez toutefois pas à la récupérer en totalité, puisqu’il faut couvrir les frais de nettoyage, de réparation, de peinture et de rénovation.
Ces frais seront déduits de la caution.
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