Les employés sont un élément clé de votre entreprise. Certaines réglementations légales sont à connaître lors de l’embauche d’un salarié en Thaïlande.
Dans cet article, nous allons vous guider à travers les réglementations à connaître pour embaucher un salarié en tant que chef d’entreprise en Thaïlande.
Points clés
- Les canaux de recrutement les plus efficaces en Thaïlande sont Jobsdb, JobTopgun et LinkedIn pour les postes de direction : les recruteurs facturent en général un à deux mois de salaire de commission, versés uniquement une fois la période d’essai du nouvel employé validée.
- La période d’essai standard dure de trois à quatre mois. Passé 120 jours, vous devez généralement verser au moins 30 jours d’indemnité légale de licenciement si vous mettez fin au contrat sans motif légitime.
- Préparez toujours deux exemplaires du contrat de travail, faites-les signer par les deux parties, et utilisez une version en thaï pour l’embauche de ressortissants thaïlandais.
- L’inscription à la Sécurité sociale doit se faire dans les 30 jours suivant l’embauche de votre premier employé éligible. L’employeur et le salarié cotisent chacun à hauteur de 5 % du salaire mensuel, plafonné à 15 000 THB.
- Le droit aux congés payés prévu par le droit du travail thaïlandais est d’au moins 6 jours par an après une année complète de service, en plus des 13 jours fériés nationaux.
- Les salaires doivent être versés au moins une fois par mois ; la plupart des entreprises paient le 25 ou le dernier jour du mois. L’impôt sur le revenu et les cotisations de Sécurité sociale doivent être prélevés sur le salaire de l’employé avant le versement.
- L’indemnité de licenciement augmente avec l’ancienneté : un salarié ayant un an d’ancienneté perçoit 30 jours de salaire, jusqu’à 400 jours de salaire pour ceux ayant 20 ans d’ancienneté ou plus.
Recrutement
La méthode la plus courante pour embaucher un salarié en Thaïlande est de passer par un site d’offres d’emploi. Jobsdb, jobtopgun, et workventure sont des sites d’offres d’emploi populaires. Ils facturent un tarif fixe par mois et par poste. J’obtiens les meilleurs résultats avec Jobsdb, même si c’est aussi l’option la plus chère.
LinkedIn est une bonne alternative pour les postes de responsable et au-delà.
Vous pouvez aussi faire appel à un recruteur pour trouver des employés. Il facture entre un mois et demi et deux mois de salaire de commission. Cette commission doit être versée une fois que l’employé recruté a validé sa période d’essai.
Une autre méthode efficace pour recruter est de passer par votre réseau personnel. Vous pouvez offrir une prime de 5 000 THB à toute personne qui vous recommande un candidat retenu.
Période d’essai
La période d’essai habituelle en Thaïlande dure de trois à quatre mois. Si un employé a travaillé pour vous pendant 120 jours ou plus, vous devez généralement lui verser une indemnité légale de licenciement d’au moins 30 jours de salaire si vous mettez fin au contrat sans motif légitime.
Une fois la période d’essai validée, c’est à vous de décider d’accorder ou non une augmentation.
Contrats de travail
Vous devez préparer deux exemplaires du contrat de travail pour chaque employé : un pour vous et un pour votre employé. Les deux parties doivent signer le contrat.
Le ministère du Travail thaïlandais propose un bon exemple de contrat de travail.
Pour l’embauche de salariés thaïlandais, prévoyez une version en thaï du contrat de travail.
Salaires
Il n’existe pas de salaire mensuel minimum légal pour les jeunes diplômés thaïlandais. Le salaire minimum légal en Thaïlande est fixé sous forme de taux journalier provincial, tandis que les salaires mensuels des jeunes diplômés varient selon le poste, la localisation et les qualifications. Pour certains postes de bureau débutants, les employeurs peuvent prévoir un budget d’environ 18 000 à 23 000 THB, mais il est conseillé de vérifier le taux du marché actuel pour le poste concerné.
Toutefois, il n’existe pas de méthode définitive pour déterminer le salaire à verser à vos employés.
Vous pouvez consulter des sites d’offres d’emploi et effectuer une étude de marché pour connaître le salaire du poste recherché.
Les salaires doivent être versés à la fin de chaque mois. Certaines entreprises paient le 25, d’autres le dernier jour du mois.
En Thaïlande, une pratique courante consiste à faire préparer la paie par votre comptable via une banque en ligne, puis à valider manuellement le salaire de chaque employé.
Pour les grandes entreprises comptant de nombreux employés, votre comptable peut transmettre la paie à la banque, une fois validée, pour un paiement groupé.
Vous devez déduire les cotisations de Sécurité sociale et l’impôt sur le revenu du salaire de vos employés avant de procéder au versement.
Sécurité sociale
Une fois votre entreprise créée et vos employés embauchés, vous devez inscrire les employés éligibles auprès du bureau de la SSO pour le programme de Sécurité sociale. Vous devez les informer dans les 30 jours suivant l’embauche d’un nouvel employé. En cas de départ d’un employé, vous devez les prévenir avant le 15 du mois suivant.
Vous devez verser les cotisations à la SSO pour le compte de vos employés avant le 15 du mois suivant. La cotisation standard est de 5 % du salaire mensuel de chaque employé, calculée sur un salaire plafonné à 17 500 THB, ce qui porte la cotisation maximale habituelle à 875 THB par mois pour l’employeur et 875 THB par mois pour l’employé.
Horaires de travail, jours fériés et congés
En Thaïlande, l’horaire de travail le plus courant est de 40 heures par semaine, à raison de huit heures par jour. Mais la gestion des horaires reste à votre discrétion.
Certaines entreprises fonctionnent de 9h à 18h avec une pause déjeuner d’une heure, tandis que d’autres journées peuvent s’étendre de 10h à 19h.
La loi impose d’accorder une pause d’au moins une heure après cinq heures de travail consécutives maximum. Le nombre d’heures de travail normales par semaine ne doit pas dépasser 48 heures, avec des limites plus basses pour certains travaux dangereux définis par la loi.
Le droit thaïlandais impose au moins 13 jours fériés, dont la fête nationale du Travail. Le plus simple est de s’aligner sur les jours fériés bancaires thaïlandais.
La Thaïlande compte chaque année plus de 13 jours fériés. Vous pouvez en discuter avec vos employés et les laisser choisir ceux qu’ils souhaitent prendre.
Un employé travaillant depuis plus d’un an doit bénéficier d’au moins six jours de congés payés. Au-delà, le nombre de jours de congés accordés dépend de vous.
Vous pouvez accorder six jours à ceux qui travaillent depuis plus d’un an, dix jours pour ceux qui travaillent depuis plus de deux ans, et 15 jours pour ceux qui travaillent depuis trois ans ou plus.
Heures supplémentaires
Vous devez rémunérer les heures supplémentaires de vos employés selon les taux et conditions suivants :
Heures supplémentaires les jours normaux : si un employé travaille au-delà de ses heures normales un jour normal, vous devez le rémunérer à un taux d’au moins une fois et demie son taux horaire.
Heures supplémentaires les jours fériés : si un employé travaille pendant ses heures normales un jour de congé hebdomadaire, un jour férié traditionnel ou un jour de congé annuel, les règles de rémunération des jours fériés s’appliquent. Les employés payés au mois reçoivent en général au moins une fois de plus leur taux horaire pour ces heures, tandis que les employés qui ne sont normalement pas rémunérés les jours fériés reçoivent au moins deux fois leur taux horaire.
Par exemple, si vous êtes convenu à l’avance avec votre employé, et que le contrat précise qu’il travaillera le samedi dans le cadre de sa semaine normale, tout en conservant au moins un jour de congé hebdomadaire, ces heures sont considérées comme des heures normales, et non des heures supplémentaires.
En revanche, si ses heures normales se situent en semaine et qu’il travaille un jour de congé hebdomadaire prévu ou un jour férié, vous devez lui verser la rémunération applicable aux jours fériés.
Si un employé effectue des heures supplémentaires un jour férié, vous devez le rémunérer à un taux d’au moins trois fois son taux horaire.
Le nombre total d’heures supplémentaires et d’heures travaillées les jours fériés ne doit pas dépasser 36 heures par semaine, sauf exception prévue par la réglementation du travail.
Primes
Les primes ne sont pas obligatoires. Mais les employés s’attendent à en recevoir de la part de leur entreprise.
Il existe deux types de primes courants en Thaïlande. Le montant de la prime reste à votre discrétion.
- Prime annuelle : la plupart des entreprises versent une prime annuelle en décembre ou en avril. Elle correspond généralement à un ou deux mois de salaire, mais peut être plus élevée ou plus faible.
- Prime de performance. Elle est accordée en fonction des performances de l’employé. Par exemple, vous pouvez fixer un objectif chaque trimestre et verser une prime de performance à tout employé qui l’atteint. Elle peut s’élever à 5 000 THB par trimestre.
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