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Si tienes un negocio en Tailandia, hay otro aspecto que conviene revisar siempre: las licencias comerciales.
- ¿Necesitas una licencia para llevar una empresa de software en Tailandia?
- ¿Sabías que puede que necesites una licencia de música si quieres abrir un restaurante aquí?
Vamos a ver qué licencias necesitas para los negocios más habituales.
Contents
Lo primero de todo
Es posible solicitar las siguientes licencias sin necesidad de un bufete de abogados si cuentas con un socio tailandés de confianza. El proceso es sencillo siempre que tengas todos los documentos necesarios.
La forma más fiable de comprobar qué documentos necesitas es contactar directamente con el organismo responsable, ya que la información de sus páginas web puede no estar actualizada.
Cada licencia suele requerir los siguientes documentos:
- la solicitud y los formularios relacionados, normalmente disponibles para descargar en la web del organismo responsable
- una copia del registro de la empresa, emitida en los últimos 3 o 6 meses
- una copia del contrato de alquiler o arrendamiento, junto con una carta de autorización del propietario del terreno
- una copia del documento de identidad del propietario del negocio
- un mapa de la ubicación de tu negocio
Tienes que renovar las licencias cada uno, dos o cinco años, según el tipo. Las renovaciones requieren procedimientos y documentos similares a los de la solicitud inicial.
Hotel
Para abrir un hotel en Tailandia necesitas una licencia hotelera. Hay algunas excepciones habituales:
- los hoteles gubernamentales sin ánimo de lucro
- el alojamiento que se cobra por mes o por periodos más largos
- los alojamientos pequeños con un máximo de cuatro habitaciones y 20 huéspedes, siempre que se notifiquen al registro local según exige la normativa hotelera
Por eso los alquileres de corta duración estilo Airbnb pueden ser ilegales en Tailandia, a menos que la propiedad tenga licencia hotelera o entre dentro de alguna excepción. Los alquileres mensuales suelen tratarse de otra forma.
Si estás en Bangkok, puedes solicitar la licencia hotelera en el Department of Provincial Administration. Puedes descargar el formulario de solicitud directamente desde su página web.
En el resto de provincias, tienes que acudir a la oficina de distrito donde se encuentra tu hotel.
El tiempo de tramitación puede variar según la ubicación y la solicitud.
Restaurante
Aunque sea un restaurante pequeño con una o dos mesas, tienes que consultarlo igualmente con la oficina de distrito local. Según la normativa sanitaria tailandesa, un establecimiento de venta de comida de más de 200 metros cuadrados suele necesitar una licencia, mientras que uno más pequeño suele necesitar presentar una notificación y obtener un certificado de la autoridad local.
El proceso se complica si tu restaurante mide más de 200 metros cuadrados, vende alcohol, vende tabaco o pone música, ya que cada uno de esos aspectos puede necesitar una licencia o permiso independiente.
Puedes obtener la licencia de restaurante o el certificado de notificación en la oficina de distrito donde se encuentra tu restaurante.
Alcohol
Si quieres vender alcohol, necesitas también una licencia de alcohol del Excise Department o de la oficina de impuestos especiales correspondiente. Requiere documentos sobre la empresa y el local similares a los de la licencia de restaurante, pero es una licencia completamente aparte.
Música
Si quieres poner música en tu negocio, ya sea un pub, un bar, un centro comercial, un hotel o un hospital, puede que necesites una licencia de música o el permiso del titular de los derechos de autor.
Esto incluye tanto poner música desde tu ordenador como contratar a una banda en directo.
Hay dos formas habituales de conseguir una licencia de música: a través de un representante de una empresa de gestión de licencias musicales, o directamente a través de una discográfica. El Department of Intellectual Property tiene información general sobre derechos de autor en Tailandia.
El precio depende del tipo y el tamaño de tu negocio.
No des por hecho que poner canciones de YouTube en un restaurante entra dentro del «uso justo». La interpretación pública con fines comerciales puede requerir el permiso del titular de los derechos de autor o del representante de la licencia correspondiente.
Alimentos, medicamentos y cosméticos
Si quieres fabricar, importar o vender alimentos, medicamentos o cosméticos regulados en Tailandia, tienes que consultar los requisitos de licencia, registro y notificación con la Thai FDA. No existe una única licencia que cubra alimentos, medicamentos y cosméticos a la vez.
Si importas estos productos desde otros países, es posible que también necesites una licencia de importación adicional.
Clínica médica
Una clínica médica en Tailandia necesita las licencias correspondientes de establecimiento sanitario, y la persona responsable de prestar los servicios médicos debe ser un profesional médico con licencia. Si tú no la tienes, puedes contratar a un médico con licencia para que trabaje contigo y usar su licencia profesional como parte del proceso de solicitud, cuando esté permitido.
Puedes solicitarla a través del Department of Health Service Support si estás en Bangkok. En el resto de provincias, puedes hacerlo en la oficina de salud provincial.
Fábrica
Según el tamaño y el tipo de tu fábrica, puede que ni siquiera necesites una licencia industrial.
- Si tu actividad no cumple la definición legal de fábrica, por ejemplo si usa maquinaria de menos de 50 caballos de potencia y tiene menos de 50 trabajadores, es posible que no necesites una licencia industrial según la Factory Act.
- Si tu actividad usa maquinaria de 50 caballos de potencia o más, o tiene 50 trabajadores o más, y realiza una actividad industrial regulada, tienes que consultar los requisitos de licencia o notificación con el Department of Industrial Works o la oficina de industria provincial.
Ten en cuenta que todos los tipos de fábrica deben cumplir la normativa del Department of Industrial Works. Por ejemplo, la fábrica debe estar ubicada en una zona adecuada y contar con un buen sistema de gestión de la contaminación del aire.
Escuela
Se necesita una licencia escolar para abrir un centro educativo en Tailandia, ya sea una academia de refuerzo o un colegio internacional.
Los requisitos varían según el tipo de centro. Esto es lo que normalmente necesitas para abrir una escuela en Tailandia:
- Un terreno con un edificio escolar. Cada tipo de centro exige un tamaño de terreno, superficie y edificio diferentes, e incluso un número mínimo de baños por alumno.
- Un director, gerente u otra persona responsable cualificada, según lo que exija ese tipo de centro. Los requisitos de nacionalidad tailandesa pueden depender del cargo y del tipo de escuela.
- Profesores con licencia
- Programas de estudio aprobados por el Ministerio de Educación de Tailandia
Puedes obtener la licencia escolar en el Ministerio de Educación de Tailandia si tu centro está en Bangkok. En el resto de provincias, acude a la oficina de educación local. Aunque es posible tramitarla por tu cuenta, el proceso es complicado, así que puede ser buena idea contratar a un abogado.
Turismo
Las agencias de tours en Tailandia necesitan una licencia de operador turístico emitida por el Department of Tourism, no por la Tourism Authority of Thailand.
Para conseguir esta licencia, necesitas tener:
- Un depósito de garantía a favor del Department of Tourism. La cantidad puede ir de THB10.000 a THB200.000 según el tipo de negocio
- Un seguro de accidentes de viaje para tus clientes, según exige el Department of Tourism
Comprueba con el Department of Tourism cuál es la forma de pago vigente antes de preparar el depósito de garantía. Según el tipo de licencia y las instrucciones vigentes, puede que tengas que hacerlo mediante una forma aprobada, como un cheque bancario o un aval bancario.
El cheque bancario o el aval también debe incluir el texto exacto que exige el Department of Tourism.
Una vez que tienes todos los documentos, el proceso es muy sencillo.
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