Hay varias cosas que debes hacer para mudar tu oficina a un nuevo lugar, más allá de encargarte de tus pertenencias.
Puntos clave
- Avisa a tu casero por escrito uno o dos meses antes de tu fecha de mudanza, tal como exigen la mayoría de los contratos comerciales tailandeses.
- Vende o dona los artículos de oficina que no uses antes de mudarte: da prioridad a tus empleados y luego pregunta a las señoras de la limpieza del edificio, que suelen tener contactos de compradores.
- Si vendes bienes de la empresa, emite un recibo o factura por cada artículo — las empresas registradas en el IVA deben incluir el IVA en estas ventas.
- Fundaciones registradas como Mirror Foundation y Second Chance Bangkok aceptan una amplia variedad de artículos donados, pero contacta con ellas primero para confirmar qué necesitan en ese momento.
- Guarda los documentos financieros con un servicio de almacenamiento de documentos como DataSafe y conserva solo los registros contables de los últimos dos años en tu nueva oficina.
- Actualiza la dirección de tu empresa en el Departamento de Desarrollo Empresarial en un plazo de 14 días tras la mudanza, y avisa a tu banco, tu aseguradora y cualquier organismo gubernamental pertinente.
- Contrata una empresa de mudanzas profesional para el equipo de oficina y los servidores — los errores en una mudanza por tu cuenta pueden provocar pérdida o daño de datos que acaba costando más que la propia mudanza.
Gestiona tu contrato actual
Dependiendo de tu contrato, normalmente debes avisar al casero por escrito uno o dos meses antes de mudarte.
Tu casero debería devolverte la fianza unas semanas después de que te mudes. No esperes recuperarla íntegra, ya que tendrás que asumir los costes de limpieza, reparaciones, pintura y reformas.
Estos costes se descontarán de la fianza.
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