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Contabilidad: aumenta tus posibilidades de conseguir devoluciones de impuestos para tu empresa

Reclamar devoluciones de impuestos para tu empresa es un proceso doloroso. Puede llevar varios años sin ningún éxito.  

A nuestra empresa en Tailandia le pasó esto antes. Nos llevó más de cinco años reclamar todas nuestras devoluciones de impuestos.  

Llevábamos años reclamando una devolución de impuestos al Revenue Department (el Departamento de Hacienda tailandés). El importe total de la devolución tenía seis cifras. Y parecía que el Revenue Department no quería devolver esa cantidad.  

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Business-License

General: ¿qué licencia necesitas para tu negocio en Tailandia?

Si tienes un negocio en Tailandia, hay otro aspecto que conviene revisar siempre: las licencias comerciales.

  • ¿Necesitas una licencia para llevar una empresa de software en Tailandia?
  • ¿Sabías que puede que necesites una licencia de música si quieres abrir un restaurante aquí?

Vamos a ver qué licencias necesitas para los negocios más habituales. 

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Choose-the-Right-Bank

Finanzas: cómo elegir el banco adecuado para tu negocio

Los bancos son una de las piezas más importantes de tu negocio. Los necesitas para recibir el dinero de tus clientes y socios. Los necesitas para pagar a tus empleados. Los necesitas para llevar el control de tus finanzas.  

Aunque todos los bancos puedan parecer iguales, no lo son. En este artículo te contamos los puntos fuertes y débiles de los principales bancos de Tailandia a la hora de abrir una cuenta bancaria para tu empresa.

 

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A-Cross-Cultural-Management

RRHH: una guía de gestión intercultural para Tailandia

Hace unas semanas escribí sobre cómo montar un equipazo de empleados tailandeses y cómo afrontar los retos de contratar y consolidar un buen equipo. Hoy me gustaría centrarme en la gestión del día a día de un directivo extranjero en Tailandia.

Lo que viene a continuación son las buenas prácticas que fui desarrollando a lo largo de los últimos diez años dirigiendo una start-up tecnológica en Bangkok. En mi empresa funcionaron bastante bien, aunque eso no significa que sea la única manera de hacerlo, ni la mejor. Lo que dio resultado en una tecnológica de veinte personas quizá no encaje en organizaciones más grandes o en otros sectores, así que conviene tomárselo con cautela.

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Servicio: nuestra lista de servicios personales y profesionales en Tailandia

Aquí tienes nuestra lista de servicios que usamos tanto en el terreno personal como profesional en Tailandia.

Ideas clave

  • Esta es la lista propia del equipo con los servicios personales y profesionales que realmente usan para vivir y trabajar en Tailandia.
  • Para la banca del día a día prefieren Kasikorn por su buen soporte en inglés y su banca online, con Bangkok Bank y SCB como alternativas sólidas para una estancia larga.
  • Wise es su opción habitual para transferencias internacionales gracias a sus bajas comisiones, aunque Bangkok Bank puede salir más barato en cantidades muy grandes.
  • En cuanto al seguro médico, llevan años con ACS y también recomiendan LUMA, y advierten de que los seguros de marcas globales conocidas suelen costar más y cubrir menos.
  • El apartado personal también cubre alquiler, compras, suministros, viajes, transporte, aprendizaje del idioma y ayuda legal.
  • El apartado profesional recoge proveedores de servicios legales, financieros, de recursos humanos, espacios de oficina, páginas web y trabajo freelance, útil si vas a montar un negocio aquí.
  • Considéralo un conjunto de puntos de partida contrastados, no un directorio completo, y comprueba siempre los precios y condiciones actuales antes de decidirte.

Servicios personales

Finanzas

Cuenta bancaria 

Nuestra cuenta bancaria principal está en Kasikorn. Tienen buen soporte en inglés y un sistema de banca online muy completo. Mi tarjeta del cajero también es de Kasikorn. 

Además de Kasikorn, Bangkok Bank (buenos tipos de cambio, aunque en general preferimos Kasikorn) y SCB (una app estupenda, y cuyo negocio de valores opera ahora bajo InnovestX para comprar acciones) también ofrecen un buen sistema bancario que funciona bien si piensas quedarte aquí a largo plazo.

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General: guía paso a paso sobre qué hacer después de cambiar la dirección de tu empresa

Cuando cambias la dirección de tu empresa, no puedes mudarte a un lugar nuevo y empezar a usar la dirección nueva de inmediato. Antes hay que avisar del cambio a organismos públicos, entidades no gubernamentales, bancos y clientes.

En este artículo repasamos todo lo que hay que hacer y qué documentos se necesitan para cambiar la dirección de una empresa.  

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ExpatDen-Business-Content

General: Qué necesitas hacer cuando te mudas de oficina

Hay varias cosas que debes hacer para mudar tu oficina a un nuevo lugar, más allá de encargarte de tus pertenencias.

Puntos clave

  • Avisa a tu casero por escrito uno o dos meses antes de tu fecha de mudanza, tal como exigen la mayoría de los contratos comerciales tailandeses.
  • Vende o dona los artículos de oficina que no uses antes de mudarte: da prioridad a tus empleados y luego pregunta a las señoras de la limpieza del edificio, que suelen tener contactos de compradores.
  • Si vendes bienes de la empresa, emite un recibo o factura por cada artículo — las empresas registradas en el IVA deben incluir el IVA en estas ventas.
  • Fundaciones registradas como Mirror Foundation y Second Chance Bangkok aceptan una amplia variedad de artículos donados, pero contacta con ellas primero para confirmar qué necesitan en ese momento.
  • Guarda los documentos financieros con un servicio de almacenamiento de documentos como DataSafe y conserva solo los registros contables de los últimos dos años en tu nueva oficina.
  • Actualiza la dirección de tu empresa en el Departamento de Desarrollo Empresarial en un plazo de 14 días tras la mudanza, y avisa a tu banco, tu aseguradora y cualquier organismo gubernamental pertinente.
  • Contrata una empresa de mudanzas profesional para el equipo de oficina y los servidores — los errores en una mudanza por tu cuenta pueden provocar pérdida o daño de datos que acaba costando más que la propia mudanza.

Gestiona tu contrato actual

Dependiendo de tu contrato, normalmente debes avisar al casero por escrito uno o dos meses antes de mudarte.

Tu casero debería devolverte la fianza unas semanas después de que te mudes. No esperes recuperarla íntegra, ya que tendrás que asumir los costes de limpieza, reparaciones, pintura y reformas.

Estos costes se descontarán de la fianza.

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Manufacturers-in-Thailand

Servicio: ¿dónde encontrar fabricantes en Tailandia fácilmente?

Puntos clave

  • El Departamento de Obras Industriales mantiene una base de datos oficial y consultable de todas las fábricas registradas en Tailandia, organizada por nombre, provincia y tipo de producto.
  • Usa términos de búsqueda específicos en lugar de genéricos: buscar «botella de plástico» da una lista manejable, mientras que buscar solo «plástico» genera una lista interminable.
  • Algunas fábricas no aceptan pedidos personalizados que requieran cambiar moldes o líneas de producción, así que confirma la flexibilidad de fabricación antes de empezar a negociar.
  • La base de datos solo está disponible en tailandés, así que llevar a un contacto local o traductor para ayudarte con la búsqueda te ahorrará tiempo.

¿Buscas un fabricante en Tailandia? ¿O fábricas que fabriquen algunos productos para tu negocio? 

En este artículo te contamos cómo localizar fábricas en Tailandia. 

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