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Contabilidad: qué hacer y qué evitar en las inspecciones del Departamento de Hacienda

Puntos clave

  • El Departamento de Hacienda suele avisar a las empresas mediante una carta oficial antes de una inspección, con la fecha, el lugar y el motivo indicados en papel con membrete del Gobierno y el emblema de Garuda.
  • Si no puedes acudir en la fecha prevista, puedes llamar al Departamento de Hacienda para reprogramar la inspección.
  • Pide a cualquier funcionario que muestre su identificación al llegar y verifica su identidad llamando al centro de atención telefónica del Departamento de Hacienda (1161) antes de dejarle entrar en tu oficina.
  • Las inspecciones son de dos tipos: para confirmar que tu negocio es legítimo (habitual en empresas recién creadas) y para comprobar si has presentado los impuestos correctamente.
  • Entrega solo los documentos que te pidan expresamente — ofrecer material adicional, como las libretas bancarias, puede generar nuevas preguntas y alargar la inspección.
  • Ten a tu contable presente en cualquier inspección relacionada con impuestos para que pueda explicar los cálculos de tu declaración en el momento.

Si tienes una empresa en Tailandia, es posible que recibas una carta del Departamento de Hacienda comunicándote que quieren inspeccionar tu empresa. A veces, los funcionarios del Departamento de Hacienda visitan tu oficina. Otras veces, eres tú quien tiene que acudir a sus oficinas.

Cuando esto ocurra, no te preocupes. En este artículo te explicamos cómo tratar con los funcionarios del Departamento de Hacienda y evitar posibles errores.

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General: ¿Necesito hablar tailandés para gestionar un negocio en Tailandia?

«No hablo nada de tailandés. ¿Será un problema para llevar un negocio aquí?».

Es una de las dudas más frecuentes entre los emprendedores que quieren montar un negocio en Tailandia.

En este artículo descubrirás si es necesario hablar tailandés para llevar un negocio en el país, además de las dificultades que puedes encontrarte si no dominas el idioma.

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Getting-Tax-Refunds

Contabilidad: aumenta tus posibilidades de conseguir devoluciones de impuestos para tu empresa

Reclamar devoluciones de impuestos para tu empresa es un proceso doloroso. Puede llevar varios años sin ningún éxito.  

A nuestra empresa en Tailandia le pasó esto antes. Nos llevó más de cinco años reclamar todas nuestras devoluciones de impuestos.  

Llevábamos años reclamando una devolución de impuestos al Revenue Department (el Departamento de Hacienda tailandés). El importe total de la devolución tenía seis cifras. Y parecía que el Revenue Department no quería devolver esa cantidad.  

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Business-License

General: ¿qué licencia necesitas para tu negocio en Tailandia?

Si tienes un negocio en Tailandia, hay otro aspecto que conviene revisar siempre: las licencias comerciales.

  • ¿Necesitas una licencia para llevar una empresa de software en Tailandia?
  • ¿Sabías que puede que necesites una licencia de música si quieres abrir un restaurante aquí?

Vamos a ver qué licencias necesitas para los negocios más habituales. 

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Choose-the-Right-Bank

Finanzas: cómo elegir el banco adecuado para tu negocio

Los bancos son una de las piezas más importantes de tu negocio. Los necesitas para recibir el dinero de tus clientes y socios. Los necesitas para pagar a tus empleados. Los necesitas para llevar el control de tus finanzas.  

Aunque todos los bancos puedan parecer iguales, no lo son. En este artículo te contamos los puntos fuertes y débiles de los principales bancos de Tailandia a la hora de abrir una cuenta bancaria para tu empresa.

 

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A-Cross-Cultural-Management

RRHH: una guía de gestión intercultural para Tailandia

Hace unas semanas escribí sobre cómo montar un equipazo de empleados tailandeses y cómo afrontar los retos de contratar y consolidar un buen equipo. Hoy me gustaría centrarme en la gestión del día a día de un directivo extranjero en Tailandia.

Lo que viene a continuación son las buenas prácticas que fui desarrollando a lo largo de los últimos diez años dirigiendo una start-up tecnológica en Bangkok. En mi empresa funcionaron bastante bien, aunque eso no significa que sea la única manera de hacerlo, ni la mejor. Lo que dio resultado en una tecnológica de veinte personas quizá no encaje en organizaciones más grandes o en otros sectores, así que conviene tomárselo con cautela.

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Service-Our-List-of-Personal-and-Professional-Services-in-Thailand

Servicio: nuestra lista de servicios personales y profesionales en Tailandia

Aquí tienes nuestra lista de servicios que usamos tanto en el terreno personal como profesional en Tailandia.

Ideas clave

  • Esta es la lista propia del equipo con los servicios personales y profesionales que realmente usan para vivir y trabajar en Tailandia.
  • Para la banca del día a día prefieren Kasikorn por su buen soporte en inglés y su banca online, con Bangkok Bank y SCB como alternativas sólidas para una estancia larga.
  • Wise es su opción habitual para transferencias internacionales gracias a sus bajas comisiones, aunque Bangkok Bank puede salir más barato en cantidades muy grandes.
  • En cuanto al seguro médico, llevan años con ACS y también recomiendan LUMA, y advierten de que los seguros de marcas globales conocidas suelen costar más y cubrir menos.
  • El apartado personal también cubre alquiler, compras, suministros, viajes, transporte, aprendizaje del idioma y ayuda legal.
  • El apartado profesional recoge proveedores de servicios legales, financieros, de recursos humanos, espacios de oficina, páginas web y trabajo freelance, útil si vas a montar un negocio aquí.
  • Considéralo un conjunto de puntos de partida contrastados, no un directorio completo, y comprueba siempre los precios y condiciones actuales antes de decidirte.

Servicios personales

Finanzas

Cuenta bancaria 

Nuestra cuenta bancaria principal está en Kasikorn. Tienen buen soporte en inglés y un sistema de banca online muy completo. Mi tarjeta del cajero también es de Kasikorn. 

Además de Kasikorn, Bangkok Bank (buenos tipos de cambio, aunque en general preferimos Kasikorn) y SCB (una app estupenda, y cuyo negocio de valores opera ahora bajo InnovestX para comprar acciones) también ofrecen un buen sistema bancario que funciona bien si piensas quedarte aquí a largo plazo.

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General: guía paso a paso sobre qué hacer después de cambiar la dirección de tu empresa

Cuando cambias la dirección de tu empresa, no puedes mudarte a un lugar nuevo y empezar a usar la dirección nueva de inmediato. Antes hay que avisar del cambio a organismos públicos, entidades no gubernamentales, bancos y clientes.

En este artículo repasamos todo lo que hay que hacer y qué documentos se necesitan para cambiar la dirección de una empresa.  

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