Ein Unternehmen in Thailand zu führen, bringt jede Menge Papierkram mit sich. Wenn Du mit Behörden und Institutionen zu tun hast, musst Du im Namen Deines Unternehmens entsprechende Unterlagen einreichen.
Die häufigsten Dokumente sind:
- Handelsregisterauszüge
- BOJ 5
- Sitzungsprotokolle
- Vollmacht
Handelsregisterauszüge
Wenn Du im Namen Deines Unternehmens mit Behörden oder Institutionen zu tun hast, verlangen diese normalerweise einen aktuellen Handelsregisterauszug oder eine Firmenbescheinigung. Wie aktuell das Dokument sein muss, hängt von der jeweiligen Stelle ab, aber viele akzeptieren nur Unterlagen, die innerhalb der letzten drei bis sechs Monate ausgestellt wurden.
Handelsregisterauszüge bekommst Du in jeder Niederlassung des Department of Business Development. Die Gebühren richten sich nach dem Dokument und dem Servicekanal, liegen aber meist bei ein paar Hundert Baht. Der Haken? Es kann bis zu zwei Stunden dauern, von der Anfahrtszeit ganz zu schweigen.
Am einfachsten geht es über die DBD-e-Service-Website . Zuerst musst Du Dir ein e-Service-Konto einrichten. Sobald das erledigt ist, kannst Du das Formular online ausfüllen und ein e-Zertifikat anfordern. Nach der Zahlung, die per Mobile Banking möglich ist, erhältst Du das e-Zertifikat in der Regel innerhalb weniger Stunden.
Manchmal dauert es allerdings auch ein bis zwei Tage.
Alternativ kannst Du einen Boten oder ein Motorradtaxi dafür bezahlen, den Auszug für Dich zu besorgen. Jeder kann einen Handelsregisterauszug bekommen, sofern er den Firmennamen und die Registrierungsnummer kennt.
Bei manchen Banken, die den DBD-e-Certificate-Service anbieten, bekommst Du die Unternehmensunterlagen ebenfalls. Die Gebühren unterscheiden sich je nach Bank und Servicekanal.
Sobald Du den Handelsregisterauszug hast, scanne ihn ein und lege ihn ab. Wenn Du ihn brauchst, kannst Du ihn ausdrucken und auf jeder Seite unterschreiben und abstempeln.
BOJ 5
BOJ 5 ist eine Aufstellung der Gesellschafter. Dieses Formular wird von Behörden und Banken verlangt. Es lässt sich auf dieselbe Weise besorgen wie ein Handelsregisterauszug. Die Gebühr für die Ausstellung eines BOJ-5-Formulars ist allerdings meist niedriger als die für einen Handelsregisterauszug.
Sitzungsprotokolle
Sitzungsprotokolle können nötig sein, wenn Du mit dem Finanzamt (Revenue Department) oder mit Banken zu tun hast. Du kannst sie selbst erstellen. Das Wichtigste dabei: Das Protokoll muss genau die Formulierungen enthalten, die die jeweilige Stelle verlangt.
Möchtest Du zum Beispiel ein Konto bei der Bangkok Bank eröffnen, musst Du angeben, welche Art von Konto Du eröffnen willst, wer für das Konto zeichnungsberechtigt ist und wofür Du es benötigst.
Frage deshalb vor dem Erstellen bei der Stelle nach, welche Formulierungen im Protokoll stehen sollen.
Vollmacht
Eine Vollmacht brauchst Du, wenn Du jemanden in Deinem Namen schicken möchtest, um eine Angelegenheit für Dich zu erledigen. Du kannst sie selbst ausstellen. Dein Name und Deine Adresse, Name und Adresse Deines Bevollmächtigten sowie der konkrete Zweck der Vollmacht müssen angegeben werden.
Du und Dein Bevollmächtigter müsst die Vollmacht unterschreiben. Viele Stellen verlangen außerdem Unterschriften von Zeugen, manchmal von zwei. Für eine allgemeine Vollmacht gibt es keine feste Vorlage. Du kannst sie in Deinem eigenen Stil verfassen.
Manche Stellen, etwa die Immigration, haben eigene, spezielle Vollmachtsformulare.
Zusammen mit der Vollmacht wird in der Regel eine unterschriebene Kopie Deines Reisepasses sowie eine unterschriebene Kopie des Reisepasses oder thailändischen Personalausweises Deines Bevollmächtigten verlangt, je nachdem, was zutrifft.
Vergiss nicht, die Passkopie durchzustreichen und ihren Verwendungszweck darauf zu vermerken.
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