Eine BOI-Förderung zu beantragen, kann drei bis sechs Monate dauern, wenn Du einen Anwalt damit beauftragst. Machst Du es selbst, kann es sogar noch länger dauern.
Du kannst den Antrag selbst stellen, solltest Dich dafür aber mit dem thailändischen Rechtssystem und der Arbeitsweise der Behörden in Thailand auskennen.
Wenn Du Dich für einen Anwalt entscheidest, beauftrage jemanden, der nicht nur erfolgreich Unternehmen zu BOI-Förderungen verholfen hat, sondern auch in der Geschäftskategorie, unter der Dein Unternehmen geführt wird.
Die Formulare einreichen
Du musst die Formulare für die Geschäftskategorie Deines Unternehmens ausfüllen. Den Antrag kannst Du online über das e-Investment-Promotion-System des BOI stellen.
Der Online-Antrag kann umfangreich sein und enthält Fragen zum Status Deines Unternehmens, zu den Anteilseignern, zum Investitionsplan, zur Produktentwicklung, zur Zielgruppe, zum Technologietransfer und mehr.
Das BOI möchte folgende Angaben wissen:
- die Höhe des eingetragenen Stammkapitals und Pläne, wie Du die Investition in Deinem Unternehmen einsetzen willst
- Details zu Deinem Projekt, etwa die Art der Software oder Maschinen, die Du einsetzen willst, sowie die beteiligten Prozesse
- die Anzahl der thailändischen und ausländischen Angestellten, die Du beschäftigen willst, samt ihrer Jahresgehälter; in manchen Fällen gibt das BOI ein Mindestjahresgehalt für Schlüsselpersonal vor
- einen Schulungsplan für thailändische Angestellte mit konkreten Schulungskursen und/oder einem Plan für den Technologietransfer
- Angaben zum Managementteam, einschließlich Fähigkeiten und Qualifikationen
- die geschätzten Einnahmen und Ausgaben Deines Unternehmens für die ersten drei Betriebsjahre
Das BOI legt großen Wert auf Wissenstransfer, daher solltest Du in Deinen Formularen erklären, wie Du Wissen an Deine thailändischen Angestellten weitergeben willst.
Drei Fragen, die Du im Hinterkopf behalten solltest:
- Welche Lehrmethoden wird Dein Unternehmen nutzen?
- Welche Technologien wird Dein Unternehmen an Deine thailändischen Angestellten weitergeben?
- Wie lange wird Dein Unternehmen brauchen, um dieses Wissen an Deine thailändischen Angestellten weiterzugeben?
Wichtig: Es ist wichtig, jeden Teil des Formulars auszufüllen. Tust Du das nicht, musst Du das BOI womöglich mehrmals aufsuchen, die Formulare online erneut einreichen oder riskierst sogar, dass sie abgelehnt werden.
Das Vorstellungsgespräch
Nach dem Einreichen der Formulare musst Du das BOI innerhalb von zehn Werktagen kontaktieren, um einen Termin für ein Gespräch zu vereinbaren.
Bereite Dich auf alle Gespräche gut vor und kleide Dich formell.
Das Gespräch findet meist unter vier Augen mit dem für Deinen Vorgang zuständigen BOI-Mitarbeiter statt. Es können aber auch weitere BOI-Mitarbeiter dabei sein.
Das Gespräch gibt dem BOI die Gelegenheit, Dir Fragen zu Deinem Unternehmen zu stellen und Punkte zu klären, die in Deinem Antrag unklar waren.
Zusätzlich zum ersten Gespräch mit dem BOI-Mitarbeiter kann ein zweites Gespräch mit zuständigen Behörden anstehen. Das zweite Gespräch ist meist einschüchternder als das erste.
Beantragst Du zum Beispiel eine Förderung in den Geschäftskategorien Software, digitale Plattform oder digitale Inhalte, musst Du womöglich ein zweites Gespräch mit Vertretern der Digital Economy Promotion Agency Thailands führen, die dem thailändischen Ministerium für digitale Wirtschaft und Gesellschaft untersteht.
Die Genehmigung erhalten
Nach Deinem Gespräch mit dem BOI und den zuständigen Behörden werden Deine Formulare anhand der Investitionssumme Deines Unternehmens bewertet und geprüft.
Es kommt nicht selten vor, dass sich der für Deinen Fall zuständige BOI-Vertreter bei Dir meldet, um vor der Bewertung noch etwas in Deinem Antrag zu klären.
- Liegt Deine Investition nicht über THB200 Millionen, bearbeitet das BOI-Büro Deinen Fall.
- Liegt Deine Investition über THB200 Millionen, aber nicht über THB2 Milliarden, übernimmt ein Unterausschuss Deinen Fall.
- Liegt Deine Investition über THB2 Milliarden, kümmern sich ein Unterausschuss und der Vorstand des BOI um Deinen Fall.
Das BOI teilt Dir innerhalb von 40 bis 90 Werktagen mit, ob Deine Formulare genehmigt sind, je nach Höhe Deiner Investition und nachdem das BOI die vollständigen Unterlagen erhalten hat.
Werden Deine Formulare abgelehnt, musst Du Deinen Geschäftsplan anpassen und erneut einen Antrag stellen oder einen neuen Antrag mit einem Projekt einreichen, das die Kriterien des BOI erfüllt. Im Zweifel rufst Du den für Deinen Fall zuständigen BOI-Mitarbeiter an und befolgst die Anweisungen genau. In den meisten Fällen brauchen sie Unterlagen und Beschreibungen, die die Vorgesetzten überzeugen.
Die Zusage erhalten
Sobald das BOI Deinen Antrag genehmigt, erhältst Du Deine genehmigten Unterlagen und das Formular zur Annahme der Förderung über das vom BOI vorgegebene Verfahren.
Du hast einen Monat Zeit, das Formular zur Annahme der Förderung einzureichen. Reichst Du es nicht innerhalb eines Monats ein, kannst Du Deine BOI-Förderung verlieren.
Dein Unternehmen registrieren
Sobald Du das Formular zur Annahme der Förderung eingereicht hast, musst Du Dein Unternehmen registrieren, und zwar beim Department of Business Development.
Diesen Schritt kannst Du überspringen, wenn Dein Unternehmen bereits beim Department of Business Development registriert ist.
Visa und Arbeitserlaubnisse beantragen
Sobald Dein Unternehmen die erforderliche BOI-Genehmigung oder -Bescheinigung hat, kannst Du Visa und Arbeitserlaubnisse beantragen, und zwar über das Single-Window-System für Visa und Arbeitserlaubnisse des BOI und, falls erforderlich, durch den Abschluss der Verfahren im One-Stop Service Center for Visas and Work Permits am Chamchuri Square.
BOI-geförderte Unternehmen sind nicht an das Verhältnis von vier thailändischen zu einem ausländischen Arbeitnehmer gebunden und auch nicht an die Höhe des eingezahlten Kapitals, die sonst für die Einstellung ausländischer Angestellter nötig ist, sofern es sich um ausländische Experten und Fachkräfte handelt, die im Rahmen der BOI-Privilegien genehmigt wurden.
Deine BOI-Bescheinigung erhalten
Sobald Du das Formular zur Annahme der Förderung eingereicht und Dein Unternehmen beim Department of Business Development registriert hast, musst Du ein Unternehmenskonto auf der e-Investment-Plattform des BOI anlegen. Das ist der letzte Schritt in Deinem Antragsprozess.
Du musst die folgenden Unterlagen einreichen:
- die Gründungsurkunde Deines Unternehmens
- Deine Gewerbeanmeldung
- die Unternehmensbescheinigung oder das Zertifikat, ausgestellt vom Department of Business Development
- eine Liste der Anteilseigner und ihrer Nationalitäten, beglaubigt vom Office of the Limited Company and Partnership Registration
- Nachweise über den Geldtransfer aus dem Ausland (bei ausländischen Investitionen)
- einen Joint-Venture-Vertrag, eine Lizenzvereinbarung und einen Vertrag über technische Unterstützung (falls vorhanden)
- das Formular zum Bedarf an Versorgung und Arbeitskräften (Utility and Manpower Requirements Form)
Das BOI gibt Dir sechs Monate Zeit, Dein Unternehmen zu registrieren und die Unterlagen einzureichen.
Sobald Du das Formular für die Förderbescheinigung und die Unterlagen eingereicht hast, stellt das BOI Deine Bescheinigung innerhalb von zehn Werktagen nach Eingang der vollständigen Unterlagen aus.
Solltest Du Dein Unternehmen aus irgendeinem Grund nicht innerhalb der sechs Monate registrieren und die Unterlagen einreichen können, kannst Du die Frist um jeweils vier weitere Monate verlängern, mit maximal drei Verlängerungen von je vier Monaten.
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