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Los empleados son una parte clave de tu negocio. Hay ciertas normas que debes conocer, ya que la ley las exige, a la hora de contratar a un empleado en Tailandia.
En este artículo te explicamos las normas que debes conocer a la hora de contratar a un empleado como dueño de un negocio en Tailandia.
Puntos clave
- Los canales de contratación más eficaces en Tailandia son Jobsdb, JobTopgun y LinkedIn para puestos directivos: los reclutadores cobran de uno a dos meses de salario como comisión, que se paga solo cuando el nuevo empleado supera el periodo de prueba.
- El periodo de prueba habitual es de tres a cuatro meses. A partir de los 120 días, por lo general debes pagar al menos 30 días de indemnización legal si despides a alguien sin causa justificada.
- Prepara siempre dos copias del contrato de trabajo, haz que ambas partes las firmen y utiliza una versión en tailandés cuando contrates a ciudadanos tailandeses.
- Debes dar de alta la Seguridad Social en un plazo de 30 días desde la contratación de tu primer empleado con derecho a ella. Tanto el empleador como el empleado aportan el 5 % del salario mensual del empleado, con un tope salarial de THB15.000.
- El derecho a vacaciones anuales según la legislación laboral tailandesa es de al menos 6 días al año tras un año completo de servicio, además de 13 festivos nacionales.
- Los salarios deben pagarse como mínimo una vez al mes; la mayoría de las empresas pagan el día 25 o el último día del mes. El impuesto sobre la renta y las cotizaciones a la Seguridad Social deben retenerse del salario del empleado antes del pago.
- La indemnización por despido aumenta según los años de servicio: los empleados con un año reciben 30 días de salario, una cifra que sube hasta 400 días para quienes llevan 20 años o más.
Contratación
La forma más habitual de contratar a un empleado en Tailandia es a través de un portal de empleo. Jobsdb, jobtopgun y workventure son portales de empleo populares. Cobran una tarifa fija al mes por puesto. A mí me ha ido mejor con Jobsdb, aunque también es más caro que otras opciones.
LinkedIn es una alternativa adecuada para puestos de gerente en adelante.
También puedes recurrir a un reclutador para que te consiga empleados. Cobran de uno y medio a dos meses de salario como comisión. La comisión debe pagarse una vez que el empleado contratado supere el periodo de prueba.
Otra forma eficaz de conseguir un empleado es recurrir a tu red de contactos personal. Puedes dar una bonificación de THB5.000 a quien te recomiende a un candidato que acabe siendo contratado.
Periodo de prueba
El periodo de prueba habitual en Tailandia es de tres a cuatro meses. Si un empleado ha trabajado para ti durante 120 días o más, por lo general debes pagar una indemnización legal de al menos 30 días de salario si lo despides sin causa justificada.
Una vez que tu empleado supera el periodo de prueba, depende de ti si le das un aumento de sueldo o no.
Contratos de trabajo
Debes preparar dos ejemplares del contrato de trabajo para cada empleado: uno para ti y otro para tu empleado. Ambas partes deben firmar los contratos.
El Ministerio de Trabajo de Tailandia ofrece un buen modelo de contrato de trabajo.
Cuando contrates a tailandeses, debes tener una versión en tailandés del contrato de trabajo.
Salarios
No existe un salario mensual mínimo legal para los recién graduados tailandeses. El salario mínimo legal de Tailandia se fija como una tarifa diaria provincial, mientras que los salarios mensuales de los recién graduados varían según el puesto, la ubicación y la cualificación. Para algunos puestos de oficina de nivel inicial, los empleadores pueden presupuestar entre THB18.000 y THB23.000, pero conviene consultar la tarifa de mercado actual para el puesto.
Sin embargo, no hay una forma definitiva de determinar cuánto salario debes pagar a tus empleados.
Puedes consultar portales de empleo e investigar el mercado para averiguar el salario del puesto que buscas.
Los salarios deben pagarse a final de mes. Algunas empresas pagan el día 25. Otras pagan el último día del mes.
Una forma habitual de pagar el salario en Tailandia es que tu contable prepare la nómina a través de la banca en línea. Después, puedes aprobar manualmente el salario de cada empleado.
En empresas más grandes con muchos empleados, tu contable puede enviar la nómina, con tu aprobación, al banco para realizar pagos por lotes.
Debes deducir la Seguridad Social y los impuestos personales de tus empleados de su salario antes de pagarles.
Seguridad Social
Después de constituir tu negocio y contratar empleados, debes dar de alta a los empleados con derecho a ello en la oficina de la SSO para el programa de la Seguridad Social. Debes informarles en un plazo de 30 días tras contratar a un nuevo empleado. Si el empleado deja el trabajo, debes comunicárselo antes del día 15 del mes siguiente.
Debes pagar las cotizaciones a la SSO en nombre de tus empleados antes del día 15 del mes siguiente. La cotización estándar es del 5 % del salario mensual de cada empleado, calculada sobre un salario máximo de THB17.500, por lo que la aportación máxima habitual es de THB875 al mes por parte del empleador y THB875 al mes por parte del empleado.
Horario laboral, festivos y vacaciones
El horario laboral más habitual en Tailandia es de 40 horas semanales, ocho horas al día. Pero depende de ti cómo quieras gestionar el horario.
En algunas empresas el horario va de las 9:00 a las 18:00 con una hora para comer, mientras que en otras la jornada puede ir de las 10:00 a las 19:00.
La ley exige conceder un descanso de al menos una hora después de un máximo de cinco horas de trabajo consecutivas. El número de horas de trabajo normales por semana no puede superar las 48, y se aplican límites inferiores a determinados trabajos peligrosos establecidos por ley.
La legislación tailandesa exige un mínimo de 13 festivos, incluido el Día Nacional del Trabajo. La forma más sencilla de fijar los festivos es seguir el calendario de festivos bancarios de Tailandia.
Cada año hay más de 13 festivos en Tailandia. Puedes hablarlo con tus empleados y dejar que elijan cuáles quieren disfrutar.
Debes conceder al menos seis días de vacaciones pagadas a un empleado que lleve trabajando más de un año. A partir de ahí, depende de ti cuántas vacaciones pagadas quieras dar a tus empleados.
Puedes dar seis días a quienes llevan más de un año trabajando, diez días a quienes llevan más de dos años y 15 días a quienes llevan tres años o más.
Horas extra
Debes pagar horas extra a tus empleados según las siguientes tarifas y condiciones:
Horas extra en días laborables normales: si un empleado trabaja más de las horas normales en un día laborable normal, debes pagarle una tarifa de horas extra de al menos una vez y media su tarifa por hora.
Horas extra en festivos: si un empleado trabaja en un día de descanso semanal, un festivo tradicional o un día de vacaciones anuales durante su horario normal, se aplican las normas de pago por trabajo en festivo. Los empleados con salario mensual suelen recibir al menos una tarifa adicional equivalente a su tarifa por hora por las horas trabajadas ese festivo, mientras que los empleados que normalmente no tienen derecho a salario en festivos reciben al menos el doble de su tarifa por hora.
Por ejemplo, si acordaste de antemano con tu empleado y lo indicaste en el contrato que trabajaría los sábados como parte de su semana laboral normal, y aun así conserva al menos un día de descanso semanal, esas horas se consideran horas normales, no horas extra.
Sin embargo, si su horario normal se sitúa entre semana y trabaja en su día de descanso semanal programado o en un festivo, debes pagarle el salario correspondiente al trabajo en festivo.
Si un empleado hace horas extra en un festivo, debes pagarle una tarifa de al menos el triple de su tarifa por hora.
El número total de horas extra y de trabajo en festivos no puede superar las 36 horas semanales, salvo que se aplique alguna excepción prevista en la normativa laboral.
Bonificaciones
Las bonificaciones no son obligatorias por ley. Pero los empleados las esperan de las empresas para las que trabajan.
Hay dos tipos habituales de bonificaciones en Tailandia. El importe que des depende de ti.
- Bonificación anual: la mayoría de las empresas pagan una bonificación anual en diciembre o abril. Puede ser de uno a dos meses de salario, aunque puede ser mayor o incluso menor.
- Bonificación por rendimiento. Se concede en función del rendimiento del empleado. Por ejemplo, puedes fijar un objetivo cada trimestre y dar una bonificación por rendimiento si algún empleado lo consigue. Puede ser de THB5.000 por trimestre.
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