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Solicitar una promoción del BOI puede llevarte de tres a seis meses si contratas a un abogado que se encargue del trámite. Si lo haces tú mismo, puede tardar aún más.
Puedes solicitarla tú mismo, pero necesitas conocer el sistema legal tailandés y el funcionamiento de las oficinas gubernamentales del país.
Si decides contratar a un abogado, elige uno que no solo haya ayudado a otras empresas a conseguir promociones del BOI, sino que también tenga experiencia obteniéndolas en la categoría de negocio en la que se encuadra tu empresa.
Puntos clave
- La solicitud del BOI tarda de tres a seis meses incluso con la ayuda de un abogado, y más tiempo si la haces tú mismo sin conocer los procesos del Gobierno tailandés.
- Presenta la solicitud online a través del sistema e-Investment Promotion del BOI. Rellena todos los campos por completo: los formularios incompletos suelen implicar visitas adicionales o el rechazo de la solicitud.
- El BOI da mucha importancia a la transferencia de conocimiento: tu solicitud debe explicar con claridad cómo piensas formar a los empleados tailandeses y transferir habilidades o tecnología.
- Después de presentar la solicitud, contacta con el BOI en un plazo de diez días hábiles para concertar tu primera entrevista. En algunas categorías, puede haber una segunda entrevista con otros organismos gubernamentales.
- Si solicitas la promoción en las categorías de software, plataformas digitales o contenido digital, es posible que tengas que pasar una entrevista adicional con el Ministerio de Economía y Sociedad Digital de Tailandia.
- Contrata a un abogado solo si tiene experiencia demostrada consiguiendo promociones del BOI en tu categoría de negocio concreta; no basta con que haya trabajado con el BOI en general.
Rellenar los formularios
Debes rellenar los formularios correspondientes a la categoría de negocio de tu empresa. Puedes presentar la solicitud online a través del sistema e-Investment Promotion del BOI.
La solicitud online puede ser larga e incluye preguntas sobre la situación de tu empresa, los accionistas, el plan de inversión, el desarrollo de producto, el público objetivo, la transferencia de tecnología y mucho más.
El BOI quiere conocer la siguiente información:
- el importe total del capital registrado y los planes sobre cómo vas a usar la inversión en tu negocio
- detalles sobre tu proyecto, como el tipo de software o maquinaria que vas a utilizar y los procesos implicados
- el número de empleados tailandeses y extranjeros que planeas contratar y sus salarios anuales; en algunos casos, el BOI establece un salario mínimo anual para el personal clave
- un plan de formación para los empleados tailandeses, especificando los cursos de formación o el plan de transferencia de tecnología
- detalles del equipo directivo, incluidas sus habilidades y cualificaciones
- los ingresos y gastos estimados de tu negocio durante los primeros tres años de actividad
El BOI da mucha importancia a la transferencia de conocimiento, así que en los formularios debes explicar cómo piensas transmitir ese conocimiento a tus empleados tailandeses.
Conviene tener en cuenta tres preguntas:
- ¿Qué modalidades de formación va a utilizar tu empresa?
- ¿Qué tecnologías va a transferir tu empresa a los empleados tailandeses?
- ¿Cuánto tiempo tardará tu empresa en transferir ese conocimiento a los empleados tailandeses?
Importante: rellena todas las partes del formulario. Si no lo haces, es posible que tengas que visitar el BOI varias veces, volver a enviar los formularios online o incluso que te rechacen la solicitud.
La entrevista
Una vez presentados los formularios, tienes que contactar con el BOI en un plazo de diez días hábiles para concertar una cita para la entrevista.
Debes prepararte bien y vestir de forma formal para todas las entrevistas.
Normalmente, la entrevista es individual, con el funcionario del BOI encargado de tu expediente, aunque también pueden participar otros funcionarios.
La entrevista es la oportunidad que tiene el BOI para hacerte preguntas sobre tu empresa y aclarar cualquier punto que no haya quedado claro en la solicitud.
Además de la primera entrevista con el funcionario del BOI, es posible que tengas una segunda entrevista con otros organismos gubernamentales relacionados. Esta segunda entrevista suele resultar más intimidante que la primera.
Por ejemplo, si solicitas la promoción en las categorías de software, plataformas digitales o contenido digital, es posible que tengas que acudir a una segunda entrevista con representantes de la Agencia de Promoción de la Economía Digital de Tailandia, dependiente del Ministerio de Economía y Sociedad Digital de Tailandia.
Obtener la aprobación
Después de la entrevista con el BOI y los organismos gubernamentales relacionados, tus formularios se evalúan y se estudian en función del importe de la inversión de tu empresa.
No es raro que el representante del BOI a cargo de tu caso se ponga en contacto contigo para aclarar algún punto de la solicitud antes de enviarla para su evaluación.
- Si tu inversión no supera los 200 millones de THB, la propia oficina del BOI se encarga de tu caso.
- Si tu inversión supera los 200 millones de THB pero no llega a los 2.000 millones de THB, un subcomité se encarga de tu caso.
- Si tu inversión supera los 2.000 millones de THB, un subcomité y la junta directiva del BOI se encargan de tu caso.
El BOI te comunica si tu solicitud ha sido aprobada en un plazo de 40 a 90 días hábiles, según el tamaño de tu inversión y una vez que el BOI recibe toda la documentación completa.
Si te rechazan la solicitud, tienes que ajustar tu plan de negocio y volver a presentarla, o presentar un nuevo proyecto que cumpla los criterios del BOI. Si tienes dudas, llama al funcionario del BOI que lleva tu caso y sigue sus instrucciones al pie de la letra. En la mayoría de los casos, lo que necesitan son documentos y descripciones que convenzan a los superiores.
Obtener la aceptación
Una vez que el BOI aprueba tu solicitud, recibes los documentos aprobados y el formulario de aceptación de la promoción a través del proceso que el BOI indique.
Tienes un mes para presentar el formulario de aceptación de la promoción. Si no lo presentas en ese plazo, podrías perder la promoción del BOI.
Registrar tu empresa
Una vez que presentas el formulario de aceptación de la promoción, tienes que registrar tu empresa en el Department of Business Development.
Puedes saltarte este paso si tu empresa ya está registrada en el Department of Business Development.
Solicitar visados y permisos de trabajo
Una vez que tu empresa cuenta con la aprobación o el certificado del BOI necesario, puedes solicitar los visados y permisos de trabajo a través del Single Window for Visa and Work Permit del BOI y, cuando sea necesario, completar los trámites en el One-Stop Service Center for Visas and Work Permits, en Chamchuri Square.
Las empresas con promoción del BOI no están sujetas a la proporción de cuatro empleados tailandeses por cada extranjero, ni al capital desembolsado necesario para contratar personal extranjero, en el caso de los expertos y trabajadores cualificados aprobados bajo los privilegios del BOI.
Obtener tu certificado del BOI
Una vez que presentas el formulario de aceptación de la promoción y registras tu empresa en el Department of Business Development, debes crear una cuenta de empresa en la plataforma e-investment del BOI. Este es el último paso del proceso de solicitud.
Tienes que presentar los siguientes documentos:
- el acta constitutiva de tu empresa
- el certificado de registro mercantil
- la declaración jurada o el certificado de la empresa emitido por el Department of Business Development
- una lista de accionistas y sus nacionalidades, certificada por la Office of the Limited Company and Partnership Registration
- documentos que acrediten la transferencia de fondos desde el extranjero (en caso de inversión extranjera)
- un contrato de joint venture, un acuerdo de licencia y un contrato de asistencia técnica (si procede)
- el Utility and Manpower Requirements Form
El BOI te da seis meses para registrar tu empresa y presentar los documentos.
Una vez que presentas el formulario del certificado de promoción y los documentos, el BOI emite tu certificado en un plazo de diez días hábiles desde la recepción de toda la documentación.
Si por cualquier motivo no puedes registrar tu empresa y presentar los documentos dentro del plazo de seis meses, puedes solicitar una prórroga de cuatro meses, con un máximo de tres prórrogas de cuatro meses cada una.
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