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Es posible registrar una empresa en Tailandia por tu cuenta. No necesitas un abogado ni un contable para hacerlo, siempre que tengas toda la documentación necesaria.
En este artículo te explicamos los pasos que debes seguir para registrar una empresa en Tailandia por tu cuenta.
Puntos clave
- Puedes registrar una empresa en Tailandia sin abogado ni contable si tienes la documentación correcta, aunque hacerlo a través del portal en línea del Departamento de Desarrollo Empresarial lo facilita bastante.
- Una empresa registrada necesita al menos dos accionistas. Si los tailandeses no tienen la mayoría, el negocio puede necesitar una licencia de negocio extranjero según la Ley de Negocios Extranjeros.
- Para contratarte a ti mismo como trabajador extranjero, la empresa generalmente necesita al menos 2 millones de THB de capital social desembolsado y cuatro empleados tailandeses por cada extranjero contratado.
- Tu empresa debe tener una dirección de oficina registrada en Tailandia. Si no tienes una oficina física, existen servicios de dirección registrada por unos pocos miles de bats al mes.
- Tras el registro en el Departamento de Desarrollo Empresarial, también debes registrarte en el Departamento de Impuestos para obtener un número de identificación fiscal, y en la Seguridad Social si piensas contratar empleados.
- Debes pagar al menos el 25 % del valor total de las acciones al registrar la empresa. El 75 % restante puede pagarse más adelante, pero esto afecta a cuánto capital se reconoce oficialmente a efectos de permiso de trabajo.
Qué necesitas
Necesitas tres cosas para crear tu empresa:
- accionistas
- capital desembolsado
- dirección de la oficina
Accionistas
Para una empresa registrada necesitas al menos dos accionistas. Si la empresa va a realizar una actividad restringida por la Ley de Negocios Extranjeros sin una licencia de negocio extranjero u otra exención, los ciudadanos tailandeses generalmente deben poseer más del 50 % de las acciones, mientras que los extranjeros pueden poseer hasta el 49 %.
Pero si eres ciudadano estadounidense, puede que puedas tener la mayoría de las acciones gracias al Tratado de Amistad entre Tailandia y Estados Unidos, siempre que el negocio cumpla los requisitos y obtengas la certificación necesaria.
Una empresa registrada en Tailandia es adecuada para cualquiera que quiera montar una empresa en Tailandia y hacer un negocio que no sea apto para la promoción de la Junta de Inversiones de Tailandia (BOI).
Un ejemplo es un restaurante.
Conseguir la promoción de la BOI de Tailandia es la mejor forma de montar un negocio. Puedes ser dueño del 100 % de tu empresa. Aun así necesitas al menos dos accionistas, pero no tienen por qué ser tailandeses.
Para empezar, tienes que consultar las actividades admisibles de la BOI de Tailandia y comprobar si el negocio que planeas montar es apto o no.
Si lo es, puedes solicitar la promoción.
Después de enviar los formularios, puede que tengas que reunirte con funcionarios de la BOI o presentar tu negocio.
Si te falta algo, el funcionario de la BOI te lo hará saber. Hablan inglés, y son serviciales y están dispuestos a ayudarte a conseguir la promoción. Solo tienes que reunir todos los documentos y la información que te pida el funcionario.
Una vez aprobado, obtienes un certificado de la BOI y puedes usarlo para registrar tu empresa en Tailandia.
Capital desembolsado
Debes acordar el capital desembolsado con tus socios antes de crear una empresa. Si los tailandeses son los accionistas mayoritarios y el negocio no está sujeto a un requisito de capital específico, normalmente no hay un mínimo práctico de capital social registrado, aunque cada acción debe tener un valor nominal de al menos 5 THB.
La ley también exige pagar al menos el 25 % del valor de cada acción al constituir la empresa. El importe restante puedes pagarlo más adelante.
Pero si quieres trabajar en esta empresa, generalmente necesitas tener al menos 2 millones de THB de capital social desembolsado y cuatro trabajadores tailandeses por cada trabajador extranjero. Este es el mínimo que muchas empresas necesitan para conseguir un permiso de trabajo y una extensión de visado para un empleado extranjero.
Si quieres contratar a más trabajadores extranjeros, tu empresa generalmente necesita tener al menos 2 millones de THB de capital social desembolsado y cuatro trabajadores tailandeses por cada trabajador extranjero adicional.
Para muchos proyectos promovidos por la BOI, el capital de inversión mínimo es de 1 millón de THB, sin contar el coste del terreno ni el capital circulante, salvo que la BOI indique otra cosa.
El capital desembolsado también depende del sector de tu negocio. En algunos sectores, como la logística, puede exigirse un capital mayor.
El importe del capital desembolsado no tiene por qué ser solo en efectivo. Puede incluir activos no dinerarios, como maquinaria o equipos, siempre que se aporten correctamente a la empresa a cambio de acciones y queden registrados en la documentación de la empresa. Los gastos ordinarios de la empresa, como el alquiler, no se consideran capital desembolsado de forma automática.
Direcciones de la oficina
Necesitas una dirección para tu oficina. Si tienes una propiedad propia, puedes usarla siempre que el propietario, las normas del edificio y otras normas aplicables lo permitan.
Si no, puedes alquilar una oficina y conseguir una carta de consentimiento del propietario. Algunos propietarios cobran unos pocos miles de bats por esto.
Se necesita una carta de consentimiento cuando registras una empresa en el Departamento de Desarrollo Empresarial y en el Departamento de Impuestos.
Si no tienes presupuesto para una oficina física, puedes usar un servicio de dirección registrada en su lugar. Cuesta unos pocos miles de bats al mes. Muchos proveedores de oficinas con servicios ofrecen estos servicios. Puedes usar su dirección para registrar una empresa, y ellos se encargan del correo y las llamadas por ti.
Aun así, debes comprobar si la dirección es válida para tu registro fiscal. Las empresas registradas a efectos de IVA generalmente necesitan un lugar de negocio real, porque el Departamento de Impuestos puede inspeccionarlo antes de aprobar el registro del IVA.
Cómo crear una empresa
Puedes crear una empresa tú mismo sin contratar a un abogado. Puedes hacerlo en un día, siempre que tengas toda la documentación.
La condición principal es que sepas leer y escribir bien en tailandés. Todos los documentos deben rellenarse en tailandés con la redacción exacta que exigen los funcionarios del Departamento de Desarrollo Empresarial (DBD).
Puedes crear una empresa en una oficina de registro del DBD o en la oficina comercial provincial que gestione la zona de tu oficina registrada, o puedes hacerlo en línea.
Para crear una empresa por tu cuenta, tienes que:
- reservar el nombre de la empresa
- consultar la lista oficial del DBD de documentos necesarios
- descargar todos los formularios necesarios
- seguir el estilo y la redacción que exige el DBD
- ir al DBD para registrar tu negocio o hacerlo en línea
Puedes reservar el nombre de tu empresa en línea. Crea una cuenta en el sitio web de registro electrónico del DBD y reserva ahí tu nombre. El proceso es sencillo y puede completarse en una hora.
Una vez que reserves el nombre de tu empresa, imprime la carta de confirmación. Úsala para registrar tu empresa.
Ten en cuenta que la carta de confirmación caduca en 30 días. Una vez caducada, tienes que volver a reservar el nombre de tu empresa.
Una vez que tengas el nombre de la empresa, prepara el resto de los documentos para registrar tu empresa y ve al DBD.
Cuando estés allí, ve al mostrador de información para que revisen todos tus documentos. El funcionario te dirá qué hay que corregir. Esto pasa sin importar lo bien que hayas preparado los documentos.
Lleva un portátil con todos los formularios en un archivo. Así puedes imprimir un formulario nuevo si el funcionario te lo pide.
Si cometes un pequeño error, puedes corregirlo con corrector líquido y una máquina de escribir dentro del DBD.
Una vez que el funcionario aprueba tu formulario, obtienes un número de turno para que otro funcionario revise tus documentos de nuevo. Cuando todo esté correcto, tienes que pagar la tasa de registro del DBD, que generalmente es de 5.500 THB por el registro de la escritura de constitución y la sociedad limitada, más las tasas de documentos o certificados que correspondan, y esperar a recibir los documentos de tu empresa.
Si tienes la documentación correcta, todo el proceso en el DBD puede completarse en unas pocas horas.
Escanea estos documentos y guárdalos. Los necesitarás cuando trates con cualquier organización, incluidas las organizaciones gubernamentales, las no gubernamentales y los bancos.
Licencias
Ciertos tipos de negocio requieren más licencias que otros. Por ejemplo:
- si quieres llevar un restaurante, puede que necesites una licencia de establecimiento de comida o una notificación a la autoridad local, y licencias de alcohol o música si vendes alcohol o pones música protegida con fines comerciales.
- Si llevas un negocio de correduría de seguros, necesitas una licencia de corredor.
- Si llevas una agencia de viajes, necesitas una licencia turística.
- Si importas productos para venderlos en Tailandia, puede que necesites un registro de aduanas y, según el producto, una licencia o permiso de importación.
- Si el producto importado es comida, medicamentos u otro producto regulado, necesitas obtener la aprobación necesaria de la FDA tailandesa u otra autoridad competente.
Puedes conseguir cada licencia en el organismo específico que la regula. Cada licencia exige documentación, procedimientos, plazos y tasas distintos.
Deberías comprobarlo con tu abogado para asegurarte de que tienes todas las licencias necesarias. Si no tienes abogado, pregúntale a tu contable.
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