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Llevar una empresa en Tailandia implica mucho papeleo. Tienes que presentar documentación en nombre de tu empresa cada vez que trates con organismos oficiales.
Los documentos más habituales son:
- el formulario de registro de la empresa
- el BOJ 5
- las actas de la reunión
- el poder notarial
Formulario de registro de la empresa
Cuando trates con organismos en nombre de tu empresa, normalmente te pedirán un certificado de registro de la empresa reciente o un afidávit de la empresa. El periodo de validez exacto depende del organismo, pero muchos piden documentos emitidos en los últimos tres a seis meses.
Puedes conseguir el formulario de registro de la empresa en cualquier oficina del Departamento de Desarrollo Empresarial (DBD). Las tasas dependen del documento y del canal de trámite, pero normalmente son de unos cientos de baht. ¿Lo malo? Puede llevarte hasta dos horas, sin contar el tiempo de desplazamiento.
La forma más sencilla de hacerlo es usar la web de e-Service del DBD . Primero tienes que crear tu cuenta de e-service. Una vez hecho esto, puedes rellenar el formulario en línea para obtener un e-certificado. Después del pago, que puedes hacer desde el móvil, normalmente recibirás el e-certificado en pocas horas.
Sin embargo, a veces también puede tardar uno o dos días en llegar.
Como alternativa, puedes pagar a un mensajero o a un mototaxi para que te lo consiga. Cualquiera puede obtener un formulario de registro de la empresa si conoce el nombre de la empresa y su número de registro.
También puedes conseguir los documentos de registro de la empresa en algunos bancos que ofrecen el servicio de e-Certificate del DBD. Las tasas varían según el banco y el canal de trámite.
Una vez que tengas el registro de la empresa, escanéalo y guárdalo en el archivo. Cuando lo necesites, puedes imprimirlo, firmarlo y sellarlo en cada página.
BOJ 5
El BOJ 5 es una lista de accionistas. Organismos públicos y bancos exigen este formulario. Se tramita igual que el formulario de registro de la empresa, pero el coste de emitir el BOJ 5 suele ser menor que el de emitir el formulario de registro de la empresa.
Actas de la reunión
Es posible que te pidan las actas de la reunión cuando trates con el Departamento de Ingresos y con los bancos. Puedes redactarlas tú mismo. Lo más importante de las actas es que contengan exactamente las frases que exige el organismo con el que estás tratando.
Por ejemplo, si quieres abrir una cuenta en el Bangkok Bank, tienes que indicar qué tipo de cuenta quieres abrir, quién puede firmar en la cuenta y para qué la quieres.
Por eso, antes de redactarlas, pregunta al organismo qué palabras exactas quiere ver en las actas.
Poder notarial
El poder notarial es necesario si quieres que alguien se encargue de un trámite en tu nombre. Puedes redactarlo tú mismo. Debe incluir tu nombre y dirección, el nombre y la dirección de tu apoderado, y el propósito concreto del poder.
Tú y tu apoderado tenéis que firmarlo. Muchos organismos también piden firmas de testigos, a veces de dos testigos. No existe una plantilla fija para un poder notarial general. Puedes redactarlo a tu manera.
Algunos organismos, como las oficinas de inmigración, tienen sus propios modelos específicos de poder notarial.
Normalmente se pide una copia firmada de tu pasaporte y una copia firmada del pasaporte de tu apoderado o de su DNI tailandés, según corresponda, junto con el poder notarial.
No olvides tachar la copia de tu pasaporte y anotar su finalidad.
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