Legalización de documentos en Tailandia: MFA y apostilla 2026

De vez en cuando, es posible que tengas que legalizar un documento en Tailandia. Algunos lo llaman certificado del MFA.

El proceso puede parecer un quebradero de cabeza, pero puede ser más sencillo de lo que crees.

Veamos cómo hacerlo en Tailandia.

¿Qué es?

La idea es similar a la de la apostilla: se trata de autenticar tu documento para que sea reconocido cuando lo necesites usar en el extranjero.

Por ejemplo, si quieres usar un documento tailandés en el extranjero, es posible que debas legalizarlo.

Del mismo modo, si necesitas usar un documento extranjero en Tailandia, probablemente también tengas que legalizarlo.

¿Cuándo lo necesitas?

Por lo general, una embajada o un organismo gubernamental en Tailandia puede exigirlo para documentos oficiales como el registro de vivienda, el certificado de matrimonio o el certificado de divorcio.

Por ejemplo, si quieres casarte en Tailandia, necesitas obtener una declaración de estado civil de tu embajada. O si quieres solicitar un visado de matrimonio en Tailandia, necesitas legalizar el certificado de matrimonio de tu país de origen.

Después, tendrás que traducirlo al tailandés y legalizarlo, para poder utilizarlo y obtener así el certificado de matrimonio en Tailandia.

Documentos que se legalizan habitualmente en Tailandia y por dónde empezar

La mayoría de las personas llegan a esta página por un documento concreto, no por curiosidad general sobre el proceso. Así se relacionan los documentos más habituales con la guía que probablemente necesitas a continuación.

Documento	Motivo habitual para legalizarlo	Guía relacionada
Certificado de nacimiento	Registrar la nacionalidad tailandesa de un hijo nacido en el extranjero, o solicitar su pasaporte tailandés	Guía de la nacionalidad tailandesa, Guía del pasaporte para menores
Certificado de matrimonio o declaración de soltería	Casarte en Tailandia, o solicitar un visado de matrimonio tailandés	Casarse en Tailandia, Visado de matrimonio tailandés
Sentencia de divorcio	Volver a casarte en Tailandia, o resolver asuntos de custodia y bienes	El divorcio en Tailandia para extranjeros
Título académico o expediente	Solicitar un permiso de trabajo tailandés	Guía del permiso de trabajo en Tailandia
Certificado de antecedentes penales	Permiso de trabajo, visado de larga duración o solicitudes de nacionalidad	Guía del permiso de trabajo en Tailandia, Guía de la nacionalidad tailandesa
Documentos de registro de empresa (declaración jurada, lista de accionistas)	Constituir una empresa tailandesa, o abrir una cuenta bancaria corporativa en el extranjero	Guía de registro de empresas en Tailandia

Los documentos emitidos en Tailandia con destino al extranjero (un certificado de matrimonio o divorcio tailandés, por ejemplo) pasan exactamente por el mismo proceso del MFA descrito a continuación, antes de enviarse al siguiente paso en el país de destino, que puede incluir un trámite adicional en la embajada de ese país en Bangkok. Consulta las preguntas frecuentes más abajo.

¿Cómo hacerlo?

Solo el Ministerio de Asuntos Exteriores (MFA) puede legalizar tu documento en Tailandia. El trámite lo gestiona el Departamento de Asuntos Consulares (DCA). 

Esto es lo que tienes que hacer.

Traduce tu documento

El primer paso para legalizar un documento es traducirlo al tailandés o al inglés, según lo exija la organización para la que lo necesites.

Por ejemplo, si quieres registrar un matrimonio en Tailandia, necesitas traducir tu documento personal al tailandés y después legalizarlo.

Por el contrario, si quieres usar tu documento tailandés fuera de Tailandia, tendrás que traducirlo al inglés y después legalizarlo.

Ten en cuenta que el MFA solo puede legalizar documentos en tailandés o en inglés. Si tu documento original está en otro idioma, primero deberás traducirlo y certificarlo antes de poder legalizarlo.

Reserva un turno en línea

El siguiente paso es pedir un turno en línea en el sitio web de Thailand Consular.

Allí puedes elegir el lugar, la fecha y la hora que prefieras.

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Esto es importante, ya que algunas oficinas consulares no atienden sin cita previa.

Prepara el documento

Esto es lo que necesitas para legalizar un documento:

• El documento original. Si procede del extranjero, primero debe estar certificado por tu embajada.
• El documento traducido, certificado como correcto.*
• Un poder notarial con una copia firmada de tu pasaporte (solo si envías a alguien en tu nombre).

Si traduces el documento tú mismo, puedes certificarlo tú mismo. Si utilizas una agencia de traducción, ellos se encargarán de certificarlo.

Visita el Departamento de Asuntos Consulares

Cuando visites el DCA para legalizar un documento, esto es lo que tienes que hacer:

• Rellena el formulario de solicitud de legalización. Puedes recogerlo allí mismo.
• Acude al mostrador de información para obtener un número de turno.
• Entrega tu documento.
• Paga la tasa.

Revisión de la traducción

Después, tendrás que esperar a que un funcionario del DCA revise tu traducción.

Durante este proceso, es habitual que te pidan alguna corrección, ya sea por erratas o por el uso de términos incorrectos.

Por ejemplo, un funcionario puede pedirte que utilices un término concreto en tu documento traducido.

Esto puede ocurrir incluso si utilizas una agencia de traducción, ya que los términos exigidos varían según el funcionario que te atienda ese día.

Una vez corregido, vuelve a presentar el documento y espera.

Recoge el documento

El tiempo de tramitación depende de la opción que elijas.

Si eliges la opción exprés, puedes recogerlo ese mismo día.

Con la opción normal, puedes recogerlo en un plazo de 3 días hábiles. También puedes pedir que te lo envíen por Thailand Post (60 THB).

Ten en cuenta que el MFA solo certifica el documento original mediante un sello. No certifica el contenido ni la traducción del texto.

Tasas

La legalización de documentos conlleva dos tasas gubernamentales:

• Tasa de legalización: 200 THB por la opción normal y 400 THB por la opción exprés, por documento.
• Tasa de revisión de la traducción: 200 THB por documento.

Por ejemplo, si legalizas tu declaración de estado civil y eliges la opción exprés, pagarás un total de 600 THB.

Si contratas a un gestor o a una agencia de traducción para que lo haga por ti, suelen cobrar alrededor de 1.000 THB por documento.

Dónde hacerlo

Puedes acudir a cualquiera de estas oficinas para legalizar tu documento.

Ten en cuenta que se trata de una oficina gubernamental, así que debes vestir con corrección: nada de pantalones cortos ni chanclas.

Bangkok

Pattaya

Chiang Mai

Ubon Ratchathani 

Songklha

Phuket

¿A qué hora deberías ir?

Si piensas hacerlo por tu cuenta, es mejor que acudas a la oficina consular a primera hora de la mañana. Así te aseguras de tener tiempo para corregir y volver a presentar el documento antes de que cierren.

¿Deberías usar una agencia de traducción?

En nuestra opinión, es mucho más cómodo recurrir a una agencia de traducción.

Después de traducir tu documento, la agencia puede encargarse de legalizarlo por ti.

Normalmente cobran un recargo de 1.000 THB además del coste de la traducción.

¿Es lo mismo que un notario público?

Aunque se parecen, no es lo mismo. 

Dicho de forma sencilla, la certificación notarial normalmente la realiza un bufete de abogados para garantizar que el documento es una “copia fiel” del original.

En cambio, la legalización la realiza el Ministerio de Asuntos Exteriores para que el documento pueda utilizarse legalmente en otros países.

¿Es lo mismo que la apostilla?

Es similar. Sin embargo, como Tailandia no forma parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla, no puedes usar un documento apostillado en Tailandia.

Del mismo modo, tampoco puedes apostillar un documento aquí.

Sin embargo, Tailandia se ha adherido oficialmente al Convenio de La Apostilla: depositó su instrumento de adhesión el 30 de junio de 2026, y el Convenio entrará en vigor para el país el 28 de febrero de 2027. La siguiente sección desglosa ese calendario y lo que cambia una vez que entre en vigor.

Adhesión de Tailandia al Convenio de la Apostilla: en qué punto están realmente las cosas

El proceso de adhesión de Tailandia al Convenio de la Apostilla tiene tres hitos distintos, y es fácil confundirlos si lees noticias más antiguas. Así está la situación:

• 9 de diciembre de 2025 — el Consejo de Ministros de Tailandia aprobó la adhesión al Convenio.
• 30 de junio de 2026 — Tailandia depositó formalmente su instrumento de adhesión ante los Países Bajos, depositario del Convenio. Este es el paso que hace oficial la adhesión, no solo su aprobación.
• 28 de febrero de 2027 — el Convenio entra en vigor para Tailandia.

Hasta el 28 de febrero de 2027, en la práctica no cambia nada. Los documentos siguen necesitando la legalización completa en el Department of Consular Affairs, tal como describe esta guía, ya sea que vayan al extranjero o que lleguen a Tailandia desde otro país. Aquí todavía no se acepta un sello de apostilla de otro país miembro, y Tailandia tampoco puede emitir uno.

Una vez que el Convenio entre en vigor, la idea es que los documentos intercambiados con otros países miembros solo necesiten un único sello de apostilla del Department of Consular Affairs, lo que sustituiría el proceso de legalización de varios pasos únicamente para esos países. Los documentos destinados a un país que no se haya adherido al Convenio, o que provengan de uno, seguirán necesitando la legalización completa, igual que ahora. El MFA todavía no ha publicado directrices detalladas de implementación, así que si tu plazo para el documento cae cerca de principios de 2027, prepárate para el proceso de legalización actual y considera la opción de la apostilla como un extra si llega a tiempo.

FAQ

¿Es lo mismo un “certificado del MFA” que la legalización de documentos?

Sí. “Certificado del MFA” es solo una forma abreviada y habitual de referirse al mismo proceso que describe esta guía: el Ministerio de Asuntos Exteriores (MFA), a través de su Department of Consular Affairs, sella un documento para certificarlo y que pueda usarse en otro país (o para que un documento extranjero pueda usarse en Tailandia). No existe ningún servicio aparte de “certificado del MFA” que debas buscar.

¿Mi documento debe certificarse en una embajada antes o después de que el MFA lo legalice?

Antes. Si tu documento se originó en el extranjero, primero debe certificarlo la embajada de tu país (o la oficina gubernamental correspondiente en tu país de origen). Después, el MFA en Tailandia legaliza el documento, y solo una vez que se haya traducido al tailandés o al inglés.

¿El país de destino debe hacer algo después de que el MFA tailandés legalice mi documento?

A veces, sí. Algunos países exigen que su propia embajada en Bangkok añada un sello adicional además de la legalización del MFA antes de aceptar el documento. Esto no ocurre en todos los casos, así que consulta con la embajada u oficina gubernamental a la que finalmente vas a presentar el documento antes de asumir que el sello del MFA por sí solo es suficiente.

¿Puede otra persona legalizar un documento en mi nombre?

Sí. Necesitarás un poder notarial, junto con una copia firmada de tu pasaporte, que autorice a esa persona (o a una agencia de traducción que actúe en tu nombre) a presentar y recoger el documento en el Department of Consular Affairs. Es el mismo documento mencionado antes en “Preparar el documento”.

¿La adhesión de Tailandia al Convenio de la Apostilla cambia algo ahora mismo, en 2026?

Todavía no. Tailandia depositó su instrumento de adhesión el 30 de junio de 2026, pero el Convenio no entra en vigor para el país hasta el 28 de febrero de 2027. Hasta entonces, sigue siendo obligatoria la legalización completa mediante el proceso descrito en esta guía.

¿Los documentos empresariales, como los papeles de registro de una empresa, deben legalizarse de la misma manera?

Sí, el proceso es el mismo tanto si el documento es personal como si es empresarial. Las declaraciones juradas de empresa, las listas de accionistas y otros documentos de registro similares pasan por los mismos pasos de traducción, cita previa y legalización del MFA que un certificado de nacimiento o de matrimonio.

¿Seguiré necesitando la legalización para un país que no se ha adherido al Convenio de la Apostilla?

Sí, y esto tampoco cambiará una vez que el Convenio entre en vigor para Tailandia. Las apostillas solo funcionan entre dos países que sean miembros. Para cualquier país fuera del Convenio, la legalización completa sigue siendo la vía obligatoria, sin importar lo que cambie para los demás intercambios de documentos de Tailandia.

Ahora, te toca a ti

Aunque pueda parecer complicado, en realidad es fácil legalizar un documento en Tailandia.

Si prefieres no hacerlo tú mismo, lo único que necesitas es encontrar una buena agencia de traducción que pueda traducir y legalizar tu documento a la vez.

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