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Mit einer Vollmacht kann jemand anderes Behördengänge in Thailand für Dich erledigen, während Du nicht im Land bist. Hier erfährst Du, wie Du eine Vollmacht aufsetzt, unterschreibst und einsetzt, ohne Geld für das falsche Dokument zu verschwenden.
Die Visumsverlängerung steht genau in der Woche an, in der ein familiärer Notfall Dich ins nächste Flugzeug nach Hause zwingt. Die Immigration akzeptiert „mein Vater liegt im Krankenhaus“ nicht als Grund, den Termin zu verpassen, und Du kannst nicht gleichzeitig an zwei Orten sein.
Genau in dieser Woche wünschen sich die meisten, sie hätten eine Vollmacht, und genau dann ist es zu spät, eine zu bekommen. Der ganze Sinn einer Vollmacht liegt darin, dass Du sie unterschreibst, solange Du noch da und dazu in der Lage bist.
Dieser Ratgeber erklärt, was eine Vollmacht in Thailand tatsächlich bewirkt, den Unterschied zwischen einer allgemeinen und einer speziellen Vollmacht, wie Du eine aufsetzt und unterschreibst, und wo sie Dir einen Behördengang erspart und wo nicht.
Contents
- Das Wichtigste in Kürze
- Was ist eine Vollmacht in Thailand?
- Typische Anwendungsfälle für Expats
- Allgemeine Vollmacht und spezielle Vollmacht
- Wie Du eine Vollmacht aufsetzt
- Eine Vollmacht aus dem Ausland unterschreiben
- Deine Vollmacht verwenden
- Vollmacht versus einfaches Vollmachtsschreiben
- Wichtige Grenzen und häufige Fehler
- Wo Du Hilfe bekommst
- Häufig gestellte Fragen
- Kann ich mit einer Vollmacht einen Immigration-Termin komplett umgehen?
- Muss eine Vollmacht auf Thai verfasst sein?
- Was kostet eine Vollmacht in Thailand?
- Kann mein Ehepartner oder Partner als mein Bevollmächtigter auftreten?
- Was passiert, wenn mein Bevollmächtigter die Vollmacht missbraucht?
- Brauche ich bei jeder Reise eine neue Vollmacht?
Das Wichtigste in Kürze
- Mit einer Vollmacht kann jemand anderes für Dich in Thailand handeln, ohne dass Du anwesend sein musst, etwa bei Geschäften mit dem Landamt, Bankangelegenheiten und manchen Formalitäten bei der Immigration.
- Thailand hat kein einheitliches nationales Vollmachtsformular. Allein das Landamt verwendet drei verschiedene, je nach Art des Grundstücks: Tor.Dor.21, Tor.Or.4 und A.C.21.
- Eng gefasst schlägt weit gefasst. Eine spezielle Vollmacht wird dort akzeptiert, wo eine allgemeine abgelehnt wird.
- Wer aus dem Ausland unterschreibt, braucht eine notarielle Beglaubigung plus Legalisation durch eine königlich-thailändische Botschaft oder ein Konsulat, denn Thailand erkennt die Haager Apostille nicht an.
- Eine Vollmacht erlischt in dem Moment, in dem Du geschäftsunfähig wirst, sie ersetzt also keine Vorsorge für den Fall der Handlungsunfähigkeit.
- Der Weg über eine Botschaft im Ausland dauert meist mehrere Wochen, also fang frühzeitig an, wenn eine Frist bei einer Immobilie im Nacken sitzt.
- Für einfache Angelegenheiten wie den 90-Tage-Bericht reicht oft ein einfaches Vollmachtsschreiben, keine vollständig notariell beglaubigte Vollmacht.
Was ist eine Vollmacht in Thailand?
Eine Vollmacht ist ein rechtliches Dokument, mit dem Du als Vollmachtgeber einer anderen Person, Deinem Bevollmächtigten, die Befugnis gibst, in bestimmten Angelegenheiten für Dich zu handeln. In Thailand kann Dein Bevollmächtigter damit Unterlagen bei der Immigration einreichen, beim Landamt unterschreiben oder eine Bankangelegenheit erledigen, ohne dass Du persönlich anwesend sein musst.
Thailand hat kein einziges landesweites Vollmachtsformular, wie es in manchen Ländern üblich ist. Welches Formular Du brauchst, hängt vollständig davon ab, wo Du es vorlegst.
Das thailändische Rechtssystem behandelt eine Vollmacht weniger als allgemeines Konzept und mehr als konkrete Anweisung, die an eine bestimmte Behörde oder eine bestimmte Art von Geschäft gebunden ist. Dieser Unterschied prägt fast alles Weitere in diesem Ratgeber.
Typische Anwendungsfälle für Expats
Die ehrliche Antwort auf die Frage „Brauche ich eine Vollmacht“ lautet: Die meisten Expats kommen jahrelang ohne aus und fahren gut damit. Aber es gibt eine Handvoll Situationen, die so häufig vorkommen, dass sich eine Vollmacht in der Schublade lohnt, selbst wenn sie nie zum Einsatz kommt:
Der 90-Tage-Bericht
Wer ein Langzeitvisum hält, muss in Thailand alle 90 Tage einen 90-Tage-Bericht einreichen und die aktuelle Adresse bestätigen.
Du kannst jemanden bevollmächtigen, diesen Bericht einzureichen, falls Du zum fälligen Zeitpunkt gerade unterwegs bist, solange diese Person Deinen Original-Reisepass, das ausgefüllte Formular TM47 und eine schriftliche Vollmacht mitbringt.
Visumsverlängerungen und die Erneuerung von Arbeitserlaubnissen
Manche Immigration-Ämter akzeptieren bei unkomplizierten Formalitäten einen Vertreter, viele verlangen jedoch das persönliche Erscheinen, besonders bei Verlängerungen, die an eine Eheschließung oder den Ruhestand gekoppelt sind.
Das ist von Amt zu Amt unterschiedlich, also kläre das vorab, bevor Du Dich hier auf eine Vollmacht verlässt.
Immobiliengeschäfte
Hier zahlt sich eine Vollmacht wirklich aus. Wenn Du eine Eigentumswohnung in Thailand kaufst oder eine aus dem Ausland verkaufst, kann Dein Anwalt mit einer Vollmacht die Übertragung beim Landamt unterschreiben, ohne dass Du extra einfliegen musst.
Bankangelegenheiten
Ein Konto eröffnen, ein Konto schließen oder eine Transaktion abwickeln, während Du im Ausland bist.
Banken sind hier der strengste Ansprechpartner, dem Du begegnen wirst. Viele akzeptieren nur ihre eigene hausinterne Vorlage, und selbst wenn eine Bank Dein Dokument annimmt, verlangt sie oft bestimmte Formulierungen darin, bevor sie es anerkennt.
Frag Deine Filiale daher zwei Dinge, bevor Du irgendetwas aufsetzt: ob sie ein eigenes Formular hat, und falls nicht, welchen genauen Wortlaut sie sehen will. Formuliere es nach ihren Vorgaben, nicht nach Deinen.
Ein Auto kaufen oder verkaufen
Die Übertragung des Fahrzeugeigentums findet beim Department of Land Transport statt, und eigentlich sollen sowohl Käufer als auch Verkäufer dabei anwesend sein. Eine Vollmacht ist das, was einer der beiden Seiten diesen Termin erspart.
In der Praxis ist das einer der häufigsten Fälle, in denen Expats mit einer Vollmacht zu tun bekommen, weil Händler und Gebrauchtwagenhändler die Übertragung routinemäßig für Dich erledigen und dafür Deine Vollmacht brauchen. Dasselbe gilt umgekehrt, wenn Du verkaufst und der Käufer die Formalitäten ohne Dich abwickeln möchte.
Nutze hier das eigene Vollmachtsformular des Departments statt eines selbst geschriebenen. Es gehört zum Übertragungsantrag dazu, und Du brauchst außerdem eine unterschriebene Kopie Deines Ausweises oder Reisepasses dazu.
Firmen- und Steuerangelegenheiten
Unternehmer haben oft eine dauerhafte Vollmacht für ihren Buchhalter oder ihre Company Secretary hinterlegt, damit diese laufende Firmenunterlagen und Einreichungen beim Revenue Department unterschreiben können, statt bei jedem einzelnen Formular hinter der Unterschrift eines Direktors herzulaufen.

Tipp: Achte darauf, was in dieser Liste fehlt. Eine Vollmacht lässt niemanden für Dich heiraten, niemanden vor Gericht für Dich aussagen, und sie ersetzt in der Regel nicht Deine persönliche Anwesenheit bei einem Immigration-Interview. Sie ist ein Werkzeug für Formalitäten und Transaktionen, nicht für alles, wofür Du persönlich gebraucht wirst.
Allgemeine Vollmacht und spezielle Vollmacht
Thailändische Vollmachten gibt es in zwei groben Varianten, und die falsche davon zu wählen ist der mit Abstand häufigste Fehler, den Ausländer bei diesem Dokument machen.
Die allgemeine Vollmacht
Eine allgemeine Vollmacht gibt Deinem Bevollmächtigten Befugnisse über einen breiten Bereich Deiner Angelegenheiten: Bankgeschäfte, Verträge, Immobilien, Firmenführung, alles, was Du hineinschreibst. Das klingt praktisch, und in Ländern mit einer starken Tradition breit gefasster Vollmachten ist es das oft auch.
In Thailand ist sie die Variante, die am meisten Reibung verursacht. Banken, das Landamt und die Immigration sind bei offen formulierten Befugnissen alle vorsichtig, und sie lehnen eine allgemeine Vollmacht, die nicht an ein konkretes Geschäft gebunden ist, häufig ab.
Ein Dokument, das besagt, Dein Bevollmächtigter dürfe „alle meine Angelegenheiten regeln“, gibt einem thailändischen Sachbearbeiter nichts Konkretes zum Abgleichen, und thailändische Beamte wollen etwas Konkretes sehen.
Die spezielle Vollmacht
Eine spezielle Vollmacht beschränkt die Befugnis Deines Bevollmächtigten auf eine klar definierte Handlung: diese bestimmte Eigentumswohnung verkaufen, diesen bestimmten 90-Tage-Bericht einreichen, dieses bestimmte Bankformular unterschreiben. Das ist es, was thailändische Behörden und Banken erwarten, und was die meisten Anwälte hier standardmäßig aufsetzen, sofern Du nicht ausdrücklich auf etwas Breiteres bestehst.
Weiterlesen: Einen Anwalt in Bangkok finden
Wie Du eine Vollmacht aufsetzt
Bevor Du irgendetwas schreibst, oder jemanden dafür bezahlst, es zu schreiben, prüfe, ob für Dein Anliegen bereits ein offizielles Formular existiert.
Wo die Behörde ein Formular veröffentlicht, ist genau dieses Formular das Dokument, das das Amt erwartet, und eine von einem Anwalt aufgesetzte Alternative, die dasselbe in besserem Englisch sagt, wird am Schalter meist trotzdem abgelehnt.

Angelegenheiten mit offiziellem Formular
Grundstücksgeschäfte sind der klarste Fall. Das Außenministerium veröffentlicht drei offizielle Formulare des Landamts, und welches Du brauchst, hängt von der Immobilie ab:
- Land mit Eigentumsurkunde: Tor.Dor.21
- Land ohne Eigentumsurkunde: Tor.Or.4
- Eigentumswohnung: A.C.21
Bei Fahrzeugen läuft es genauso. Das Department of Land Transport hat ein eigenes Vollmachtsformular, getrennt vom Übertragungsantrag, den der eigentliche Verkauf braucht. Beides bekommst Du an jedem DLT-Büro, oder Du lädst es von der Website des Departments herunter.
Die Formulare sind nicht austauschbar, und das Landamt lehnt das falsche ab. Alle drei sind auf Thai, lass sie Dir also von jemandem ausfüllen, der Thai lesen kann.
Für den 90-Tage-Bericht hat die Immigration ihr eigenes Formular, das TM47, das Dein Bevollmächtigter zusammen mit Deinem Reisepass und einer schriftlichen Vollmacht einreicht. Du bekommst es an jedem Immigration-Büro oder lädst es von der Website des Immigration Bureau herunter.
Was das offizielle Formular Dir vorschreibt
Das Formular des Landamts trägt auf der zweiten Seite eine Reihe von Hinweisen, die es sich zu befolgen lohnt, selbst wenn Du gerade etwas anderes aufsetzt. Sie verraten viel darüber, wodurch ein Dokument abgelehnt wird:
- Nenne die Angelegenheit und die Befugnis eindeutig: Kauf, Verkauf, Hypothek und alle besonderen Bedingungen.
- Fülle das Formular nicht mit unterschiedlicher Handschrift oder unterschiedlicher Tintenfarbe aus. Falls es getippt wird, tippe alles auf derselben Maschine.
- Falls etwas gestrichen oder ergänzt wird, vermerke, wie viele Wörter geändert wurden, und paraphiere jede einzelne dieser Stellen.
- Unterschreibe niemals, bevor das Formular vollständig und korrekt ausgefüllt ist.
Angelegenheiten ohne offizielles Formular
Banken, Firmenanmeldungen, Steuererklärungen und die meisten alltäglichen Erledigungen haben kein veröffentlichtes behördliches Formular.
Wo nichts Offizielles existiert, setzt Du das Dokument von Grund auf selbst auf, und es muss die Arbeit leisten, die sonst das offizielle Formular übernehmen würde. Enthalten sein sollten:
- Beide Parteien vollständig: Dein vollständiger Name und Deine Passnummer, der vollständige Name Deines Bevollmächtigten und dessen thailändische ID- oder Passnummer.
- Die genaue Handlung, für die die Vollmacht gilt: benenne die Transaktion, die Immobilie, das Konto, den Betrag oder die zuständige Behörde. „Meine Angelegenheiten in Thailand regeln“ ist der sicherste Weg, ein Dokument abgelehnt zu bekommen.
- Eine Befristung oder eine Endbedingung: Das Dokument sollte festlegen, wann die Befugnis endet.
- Datum, Ort und Unterschriften: Deine, die Deines Bevollmächtigten und die des Zeugen oder der Zeugen.
- Eine thailändische Fassung: Eine thailändische Behörde liest Thai. Ein rein englisches Dokument wird wahrscheinlich abgewiesen, selbst wenn der Inhalt korrekt ist.
Zusätzliche Unterlagen
Eine Vollmacht allein reicht selten aus. Du brauchst eine Kopie Deines Reisepasses als Anhang, und eine Kopie des Ausweises der Person, der Du die Vollmacht erteilst, ist ebenfalls erforderlich: eine thailändische ID-Karte für einen thailändischen Bevollmächtigten oder die Passseite bei einem Ausländer.
Bring wo möglich auch die Originale mit. Ämter wollen häufig den Original-Reisepass neben der Kopie sehen, weshalb ein Bevollmächtigter, der Deinen 90-Tage-Bericht einreicht, Deinen tatsächlichen Reisepass dabeihat statt nur einer Fotokopie.
Zeugen
Eine Vollmacht in Thailand braucht mindestens einen Zeugen, der das Dokument mitunterschreibt. Unterschreibst Du mit einem Fingerabdruck statt mit einer Unterschrift, brauchst Du zwei Zeugen statt einem.
Die offiziellen Formulare sind genau darauf ausgelegt, mit zwei Zeugenzeilen unten auf der Seite. Fülle wenn möglich beide aus, denn ein zweiter Zeuge kostet nichts und erspart später eine Diskussion.
Der Zeuge unterschreibt, um zu bestätigen, dass er Dich hat unterschreiben sehen, muss also im Raum sein, wenn Du das tust. Jeder kann als Zeuge auftreten, solange es nicht der Bevollmächtigte selbst ist, dem Du die Vollmacht erteilst, und er sollte seinen Namen unter der Unterschrift in Druckschrift ergänzen, statt nur ein Kürzel zu hinterlassen.
Wie Du eine Kopie beglaubigst
Fotokopien werden in Thailand nicht als loses Papier akzeptiert. Jede Kopie wird von der Person, der sie gehört, beglaubigt, und die Konvention dafür ist überall dieselbe:
- Schreibe „certified true copy“ quer über die Kopie, oder auf Thai รับรองสำเนาถูกต้อง.
- Unterschreibe darunter, ergänze Deinen Namen in Druckschrift und füge das Datum hinzu.
- Schreibe auch den Zweck auf die Kopie, zum Beispiel „nur für das Landamt“ oder „nur für den 90-Tage-Bericht“.
- Schreibe auf einen leeren Teil der Seite statt über das Foto oder den maschinenlesbaren Streifen, damit die Angaben darunter lesbar bleiben.
Diese Zweckangabe ist der Teil, den die meisten weglassen, und genau der Teil, der Dich schützt. Eine unterschriebene Passkopie ohne angegebenen Zweck kann für etwas anderes wiederverwendet werden, dem Du nie zugestimmt hast, und Du hast sie zusammen mit einem Dokument, das die Person zum Handeln in Deinem Namen berechtigt, aus der Hand gegeben.
Anwalt beauftragen oder selbst machen
In den meisten Fällen kannst Du das selbst erledigen. Die offiziellen Formulare sind kostenlos, bereits fertig aufgesetzt, und eines korrekt auszufüllen ist eine Sache von einem sorgfältigen Nachmittag, kein juristisches Projekt. Jemanden dafür zu bezahlen, Dir ein Formular zu überreichen, das Du selbst hättest herunterladen können, ist bei diesem Thema die häufigste Geldverschwendung.
Ein Anwalt verdient sein Honorar wirklich dann, wenn Du ihn beauftragst, die Sache zu erledigen, nicht nur das Dokument zu schreiben. Wenn eine Kanzlei Deinen Visumsantrag, Deine Firmenanmeldungen oder Deine Immobilienübertragung abwickelt, ist die Vollmacht schlicht das Instrument, das ihr das ermöglicht, und sie ist Teil dieses Auftrags.
Die Frage lautet also nicht „Soll ich jemanden dafür bezahlen, eine Vollmacht aufzusetzen“, sondern „Beauftrage ich überhaupt jemanden mit dieser Angelegenheit“. Wenn ja, gehört die Vollmacht zum Auftrag dazu. Wenn nicht, lade das Formular herunter.
Vollmachten unterliegen in Thailand außerdem der Stempelsteuer, plane also zusätzlich zu einem eventuellen Anwaltshonorar einen kleinen Aufpreis ein.
Was es kostet
| Weg | Typische Kosten | Hinweise |
|---|---|---|
| Einfaches Schreiben (90-Tage-Bericht, selbst gemacht) | Kostenlos bis minimal | Kein Anwalt nötig, nur das korrekte Vollmachtsschreiben und eine Passkopie |
| Offizielles Formular, selbst ausgefüllt | Kostenlos, plus Stempelsteuer | Der normale Weg bei Land, Eigentumswohnung und dem 90-Tage-Bericht |
| Vollmacht als Teil einer Kanzleibeauftragung | Meist im Honorar für die eigentliche Angelegenheit enthalten | Gilt, wenn die Kanzlei ohnehin Dein Visum, Deine Firma oder Deine Immobilienübertragung abwickelt |
| Unterschrieben und legalisiert im Ausland über eine thailändische Botschaft | 15 US-Dollar pro Dokument in Washington DC, je nach Vertretung unterschiedlich | Dazu kommen lokale Notarkosten und in manchen Ländern ein zusätzlicher Schritt zur Bundesbeglaubigung, plus mehrere Wochen Bearbeitungszeit |
Eine Vollmacht aus dem Ausland unterschreiben
Wenn Du nicht in Thailand bist, wenn Du unterschreiben musst, wird der Vorgang länger, ist aber Routine.
Notarielle Beglaubigung
Du musst die Vollmacht vor einem Notar in Deinem Heimatland unterschreiben, oder bei einer königlich-thailändischen Botschaft oder einem Konsulat, falls dort an Deinem Wohnort ein Notarservice angeboten wird.
Die königlich-thailändische Botschaft in Washington DC verlangt zum Beispiel, dass Antragsteller vor einem Notar zusätzlich ein separates Formular zur „Notary Public for Signature Certification“ unterschreiben, bevor die Botschaft das Dokument legalisiert.

Legalisation durch die thailändische Botschaft oder das Konsulat
Thailand ist nicht Teil des Haager Apostille-Übereinkommens, eine Apostille allein reicht hier also nicht, anders als bei Dokumenten für die meisten europäischen Länder. Nach der notariellen Beglaubigung muss das Dokument von einer königlich-thailändischen Botschaft oder einem Konsulat legalisiert werden.
Manche Länder verlangen vorher noch einen zusätzlichen Schritt. In den USA verlangen die Vertretungen normalerweise zuerst eine Bundesbeglaubigung durch das Department of State, bevor sie das Dokument selbst legalisieren.
Tipp: Prüfe die Website Deiner zuständigen Botschaft, bevor Du anfängst, denn Anforderungen und Gebühren unterscheiden sich von Vertretung zu Vertretung. Die königlich-thailändische Botschaft in Washington DC berechnet 12,75 € (US$15,00) pro Dokument für die Beglaubigung einer Unterschrift auf einer Vollmacht, zuzüglich Rückversand, und nennt 21 Werktage ohne Wochenenden und Feiertage. Das sind rund vier Wochen Kalenderzeit, mehr, als die meisten erwarten, wenn eine Frist im Nacken sitzt.
Bearbeitungszeit
Plane mehrere Wochen ein, keine Tage, wenn Du das von außerhalb Thailands machst. Wenn Du im Voraus weißt, dass Du eine Vollmacht brauchen wirst, für einen Wohnungsverkauf, einen Familienvisumsantrag oder irgendetwas anderes mit einem festen Termin, starte den Botschaftsprozess so früh wie vernünftigerweise möglich.
Deine Vollmacht verwenden
Einmal unterschrieben, läuft eine Vollmacht nicht nach einem festen Zeitplan ab wie ein Visum. Sie bleibt in der Regel gültig, bis die damit verbundene Aufgabe erledigt ist, bis Du sie schriftlich widerrufst, oder bis Du stirbst oder geschäftsunfähig wirst, je nachdem, was zuerst eintritt.
Bei einer eng gefassten speziellen Vollmacht für ein einziges Geschäft macht sie das faktisch zu einem Einmaldokument. Dein Anwalt unterschreibt die Übertragung der Eigentumswohnung, und das Dokument hat seinen Zweck erfüllt.
Um eine Vollmacht zu widerrufen, bevor die Aufgabe erledigt ist, widerrufe sie schriftlich und informiere Deinen Bevollmächtigten sowie jede Stelle, die eine Kopie hält, insbesondere eine Bank oder das Landamt. Eine nicht widerrufene Vollmacht in fremden Händen ist ein echtes Risiko, wenn das Verhältnis zu Deinem Bevollmächtigten sich verschlechtert.
Vollmacht versus einfaches Vollmachtsschreiben
Nicht jede Situation braucht eine formelle, gestempelte, notariell beglaubigte Vollmacht. Bei etwas mit geringem Risiko reicht oft ein einfaches Vollmachtsschreiben, und auf einer vollständigen Vollmacht zu bestehen, verschwendet nur Zeit und Geld. Wähle das Dokument passend zum Risiko:
Vollmachtsschreiben: Ein unterschriebenes Schreiben, das festhält, wozu Du jemanden bevollmächtigst, meist zusammen mit einer Kopie Deines Reisepasses. Ausreichend, um ein Paket abzuholen, Dokumente entgegenzunehmen oder in manchen Fällen den 90-Tage-Bericht einzureichen.
Formelle Vollmacht: Erforderlich, sobald Geld, Eigentum oder eine rechtsverbindliche Unterschrift auf dem Spiel stehen, und immer beim Landamt vorgeschrieben. Frag im Zweifel bei der konkreten Behörde nach, was dort akzeptiert wird, bevor Du einen Anwalt dafür bezahlst, etwas aufzusetzen, das dort vielleicht gar nicht gebraucht wird.
Wichtige Grenzen und häufige Fehler
Eine Vollmacht erlischt automatisch, sobald Du geschäftsunfähig wirst. Das überrascht Leute, die annehmen, eine Vollmacht sei ein Ersatz für Vorsorge im Fall der Handlungsunfähigkeit, so wie es in manchen anderen Ländern der Fall sein kann.
In Thailand läuft es umgekehrt: In dem Moment, in dem Du die Geschäftsfähigkeit verlierst, funktioniert die Vollmacht nicht mehr, ausgerechnet dann, wenn ein Familienmitglied sie am dringendsten brauchen könnte. Langfristige Vorsorge für den Fall der Handlungsunfähigkeit ist ein eigenes Gespräch mit einem Anwalt.
Darüber hinaus tauchen immer wieder vier Fehler auf:
Zu breit formuliert: Eine Vollmacht mit Auffangklausel für alles wird am Bankschalter oder am Fenster des Landamts am ehesten abgewiesen. Eng und konkret wird akzeptiert, vage wird hinterfragt.
Das falsche Formular verwendet: Tor.Dor.21, Tor.Or.4 und A.C.21 sind nicht austauschbar, und ebenso wenig die verschiedenen bankspezifischen Vorlagen.
Die Legalisation übersprungen, wenn im Ausland unterschrieben wird: Eine Vollmacht, die im Heimatland notariell beglaubigt, aber nie von einer thailändischen Botschaft oder einem Konsulat legalisiert wurde, wird in Thailand in der Regel nicht akzeptiert.
Die Annahme, eine Vollmacht garantiere Ausnahmen vom persönlichen Erscheinen: Immigration-Ämter unterscheiden sich darin, was sie von einem Vertreter akzeptieren, und manche Verfahren verlangen weiterhin Dein persönliches Erscheinen, ganz gleich, welche Unterlagen Dein Bevollmächtigter mitbringt.
Wo Du Hilfe bekommst
Fang bei der Behörde selbst an. Wer auch immer die Vollmacht entgegennimmt, das Landamt, Deine Bankfiliale, Dein zuständiges Immigration-Büro, entscheidet, ob sie akzeptiert wird, also frag dort zuerst nach, welches Formular gewünscht wird, bevor Du jemand anderen fragst. Dieser Anruf ist kostenlos und klärt die meisten Unsicherheiten in diesem Ratgeber.
Beauftrage einen Anwalt, wenn Du die Dienstleistung eines Anwalts willst, nicht wenn Du nur ein Stück Papier willst. Wenn eine Kanzlei Dein Visum, Deine Firma oder Deine Immobilienübertragung abwickelt, ist die Vollmacht Teil dieser Arbeit. Geht es Dir nur um das Dokument, brauchst Du sie nicht.
Wenn Du für die zugrunde liegende Angelegenheit tatsächlich eine Kanzlei suchst, sind unsere Ratgeber zu Anwaltskanzleien in Bangkok und Anwaltskanzleien in Phuket ein vernünftiger Ausgangspunkt.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich mit einer Vollmacht einen Immigration-Termin komplett umgehen?
Manchmal, bei Routineangelegenheiten wie dem 90-Tage-Bericht, aber nicht zuverlässig bei Visumsverlängerungen oder bei allem, wofür ein persönliches Gespräch nötig ist. Kläre das vorher mit dem konkreten Amt ab.
Muss eine Vollmacht auf Thai verfasst sein?
Formulare des Landamts und die meisten behördlichen Formulare sind auf Thai, manchmal mit einer englischen Fassung daneben. Ein Dokument nur auf Englisch, ohne das korrekte thailändische Formular, wird wahrscheinlich abgewiesen.
Was kostet eine Vollmacht in Thailand?
Eine eng gefasste Vollmacht, die ein thailändischer Anwalt aufsetzt, ist in der Regel günstig, oft eine moderate Pauschale plus Stempelsteuer. Sie im Ausland zu unterschreiben und legalisieren zu lassen, bringt zusätzlich Notarkosten und die eigene Bearbeitungsgebühr der Vertretung mit sich. Die königlich-thailändische Botschaft in Washington DC berechnet 12,75 € (US$15,00) pro Dokument und nennt 21 Werktage, andere Vertretungen legen ihre eigenen Sätze fest.
Kann mein Ehepartner oder Partner als mein Bevollmächtigter auftreten?
Ja. Viele Expats setzen einen thailändischen Ehepartner, einen vertrauten Freund oder ihren Anwalt ein. Das Landamt und Banken verlangen nicht, dass der Bevollmächtigte ein Anwalt ist, nur dass das Dokument korrekt aufgesetzt und, wo relevant, notariell beglaubigt und legalisiert ist.
Was passiert, wenn mein Bevollmächtigter die Vollmacht missbraucht?
Ein offizielles Formular lässt sich kaum missbrauchen, was das stärkste Argument dafür ist, eines zu verwenden, wo immer es existiert. Das Formular ist auf ein einziges Geschäft und eine einzige Immobilie zugeschnitten, es gibt also nirgendwo sonst hin, wohin es abdriften könnte.
Setzt Du Deine eigene Vollmacht auf, ist Dein Schutz die Detailgenauigkeit. Nenne die Kontonummer, die Nummer der Eigentumsurkunde, den Betrag, die Behörde und das Datum, an dem die Befugnis endet. Eine vage Vollmacht ist diejenige, die missbraucht wird, und zugleich diejenige, die am Schalter abgelehnt wird, Präzision zahlt sich also doppelt aus.
Geht trotzdem etwas schief, kannst Du Deinen Bevollmächtigten nach thailändischem Zivilrecht und in schweren Fällen auch strafrechtlich zur Verantwortung ziehen. Einen Missbrauch im Nachhinein zu beweisen ist deutlich schwerer, als ein Dokument zu schreiben, das dafür von vornherein keinen Spielraum lässt.
Brauche ich bei jeder Reise eine neue Vollmacht?
Nein, nicht wenn Du für einen bestimmten Zweck bereits eine hast, die weiterhin relevant ist. Eine spezielle Vollmacht, die an eine einzelne fortlaufende Angelegenheit gebunden ist, etwa die Verwaltung einer vermieteten Immobilie, während Du im Ausland lebst, bleibt für diesen Zweck gültig und wiederverwendbar, bis Du sie widerrufst oder die Angelegenheit erledigt ist.
Was Du nicht tun solltest, ist eine alte Vollmacht als allgemeine Dauervollmacht für unzusammenhängende neue Angelegenheiten zu behandeln. Setze für alles, was sie nicht ausdrücklich abdeckt, eine neue auf.