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Comptabilité : ce qu’il faut faire (et éviter) lors d’une inspection du Département des impôts

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Points clés à retenir

  • En général, le Département des impôts prévient les entreprises par courrier officiel avant toute inspection : la date, le lieu et l’objet du contrôle figurent sur papier à en-tête gouvernemental, frappé de l’emblème du Garuda.
  • Vous pouvez reporter une inspection en appelant le Département des impôts si la date prévue ne vous convient pas.
  • Demandez à tout agent de présenter sa carte d’identité à son arrivée, et vérifiez son identité en appelant le centre d’appel du Département des impôts au 1161 avant de le laisser entrer dans vos bureaux.
  • Les inspections se répartissent en deux catégories : celles qui confirment la légitimité de votre entreprise (courantes pour les sociétés nouvellement enregistrées) et celles qui vérifient si vos impôts ont été correctement déclarés.
  • Ne fournissez que les documents explicitement demandés — en présenter davantage, comme vos relevés bancaires, peut soulever de nouvelles questions et prolonger l’inspection.
  • Faites-vous accompagner de votre comptable pour toute inspection liée aux impôts, afin qu’il puisse expliquer sur place le calcul de vos déclarations.

Quand vous dirigez une entreprise en Thaïlande, il se peut que le Département des impôts vous envoie un courrier annonçant son intention d’inspecter votre société. Parfois, ce sont les agents du Département qui se déplacent jusqu’à votre bureau. D’autres fois, c’est à vous de vous rendre à leurs locaux.

Pas de panique si cela vous arrive. Cet article vous explique comment gérer les agents du Département des impôts et éviter les erreurs qui pourraient survenir.

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Service : où trouver facilement des fabricants en Thaïlandeu{202F}?

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Points clés à retenir

  • Le Department of Industrial Works tient à jour une base de données officielle et consultable de toutes les usines enregistrées en Thaïlande, classées par nom, province et type de produit.
  • Utilisez des termes de recherche précis plutôt que des termes trop larges : rechercher « bouteille en plastique » renvoie une liste courte et gérable, alors que « plastique » seul produit une liste interminable.
  • Certaines usines n’acceptent pas les commandes personnalisées nécessitant un changement d’outillage ou de ligne de production, donc mieux vaut confirmer leur flexibilité avant d’entamer les négociations.
  • La base de données n’existe qu’en thaï, donc venir accompagné d’un contact local ou d’un traducteur permet de gagner du temps.

Vous cherchez un fabricant en Thaïlande ? Ou des usines pour fabriquer certains produits pour votre entreprise ?

Dans cet article, nous allons vous montrer comment repérer des usines en Thaïlande.

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Général : ce qu’il faut faire quand vous déménagez votre bureau

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Déménager votre bureau implique bien plus que le simple transport de vos affaires : plusieurs démarches vous attendent.

Points clés à retenir

  • Prévenez votre bailleur par écrit un à deux mois avant votre date de départ, comme l’exigent la plupart des baux commerciaux thaïlandais.
  • Vendez ou donnez le matériel de bureau inutilisé avant le déménagement : proposez-le d’abord à vos employés, puis aux femmes de ménage de l’immeuble, qui ont souvent un bon réseau d’acheteurs.
  • Si vous vendez des biens de l’entreprise, établissez un reçu ou une facture pour chaque article : les entreprises assujetties à la TVA doivent l’inclure dans ces ventes.
  • Des associations reconnues comme la Mirror Foundation ou Second Chance Bangkok acceptent de nombreux types de dons, mais mieux vaut les contacter au préalable pour savoir ce dont elles ont besoin.
  • Confiez vos documents financiers à un service d’archivage comme DataSafe, et ne conservez dans votre nouveau bureau que les deux dernières années de comptabilité.
  • Mettez à jour l’adresse de votre entreprise auprès du Department of Business Development dans les 14 jours suivant le déménagement, et informez votre banque, votre assureur et les administrations concernées.
  • Faites appel à un déménageur professionnel pour le matériel informatique et les serveurs : une erreur lors d’un déménagement en solo peut coûter, en perte de données ou en dégâts, bien plus cher que le déménagement lui-même.

Gérer votre contrat actuel

Selon votre contrat, il faut généralement prévenir le bailleur par écrit un à deux mois avant votre départ.

Le bailleur doit normalement vous restituer la caution quelques semaines après votre départ. Ne vous attendez toutefois pas à la récupérer en totalité, puisqu’il faut couvrir les frais de nettoyage, de réparation, de peinture et de rénovation.

Ces frais seront déduits de la caution.

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Applying-for-the-BOI

Général : Le guide complet pour postuler à la promotion du Board of Investment de Thaïlande par vous-même

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Comptez de trois à six mois pour obtenir une promotion du BOI, même en passant par un avocat. Le délai peut être encore plus long si vous faites la demande vous-même.

Il est possible de déposer votre dossier seul, mais cela suppose de bien connaître le système juridique thaïlandais et le fonctionnement des administrations locales.

Si vous préférez passer par un avocat, choisissez-en un qui a déjà obtenu des promotions BOI, et surtout dans la catégorie d’activité qui correspond à votre entreprise.

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