General-How-Long-Should-You-Keep-Company-Documents

Général : combien de temps conserver les documents de votre entreprise ?

La Thaïlande est le pays de la paperasse. C’est particulièrement vrai quand on dirige une entreprise ici. Chaque démarche exige des piles de documents. Même pour une simple mise à jour d’adresse auprès d’une banque, il vous faut au moins cinq documents différents.  

À force de s’accumuler, ces documents finissent par envahir votre bureau.

Dans cet article, nous passons en revue les types de documents à conserver en Thaïlande, et la façon de le faire.  

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Effectively-Deal-with-Company-Paperwork

Général : comment gérer efficacement les documents administratifs de votre entreprise en Thaïlande

Diriger une entreprise en Thaïlande implique une bonne dose de paperasse administrative. Vous devez déposer des documents au nom de votre société à chaque démarche auprès d’un organisme.

Les documents les plus couramment demandés sont les suivants :

  • les formulaires d’immatriculation de la société
  • le BOJ 5
  • le procès-verbal de réunion
  • la procuration

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Général : guide étape par étape sur ce qu’il faut faire après avoir changé l’adresse de votre entreprise

Lorsque vous changez l’adresse de votre entreprise, vous ne pouvez pas simplement emménager dans un nouveau lieu et utiliser la nouvelle adresse tout de suite. Vous devez d’abord en informer les organismes publics, les organisations non gouvernementales, les banques et vos clients.

Dans cet article, nous passons en revue toutes les démarches à effectuer et les documents nécessaires pour changer l’adresse de votre entreprise.  

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Accounting-Taxes-You-Have-to-Deal-with-as-a-Business-Owner-in-Thailand

Comptabilité : les impôts à gérer en tant que chef d’entreprise en Thaïlande

Points clés à retenir

  • Les entreprises thaïlandaises doivent gérer trois grands types d’impôts : l’impôt sur les sociétés, la TVA, et d’autres taxes comme la retenue à la source et les cotisations de sécurité sociale.
  • Pour les PME dont le capital libéré est inférieur à THB5 millions et le chiffre d’affaires annuel inférieur à THB30 millions, l’impôt sur les sociétés est progressif : 0 % sur les premiers THB300 000, 15 % jusqu’à THB3 millions, puis 20 % au-delà.
  • Les entreprises qui ne sont pas des PME paient un impôt sur les sociétés fixe de 20 % sur le bénéfice net.
  • La TVA à 7 % devient obligatoire dès que le chiffre d’affaires taxable annuel dépasse THB1,8 million ; vous devez alors vous immatriculer, facturer la TVA sur vos ventes et déposer des déclarations mensuelles.
  • Chaque dépense professionnelle doit être justifiée par une facture fiscale en bonne et due forme ou une note de frais signée au nom de l’entreprise ; sans justificatif, la déduction peut être refusée.
  • Les entreprises promues par le BOI peuvent bénéficier d’exonérations d’impôt sur les sociétés pendant plusieurs années, selon l’activité et la catégorie d’incitations.

L’un des aspects les plus importants de la gestion d’une entreprise en Thaïlande, ce sont les impôts. Vous devez savoir combien de types de taxes vous devez payer et déclarer. Anticiper le montant de vos impôts peut vous permettre d’en réduire la charge.  

Cela vous évite aussi les lourdes pénalités liées à un paiement incorrect de vos impôts. 

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Dealing-with-Revenue-Department

Comptabilité : ce qu’il faut faire (et éviter) lors d’une inspection du Département des impôts

Points clés à retenir

  • En général, le Département des impôts prévient les entreprises par courrier officiel avant toute inspection : la date, le lieu et l’objet du contrôle figurent sur papier à en-tête gouvernemental, frappé de l’emblème du Garuda.
  • Vous pouvez reporter une inspection en appelant le Département des impôts si la date prévue ne vous convient pas.
  • Demandez à tout agent de présenter sa carte d’identité à son arrivée, et vérifiez son identité en appelant le centre d’appel du Département des impôts au 1161 avant de le laisser entrer dans vos bureaux.
  • Les inspections se répartissent en deux catégories : celles qui confirment la légitimité de votre entreprise (courantes pour les sociétés nouvellement enregistrées) et celles qui vérifient si vos impôts ont été correctement déclarés.
  • Ne fournissez que les documents explicitement demandés — en présenter davantage, comme vos relevés bancaires, peut soulever de nouvelles questions et prolonger l’inspection.
  • Faites-vous accompagner de votre comptable pour toute inspection liée aux impôts, afin qu’il puisse expliquer sur place le calcul de vos déclarations.

Quand vous dirigez une entreprise en Thaïlande, il se peut que le Département des impôts vous envoie un courrier annonçant son intention d’inspecter votre société. Parfois, ce sont les agents du Département qui se déplacent jusqu’à votre bureau. D’autres fois, c’est à vous de vous rendre à leurs locaux.

Pas de panique si cela vous arrive. Cet article vous explique comment gérer les agents du Département des impôts et éviter les erreurs qui pourraient survenir.

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Manufacturers-in-Thailand

Service : où trouver facilement des fabricants en Thaïlandeu{202F}?

Points clés à retenir

  • Le Department of Industrial Works tient à jour une base de données officielle et consultable de toutes les usines enregistrées en Thaïlande, classées par nom, province et type de produit.
  • Utilisez des termes de recherche précis plutôt que des termes trop larges : rechercher « bouteille en plastique » renvoie une liste courte et gérable, alors que « plastique » seul produit une liste interminable.
  • Certaines usines n’acceptent pas les commandes personnalisées nécessitant un changement d’outillage ou de ligne de production, donc mieux vaut confirmer leur flexibilité avant d’entamer les négociations.
  • La base de données n’existe qu’en thaï, donc venir accompagné d’un contact local ou d’un traducteur permet de gagner du temps.

Vous cherchez un fabricant en Thaïlande ? Ou des usines pour fabriquer certains produits pour votre entreprise ?

Dans cet article, nous allons vous montrer comment repérer des usines en Thaïlande.

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