Allgemein: Schritt-für-Schritt-Anleitung, was nach der Änderung Deiner Firmenadresse zu tun ist

Wenn Du die Adresse Deiner Firma änderst, kannst Du nicht einfach an einen neuen Ort umziehen und sofort die neue Adresse verwenden. Stattdessen musst Du staatlichen Stellen, nichtstaatlichen Organisationen, Banken und Deinen Kunden Deine neue Adresse mitteilen.

In diesem Artikel führen wir Dich durch alles, was Du tun musst, und zeigen Dir, welche Unterlagen Du brauchst, um die Adresse Deiner Firma zu ändern.  

Beachte, dass die erforderlichen Unterlagen davon abhängen, mit welcher Stelle Du es zu tun hast. Erkundige Dich vor der Einreichung bei jeder Organisation.  

Nachdem Du die Adresse Deiner Firma aktualisiert hast, solltest Du in den ersten zwei Jahren nach dem Umzug trotzdem weiterhin in Deinem alten Büro nach Post sehen. Manche Leute schicken vielleicht noch Briefe dorthin.  

Finanzamt (Revenue Department)

Wenn Deine Firma umsatzsteuerlich registriert ist, ist das Finanzamt (Revenue Department) die erste Stelle, mit der Du Dich befassen solltest. Nach den Vorschriften des Finanzamts sollte ein Umsatzsteuerpflichtiger das Formular P.P.09 einreichen, bevor er den Geschäftssitz verlegt, in der Regel mindestens 15 Tage vor der Änderung.

In der Praxis ist das schwierig umzusetzen. Das Finanzamt verlangt zahlreiche Unterlagen zu Deiner neuen Adresse. Meist erhältst Du all diese Unterlagen erst, sobald Du dorthin umgezogen bist.  

Bis das Finanzamt die Änderung genehmigt hat, kläre mit Deinem Buchhalter oder Deinem örtlichen Finanzamt ab, bevor Du Rechnungen mit Umsatzsteuerausweis, Quittungen und Bescheinigungen über einbehaltene Quellensteuer ausstellst, da Steuerunterlagen mit Deiner registrierten Adresse übereinstimmen sollten.  

Deine neue Adresse kannst Du verwenden, sobald alles beim Finanzamt erledigt ist.

Wenn Du Deine Adresse nicht beim Finanzamt aktualisierst, drohen Dir Strafen und steuerliche Probleme.  

Hier sind die Unterlagen, die Du brauchst, um die Adresse Deiner Firma beim Finanzamt zu aktualisieren:

1. 3 Sätze des Formulars P.P.09* — sie können von der Website des Finanzamts heruntergeladen werden 
2. Umsatzsteuer-Registrierungsbescheinigung (P.P.20) und eine unterschriebene Kopie 
3. unterschriebene Passkopie aller Geschäftsführer, die zur rechtsverbindlichen Unterschrift für die Firma berechtigt sind (die Seite mit den Passdaten und die Seite mit dem gültigen Non-Immigrant-Visum)
4. unterschriebene Kopie der Arbeitserlaubnis aller Geschäftsführer, die zur rechtsverbindlichen Unterschrift für die Firma berechtigt sind 
5. unterschriebene Kopie der Handelsregistereintragung, die nicht älter als sechs Monate ist
6. Vollmacht mit 10-Baht-Stempelmarke (falls der berechtigte Geschäftsführer nicht anwesend ist)
7. Lageplan des neuen Büros
8. Foto des neuen Büros, darunter:
   1. Bürogebäude   
   2. Büroraum mit Firmenbeschilderung
   3. Arbeitsplatz im Büro 
9. Nachweis über das neue Büro, darunter*:
   1. Mietvertrag einschließlich einer Kopie des Personalausweises und der Hausregistrierung des Eigentümers
   2. Einverständniserklärung 
   3. Hausregistrierung des neuen Büros 
   4. Lageplan des neuen Büros   

*Diesen Satz an Unterlagen stellt Dein Büroanbieter zusammen. Dafür berechnet er Dir möglicherweise einige Tausend Baht.  

Hinweise:

• Das Umzugs- und Einreichungsdatum des P.P.09 sollte leer bleiben und erst ausgefüllt werden, wenn ein Beamter des Finanzamts dazu auffordert.  
• Alle Kopien müssen vom berechtigten Geschäftsführer unterschrieben und mit dem Firmenstempel versehen sein. 
• Die neue Umsatzsteuer-Registrierungsbescheinigung sollte innerhalb von 30 Tagen an das neue Büro geschickt werden.

Wo Du es erledigst

Geh zum Finanzamt im Gebiet Deiner Firma. Wenn Du in ein neues Gebiet umziehst, musst Du zuerst das Finanzamt in Deinem alten Gebiet informieren. Sobald das erledigt ist, musst Du denselben Satz an Unterlagen beim Finanzamt im neuen Gebiet einreichen.  

Department of Business Development

Sobald Du mit dem Finanzamt fertig bist, ist es Zeit, Deine Adresse beim Department of Business Development zu aktualisieren.  

Es empfiehlt sich, das so schnell wie möglich zu tun, da Du von dort eine aktualisierte Handelsregistereintragung mit der neuen Adresse erhalten musst. Diese aktualisierte Handelsregistereintragung ist erforderlich, um Deine Büroadresse bei allen anderen Stellen zu aktualisieren.  

Eine wesentliche Voraussetzung, um die Adresse persönlich beim Department of Business Development zu aktualisieren, ist, dass der zur rechtsverbindlichen Unterschrift für die Firma berechtigte Geschäftsführer unter Umständen anwesend sein und vor dem Beamten unterschreiben muss.  

Andernfalls musst Du Deinen Firmenwirtschaftsprüfer bitten, das zu übernehmen. Dafür berechnet er einige Tausend Baht.  

Hier sind die Unterlagen, die Du brauchst:

1. BOJ 1   
2. Formular zur Handelsregistereintragung
3. BOJ 4
4. Lageplan des neuen Büros
5. unterschriebene Passkopie aller Geschäftsführer, die zur rechtsverbindlichen Unterschrift für die Firma berechtigt sind (die Seite mit den Passdaten und die Seite mit dem gültigen Non-Immigrant-Visum) 

Falls der berechtigte Geschäftsführer nicht anwesend ist, brauchst Du außerdem:

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1. einen Vollmachtssatz mit 10-Baht-Stempelmarke 
2. Kopie des Personalausweises des Wirtschaftsprüfers

Du kannst alle erforderlichen Formulare herunterladen und ein Muster auf der DBD-Website ansehen.

Wo Du es erledigst

In jedem Büro des Department of Business Development in der Provinz, in der sich Deine Firma befindet.  

Sozialversicherungsamt (Social Security Office)

Sobald Du die Firmenadresse beim Department of Business Development aktualisiert hast, musst Du das Sozialversicherungsamt (Social Security Office) bis zum 15. des Folgemonats informieren.  

Das brauchst Du:

1. Formular SPS 6-15, das hier heruntergeladen werden kann
2. die aktualisierte Handelsregistereintragung mit der neuen Adresse
3. unterschriebene Kopie der Umsatzsteuer-Registrierungsbescheinigung mit der neuen Adresse — falls Du noch darauf wartest, kannst Du die Empfangsbestätigung der Unterlagen vom Finanzamt verwenden
4. Lageplan des neuen Büros
5. Vollmachtssatz mit 10-Baht-Stempelmarke, falls der berechtigte Geschäftsführer nicht anwesend ist 

Wo Du es erledigst

Beim Sozialversicherungsamt im Gebiet Deiner Firma. Wenn Du in ein neues Gebiet umziehst, musst Du die Unterlagen beim Sozialversicherungsamt in Deinem alten Gebiet einreichen. Es überträgt Deine Daten dann für Dich an das Sozialversicherungsamt im neuen Gebiet.  

Board of Investment

Falls Deine Firma vom Board of Investment gefördert wird, musst Du es ebenfalls darüber informieren.  

Das brauchst Du:

• BOI-Förderbescheinigung — schicke das Original, die blaue Hardcover-Mappe
• ein Anschreiben auf Firmenbriefkopf, das das BOI über Deine neue Adresse informiert — dafür gibt es kein Formular, das musst Du selbst aufsetzen
• die aktualisierte Handelsregistereintragung mit der neuen Adresse

Sobald die Unterlagen eingereicht sind, nennt Dir ein BOI-Beamter das Datum, an dem Du die BOI-Förderbescheinigung mit der aktualisierten Büroadresse abholen kannst. Das sollte innerhalb weniger Tage sein.  

Wo Du es erledigst

In der BOI-Zentrale an der Vibhavadi-Rangsit Road in Bangkok.

Arbeitsministerium (Ministry of Labour)  

Du musst außerdem die Firmenadresse auf der Arbeitserlaubnis für Dich und Deine ausländischen Mitarbeiter aktualisieren.  

Dazu musst Du das Formular TT6 vom Arbeitsministerium herunterladen und alle dort genannten Unterlagen vorbereiten.  

Wenn Du eine BOI-geförderte Firma bist, kannst Du das im One-Stop Service Center erledigen. Nicht-BOI-Firmen können es beim für ihren Arbeitsort zuständigen Büro des Department of Employment erledigen.  

BOI-geförderte Firmen, die digitale Arbeitserlaubnisse nutzen, sollten ihre Adressen online beim Single Window for Visa and Work Permit aktualisieren.

Banken

Sobald Du mit den staatlichen Stellen fertig bist, ist es Zeit, Dich um die Banken zu kümmern. Du willst nicht, dass sie Deine Finanzunterlagen an Dein altes Büro schicken.  

Möglicherweise musst Du die Adresse bei der Bankfiliale aktualisieren, bei der Du das Konto eröffnet hast.  

Jede Bank hat andere Anforderungen und Unterlagen. Erkundige Dich bei ihr.  

Manche Banken verlangen, dass der berechtigte Geschäftsführer bei der Antragstellung oder der Unterzeichnung der Unterlagen anwesend ist.  

Aber es lässt sich vielleicht mit ihnen aushandeln, dass sie die Unterlagen entgegennehmen, unterschreiben lassen und später zurückgeben. „Der berechtigte Geschäftsführer ist derzeit nicht in Thailand“ ist ein guter Grund.  

Andere Banken akzeptieren womöglich eine Vollmacht, sodass der berechtigte Geschäftsführer nicht dabei sein muss.  

Das brauchst Du:

1. Sitzungsprotokoll, das Deine neue Adresse und Kontonummer nennt — das Protokoll sollte den genauen, von den Banken geforderten Wortlaut enthalten 
2. die aktualisierte Handelsregistereintragung mit der neuen Adresse 
3. Bank-Sparbuch
4. Bankformular

Allerdings musst Du alle oben genannten Unterlagen für jedes Konto vorbereiten. Wenn Du drei Bankkonten, zwei Kreditkarten und ein Online-Bankkonto hast, selbst bei derselben Bank, musst Du sechs Sätze an Unterlagen vorbereiten.  

Dienstleister

Sobald Du alle oben genannten Schritte erledigt hast, ist es nun Zeit, die Dienstleister zu informieren.

Das brauchst Du:

1. die aktualisierte Handelsregistereintragung mit der neuen Adresse
2. das Antragsformular des Dienstleisters
3. Vollmachtssatz mit 10-Baht-Stempelmarke, falls der berechtigte Geschäftsführer nicht anwesend ist

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